15 Basecamp alternativy pro lepší vzdálenou týmovou spolupráci
Basecamp je populární nástroj pro vzdálenou týmovou spolupráci. Má některé fantastické funkce-seznamy úkolů, sdílení souborů a chat-pro usnadnění týmové komunikace.
ale nenabízí mnoho, pokud jde o plánování projektů, sledování úkolů nebo správu lidí. Protože více týmů dává přednost práci na dálku než kdykoli předtím, tyto funkce se staly neobchodovatelnými.
proto jsme sestavili seznam alternativ Basecampu, které přicházejí s lepšími funkcemi pro správu projektů a úkolů.
V tomto článku se dozvíte:
- Horní spolupráce na dálku výzvy
- Důvody, proč je Basecamp, nemusí být pro vás to pravé
- A, top 15 Basecamp alternativy
Pojďme začít.
5 problémů, které se vzdálenou spolupráci v týmu obtížné
Flexibilní rozvrh, absence dojíždění, a umístění nezávislost je to, co dělá vzdálené práce atraktivní. Vzdálené týmy, zejména ty, které jsou nuceny pracovat na dálku, však bojují s produktivitou a spoluprací.
v průzkumu Buffer a AngelList byla týmová spolupráce a komunikace největším bojem pro vzdálené týmy.
podívejme se na pět hlavních důvodů, které činí spolupráci na dálku náročnou.
řízení projektů
problémy v komunikaci a koordinaci komplikují řízení projektů pro vzdálené týmy. Bez jasnosti o milnících projektu, dokončení úkolu, a pracovní zátěž, týmy budou mít těžký čas na splnění termínů projektu.
aplikace pro správu projektů může pomoci zefektivnit projektové aktivity, spravovat úkoly a doručit projekt včas.
práce napříč časovými pásmy
každý vzdálený člen týmu pracuje podle svého časového pásma. I když je to pro jednotlivce osvobozující, ne každý je k dispozici podle jedinečného plánu. Chcete-li to vyřešit, mnoho týmů dává přednost najímání lidí z konkrétní geografie nebo časového pásma.
přijatelnou alternativou je zajistit, aby členové týmu měli přehled o rozvrhu celého týmu. Tímto způsobem mohou pracovat způsobem, který zefektivňuje koordinaci týmu, aniž by byl ohrožen jejich osobní pracovní plán.
Asynchronní komunikace
Týmy, které byly nuceny jít dálkové zjišťují, že je těžké spolupracovat, jak pracují z různých míst. Například návrhář může muset počkat na vstupy copywriteru, aby dokončil změny. Tento proces je neefektivní.
namísto spoléhání se výhradně na e-maily musí týmy implementovat sadu pro spolupráci, která zahrnuje software pro správu projektů, komunikaci a ukládání souborů. Také se ujistěte, zda se stávající aplikace integrují se softwarem pro spolupráci.
sledování produktivity
projektoví manažeři musí sledovat dokončení úkolu, aby zajistili, že projekt zůstane na časové ose. Členové týmu se zabývají individuální produktivitou. Nedostatek robustního nástroje pro řízení projektů ztěžuje měření těchto metrik.
software pro správu projektů umožňuje přizpůsobit pracovní postupy, vizualizovat časové osy úkolů a pracovní zátěž. Vlastní pracovní postupy osvětlují stav úkolů a časové osy vám pomohou sledovat produktivitu.
řízení pracovního vytížení
stav práce na dálku v roce 2020 Bufferem a Angellistem také poznamenal, že členové vzdáleného týmu bojují s osamělostí, rozptýlením a odpojením od práce. Zkosená rovnováha mezi pracovním a soukromým životem má krátkodobý dopad na produktivitu a z dlouhodobého hlediska může vést k vyhoření.
plánování času-off a brát dovolenou jsou účinné odrazit vyhoření. Ale co je důležitější, nastavení přísné každodenní rutiny umožní jednotlivcům zůstat produktivní během pracovní doby. Začlenění rituálu vypnutí práce Cal Newport jim může pomoci odpojit se od práce včas a zabránit vyhoření.
6 důvodů, proč možná budete chtít podívat na Basecamp alternativy
Basecamp nabízí sadu nástrojů pro spolupráci — chat, seznamy úkolů, a centralizované ukládání souborů. Tyto nástroje fungují opravdu dobře samy o sobě pro konkrétní způsob práce.
