Alt om økonomistyring i erhvervslivet
© Copyright Carter McNamara, MBA, PhD
gælder for overskud, medmindre andet er angivet.
nye virksomhedsledere og ledere er nødt til at udvikle mindstgrundlæggende færdigheder i økonomistyring. At forvente andre iOrganisationen til at styre økonomien beder helt klart om problemer.Grundlæggende færdigheder i økonomistyring starter på de kritiske områder af kontantforvaltning og bogføring, hvilket bør gøres i henhold til visse finansielle kontroller for at sikre integritet i bogholderiprocessen. Nye ledere og ledere bør snart fortsætte med at lære, hvordan man genererer årsregnskaber (fra bogføringsjournaler) oganalyserer disse udsagn for virkelig at forstå virksomhedens økonomiske forhold. Finansiel analyse viser”virkeligheden” af situationen for en virksomhed-set som sådan, finansiel forvaltning er en af de vigtigste praksis i ledelsen. Dette emne vil hjælpe dig med at forstå grundlæggende praksis i økonomistyring og opbygge de grundlæggende systemer og praksis,der er nødvendige i en sund forretning.
afsnit i dette emne inkluderer
grundlæggende og kom godt i gang
Grundlæggende om økonomisk forvaltning
– – – rolle som kasserer og Bestyrelsesfinansieringsudvalg (hvis din er et selskab)
– – – at få en revisor eller bogholder, hvis det er nødvendigt
– – – køb regnskabsprogram til at hjælpe dig?
– – – at få en Bank og bankmand
– – – grundlæggende oversigt over for-Profit Økonomistyring
forståelse af bogføring og regnskab
– – – bogføring Basics
– – – adressering af finansiel kontrol og risikostyring
aktiviteter i den årlige regnskabscyklus
planlægning og kontantstyring
finansiel planlægning
budgettering og styring af et budget
styring af pengestrømme
kredit og samlinger
Budgetafvigelsesanalyse
årsregnskab, analyse og rapportering
årsregnskab
– – – resultat Erklæring (resultatopgørelse)
– – – Balance
finansiel analyse
– – – Overskudsanalyse
– – – Break-Even Analyse
– – – forhold
evaluering af din økonomiske praksis
evaluering af din økonomiske forvaltningspraksis
særlige emner
finansiering af større indkøb
omkostningsbesparelser
boards and understanding Financials
generelle ressourcer
forskellige typer af finansielle ressourcer
overvej også
relaterede Biblioteksemner
grundlæggende og kom godt i gang
Grundlæggende om finansielle Ledelse
kassererens og Bestyrelsesfinansieringsudvalgets rolle
hvis din lille virksomhed er et selskab, ville du gøre det godtat finde nogen, der har erfaring med økonomistyring og tilskynde dem til at være din bestyrelseskasserer (din bestyrelsesformand har dette ansvar for også at finde nogen passende). Derfor er det vigtigtat forstå bestyrelsens rolle kasserer.
kassererens rolle (for klub, bestyrelse osv.)
BoardFinance Committee
at få en revisor eller bogholder, hvis det er nødvendigt
hvis du er uerfaren i økonomistyring, skal du først få en revisor til at hjælpe dig med at oprette dit bookkeepingsystem, generere regnskaber og foretage en grundlæggende finansiel analyse. Men stol ikke på, at en revisor helt overtager dit ansvar for økonomisk forvaltning! Revisoren kan hjælpe dig med at oprette et bogføringssystem, generere finansielle redegørelserog analysere dem, men du skal forstå finansielle data, i det omfang du kan forstå virkningerne af din ledelsebeslutninger, din virksomheds nuværende tilstand og hvordan beslutninger vil påvirke din virksomheds økonomiske situation i fremtiden.
