clean desk policy (CDP)

en clean desk policy (CDP) er et virksomhedsdirektiv, der specificerer, hvordan medarbejdere skal forlade deres arbejdsplads, når de forlader kontoret. De fleste CDP ‘ er kræver, at medarbejderne rydder deres skriveborde for alle papirer i slutningen af dagen.

tidligere var implementeringen af en ren skrivebordspolitik efter ledelsens skøn. Medarbejdere hos virksomheder som UPS har for eksempel overholdt en CDP i årevis, fordi den kultur, der blev oprettet af grundlæggeren James Casey, opfordrede medarbejderne til at stræbe efter orden, at holde deres kontorer fri for rod og at præsentere udenforstående med et indtryk af professionalisme og kompetence. I dag motiveres CDP ‘ er i stigende grad af regler om overholdelse af informationssikkerhed som ISO 27001 og databeskyttelsesloven.

for at være effektiv skal en CDP være skriftlig med klare instruktioner for, hvilke handlinger medarbejderen skal tage. Ligesom en acceptabel brugspolitik (AUP) skal CDP være en underskrevet kontrakt, der skitserer, hvad der forventes af medarbejderen, hvad der forventes af arbejdsgiveren, hvem der er ansvarlig for at overvåge politikkens succes, hvordan overvågningen vil blive udført, og hvad konsekvenserne vil være for manglende overholdelse af politikken.

typisk er medarbejderne ansvarlige for at rydde deres skriveborde, når de forlader kontoret i slutningen af dagen, og arbejdsgivere er ansvarlige for at give adgang til en papirklipper og lagerplads. Kontorchefen eller medarbejderens vejleder kan have til opgave at kontrollere kontoret i slutningen af dagen og konfiskere eller ødelægge mapper, papirer eller bærbare lagringsmedier, som en medarbejder måske har udeladt på deres skrivebord. Konsekvenser for manglende overholdelse af politikker kan være alt fra en mundtlig advarsel til en monetær bøde i henhold til politikkens SPECIFIKATIONER.

selvom en CDP hjælper med at beskytte følsomme virksomheds-og klientdataaktiver ved at begrænse eksponeringen for eksterne parter (såsom rengøringspersonale), kan det hæmme arbejdet hos medarbejdere, der bruger visuelle kontroller til at udføre deres job. ‘Visuel kontrol’ er et udtryk, der voksede ud af lean produktion. Det betyder blot, at proprietære oplysninger skal vises i fuld visning for alle at se. En visuel kontrol kan være noget, der skal manipuleres fysisk, som et smidigt programmeringsskrumdiagram eller noget, der har for mange komponenter til let at blive gemt i slutningen af hver dag. I sådanne tilfælde kan en CDP for overholdelse stadig udføres ved at gruppere medarbejdere, der bruger visuelle kontroller sammen på et kontor og gøre medarbejderne på dette kontor ansvarlige for fysisk rengøring af deres arbejdsområde (støvsugning, støvning, fjernelse af papirkurven), så udenforstående ikke får mulighed for at se virksomheds-eller klientoplysninger.