15 Basecamp alternativer til bedre Remote Team samarbejde

Basecamp er et populært remote team samarbejde værktøj. Det har nogle fantastiske funktioner-opgavelister, fildeling og chat — for at lette teamkommunikation.

men det tilbyder ikke meget, når det kommer til projektplanlægning, opgavesporing eller personaleledelse. Da flere hold foretrækker at arbejde eksternt end nogensinde før, er disse funktioner blevet ikke-omsættelige.

derfor udarbejdede vi en liste over Basecamp-alternativer, der leveres med bedre projekt-og opgavestyringsfunktioner.

i denne artikel lærer du:

• top remote collaboration challenges
• årsager til, at Basecamp muligvis ikke er det rigtige for dig
• og de 15 bedste Basecamp-alternativer

lad os komme i gang.

5 udfordringer, der gør fjernholdssamarbejde vanskeligt

fleksibel tidsplan, fravær af pendling og placeringsuafhængighed er det, der gør fjernarbejde attraktivt. Men fjernhold, især dem, der er tvunget til at arbejde eksternt, kæmper med produktivitet og samarbejde.

i en undersøgelse foretaget af Buffer og AngelList var teamsamarbejde og kommunikation den største kamp for fjernhold.

lad os se på de fem bedste grunde, der gør remote team collaboration udfordrende.

Projektledelse

vanskelighederne med kommunikation og koordinering komplicerer Projektledelse for fjernteam. Uden klarhed om projektets milepæle, opgaveafslutning og arbejdsbyrde vil teams have svært ved at opfylde projektets deadlines.

en projektstyringsapp kan hjælpe med at strømline projektaktiviteter, styre opgaver og levere projektet til tiden.

arbejder på tværs af timesoner

hvert fjernteammedlem arbejder i henhold til deres timesone. Mens dette er befriende for den enkelte, ikke alle er tilgængelige på en ental tidsplan. For at løse dette foretrækker mange hold at ansætte folk fra specifik geografi eller tid.

et plausibelt alternativ til dette er at sikre, at teammedlemmer har synlighed på hele holdets tidsplan. På denne måde kan de arbejde på en måde, der strømliner teamkoordinering uden at gå på kompromis med deres personlige arbejdsplan.

asynkron kommunikation

hold, der blev tvunget til at gå fjernt, har svært ved at samarbejde, da de arbejder fra forskellige steder. For eksempel kan en designer muligvis vente på tekstforfatterens input for at færdiggøre ændringerne. Denne proces er ineffektiv.

i stedet for udelukkende at stole på e-mails, skal teams implementere en samarbejdspakke, der inkluderer projektstyring, kommunikation og fillagringsprogrammer. Sørg også for, om de eksisterende apps integreres med samarbejdsprogrammet.

sporing af produktivitet

projektledere skal spore opgavens afslutning for at sikre, at projektet forbliver på tidslinjen. Teammedlemmer er bekymrede for individuel produktivitet. Manglen på et robust projektstyringsværktøj gør det svært at måle disse målinger.

projektstyringsprogram giver dig mulighed for at tilpasse arbejdsgange, visualisere opgavens tidslinjer og arbejdsbyrde. Brugerdefinerede arbejdsgange kaster lys over Opgavestatus, og tidslinjer hjælper dig med at spore produktivitet.

Arbejdsbelastningsstyring

2020-tilstanden for fjernarbejde af Buffer og AngelList bemærkede også, at fjernteammedlemmer kæmper med ensomhed, distraktioner og frakobling fra arbejde. Den skæve balance mellem arbejdsliv og privatliv påvirker produktiviteten på kort sigt, og det kan føre til udbrændthed i det lange løb.

planlægning time-off og tage ferier er effektive til at afværge burnouts. Men endnu vigtigere, indstilling af en streng daglig rutine vil gøre det muligt for enkeltpersoner at forblive produktive i arbejdstiden. At indarbejde Cal ‘ s arbejdsafbrydelsesritual kan hjælpe dem med at tage stikket ud af arbejdet til tiden og forhindre udbrændthed.

6 grunde til, at du måske vil se på Basecamp — alternativer

Basecamp tilbyder en række samarbejdsværktøjer-chat, opgavelister og centraliseret fillagring. Disse værktøjer fungerer rigtig godt alene for en bestemt måde at arbejde på.