Sådan ansætter du en revisor
Hvad skal du kigge efter, når du ansætter en revisor
du skal nøje overveje, om du skal ansætte en udenforrevisor eller ansætte din egen medarbejder. IRS betaler stigendeopmærksomhed på ansættelse af uafhængige entreprenører.
ansættelse af konsulenter
følgende link kan hjælpe dig, når du opretter en kontrakt med en revisor.
forretningskontrakter (dette vil være nyttigt, hvis du underskriver kontrakter med revisor)
overvej også
forskellige typer ressourcer
køb regnskabsprogram til at hjælpe dig?
overvej kraftigt at få en programpakke til at administrere dine bøger! Der er en række meget nyttige programpakker, somvil hjælpe dig med at automatisere bogføring, generering af finansieringsregnskabog deres analyse. Bemærk, at en regnskabsprogrampakke kankrævende reducere tiden til at indtaste og administrere regnskabstransaktioner og generere regnskaber. Du skal dog stadig havei det mindste en grundlæggende forståelse af regnskabsprocessen for dinorganisation, herunder hvilke tidsskrifter der bruges, og hvilke generelle konti der findes. Du skal have en god forståelse af økonomiskudsagn og hvordan man analyserer dem-en regnskabspakke kan ikkeGør dette for dig!
regnskabsprogram (dette link ertil “program til små computersystemer”)
hvilken type bogføringssystem skal du bruge?
sådan automatiseres løn
kom en Bank og bankmand
du skal starte en virksomhedskonto i en bank. Sandsynligvis den bedste måde at finde en god bank på er at bede om råd og referencerfra andre små virksomheder, især dem, der er af din størrelse og karakter. Hvis du lige er begyndt, har du sandsynligvishar ikke mange penge. Du kan muligvis få køb med en ikke-rentebærende kontrol, der ikke har nogen eller minimal gebyrer. Følgende linkskan være nyttige
få og bruge en bankmand
overvej også
forskellige typer ressourcer
grundlæggende oversigt over for-Profit Økonomistyring
for at få en generel fornemmelse for de tilbagevendende finansielle aktiviteteri det typiske skal du læse følgende artikler. (Du får snart flere grundlæggende oplysninger nedenfor i afsnittet “BookkeepingBasics”.)
grundlæggende Økonomistyring i USA. Små for-Profit virksomheder
FinancialManagement Training Center
Basicregnskab lektionsplaner og regneark
andre steder, som du kan drage fordel af er:
bogholderi 101: En begyndelse Tutorial
Online Learning Center tutorial
finansiel regnskab for ejere, ledere ogadministratorer
gratis indledende regnskab & Bogholderitutorial
forretningsplan : økonomi i en lille virksomhed
forståelse af bogføring og regnskab
grundlæggende finansielle ledelser starter med god journalføring.Vær sikker på at du har læst ovennævnte artikel Grundlæggende om økonomistyring i amerikanske SmallFor-Profit virksomheder, før du fortsætter med at læse linkene nedenfor.
hvis du vil lære alt om bogføring og regnskab,Start her
disse sider giver en online tutorial om det grundlæggende ibogføring og regnskab. Du skal ikke bekymre dig om grundigt forståelsemeget sigt og proces. Men tænk på, hvad du læserfor at få en stærk “følelse” om processen medregnskab.
grundlæggende vejledning til årsregnskaber
bogføring 101 (tutorial)
Introduktion til bogføring
Introduktion til regnskab
klassificering af konti (for Kontoplan)
i regnskab, forskellige typer af finansielle transaktioner (f.eks,betale telefonregninger, kopimaskine regninger, få penge fra salg,få penge fra renteindtægter, etc.) tildeles specifikke numre (kontonumre), som hjælper med at registrere og spore disse typer transaktioner. Virksomheder kan oprette deres egen liste (eller diagram) over konti eller vedtage et diagram, der bruges af andre organisationer.Under alle omstændigheder skal du have et grundlæggende indtryk af et diagramaf konti. Følgende links hjælper dig.
oprettelse af et kontoplan
udvikle kontoplanen for din lille virksomhed
Kontoplan definitioner
adressering af finansiel kontrol og risikostyring
finansiel kontrol findes for at sikre, at finansielle transaktioner registreres og vedligeholdes nøjagtigt, og at Personale ikke forsætligt (eller forsætligt) ødelægger det finansielle styringssystem. Kontroller spænder fra meget grundlæggende (f.eks ved hjælp af en checkbogog kasseapparat bånd til mere komplekse, f. eks, årlige finansielle revisioner).
interne finansielle kontroller for en lille virksomhed
Top 20 finansielle kontroller for at beskytte din virksomhed mod svig, tyveri og underslæb
svig Symptom 1 umættelig sult af CEO
svig Symptom 2 En svag CFO
svig Symptom 5 utilstrækkeligt fokus på organisationkultur og processer
følgende link er til en række links om kontrolfor at forhindre forsætlig undergravning af den finansielle forvaltningsystem.
