Časopis peněžních příjmů

časopis peněžních příjmů je speciální časopis používaný k zaznamenávání příjmu hotovosti podnikem. Časopis je prostě chronologický výpis všech příjmů včetně obou hotovost a šeky, a je používán, aby ušetřit čas, vyhnout nepřehledná hlavní knihy s příliš mnoho detailů, a aby pro oddělení povinností. V některých podnicích je časopis o peněžních příjmech kombinován s časopisem o výplatách v hotovosti a označuje se jako pokladní kniha.

informace zaznamenané v deníku peněžních příjmů se používají k účtování do dceřiných účetních knih a na příslušné účty v hlavní knize. Příjem hotovosti deník je kniha předsedy vstupu a zápisy v deníku nejsou součástí podvojného účtování.

informace uvedené v deníku peněžních příjmů

formát deníku peněžních příjmů je obvykle vícesložkový. Informace v časopise jsou převzaty ze zdrojových dokumentů, jako jsou remitence, poukázky na peněžní příjmy a šeky, a obvykle zahrnuje následující:

• datum transakce-datum přijetí hotovosti.
• Transaction reference-interní reference pro transakci.
• Popis-popis transakce označující účet, který má být připsán.
• Ledger folio-odkaz na dceřinou nebo hlavní knihu.
• částka-celková částka v hotovosti.
• analytické sloupce-analýza pokladního dokladu do typů, jako jsou pohledávky, prodej hotovosti, prodej dlouhodobého majetku, ostatní atd.

sloupce typu pokladny budou záviset na povaze podnikání. Některé podniky mají jednoduše jeden sloupec pro zaznamenání částky v hotovosti, zatímco jiné potřebují další sloupce pro příjmy z pohledávek, prodejní slevy,prodej dlouhodobého majetku, nový kapitál, prodej v hotovosti atd. Deník peněžních příjmů by měl mít vždy sloupec „jiný“ pro zaznamenávání částek, které se nevejdou do žádné z hlavních kategorií.

je důležité si uvědomit, že pokud je přijata nějaká hotovost, i když se týká pouze části větší transakce, pak je celá transakce zapsána do deníku peněžních příjmů.

příklad deníku peněžních příjmů

použití deníku peněžních příjmů je třístupňový proces.

1. Informace je zaznamenána v peněžní příjmy deník z příslušné zdrojové dokumenty, jako jsou bankovní platit-knihy, bankovní výpisy a poradenství klouže.
2. položky řádku deníku příjmu hotovosti se používají k aktualizaci dceřiných knih, jako je účetní kniha pohledávek.
3. pro aktualizaci hlavní knihy

je třeba poznamenat, že pokud podnik udržuje účty dceřiné účetní knihy v hlavní knize, pak pouze Krok 3 výše je součástí podvojného účtování účetnictví.

deník peněžních příjmů je aktualizován ze zdrojových dokumentů

každý pokladní doklad je zaznamenán jako řádková položka v deníku peněžních příjmů, jak je uvedeno v příkladu níže. V tomto příkladu se předpokládá, že příjmy jsou inkasa hotovosti od zákazníků, kteří mají nesplacené částky za prodej úvěrů, a příjmy z prodeje v hotovosti.

každý řádek představuje informace z pokladního dokladu.

deník peněžních příjmů používá se k aktualizaci dceřiných knih

pravidelně (obvykle denně) se řádkové položky v deníku peněžních příjmů používají k aktualizaci dceřiných knih. Obvykle je většina peněžních příjmů od zákazníků úvěrového prodeje a aktualizovaná vedlejší kniha je účetní kniha pohledávek. Ve výše uvedeném příkladu, 550 je zaúčtován do hlavní knihy účtu zákazníka a 350 zákazníků C. Při účtování na účty pohledávek knihy, odkaz na příslušnou stránku peněžní příjmy journal by být zahrnuty.

Jako obchodní udržuje kontrolu účtů v hlavní knize, položky v dceřiné kniha sama o sobě (v tomto případě pohledávek ledger) nejsou součástí podvojného účetnictví, je to prostě záznam z částky vybrané od každého zákazníka.

Peněžní Příjmy Věstníku Součty Používá k Aktualizaci hlavní Knihy

Na konci každého účetního období (obvykle měsíčně), peněžní příjmy věstníku součty sloupců se používají k aktualizaci hlavní knihy účtů. Jako podnikání je pomocí dceřiné společnosti účetní knihy kontrolní účty v hlavní knize, příspěvky jsou součástí podvojné účetnictví systém.

Ve výše uvedeném příkladu, peněžní příjmy věstníku sloupci celkem za měsíc 1.050, a v tomto konkrétním případě představuje příjmy z kreditní prodej zákazníkům 900 a příjmy z tržeb 150. Podvojné účetnictví hotovostní příjmy zápis do deníku by byl následující:

V tomto případě odepsáním z účtu na hotovostní účet představuje peníze vybrané od zákazníků pro období, která zvyšuje majetek hotovost.

položka kreditu je na účet kontroly pohledávek v hlavní knize a představuje snížení nesplacené částky od zákazníků prodeje úvěru. Kdyby deník peněžních příjmů zaznamenal další položky, jako je prodej hotovosti, prodej dlouhodobého majetku atd. pak by úvěr šel na příslušný účet prodeje nebo prodeje dlouhodobého majetku.

Peněžní Příjmy Věstníku a Slevami Povoleno

Při nahrávání peněžních sbírek od zákazníků, to je docela běžné, že peněžní příjmy deník patří slevy dovoleno sloupci. Pomocí sloupce slevy povoleny, podnik může pomocí deníku peněžních příjmů zaznamenat fakturovanou částku, povolenou slevu a pokladní doklad. Takto, účtování řádkových položek do účetní knihy pohledávek je pro celou fakturovanou částku, a do hlavní knihy je zaúčtován pouze povolený sloupec slev.

například, pokud podnik shromažďuje peněžní 490 od zákazníka v souvislosti s kreditní prodejní faktura o 500 méně 2% skonto, pak řádkové položky, účtování pohledávek ledger by být pro 500 vymazat zákaznický účet, a slevy dovoleno sloupec celkem 10 (v tomto případě předpokládat, že je pouze jedna položka za účetní období) je zaúčtován do hlavní knihy slevy dovoleno účet.

Peněžní Příjmy Věstníku Doklad o Účtování

jsou dvě kontroly, které mohou být provedeny po zveřejnění peněžní příjmy deník na konci účetního období prokázat, že informace byly správně převedeny do knih, takto:

1. součet všech dceřiných kniha bilance (v tomto případě zákaznického účtu zůstatky na účtech pohledávek, kniha) by měla být rovná zůstatku na dceřiné společnosti účetní knihy kontrolní účet v hlavní knize.
2. hlavní kniha by měla být v rovnováze, to znamená, že celkové debety v hlavní knize by se měly rovnat celkovým kreditům.