Basecamp fungerer dog muligvis ikke for dit team. Her er hvorfor:

ingen arbejdsgange

hver Basecamp-funktion fungerer godt til en bestemt opgave. Du kan chatte med teammedlemmer, arbejde på opgavelister og dele filer.

men der er intet i Basecamp, hvis du følger en arbejdsgang. Det betyder, at du enten kan:

• Tilpas dig basecamps måde at arbejde på
• eller opret en mental arbejdsgangsmodel, Træn dit team til at bruge det og håber, at tingene fungerer.

ingen oversigter

Basecamp har en tidsplan funktion til at holde styr på deadlines. Men der er ingen måde at få et hurtigt visuelt overblik over, hvad der sker i projektet.

dette fungerer godt for teams som Basecamp, hvor der ikke er nogen projektledere eller eksterne interessenter.

dette fungerer muligvis ikke for dig, hvis:

• dit team har brug for en projektleder
• eller dine kunder skal se, hvad der sker med et projekt

ingen planlægningsfunktioner

Basecamp leveres med opgavelister, der hjælper dig med at administrere opgaver. Men der er ingen måde at planlægge en opgavetidslinje eller allokere ressourcer til en opgave.

opgavelister fungerer godt til enkle projekter. Men for selv lidt komplekse projekter Basecamp s to-do lister kan falde godt kort.

basecamps opgavelister fungerer muligvis ikke for dig, hvis:

• du skal planlægge en opgaves tidslinje.
• eller du skal arbejde med ressourcer, der deles på tværs af teams.

ingen opgavestyring

Basecamp-opgavelister er gode til styring af enkle opgaver. Dette betyder, at du kan tilføje gøremål, tildele dem til teammedlemmer og tilføje deadlines.

men for de fleste hold, der ikke nok.

afhængigt af din arbejdsgang kan opgaver have status, der er mere end bare udført eller ikke udført. Eller måske vil du have en tjekliste for at sikre opgavekvalitet. I nogle tilfælde kan interessenter have brug for et skøn for en opgave eller projektet.

Basecamp mangler disse opgavestyringsfunktioner.

ingen arbejdsbelastningsstyring

Arbejdsbelastningsstyring hjælper dig med at distribuere arbejde retfærdigt på tværs af teamet. Som et resultat kan du sikre dig, at ingen er overarbejde eller overvældet. Samtidig kan du som leder få arbejde udført med maksimal effektivitet.

Basecamp mangler funktioner, der hjælper dig med at visualisere dit teams arbejdsbyrder. Ud over Basecamp har du muligvis brug for et kalenderværktøj for at finde tilgængelige teammedlemmer og tildele dem opgaver.

kan være dyrt

der er ingen gratis plan for Basecamp, bortset fra den personlige plan. Efter en 30-dages gratis prøveperiode bliver du opkrævet $ 99 pr.

fantastisk til hold med 20+ medlemmer. Men for små hold kan dette føles meget dyrere.

det kan være nødvendigt, at du træner på plads for at komme i gang med Basecamp. Som et resultat bliver du muligvis nødt til at bruge lidt mere på ombordstigningsomkostninger.

Top Basecamp alternativer til remote team collaboration

vi har kigget på remote team collaboration udfordringer, og hvorfor Basecamp måske ikke er det rigtige værktøj for dig. Lad os derefter se på de bedste Basecamp-alternativer til dit team.

Toggl Plan

Toggl Plan er et smukt simpelt projekt planlægning og samarbejde værktøj. Dens grænseflade er intuitiv og ligetil. Som et resultat kommer dit team hurtigt i gang og bruger det dagligt.

lad os se på nogle nøglefunktioner:

tidslinje projektplanlægning& ledelse

planen tidslinje funktion gør det til en leg at planlægge og styre projekter. Og træk og slip-grænsefladen gør det nemt at oprette en projektplan på et tidligt stadium eller en detaljeret opgaveplan.

derudover kan du også oprette milepæle på tidslinjen for at spore vigtige deadlines.

frem for alt et hurtigt kig og alle kan hurtigt få et overblik over, hvad der sker, når det sker, og hvem der skal få det til at ske.

