30 Gratis Proforma faktura skabeloner [udmærke sig, Ord, PDF]

formålet med en proforma-fakturaskabelon er at sikre, at begge parter er på samme side om en aftale, der overvejes til forretningsformål.

Proforma faktura skabeloner

Hvad er en pro forma faktura?

Proforma gælder for ufuldstændige fakturaer. Det betyder, at en prøve pro forma faktura ikke har et fakturanummer. Dette er et krav for alle juridiske fakturaer. Desuden er denne faktura kun et tilbud eller skøn, hvor du vil skitsere de varer eller tjenester, du forpligter dig til at sælge.

en proforma-fakturaskabelon inkluderer også priserne på Tjenesterne eller varerne. Med denne faktura i deres hænder får potentielle kunder et overblik over omkostningerne ved produkterne eller tjenesterne, så de kan træffe en beslutning.

hvad er forskellen mellem en faktura og en proformafaktura?

en faktura er et kommercielt værktøj, der typisk indeholder det samlede beløb for tjenester eller produkter, der skyldes kunden, mens en proformafaktura kun er en sælgers Erklæring om at levere tjenester eller produkter til kunden på en bestemt dato og klokkeslæt.

Proforma Faktura prøver

Hvorfor har du brug for en proformafaktura?

betydningen af en proformafakturaprøve bliver tydelig, når to virksomheder planlægger at drive forretning sammen for første gang såvel som for import-eller eksporttransaktioner. Her er nogle grunde til, at du har brug for denne faktura:

• for at give detaljer
  denne type faktura angiver alle detaljerne i din transaktion, så kunden kender det nøjagtige beløb, de vil betale, og som sådan efterlader det ingen risiko for forvirring eller misforståelse. Derudover hjælper fakturaen dig med at lukke tilbud, fordi det får kunderne til at føle sig godt tilpas med vilkårene for din transaktion.
• det hjælper aktivere betaling
  en vigtig anvendelse af en prøve pro forma faktura er at sikre kredit for kunden for at købe de varer eller tjenesteydelser, som du tilbyder. Hvis du har internationale købere, kan de bruge denne kredit, før du sender varerne ud. Uden fakturaen finder mange internationale transaktioner aldrig engang sted.
• for at krydse grænser
  kan du bruge fakturaen til at hjælpe med at sikre konsulære fakturaer, toldpapirer og til at bestemme forsendelsesværdier, der er nødvendige for at beregne importafgifter og told. Dette gælder for mange lande verden over. Med dette dokument i hånden kan de involverede behandle papirarbejde og dermed reducere den samlede tidsforsendelse.
• det fremskynder fakturering
  en handelsfaktura kan hurtigt afsluttes og derefter sendes til en kunde til betalinger, så snart du har afsluttet proformafakturaen.

kræver denne type faktura en betaling?

kundens kreditorafdeling kan udstede betaling på forhånd mod et faktisk dokument ved hjælp af den proformafakturaskabelon, du har angivet. Tilstedeværelsen af denne faktura undgår forvirring om, hvor meget eller hvad de skylder.

når transaktionen er afsluttet, kan du henvise til fakturanummeret på en standardfaktura. Dette forhindrer enhver overlapning af betalinger fra kunden.

Proforma Faktura eksempler

Hvordan opretter jeg en proformafaktura?

selvom pro forma-fakturaskabelonen ikke bruges af de afdelinger, der skal betales eller tilgodehavender, er den stadig et officielt dokument, og du som sælger er juridisk bundet til dets vilkår og betingelser.

pro forma-fakturaeksemplet er et tilbud om at sælge, du bør ikke undervurdere det. Her er trinene til at guide dig, når du opretter dette dokument:

• Begynd med overskriften
  den første del af dokumentet er overskriften, og den skal indeholde ordene “Pro Forma faktura.”Du vil måske også medtage navnet og logoet på din virksomhed. Disse gør din virksomhed skiller sig ud.
  i næsten alle tilfælde ville du udskrive fakturaformularen på det officielle firmabrevpapir og skulle allerede indeholde de nævnte oplysninger. Medtag dine kontaktoplysninger næste, derefter den dato, hvor du oprettede fakturaen og udløbsdatoen.
• køberens kontaktoplysninger
  de næste oplysninger skal handle om din køber, og dette inkluderer deres navn, telefonnummer, postadresse, navnet på deres firma og deres virksomheds e-mail-adresse.
• Tilføj fakturanummeret
  hver faktura kræver et nummer, og du vil bruge dette nummer til at henvise til din virksomheds regnskabsoplysninger og din købers. Det nummereringssystem, du vælger, er din beslutning. Du kan starte hvor som helst du vil, så længe du har sekventielle numre.
• angiv din grund til at eksportere varerne
  hvis du planlægger at bruge fakturaen til at eksportere varer, skal du forklare din grund til at eksportere dem på fakturaen.
• Medtag forsendelsesoplysningerne
  Angiv transportformen, hvor mange pakker du planlægger at sende, og forsendelsens samlede bruttovægt.
• Opret en specificeret opdeling af afgifterne
  der er behov for at nedbryde forsendelsen og komme ind i de specifikke detaljer. Du skal være så detaljeret som muligt.
  de fleste pro forma-fakturaer accepteres ikke, fordi de leverede oplysninger enten var uvigtige for køberne, eller sælgeren ikke informerede køberne om alt, hvad de skulle vide. Jo mere specifik du er med detaljerne, jo mindre er chancen for, at køberen vælger en anden leverandør.
• Angiv detaljer som forsendelse, skat og det samlede skyldige beløb
  før du foretager beregninger af korrekt moms, skal du først kontrollere skattelovgivningen. Glem ikke at medtage de nødvendige håndterings-og forsendelsesomkostninger. For eksport omfatter dette normalt told, der opkræves ved told af et af landene. Angiv det samlede beløb, og sørg for at angive dette tydeligt på din faktura.
• Tilføj sidefoden
  Brug dette område til at medtage yderligere oplysninger, f.eks. din Returpolitik eller garanti for de varer, du sælger. Endelig, og lige så vigtigt, glem ikke at takke kunden for deres forretning. Husk værdien af at vise lidt høflighed.
• overvej at inkludere yderligere varer, hvis du ser, at der er behov for disse
  fakturaer oprettet til international handel skal indeholde oplysninger som køberens referencenummer, undersøgelsesdatoen, prisen på hver af varerne, leveringsstedet, eventuelle forsikringsoplysninger, toldomkostninger og forsendelse og den forventede forsendelsesdato fra lufthavnen eller havnen.
  hvis du henter en skabelon, kan du ændre din fakturaskabelon korrekt, hvis din virksomhed har brug for yderligere informationsfelter.