5 trin til at starte et nyt ministerium

BY admin
|

opbygning af et ministerium og se det velsigne dit samfund kan være enormt givende. Måske repræsenterer du en eksisterende organisation, der gerne vil starte et nyt venture, eller måske er du en person, der tænker på at starte et ministerium fra bunden. Uanset hvad kan processen med at komme i gang være kompleks. Følg disse retningslinjer for at hjælpe tingene med at gå mere glat.

dæk det grundlæggende

hvert ministerium starter med en ide og en gruppe individer, der forpligter sig til at bære det fremad. Det første skridt er at forfine konceptet til din venture. Lav derefter en plan og opret din organisations grundlæggende dokumenter.

her er nogle overvejelser, du skal huske på, når du og dit personale forbereder dig på at tjene samfundet.

finpudse din ide. amerikansk. Small Business Administration anbefaler at identificere, hvem din organisation har til formål at hjælpe, oprette en tidsplan for rimelige mål og sørge for, at du har de nødvendige ressourcer til at lykkes.

Bliv organiseret. Beslut om en juridisk struktur for din organisation. Overvej, at du af økonomiske og skattemæssige grunde muligvis snart skal ansøge om 501(c) (3) status). For at være berettiget til denne status skal dit ministerium være en tillid, selskab eller forening. For mere information om, hvordan du får status som 501(c)(3), se afsnittet “Opret dit ministerium” i denne artikel.

overvej alle omkostningerne ved at starte din organisation, og sørg for, at du har tilstrækkelig finansiering. Som en pude mod økonomiske vanskeligheder skal du afsætte nok penge til mindst tre måneders drift. Her er et par udgifter, du skal overveje, før du starter dit ministerium:

  • ansøgning og konsulent gebyrer
  • køb eller leje af en facilitet
  • møbler, udstyr og forsyninger
  • forsyningsselskaber og vedligeholdelse
  • løn og forsikring

Opret din ministeriets stiftende dokumenter. Skriv en missionserklæring og vedtægter for at kommunikere dit ministeriums formål og struktur.

en mission statement bør kommunikere din organisations kerneprincipper. Medtag velgørende og bibelske referencer i erklæringen, da dette vil hjælpe med din 501(c)(3) ansøgning senere.

vedtægter fungerer som en ramme for at definere dit ministeriets struktur og beslutningsprocesser. Du kan holdes juridisk ansvarlig for ikke at følge dine Vedtægter, så Definer procedurer klart og følg dem konsekvent. Få alle grundlæggende dokumenter gennemgået og godkendt af en lokalt licenseret advokat, inden de træder i kraft.

Saml en bestyrelse. Når du rekrutterer en bestyrelse, skal du huske, at din organisation kan drage fordel af ledelsen af eksperter inden for områder relateret til bestyrelsesaktiviteter. Søg støtte fra personer, der tror på dit ministerium, og som har professionel baggrund relateret til økonomi, lov, byggeri og forretning. På sit første møde skal din bestyrelse Godkende vedtægter, et budget og en tidslinje for at nå målbare mål. Grundlæggende dokumenter og protokoller fra dette møde skal opbevares på ubestemt tid til din reference—og i tilfælde af at de nogensinde er nødvendige i retten.

Opret dit ministerium

når du og din bestyrelse har en plan, er det tid til formelt at etablere dit ministerium i din stats øjne. Dette kan virke skræmmende i starten, men du kan hjælpe med at udjævne processen ved at indsende oplysninger, der er komplette og nøjagtige. Her er et par retningslinjer:

Registrer og indarbejd dit ministerium. Mange ministerier vælger at strukturere sig selv som virksomheder. Strukturering af dit ministerium som et selskab kan:

  • hjælpe dig med at forfine dit venture formål, procedurer og vision.
  • Gør dit ministerium berettiget til at modtage tilskud og særlige postpriser.
  • Giv din bestyrelse mulighed for at beskytte de involverede i dit ministerium mod at blive holdt individuelt ansvarlige, hvis der opstår en ulykke.

for at starte inkorporeringsprocessen skal du:

  • Indsend din organisations juridiske navn og vedtægter til din statssekretær. Dit ministeriums navn identificerer dit ministerium og hvad det står for.
  • brug en nonprofit søgemaskine til at sikre, at dit navn ikke allerede er taget. Eller din udenrigsminister kan udføre søgningen efter et mindre gebyr.
  • slå op i din stats krav til, hvad dine vedtægter skal indeholde. Når du er færdig, skal du indsende dokumentet til din udenrigsminister sammen med de nødvendige gebyrer.

for formelt at anmode om virksomhedsstatus forelægger et ministerium generelt sine Vedtægter til sin stats statssekretær.