enkel, kraftfuld opgavestyring

i modsætning til Basecamp, som kan være meget stiv, kan Toggl-planen tilpasses til at matche dit teams arbejdsgang.

du kan tilpasse Opgavestatus, indstille deadlines, tilføje underopgaver og definere opgavestimater. Derudover kan du tagge opgaver og klassificere dem i segmenter.

og meget bekvemt kan opgaver spores og styres både fra tidslinjen og bordvisningen ved hjælp af simpel træk og slip.

teamsamarbejde

med Basecamp spredes projektoplysninger på tværs af chats, opgavelister og delte filer. På den anden side, med Toggl Plan, er alt på et sted. Alle opgaverelaterede oplysninger er på selve opgavekortet.

derudover kan flere teammedlemmer tildeles en opgave. Hvem samarbejder derefter med opgavekommentarer og vedhæftede filer.

team arbejdsbyrde management

ud over projektets tidslinje har Toggl-planen også en Teamtidslinje. Denne tidslinje er, hvor du hurtigt kan få synlighed om, hvem der arbejder på hvad. Selv på tværs af projekter.

på den måde kan du sikre dig, at ingen af dine teammedlemmer føler sig overarbejdede eller udbrændte.

prissætning

Toggl-planen er gratis for hold op til fem brugere med ubegrænsede projekter og opgaver. Præmieplanen koster $ 9 pr. Premium-planen leveres med yderligere funktioner.

Tilmeld dig en gratis Toggl-plankonto

Asana

Asana er et førende projektstyringsværktøj. Og sandsynligvis blandt de bedste Basecamp-alternativer. Derfor bruges det af store, komplekse teams til planlægning og levering af projekter. På den anden side kan små, ikke-tekniske hold finde det klodset og overvældende.

funktioner

1. flere projektvisninger — kalender, tidslinje og opgaveliste. På den måde kan du vælge en visning, der passer til dit teams arbejdsgang.
2. se kommentarer, anmodninger osv. i deres respektive indbakker. Som et resultat er samarbejde så simpelt som en e-mail.
3. Indstil regler for at automatisere rutineopgaver.

prissætning

den gratis plan giver dig mulighed for at samarbejde med 15 brugere. Premium-planen starter ved $13.49 pr.

Trello

Trello er et Kanban-baseret alternativ til Basecamp. Det leveres med en gratis personlig plan. Som et resultat er det ganske populært blandt freelancere og små hold. Det har dog ikke planlægnings-eller arbejdsbelastningsstyringsfunktioner.

funktioner

1. Organiser dine projekter ved at oprette tilpassede arbejdsgange
2. et humongøst bibliotek med indbyggede og community-genererede projektskabeloner
3. Indstil regelbaserede udløsere og kommandoer til at automatisere projektaktiviteter

prissætning

Gratis i op til ti kollaborative bestyrelser. Den betalte plan starter ved $12,50 pr.

ClickUp

ClickUp er overvældende i forhold til andre Basecamp alternativer. Det er fordi, det hver funktion til styring af et team — HR, marketing, finans, salg og udviklingsfunktioner.

funktioner

1. giver proces, opgave, tid og projektstyringsfunktioner
2. samarbejdsaspektet inkluderer flere erhververe, gevind-kommentarer, gæsteadgang, sporredigeringer og find ud af, hvem der er online
3. arbejdsbyrdediagrammet hjælper med effektiv ressourceallokering.

prissætning

den gratis plan inkluderer ubegrænsede opgaver og brugere. Men du skal få Clickups forretningsplan ($9 pr.bruger, pr. måned) for mere lagerplads og bedre privatliv og sikkerhed.

Monday.com

Monday.com er et af de bedste alternativer til Basecamp. Den leveres med funktioner, der ligner Basecamp. Men tilbyder også kraftfulde arbejdssporings-og analysefunktioner.

funktioner

1. spor opgavefremskridt og arbejdsbyrde for bedre ressourceallokering
2. Forstørrelsesintegrationen giver dig mulighed for at linke optagelsen af mødet direkte til teammødetavlen
3. den leveres med indbyggede skabeloner, der kan tilpasses for at forbedre fjernarbejdssamarbejdet.

prissætning

prissætningen er struktureret i et multiplum af fem brugere. Den grundlæggende plan for fem brugere starter ved $39 pr.