Basecamp však nemusí fungovat pro váš tým. Zde je důvod, proč:
žádné pracovní postupy
každá funkce Basecampu funguje dobře pro konkrétní úkol. Můžete chatovat s členy týmu, pracovat na seznamech úkolů a sdílet soubory.
ale v Basecampu není nic, pokud budete postupovat podle pracovního postupu. To znamená, že můžete buď:
- Přizpůsobit Basecamp je způsob práce
- Nebo vytvořit mentální workflow model, trénovat svůj tým, aby ji používat, a doufám, že to vyjde.
žádné přehledy
Basecamp má funkci plánu sledovat termíny. Neexistuje však způsob, jak získat rychlý vizuální přehled o tom, co se v projektu děje.
to funguje skvěle pro týmy, jako je Basecamp, kde nejsou žádní projektoví manažeři nebo externí zúčastněné strany.
To nemusí pracovat pro vás, pokud:
- Váš tým potřebuje projektový manažer
- Nebo vaši klienti potřebují vidět, co se děje s projektem
Žádné plánování funkce
Basecamp přichází s k-dělat seznamy, které vám pomohou spravovat úkoly. Neexistuje však způsob, jak naplánovat časovou osu úkolu nebo přidělit prostředky pro úkol.
seznamy úkolů fungují skvěle pro jednoduché projekty. Ale i pro mírně složité projekty seznamy úkolů Basecampu mohou být velmi krátké.
seznamy úkolů Basecampu pro vás nemusí fungovat, pokud:
- musíte naplánovat časovou osu úlohy.
- nebo musíte pracovat se zdroji, které jsou sdíleny napříč týmy.
žádná správa úloh
seznamy úkolů Basecamp jsou skvělé pro správu jednoduchých úkolů. To znamená, že můžete přidat úkoly, přiřadit je členům týmu a přidat termíny.
ale pro většinu týmů to nestačí.
v závislosti na pracovním postupu mohou mít úkoly stavy, které jsou více než jen hotové nebo neudělané. Nebo možná budete chtít kontrolní seznam pro zajištění kvality úkolu. V některých případech mohou zúčastněné strany potřebovat odhad úkolu nebo projektu.
Basecamp postrádá tyto funkce správy úloh.
No workload management
Workload management vám pomůže distribuovat práci spravedlivě napříč týmem. V důsledku toho můžete zajistit, aby nikdo nebyl přepracován nebo ohromen. Zároveň jako manažer můžete pracovat s maximální efektivitou.
Basecamp postrádá funkce, které vám pomohou vizualizovat pracovní zátěž vašeho týmu. Kromě Basecampu budete možná potřebovat nástroj kalendář, abyste našli dostupné členy týmu a přidělili jim úkoly.
může být drahé
neexistuje žádný bezplatný plán pro Basecamp, kromě osobního plánu. Po 30denní bezplatné zkušební verzi vám bude účtováno 99 $měsíčně, bez ohledu na velikost vašeho týmu.
skvělé pro týmy s 20 + členy. Ale pro malé týmy to může být mnohem dražší.
možná budete muset provést nějaké školení, abyste mohli začít s Basecampem. Jako výsledek, možná budete muset utratit více za náklady na palubu.
nejlepší alternativy Basecampu pro vzdálenou týmovou spolupráci
podívali jsme se na výzvy vzdálené týmové spolupráce a proč Basecamp nemusí být pro vás tím pravým nástrojem. Poté se podívejme na nejlepší alternativy Basecampu pro váš tým.
Toggl plán
Toggl plán je krásně jednoduchý projekt plánování a spolupráce nástroj. Jeho rozhraní je intuitivní a přímočaré. Výsledkem je, že váš tým začne rychle a bude jej používat denně.
podívejme se na některé klíčové funkce:
Časová osa plánování projektu & management
funkce časové osy plánu umožňuje plánovat a řídit projekty. Rozhraní drag and drop usnadňuje vytvoření plánu projektu v rané fázi nebo podrobného plánu úkolů.
kromě toho můžete také nastavit milníky na časové ose pro sledování důležitých termínů.
především jeden rychlý pohled a každý může rychle získat přehled o tom, co se děje, kdy se to děje a kdo to udělá.