Ansøg om et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN). Når din statssekretær accepterer dine vedtægter, er det næste trin at ansøge om et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN) fra IRS. En EIN giver dit ministerium mulighed for at åbne en postboks og arkivere skatteformularer. Du kan ansøge om en EIN online,PR.

Undersøg skattefri status. Udfyld en af de tre instruktioner nedenfor baseret på hvilket scenarie der bedst beskriver dit ministerium:

  • hvis du starter en kirke, kan IRS og din statsregering allerede anerkende din institution som skattefri, selvom papirarbejde arkivering kan være påkrævet i nogle tilfælde. Kontakt en lokalt licenseret advokat for at finde ud af de krav, der gælder. Hvis din advokat bekræfter, at IRS og din stat anerkender din kirke som skattefri, skal du springe til afsnittet “Dyrk dit Team”.
  • hvis din virksomhed er en del af et eksisterende ministerium, har du muligvis allerede 501(c)(3) status. Bed din advokat om at sikre sig, at det er tilfældet. I så fald skal du springe til afsnittet “Dyrk dit Team”. Hvis ikke, skal du følge instruktionerne i afsnittet “Fil for skattefri status” nedenfor.
  • hvis du starter et andet ministerium end en kirke, skal du indsende en ansøgning om skattefri status. Følg nedenstående retningslinjer.

fil for skattefri status. Din ansøgning om 501(c) (3) status skal indeholde omkring et dusin dele, herunder IRS-formular 1023, dit certifikat for dannelse, dine Vedtægter, din EIN, alle nødvendige gebyrer, et foreslået budget for de næste to år og en oversigt over, hvordan dit ministerium gavner samfundet.

modtagelse af 501(c)(3) status vil gøre din organisations ministerielle indkomst fritaget for føderale skatter. Donationer til 501(c) (3) organisationer er fradragsberettigede. Denne status kan også give dig mulighed for at spare penge på reducerede statslige, lokale og beskæftigelsesskatter samt reducerede postpriser.

dit ministerium har mulighed for at åbne en bankkonto, når den modtager en EIN. Det kan dog være bedst at vente, indtil du Modtager 501(c)(3) status, fordi skattefrie bankkonti har reducerede gebyrer og andre fordele. Hvis din organisation allerede har en bankkonto, skal du bede din bank om at ændre den til en skattefri konto, når du modtager status 501(c)(3).

når din organisation har modtaget fritagelse for føderale skatter, skal du arbejde med en lokalt licenseret advokat for at ansøge om fritagelse for statsskatter.

Dyrk dit Team

tilføjelse af medarbejdere og frivillige kan øge dit ministeriums evne til at skabe positive ændringer i samfundet. Komplet nødvendigt papirarbejde, følg loven, og opret en pålidelig lønningsproces for at etablere et fundament af tillid med dine nye ansættelser.

forberedelse til at tilføje din første medarbejder. Ud over at få en EIN skal dit ministerium tage et par skridt til at være klar til din første medarbejder:

  • spørg din revisor, hvis du har brug for at registrere dig hos statslige og lokale skattemyndigheder. Lønforarbejdningsvirksomheder som Brotherhood Mutual ‘ s Ministeriværk kan muligvis hjælpe dig med denne opgave.
  • Opret en hovedbog eller elektronisk regneark for at holde styr på dit ministeriums lønningsliste og skatter.
  • BESØG USA. Small Business Administration ‘ s arbejdspladsplakater side for at finde ud af, om din organisation er forpligtet til at hænge plakater op, der informerer medarbejderne om arbejdslovgivning.
  • Opsæt lønperioder baseret på lovene i din stat.
  • Opret en medarbejderhåndbog, der indeholder arbejdspladspolitikker og forventninger til ministeriearbejdere. En lokalt licenseret advokat bør gennemgå og godkende denne håndbog.
  • Køb en arbejdstageres kompensationsforsikring. Du kan være juridisk forpligtet til at have en politik på plads, før du begynder at ansætte.