Proofhub

sammenlignet med andre Basecamp-alternativer er ProofHub næsten en klon af Basecamp i funktioner, brugergrænseflade og prisfastsættelse.

funktioner

1. diskussioner og chatfunktioner giver dig mulighed for at kommunikere med teamet og klienterne under relevante opgaver/projekter
2. med hjælp-korrektur kan du kommentere filer, give feedback, administrere versionskontrol og godkendelser
3. du kan tildele brugerdefinerede roller for at optimere projektets arbejdsgang

prissætning

proofhub opkræver faste månedlige eller årlige gebyrer som Basecamp. Den væsentlige plan koster $ 45 pr.

skriv

Skriv er et fremragende værktøj til konventionel Projektledelse med stort team. Dette Basecamp-alternativ hjælper eksterne teams med at samarbejde bedre gennem tilpassede dashboards, delt kalender og redigering af live-opgaver.

funktioner

1. Visualiser personlig arbejdsbyrde via Kalender-og tidslinjevisninger. Prioriter opgaver ved at sortere opgaver efter deadline og fremskridt. Fastgør vigtige opgaver øverst
2. gennemgå filer i realtid, Tag berørte personer til at sende personlige meddelelser. Administrer godkendelser, og hold den nyeste version tilgængelig via versionskontrol
3. brugerdefinerede anmodningsformularer giver dig mulighed for at konvertere kommentarer og chatspørgsmål til opgaver og projekter.

prissætning

vi er et delvist gratis Basecamp-alternativ med en gratis plan for fem brugere. Fuld samarbejdsværktøjer er dog kun tilgængelige i sine betalte planer, der starter $ 9.80 pr.

TeamGantt

Teamgantt er den mest unikke blandt disse Basecamp alternativer. Det giver ledere og interessenter et godt overblik over arbejdet ved hjælp af Gantt-diagrammer.

funktioner

1. i lighed med Basecamp kan du se opgaver, dokumenter, samtaler og teamtilgængelighed på et enkelt sted.
2. træk-og-slip-grænsefladen forenkler projektplanlægningen.
3. du kan se teamarbejdsbelastning som antallet af opgaver pr.dag og på en tidslinje for at administrere ressourcer uden at overbelaste dem.

prissætning

TeamGantt er et andet værktøj på listen over gratis basecamp-alternativer. Dens gratis plan dækker tre brugere og et projekt. Et team på fem personer kan begynde at bruge værktøjet til $51,50 pr. Prissætningen falder dog med hver ekstra bruger.

arbejdsområde

arbejdsområdet er et omfattende alternativ til Basecamp. Det er fordi det kommer med funktioner lige fra behovsvurdering, tilpasning til træning.

funktioner

1. Vis opgaveafhængigheder. Få besked om opgaver, der kræver hurtig opmærksomhed.
2. spor projektets fremskridt ved hjælp af tidslinjevisningen og Modtag rettidige arbejdsbyrde rapporter.
3. Samarbejd bedre gennem sikker fildeling, markeringsværktøjer, versionskontrol og nemme godkendelser.

priser

mindre hold (1-4 medlemmer) debiteres $40 pr. For hold på 5 + medlemmer starter planen ved $24 pr.

Scoro

Scoro er et end-to-end business management program. Med andre ord er det nyttigt for virksomheder, der leder efter et program til at drive deres forretning.

funktioner

1. Planlæg dine projekter problemfrit ved hjælp af den smarte, træk-og-slip-planlægger
2. se vigtige projektdetaljer som opgaver, brugt tid, Økonomi og filer et sted
3. brug projektskabeloner og opgavebundter til at automatisere tilbagevendende aspekter af projektstyring

prissætning

den betalte plan starter fra $26 per bruger, per måned med et minimum onboarding af fem brugere.