Jednoduchý, výkonný správu úloh
na Rozdíl od Basecamp, což může být velmi tuhé, Toggl Plán lze upravit tak, aby odpovídaly svůj tým workflow.
můžete přizpůsobit stavy úkolů, nastavit termíny, přidat dílčí úkoly a definovat odhady úkolů. Navíc můžete označit úkoly a klasifikovat je do segmentů.
a velmi pohodlně lze úkoly sledovat a spravovat jak z časové osy, tak z pohledu desky pomocí jednoduchého přetažení.
týmová spolupráce
s Basecampem se informace o projektu šíří napříč chaty, seznamy úkolů a sdílenými soubory. Na druhou stranu, s Toggl plánem je vše na jednom místě. Všechny informace týkající se úkolů jsou na samotné kartě úkolů.
kromě toho lze k úkolu přiřadit více členů týmu. Kdo pak spolupracuje s komentáři úkolů a přílohami souborů.
řízení pracovního vytížení týmu
kromě časové osy projektu má Toggl Plán také časovou osu týmu. Tato časová osa je místem, kde můžete rychle získat přehled o tom, kdo na čem pracuje. Dokonce napříč projekty.
tímto způsobem můžete zajistit, aby se žádný z členů vašeho týmu necítil přepracovaný nebo vyhořelý.
ceny
Toggl plán je zdarma pro týmy do pěti uživatelů s neomezeným počtem projektů a úkolů. Prémiový plán stojí 9 $na uživatele měsíčně. Prémiový plán je dodáván s dalšími funkcemi.
zaregistrujte se zdarma Toggl Plán účtu
Jóga
Asana je přední nástroj pro správu projektů. A pravděpodobně mezi nejlepšími alternativami Basecampu. To je důvod, proč je používán velkými, složitými týmy pro plánování a realizaci projektů. Na druhou stranu, malé, netechnické týmy to mohou považovat za neohrabané a ohromující.
funkce
- více zobrazení projektu-kalendář, časová osa a seznam úkolů. Tímto způsobem si můžete vybrat pohled, který vyhovuje pracovnímu postupu vašeho týmu.
- Zobrazit komentáře, požadavky atd. v příslušných schránkách. Výsledkem je, že spolupráce je stejně jednoduchá jako e-mail.
- nastavte pravidla pro automatizaci rutinních úkolů.
ceny
bezplatný plán vám umožňuje spolupracovat s 15 uživateli. Prémiový plán začíná na 13,49 $na uživatele měsíčně.
Trello
Trello je kanbanová alternativa k Basecampu. Dodává se s bezplatným osobním plánem. Jako výsledek, jeho docela populární mezi freelancery a malé týmy. Nemá však funkce plánování ani správy pracovní zátěže.
Vlastnosti
- Organizovat své projekty vytvořením vlastní pracovní postupy
- obrovská knihovna vestavěných a společenství-generované šablony projektu
- Nastavit pravidlo založené na aktivačních událostí a příkazy k automatizaci aktivit projektu
Ceny
Zdarma po dobu až deseti společné desky. Placený plán začíná na $ 12.50 na uživatele, za měsíc.
ClickUp
ClickUp je ohromující ve srovnání s jinými Basecamp alternativy. Je to proto, že každá funkce pro řízení týmu-HR, marketing, finance, prodej, a vývojové funkce.
Vlastnosti
- Poskytuje proces, úkol, čas a řízení projektů vlastnosti
- spolupráce aspekt zahrnuje více postupníků, threaded-comments, hodnocení přístup, sledovat změny, a zjistit, kdo je online
- pracovní vytížení chart pomáhá s efektivní alokace zdrojů.
ceny
bezplatný plán zahrnuje neomezené úkoly a uživatele. Ale musíte získat obchodní plán ClickUp ($9 na uživatele, za měsíc) pro větší úložiště a lepší soukromí a bezpečnost.
Monday.com
Monday.com je jednou z nejlepších alternativ k Basecampu. Dodává se s funkcemi, které jsou podobné Basecampu. Nabízí však také výkonné funkce sledování práce a analýzy.
Vlastnosti
- úkol Sledovat pokrok a zátěž pro lepší rozdělení zdrojů
- Zoom integrace umožňuje spojit záznam z jednání přímo na setkání týmu deska
- Je dodáván s vestavěným-in přizpůsobitelné šablony pro zlepšení práce na dálku spolupráci.
ceny
ceny jsou strukturovány v násobku pěti uživatelů. Základní plán pro pět uživatelů začíná na 39 USD měsíčně.