Bliv kompatibel efter ansættelse. Det er vigtigt at følge beskæftigelseslove og skattekoder. Undladelse af at gøre det kan føre til stejle bøder og sanktioner. Her er et par vigtige retningslinjer, der hjælper dig med at forblive kompatibel:

  • bed hver af dine nye ansættelser om at udfylde en formular i-9 inden for tre dage efter start af arbejdet. Regeringen bruger dette dokument til at verificere en medarbejders berettigelse til at arbejde i USA.
  • få hver af dine medarbejdere til at udfylde en formular V-4, som hjælper din organisation med at tilbageholde det korrekte beløb for føderal indkomstskat fra hver medarbejders løn.
  • ved udgangen af hvert år skal du udfylde en blanket m-2 for hver medarbejder. Dette dokument fortæller regeringen om medarbejderens løn -, løn-og skatteoplysninger fra det forløbne år. Indsend en kopi af hver medarbejders V-2 til IRS—og medarbejderen—inden 31.januar hvert år.
  • Opbevar kopier af de tre dokumenter, der er anført ovenfor, for alle aktive medarbejdere, og opbevar hver enkelt persons poster på et sikkert sted indtil tre år efter, at de holder op med at arbejde for din organisation. Gem også en oversigt over dit ministeriums skatteindskud efter dato.
  • rapporter alle nyansatte eller genansatte medarbejdere til din statsmappe inden for 20 dage efter leje. Statsregeringer indsamler disse oplysninger for at hjælpe dem med at træffe lovgivningsmæssige beslutninger.
  • spørg din revisor, om du skal udarbejde Formular 941, som indsendes kvartalsvis for at informere IRS om medarbejdernes løn og skat tilbageholdt.

For yderligere hjælp til lønbehandling og lønskatter, gennemse vores ministerielle ressourcer.

Administrer uafhængige entreprenører. Dit ministerium kan ansætte uafhængige entreprenører, såsom rejsende evangelister. Den juridiske forskel mellem entreprenører og medarbejdere er undertiden uklar. Kontakt din advokat for afklaring. Spørg en regnskabskonsulent, hvordan man korrekt tilbageholder skatter for entreprenører. Se vores medarbejdere og frivillige ledelsesressourcer for mere information.

Administrer risici

når du åbner dit ministeriets døre og inviterer samfundet til at komme ind i din bygning, er der en øget risiko for personskade, materielle skader og retssager. Disse risici kan veje tungt på ministeriets Personale og administratorer, men proaktiv risikostyring frigør dit team til at fokusere mere fuldt ud på opsøgende.

se på forsikringsmuligheder. Overvej at købe følgende typer forsikring til dit ministerium:

  • ejendoms-og ansvarsdækning
  • Kommerciel bildækning for ministeriets ejede køretøjer
  • arbejdstageres kompensation og arbejdsgiverens ansvarsdækning
  • paraply/overdækningsansvarsdækning (ekstra beskyttelse baseret på din organisations behov)
  • dækning af medicinske betalinger (dækning for medicinske skader påført af ikke-ansatte)

Find den rigtige agent og politik. Din forsikringsagent kan være en vigtig partner i at hjælpe dit ministerium med at styre risikoen. Din agent skal hjælpe din organisation med at finde de minimumsdækninger, den har brug for for at overholde loven, og bør anbefale yderligere dækninger, der passer til dit ministeriums behov. En god forsikringsagent kan også hjælpe med at minimere risici ved at inspicere dit anlæg for sikkerhedsrisici og ved at levere uddannelses-og ressourcematerialer.