Beskyttelsemod tyveri, svig, Forfalskning osv.
overvej også
RiskManagement
RiskManagement med bestyrelser
kritiske driftsaktiviteter i den årlige regnskabscyklus
nu hvor du har en grundlæggende fornemmelse af den samlede regnskabs-og økonomistyringsproces, vil vi se på de vigtigste dele i begyndelsen af den samlede proces, herunder budgettering, styring af kontanter og kredit.
finansiel planlægning
finansiel planlægning arbejder ud fra de strategiske og forretningsplanerat identificere, hvilke økonomiske ressourcer der er nødvendige for at opnå ogudvikle ressourcerne til at nå målene i de to typer planer. Finansiel planlægning resulterer typisk i meget relevante og realistiske budgetter-budgetter behandles senere i dette emne. Så sørg for at overveje forretningsplanlægning for hver af dineprodukter og tjenester.
Financial Planning in Business
SmallBusiness Financial Planning — The Basics
7 Tips til Business Forecasting
den ultimative Guide til indstilling af smarte finansielle mål
kursus 2: Finansiel planlægning og prognoser
StrategicPlanning
BusinessPlanning
budgettering og styring af et Budget
et budget viser, hvad du forventer at bruge (udgifter) og tjene (indtægter) over en periode. Beløb er kategoriseret i overensstemmelse medtil typen af forretningsaktiviteter eller konti (for eksempel telefonomkostninger,salg af kataloger mv.). Budgetter er nyttige til planlægning af din økonomi og derefter sporing, hvis du opererer i henhold til planen. De er også nyttige til at projicere hvor megetpenge du har brug for til et stort initiativ, for eksempel at købe en facilitet, ansætte en ny medarbejder mv. Der er årlige (driftsmæssige)budgetter, projektbudgetter, kontantbudgetter osv. Det overordnede format af et budget er en oversigt over planlagte indtægter og planlagte udgifter i en fast periode.
Small Business budgettering
de tre primære typer af finansiel kapital
er din budgettering proces dræbe din strategi?
styring af pengestrømme
som en ny virksomhed vil din største udfordring sandsynligvis være at styre din pengestrøm-sandsynligvis den vigtigste finansielle erklæring for en ny virksomhed er pengestrømsopgørelsen. Det overordnede formål med at styre din pengestrøm er at sikre, at du har nok kontanter til at betale aktuelle regninger. Virksomheder kan styre pengestrømme ved at undersøge en pengestrømsopgørelse og pengestrømsprojektion. Dybest set omfatter pengestrømsopgørelsen samlede modtagne kontanter minus totalkontanter brugt. Cash management ser primært på faktiske kontanttransaktioner.
(tak til kvinders forretningscenter for et meget nyttigt sæt af links!)
Grundlæggende om kontantstyring
betydningen af kontantstyring
teknikker til bedre pengestrømsstyring
teknikker til forbedring af pengestrømmen
mand åh mand, løber ikke tør for kontanter
forberedelse af en pengestrømsopgørelse
forberedelse af din pengestrømsopgørelse
pengestrømsopgørelse arbejdsark
alt om pengestrømsanalyse til din lille virksomhed
forberedelse af Pengestrømsprognoser og prognoser
moreoplysninger om at lave pengestrømsprognose
Sådan laver du Pengestrømsprognoser
kortfristet kontanter Strømfremskrivninger
administration af din checkkonto
for en ny virksomhed vil dit checkregister meget sandsynligt væredine primære midler til at registrere og spore kontanter. Uanset om din eren ny virksomhed eller en etableret virksomhed, skal du vide dethvordan man administrerer din bankkonto. Se
Checkingaccount Lessons
administration af din checkkonto
kredit og opkrævninger
en af dine største udfordringer i forvaltningen af pengestrømme kan værebeslutninger om tildeling af kredit til kunder eller kunder, og hvordan du kan indsamle betaling fra dem.