Proofhub
ve Srovnání s jinými Basecamp alternativy, ProofHub je skoro klon Basecamp na funkce, ROZHRANÍ a ceny.
Vlastnosti
- Diskuse a chat funkce vám umožní komunikovat s týmem a klienty v rámci příslušné úkoly/projekty
- S pomocí kontroly pravopisu, můžete komentovat soubory, opustit zpětnou vazbu, správu verzí, a schválení
- můžete přiřadit vlastní úlohy pro optimalizaci projektu workflow
Ceny
ProofHub poplatky paušální měsíční nebo roční poplatky, jako je Basecamp. Základní plán stojí 45 $měsíčně, když se účtuje ročně.
Wrike
Wrike je vynikající nástroj pro konvenční, velký tým řízení projektů. Tato alternativa Basecampu pomáhá vzdáleným týmům lépe spolupracovat prostřednictvím přizpůsobitelných dashboardů, sdíleného kalendáře a živých úprav úkolů.
funkce
- vizualizujte osobní pracovní zátěž pomocí zobrazení kalendáře a časové osy. Upřednostněte úkoly tříděním úkolů podle termínu a pokroku. Pin důležité úkoly v horní
- zkontrolovat soubory v reálném čase, tag dotčených lidí posílat osobní oznámení. Spravujte schválení a udržujte nejnovější verzi dostupnou prostřednictvím správy verzí
- vlastní formuláře žádostí umožňují převádět komentáře a otázky chatu na úkoly a projekty.
ceny
Wrike je částečně bezplatná alternativa Basecampu s bezplatným plánem pro pět uživatelů. Plné nástroje pro spolupráci jsou však k dispozici pouze v placených plánech od 9,80 USD na uživatele za měsíc.
TeamGantt
Teamgantt je nejunikátnější z těchto alternativ Basecampu. Poskytuje manažerům a zúčastněným stranám skvělý přehled o práci pomocí Ganttových grafů.
funkce
- podobně jako v Basecampu můžete zobrazit úkoly, dokumenty, konverzace a dostupnost týmu na jednom místě.
- rozhraní drag-and-drop zjednodušuje plánování projektu.
- pracovní zátěž týmu můžete vidět jako počet úkolů za den a na časové ose pro správu zdrojů bez jejich přetížení.
ceny
TeamGantt je dalším nástrojem v seznamu bezplatných alternativ basecampu. Jeho bezplatný plán zahrnuje tři uživatele a jeden projekt. Tým pěti lidí může začít používat nástroj za 51,50 $měsíčně. Ceny však klesají s každým dalším uživatelem.
Workzone
Workzone je komplexní alternativou k Basecampu. Je to proto, že přichází s funkcemi od posouzení potřeb, přizpůsobení až po školení.
funkce
- zobrazení závislostí úloh. Získejte oznámení o úkolech, které vyžadují naléhavou pozornost.
- Sledujte průběh projektu pomocí zobrazení časové osy a dostávejte včasné zprávy o pracovní zátěži.
- Spolupracujte lépe prostřednictvím bezpečného sdílení souborů, značkovacích nástrojů, správy verzí a snadného schvalování.
ceny
menší týmy (1-4 členové) jsou účtovány $ 40 za uživatele, měsíčně. Pro týmy 5 + členů, plán začíná na $ 24 na uživatele, za měsíc.
Scoro
Scoro je end-to-end business management software. Jinými slovy, je užitečné pro společnosti, které hledají jeden software pro své podnikání.
Vlastnosti
- bez Problémů plánovat projekty pomocí šikovný, drag-and-drop plánovač
- Zobrazit důležité detaily projektu jako úkoly, vynaložený čas, finance, a soubory na jednom místě
- Použití šablony projektu a hlavní svazky automatizovat opakující se aspekty projektového řízení
Ceny
placené plán začíná od $26 za uživatele, za měsíc s minimální onboarding z pěti uživatelů.
Mavenlink
Mavenlink je platforma pro spolupráci, která se zaměřuje na projektové řízení, týmovou spolupráci, řízení zdrojů, účetnictví projektu, a business intelligence.
funkce
- Zobrazit celé portfolio projektů na jedné obrazovce.
