5 måder at fjerne formatering, når du kopierer og indsætter tekst

du kopierer og indsætter sandsynligvis flere gange om dagen. Og selvom det er en ekstremt praktisk funktion, er en af dens største irritationer at medbringe speciel formatering. Tag noget tekst fra internettet, og du vil ofte opdage, at det holder sin oprindelige stil, når den indsættes i dit dokument.

vi viser, hvordan du kopierer og indsætter uden formatering ved hjælp af flere nemme tricks.

1. Indsæt uden formatering ved hjælp af genveje

hvis du har brug for at indsætte almindelig tekst ofte, skal du kende de dedikerede metoder til at gøre det. Heldigvis er der effektive metoder til rådighed i form af app og tastaturgenveje.

på vinduer, selvom det ikke er universelt, understøtter mange apps genvejen Ctrl + Shift + V for at indsætte uden formatering. Disse omfatter Chrome, Evernote og Evernote.

hvis du vil indsætte som almindelig tekst på en Mac, kan du bruge den noget besværlige genvejsmulighed + Cmd + Shift + V til at indsætte uden formatering. Dette er en systemdækkende genvej, så i modsætning til vinduer skal den fungere overalt.

2. Sådan indsættes uden formatering i Microsoft Office

der er en stor undtagelse til disse genveje: Microsoft Office. Du vil sandsynligvis gerne indsætte almindelig tekst i dine dokumenter det meste af tiden, hvilket gør det lidt af en smerte. Heldigvis er der en ordgenvej, der skal indsættes uden formatering.

den grundlæggende metode er at indsætte tekst i dit orddokument som normalt. Når du har gjort det, skal du kigge efter det lille værktøjstip, der vises i nærheden af teksten.

Klik på det (eller tryk Ctrl for at bruge tastaturgenveje), så har du tre muligheder:

• Behold Kildeformatering er standard og beholder teksten nøjagtigt, som du kopierede den. (Når du har åbnet værktøjstip med Ctrl, skal du trykke på K for at vælge det.)
• Fletteformatering får den tekst, du indsætter, til at matche teksten omkring den. Dette vil holde grundlæggende formatering som fed og punkttegn, men ændrer skrifttypen til at matche det, der allerede er i dokumentet. (M er genvejstasten til dette.)
• behold kun tekstpastaer i almindelig tekst, og fjern al formatering. (Brug T som tastaturgenvej til denne indstilling.)

hvis du ikke kan lide ovenstående tastaturgenveje eller ikke vil bruge musen til at vælge værktøjstip, er der en anden ordgenvej, der skal indsættes uden formatering. Brug Ctrl + Alt + V eller (Cmd + Alt + V på en Mac) for at åbne vinduet Indsæt Special. Her skal du vælge uformateret tekst, der skal indsættes i almindelig tekst.

endelig, hvis du vil, kan du indstille standardindstillingen indsæt i ord til altid at indsætte i almindelig tekst. Gå til fil > Indstillinger, og vælg fanen Avanceret til venstre. Se her under overskriften Klip, Kopier og indsæt for standardindstillinger for indsætning. Du kan ændre din præference for forskellige former for indsætning; indsætning fra andre programmer tager sig af tekst, der er kopieret fra din bro.ser eller andre apps.

3. Sådan indsættes altid uden formatering på Mac

har du en Mac og vil indsætte uden formatering hver gang? Du kan oprette en simpel tilsidesættelse i Systemindstillinger for at tilpasse din Macs tastatur og undgå den fingergymnastik, som standardgenvejen kræver.

gå til Apple-menuen > Systemindstillinger, og vælg Tastatur. Skift til fanen Genveje, og vælg derefter appgenveje på listen til venstre. Du skal derefter klikke på plusikonet under boksen for at oprette en ny genvej.

i feltet program skal du vælge Alle programmer, da du vil kopiere uden formatering overalt på din Mac. Indtast Indsæt og Match Typografi for Menutitelfeltet efterfulgt af Cmd + V i Tastaturgenvejsfeltet.

Klik på Tilføj, så er du klar. Nu skal Standardgenvejen Cmd + V altid indsættes uden formatering. På grund af menunavne fungerer det muligvis ikke i hver enkelt app, men skal tage sig af de fleste.

bare husk, at når du har gjort dette, skal du bruge Rediger > Indsæt, hvis du nogensinde vil indsætte med formatering.

4. Indsæt som almindelig tekst overalt på vinduer

hvis du er en vinduer bruger misundelig på ovenstående løsning for Mac-brugere, fortvivl ikke. Der er et lille vindue værktøj, kaldet Puretekst, der giver dig en ny genvej til altid at indsætte uden formatering.

endnu bedre er værktøjet tilgængeligt i Microsoft Store for nem installation og automatiske opdateringer. Når du har installeret det, skal du højreklikke på dets ikon i systembakken og vælge Indstillinger for at konfigurere et par indstillinger.

som standard er kombinationsteksten, der bruges til at indsætte uden formatering, Vind + V. Hvis du foretrækker at bruge noget andet, kan du indstille en anden genvej her. Bortset fra dette skal du sørge for at indsætte den konverterede tekst i det aktuelt valgte vindue markeret, hvilket gør genvejspastaen til dig i stedet for kun at konvertere.

du vil sandsynligvis deaktivere Afspil en lyd, da der virkelig ikke er nogen grund til at høre denne irriterende lyd, hver gang du indsætter. Sørg for automatisk at køre Rentekst, når vinduer starter er valgt, så du ikke behøver at tænke over det, og du er klar.

det er et simpelt værktøj, men det gør handlingen med at indsætte uden formatering utrolig let.

5. Kopier uden formatering ved hjælp af en teksteditor

dette er en klodset metode, som vi inkluderer, så du er opmærksom på det. I de fleste tilfælde vil du sandsynligvis finde en af ovenstående muligheder mere praktisk.

indsætning uden formatering er kun et problem, når du indsætter i en app, der understøtter specielle tekstformater. Således er en klassisk måde at kopiere og indsætte uden formatering blot at indsætte teksten i Notesblok (vinduer) eller Tekstedit (Mac) først.

(Mac-brugere: Tekstedit bruger RTF som standard, så du skal trykke på Cmd + Shift + T for at konvertere dokumentet til almindelig tekst efter indsætning. Du kan indstille Tekstedit til at bruge almindelige tekstfiler hele tiden ved at gå til Tekstedit > Indstillinger og markere det almindelige tekstfelt.)

disse programmer er grundlæggende tekstredaktører, så de fungerer ikke med forskellige skrifttyper og rig tekst som fed og kursiv. Du skal blot kopiere den ønskede tekst, og derefter indsætte den i Notesblok eller Tekstedit. Det vises som almindelig tekst der; kopier dette og indsæt det til den endelige destination.

det er ikke den mest effektive måde at indsætte uden formatering, men det kræver ikke, at du henter noget program og fungerer pålideligt. For at gøre dette lidt hurtigere kan du i stedet indsætte i et andet almindeligt tekstfelt, f.eks.

Indsæt uden formatering hver gang

vi har set på de bedste måder at kopiere og indsætte uden formatering på både vinduer og Mac. Uanset om du bruger de systemdækkende løsninger eller vælger indbyggede genveje, kan du nemt vælge, hvornår du skal indsætte i almindelig tekst. Dette sparer tid og hjælper dig med at fjerne ubrugelig formatering i et trin.

For mere om kopiering og indsætning skal du kontrollere det grundlæggende ved kopiering og indsætning på Mac og hvordan du kopierer og indsætter på din iPhone.