Kend dine rettigheder: Lov om retfærdig Inkassopraksis
Kreditudstedende myndighed
Budgetafvigelsesanalyse
du lærte ovenfor, at et budget viser, hvad du forventer at bruge (udgifter) og tjene (indtægter) over en tidsperiode. Budgetdeviation analysis sammenligner regelmæssigt, hvad du forventede eller planlagde at tjene og bruge med det, du faktisk brugte og tjente. Denbudgetafvigelsesanalyse kan hjælpe meget, når du opdager hvordangodt du sporer dine planer, hvor meget du præcist skal budgettere i fremtiden,hvor der kan være kommende problemer med udgifterne mv. En budgetafvigelsesanalyserapport kan indeholde kolonnermed titler:
|
planlagt til måned |
faktisk for måned |
forskel |
% afvigelse |
Test-Hvad er kvaliteten af din økonomiske forvaltningspraksis nu?
før du læser mere i dette emne, kan du få et indtryk af din egen økonomiske viden og praksis nu.
evaluering af Økonomistyringspraksis i virksomheder
så, baseret på resultaterne af testen, Hvad vil du forbedre? Overvej retningslinjerne i resten af dette emne.
aktiviteter i årlig regnskabscyklus: Årsregnskaberog analyse
årsregnskab
for virkelig at forstå de nuværende og fremtidige forhold for dinforretning skal du se på visse årsregnskaber. Disse erklæringer genereres ved at organisere og analysere tal fra dine regnskabsaktiviteter. Du bør forstå de to primærefinansielle udsagn, resultatopgørelsen (eller indkomstopgørelsen) og balancen. (Nogle kilder mener, at der også er andre primære udsagn, såsom pengestrømserklæringeller kapitalændring osv. Resultatopgørelsen og Balancesedlen er dog de to standardopgørelser for enhver virksomhed.) Følgende links vil give dig et overblik over disse to centrale udsagn, og vi vil snart komme ind i dem mere detaljeret senere nedenfor. Her erflere perspektiver på udsagnene.
grundlæggende vejledning til årsregnskaber
Regnskabsjournalen – en vigtig del af bogføringsprocessen
brug af årsregnskaber
Sådan læses og forstås årsregnskaber
forståelse af årsregnskaber
regnskabs-og årsregnskaber
resultatopgørelser
disse “P og L” – udsagn viser status for dinalle overskud. Disse udsagn inkluderer mange penge,du har tjent(din omsætning) og trækker fra, hvor meget du har brugt (dine udgifter), hvilket resulterer i, hvor meget du har tjent penge (dit overskud) eller lostmoney (dine underskud). Dybest set indeholder opgørelsen totalsalg minus samlede udgifter. Det præsenterer karakteren af din samledeoverskud og tab over en periode. Derfor Indkomstopgørelsengiver dig en fornemmelse for, hvor godt virksomheden opererer.
forståelse af indtægtsopgørelser
Indkomstateringsanalyse
balancer
mens P-og L-opgørelsen viser den samlede status for dit overskud (eller underskud) ved at se på indtægter og udgifter over en periode, viser balancen den samlede status for din økonomi på et fast tidspunkt. Det udgør alle dine aktiver og trækker alle dine forpligtelser til at beregne din samlede nettoværdi (eller nettotab). Denne erklæring refereresisær ved køb eller salg af en virksomhed eller ansøgning omfinansiering. Her er flere perspektiver.
Grundlæggendeom balancer
forståelse af balancer
balanceanalyse
finansiel analyse
finansiel analyse kan fortælle dig meget om, hvordan din virksomhedgør. Uden denne analyse kan du ende med at stirre på en flok tal på budgetter, pengestrømsfremskrivninger og fortjeneste og tabudsagn. Du bør afsætte mindst et par timer hver månedat gøre finansiel analyse. Analyse omfatter pengestrømsanalyseog budgetafvigelsesanalyse nævnt ovenfor. Analyse omfatter ogsåbalanceanalyse og resultatopgørelse analyse. Der er nogle teknikker og værktøjer til at hjælpe med finansiel analyse, f.eks. overskudsanalyse,break-even analyse og nøgletal analyse, der i væsentlig grad kan bidrage til at forenkle og strømline finansiel analyse.Hvordan du udfører analysen afhænger af arten og behovetaf dig og din virksomhed. Følgende links hjælper dig med at fåen følelse for “territoriet” af finansiel analyse.