- Rozsáhlá správa a řízení zdrojů zahrnuje informace o dovednosti, které je plánováno čas off, pracovní zátěž, projekty a poptávky jednotlivců,
- Přizpůsobit projekt komunikace přiřadit přístupová práva přiměřeně.
ceny
Mavenlink nezveřejňuje své ceny. Ale, můžete požádat o cenovou nabídku z jejich webových stránek.
Týmová práce
Týmová práce je jako enterprise verzi Basecamp.
díky týmové práci mohou týmy nastavit vlastní řídicí panely a sestavy pro sledování KPI projektu. Projektoví manažeři mohou také zobrazit denní pracovní zátěž členů týmu a přidělit úkoly, aby zabránili ohromení týmu.
Vlastnosti
- Týmová práce Chat umožňuje vzdálené týmy komunikovat na projekty, úkoly, a soubory
- Sledování úkolu a pokroku projektu pomocí kanban tabule
- Použít vlastní šablony projektu, aby se projekty dostaly nahoru a běží v žádném okamžiku.
ceny
zdarma pro pět členů týmu, včetně dvou projektů. Pro plány začínají na $ 10 na uživatele, za měsíc. Dále můžete také získat kompletní balíček týmové práce, který zahrnuje CRM a další software pro spolupráci za 35 USD na uživatele za měsíc.
Bitrix24
Bitrix24 nabízí product suite, který zajišťuje, aby různé obchodní funkce — komunikace, task management, CRM, podpora, atd.
kromě hostovaného řešení přichází Bitrix také jako on-premise řešení pro self-hosting. Jinými slovy, můžete hostovat Bitrix na svých vlastních serverech pro dodržování bezpečnosti.
Vlastnosti
- Automatické a manuální sledování času pro vzdálené týmy
- šablony Úlohy a úlohy závislosti nesmírně pomoc s správu úloh
- Použít projekt pracovní skupiny pro lepší plánování a řízení projektů.
ceny
bezplatný plán podporuje základní řízení projektů s několika možnostmi spolupráce. Na druhou stranu prémiové plány začínají na 15, 36 USD měsíčně.
Paymo
Paymo je užitečná alternativa Basecampu, pokud jde o řízení projektů. Je to další aplikace pro spolupráci s vyčerpávajícím seznamem nabídek, které pomáhají vzdáleným týmům lépe pracovat.
funkce
- týmové plánování zahrnuje správu pracovní zátěže, časovou osu zaměstnanců a plánů projektů a vestavěný plánovač dovolené.
- proud aktivit udržuje tým aktuální informace o tom, na čem všichni pracují. Uživatelé jsou upozorněni, kdykoli jim bude přidělen nový úkol.
- robustní funkce hlášení. Můžete vytvářet časové a uživatelské zprávy a dále je exportovat nebo sdílet.
ceny
Paymo nabízí bezplatný plán pro jednotlivce. Týmy si však musí koupit své placené plány od 8,95 $na uživatele za měsíc.
Notion
Notion je silným konkurentem Basecampu, pokud jde o spolupráci. Je to však spolupráce založená na dokumentech, která se zcela liší od jiných nástrojů. Jako výsledek, Váš tým může potřebovat nějaký čas, aby si zvykl na představu.
funkce
- společné dokumenty umožňují uživatelům pracovat současně na stejném dokumentu bez záměny
- plánujte projekty pomocí kanbanových desek. Vizualizujte je v mřížce nebo kalendáři, abyste lépe porozuměli
- pojem je jedním z mála aplikací se stolním softwarem.
ceny
týmový plán stojí 8 $na uživatele za měsíc.
výběr správné alternativy Basecampu
pokryli jsme širokou škálu nástrojů pro spolupráci v basecampu. Dále jsme viděli aplikace, které pokrývají přímo z holé základy spolupráce na end-to-end řízení projektů.
v důsledku toho byste nyní měli mít nějakou představu o tom, jaký nástroj by pro váš tým nejlépe fungoval. Vezměte si ty, které se vám líbí, na projížďku. Následně si můžete vybrat ten, který nejlépe vyhovuje vašemu pracovnímu postupu.
a nezapomeňte Toggl plán. Dodává se se všemi funkcemi týmové spolupráce Basecampu a je stejně jednoduchý na používání. Navíc má také nástroje pro plánování, úkoly a správu lidí.
přihlaste se k bezplatnému účtu Toggl Plan.