Start med at søge efter en agent, der har specialiseret sig i forsikring ministerier. Dette kan udelukke agenter i dit nærmeste område, men det er vigtigt at vælge en agent, der forstår ministeriernes specifikke bekymringer og forsikringsbehov. Mange traditionelle agenter tilbyder standardpolitikker, der ikke dækker Baptistery-overløb, ubegrænset glasbrud, eller de risici, der er forbundet med pastoral rådgivning.

se efter en agent, der er “uafhængig”, ikke “fanget.”En captive agent er en medarbejder i et enkelt forsikringsselskab. Uafhængige agenter sælger forsikringsprodukter fra flere virksomheder, hvilket giver dem fleksibilitet til at vælge de produkter, der passer bedst til din organisation.

når du overvejer en agent, skal du bede om en liste over agentens ministeriets kunder, der kan tjene som referencer. Disse referencer giver førstehånds viden om agentens kundeservice og erfaringsniveau.

undersøg også, når du overvejer et nyt forsikringsselskab. Tal med ministeriets kolleger i dit område, der har politikker med transportøren, og konsulter forbrugervurderinger fra en velrenommeret service som A. M. Best.

evaluere risici. Når du arbejder med din forsikringsagent for at beslutte, hvor meget dækning dit ministerium har brug for, skal du overveje følgende spørgsmål:

  • hvilke typer tab er mest sandsynlige? Undersøg din grund, udstyr, køretøjer og program tidsplan. Forudsig, hvilke slags tab din organisation mest sandsynligt vil opleve.
  • Hvad er din ministeriets aktiver? Din agent kan hjælpe dig med dette.
  • hvor behagelig er din organisation med at påtage sig risiko? Nogle ministerier er komfortable med en høj grad af risiko, mens andre foretrækker en mere konservativ forsikringsstrategi.

vedtage bedste praksis

dit ministerium startede som en ide, og efter masser af hårdt arbejde har du nu rammerne for et vellykket venture. Her er nogle endelige overvejelser, du skal huske på, når du og dit personale forbereder dig på at tjene samfundet:

fremme gennemsigtighed. Opbyg et ry for integritet ved at tilskynde til gennemsigtighed i hele din organisation, startende med din bestyrelse. Gennemgå økonomiske beslutninger på hvert bestyrelsesmøde, og opfordre medlemmerne til at stille spørgsmål. Et bestyrelsesmedlem, der bruger ministeriets midler til at ansætte sit eget entreprenørfirma, er ikke den slags historie, der vil hjælpe dit ministerium med at etablere et hæderligt ry.

hold vedtægter ajour. Sørg for, at dine medarbejdere og bestyrelse er bekendt med ministeriets vedtægter. Forstår alle i din organisation, hvem der har myndighed til at træffe beslutninger om ansættelse og fyring? Er det klart, hvordan økonomiske beslutninger træffes?

når din organisation begynder at fungere, skal du muligvis ændre visse driftsprocedurer. Opdater dine Vedtægter for at afspejle disse ændringer, så alle, der er involveret i dit ministerium, forstår, hvordan det fungerer. Sørg for, at alle vedtægtsændringer gennemgås og godkendes af en lokalt licenseret advokat.

forstå FLSA. Fair Labor Standards Act (FLSA), en lov, der primært blev oprettet for virksomheder, gælder også for mange ministerier. FLSA regulerer mindsteløn, overarbejde, ansættelse af mindreårige og andre spørgsmål. Gennemse vores ressourcer for at lære, hvordan FLSA kan påvirke dit ministerium.

rapporter indtægter fra aktiviteter uden for ministeriet. Efterhånden som din organisation vokser, kan du tilføje indtægtskilder fra aktiviteter uden for ministeriet, såsom en kaffebar eller boghandel. Spørg din advokat, om indkomst fra disse aktiviteter er underlagt ikke-relateret Erhvervsindkomstskat (UBIT).

Beskyt børn og unge. Når du arbejder med et helt nyt personale, baggrundsscreening og årvågen ledelse er vigtige sikkerhedsforanstaltninger. Tilskynd dine medarbejdere til at rapportere enhver hændelse, der virker mærkelig eller mistænksom. Lær dine medarbejdere om rapportering af love relateret til børnemishandling og andre forbrydelser samt din organisations interne procedure for rapportering af hændelser.

Tilpas dig til skiftende risici. Når du starter, forsøger nogle ministerier at spare penge ved at vælge minimale forsikringer. Men efterhånden som din tjeneste udvides, du kan være i fare for, at dine bygninger, ejendom, og folk bliver underforsikret. Hold kontakten med din forsikringsagent. Tilføj og opdater dækninger efter behov for at holde din organisation beskyttet. Brug for en agent? Vi hjælper dig med at finde en her.