Overskudsanalyse
der er forskellige måder at hjælpe med at bestemme rentabilitetaf din virksomhed.
beregning af rentabilitetsforhold (rul ned)
Cost-Volume-Profit analyse
Beregn Pengestrømsforhold, når du foretager finansiel analyse
Break-Even-Analyse
break-even-analysen bruger oplysninger fra resultatopgørelsen og pengestrømsopgørelser til at beregne, hvor meget salg der udføres meget for at betale for alle dine faste og variable udgifter. Faste udgifter er udgifter, som du ville have uanset niveauet for salg af produkter eller tjenester (f.eks. salg, husleje, forsikring, vedligeholdelse osv.). Variable udgifter afholdes i henhold tilsalg af produkter eller tjenester (f.eks. salgsprovisioner, moms,fragt til skibsprodukter mv.). Break-even analysekan hjælpe dig, når du projicerer, hvornår du vil tjene penge, besluttehvor meget du skal opkræve for et produkt, sætte et salgsmål osv.
Sådan foretages en Breakeven-analyse
Break-even-punkt
Sådan udføres en Break-Even-Analyse
forhold
der er en række forhold, der kan bruges til at hjælpe med at bestemme en virksomheds nuværende og fremtidige tilstand. Følgende links giver forklaring og procedurer for brug af disse forhold. Forholdet er produceret ud fra tal på årsregnskabet. Bemærk, at nytten af nøgletal ofte er fra at sammenligne nøgletal fra forskellige tidsperioder i den samme virksomhed eller fra branchestandarder for en type virksomhed, f.eks, fremstilling, engros, service, etc.
oversigt over hovedtyper af nøgletal, og hvordan de beregnes
finansiel Ratioanalyse (Definition)
finansielle nøgletal (forskellige typer)
evaluering af din økonomiske styringspraksis
følgende vurderingsværktøj spørger om hver af de bedste fremgangsmåder og kan give et godt indtryk af den samlede kvalitet af økonomistyringspraksis i en virksomhed.
evaluering af Økonomistyringspraksis i virksomheder
særlige emner
finansiering af større indkøb
lejeomkostninger vs. Køb
Leasing af kontorlokaler
omkostningsbesparende
Forretningsomkostningsbesparende ideer
kommentar: omkostningsbesparende foranstaltninger for forretningerkort af afskedigelser
26 omkostningsbesparende ideer til din lille virksomhed for at reducere udgifterne
midlertidige omkostningsbesparende foranstaltninger overtræder lønnings-og Timelovgivningen
Recession omkostningsbesparende Nej-Nr.
bestyrelser og forståelse af økonomi
gennemgang af finansielle Erklæringersummen af alle dele: Redesign Financials
overvej også
Organisatoriskbæredygtighed
generelle ressourcer
forskellige typer finansielle ressourcer
kilder til online Assistance og Information
Ressourcerfor for-profit
at få og bruge banktjenester
hvordan at oprette en Forretningsbankkonto
lukke en bankkonto uden at gå til banken
har en kasserer til at hjælpe dig?
officerer og roller – kasserer
regnskabsprogram
programmel til små virksomheder
Forretningskalkulatorer
Forretningskalkulatorer
SpreadsheetLight
overvej også
rådgivning om virksomhedsregnskab og økonomi, der dækker bogføring, pengestrøm, og løn
at få og bruge en advokat i USA
forretning.gov
alt om Business Finance
Supersites
Lær mere i bibliotekets Blogs relateret til økonomistyring i virksomheder
ud over artiklerne på denne aktuelle side kan du også se følgende blogs, der har indlæg relateret til økonomistyring i virksomheder. Scan ned på blogens side for at se forskellige indlæg. Se også afsnittet” seneste blogindlæg “i sidebjælken på bloggen, eller klik på” Næste ” nær bunden af et indlæg i bloggen. Bloggen linker også til adskillige gratis relaterede ressourcer.
bibliotekets Forretningsplanlægningsblog
bibliotekets opbygning af en forretningsblog
bibliotekets strategiske Planlægningsblog
for kategorien Økonomistyring (for-Profit)
relaterede Biblioteksemner
anbefalede bøger