Mavenlink

Mavenlink er en samarbejdsplatform, der fokuserer på Projektledelse, teamsamarbejde, ressourcestyring, projektregnskab og business intelligence.

funktioner

1. se hele projektporteføljen på en enkelt skærm.
2. omfattende ressourcestyring indeholder oplysninger om færdigheder, planlagte time offs, arbejdsbyrde, projekter og efterspørgsel af enkeltpersoner
3. Tilpas projektkommunikation for at tildele adgangsrettigheder korrekt.

priser

Mavenlink offentliggør ikke sine priser. Men du kan anmode om et tilbud fra deres hjemmeside.

samarbejde

samarbejde er som enterprise-versionen af Basecamp.

med teamarbejde kan teams oprette tilpassede dashboards og rapporter til at spore projektets KPI ‘ er. Projektledere kan også se den daglige arbejdsbyrde for teammedlemmer og tildele opgaver for at forhindre, at teamet bliver overvældet.

funktioner

1. Teamarbejdschat gør det muligt for fjernteams at kommunikere om projekter, opgaver og filer
2. spor opgave og projektfremskridt ved hjælp af kanban boards
3. Brug brugerdefinerede projektskabeloner til at få projekter i gang på ingen tid.

prissætning

gratis for fem teammedlemmer, herunder to projekter. Pro planer starter ved $10 per bruger, per måned. Derudover kan du også få det komplette teamarbejdspakke, der inkluderer CRM og andre samarbejdsprogrammer til $35 pr.

Bitriks24

Bitriks24 tilbyder en produktsuite, der henvender sig til forskellige forretningsfunktioner — kommunikation, opgavestyring, CRM, support osv.

ud over en hostet løsning kommer Bitrick også som en on-premise løsning til selvhosting. Med andre ord kan du være vært på dine egne servere for sikkerhedsoverholdelse.

funktioner

1. automatisk og manuel tidsregistrering for eksterne teams
2. Opgaveskabeloner og opgaveafhængigheder hjælper enormt med opgavestyring
3. brug projektarbejdsgrupper til bedre projektplanlægning og-styring.

prissætning

den gratis plan understøtter grundlæggende projektledelse med et par samarbejdsfunktioner. På den anden side starter premium-planer ved $15.36 pr.

Paymo

Paymo er et nyttigt Basecamp-alternativ, når det kommer til Projektledelse. Det er en anden samarbejdsapp med en udtømmende liste over tilbud, der hjælper fjernteam med at arbejde bedre.

funktioner

1. Team Planlægning dækker arbejdsbyrde ledelse, medarbejder og projekt tidsplaner tidslinje, og en indbygget orlov planner.
2. aktivitetsstrømmen holder teamet opdateret om, hvad alle arbejder på. Brugere får besked, når de får tildelt en ny opgave.
3. Robust rapporteringsfunktion. Du kan generere tids-og brugerrapporter og yderligere eksportere eller dele dem.

prissætning

Paymo tilbyder en gratis plan for enkeltpersoner. Hold skal dog købe deres betalte planer, der starter $ 8,95 pr.

Notion

Notion er en stærk Basecamp konkurrent, når det kommer til samarbejde. Men det dokumentbaserede samarbejde er helt anderledes end andre værktøjer. Som et resultat kan dit team have brug for lidt tid til at vænne sig til begrebet.

funktioner

1. Samarbejdsdokumenter giver brugerne mulighed for at arbejde samtidigt på det samme dokument uden forvirring
2. Planlæg projekter ved hjælp af Kanban boards. Visualiser dem i et gitter eller en kalender for at få en bedre forståelse
3. Notion er blandt de få apps med desktop-programmer.

prissætning

teamplanen koster $8 pr.

valg af det rigtige Basecamp-alternativ

vi har dækket en bred vifte af Basecamp-udskiftningssamarbejdsværktøjer. Yderligere, vi har set apps, der dækker lige fra det blotte væsentlige ved samarbejde til end-to-end Projektledelse.

som et resultat skal du nu have en ide om, hvilket værktøj der fungerer bedst for dit team. Tag dem, du kan lide, til et spin. Derefter kan du vælge den der passer bedst til din arbejdsgang.

og glem ikke Toggl Plan. Den leveres med alle Teamsamarbejdsfunktionerne i Basecamp og er lige så enkel at bruge. Plus, det har også planlægnings -, opgave-og personalestyringsværktøjer.

Tilmeld dig en gratis Toggl Plan konto.