30 šablon faktur Proforma zdarma [Excel, Word, PDF]
účelem šablony faktury pro forma je zajistit, aby obě strany byly na stejné stránce ohledně dohody, o které se uvažuje pro obchodní účely.
Proforma Faktura Šablony
Co je zálohová faktura?
Pro forma se vztahuje na neúplné faktury. To znamená, že vzorová pro forma faktura nemá číslo faktury. To je požadavek na všechny zákonné faktury. Tato faktura je navíc pouze cenovou nabídkou nebo odhadem, kde byste nastínili zboží nebo služby, které se zavazujete k prodeji.
šablona faktury pro forma obsahuje také ceny služeb nebo zboží. S touto fakturou v ruce získají potenciální klienti přehled o nákladech na produkty nebo služby, aby se mohli rozhodnout.
jaký je rozdíl mezi fakturou a fakturou pro forma?
faktura je obchodní nástroj, který obvykle obsahuje celkovou částku za služby nebo produkty splatné zákazníkovi, zatímco proforma faktura je pouze prohlášení prodávajícího o poskytnutí služeb nebo produktů zákazníkovi ve stanovený den a čas.
Proforma vzorky faktur
proč potřebujete fakturu pro forma?
význam vzorku faktury pro forma se projeví, když dva podniky plánují poprvé podnikat společně, jakož i pro dovozní nebo vývozní transakce. Zde jsou některé důvody, proč je třeba tato faktura:
- poskytnout podrobnosti
Tento typ faktuře jsou uvedeny všechny podrobnosti o transakci, tak, že zákazník zná přesnou částku, kterou bude platit, a jako takový, to nezanechává žádné riziko záměny nebo nedorozumění. Faktura vám navíc pomůže uzavřít obchody, protože díky ní se klienti cítí v pohodě ohledně podmínek vaší transakce. - pomáhá povolit platbu
jedním z důležitých použití vzorové faktury pro forma je zajištění kreditu pro klienta za nákup zboží nebo služeb, které nabízíte. Pokud máte mezinárodní kupce, mohou tento kredit použít před odesláním zboží. Bez faktury se mnoho mezinárodních transakcí nikdy neuskuteční. - Pro překročení hranic
můžete použít faktury, aby pomohla zajistit konzulární faktury, celní papíry, a určení zásilky hodnoty potřebné pro výpočet dovozních daní a cel. To platí pro mnoho zemí po celém světě. S tímto dokumentem v ruce mohou zúčastnění zpracovat papírování, čímž se sníží celkový časový tranzit. - urychluje fakturaci
obchodní faktura může být rychle dokončena a odeslána zákazníkovi k platbám, jakmile dokončíte fakturu pro forma.
vyžaduje tento typ faktury platbu?
oddělení závazků zákazníka může provést platbu předem proti skutečnému dokumentu pomocí šablony faktury pro forma, kterou jste zadali. Přítomnost této faktury zabraňuje nejasnostem ohledně toho, kolik nebo co dluží.
po dokončení transakce můžete na standardní faktuře uvést odkaz na číslo faktury. Tím se zabrání duplicitě plateb ze strany zákazníka.
příklady faktur Proforma
Jak vytvořím fakturu pro forma?
přestože šablona faktury pro forma není používána odděleními závazků nebo pohledávek, je to stále oficiální dokument a vy jako prodávající jste právně vázáni jejími podmínkami.
vzorek faktury pro forma je nabídka k prodeji, kterou byste neměli podceňovat. Zde jsou kroky, aby vás při vytváření tohoto dokumentu:
- Začít s záhlaví
první část dokumentu je hlavička a musí obsahovat slova „proforma Faktury.“Můžete také chtít zahrnout název a logo vaší firmy. Díky nim vynikne vaše podnikání.
téměř ve všech případech byste vytiskli formulář faktury na oficiální hlavičkový papír společnosti a měli byste již uvedené informace obsahovat. Uveďte své kontaktní údaje dále, pak datum, kdy jste vytvořili fakturu a datum vypršení platnosti. - kontaktní údaje kupujícího
další informace by měly být o vašem kupujícím, a to včetně jeho jména, telefonního čísla, poštovní adresy, názvu jejich společnosti a e-mailové adresy jejich společnosti. - Přidejte číslo faktury
každá faktura vyžaduje číslo a toto číslo použijete k odkazu na účetní údaje vaší firmy a na údaje kupujícího. Systém číslování, který si vyberete, je vaše rozhodnutí. Můžete začít kdekoli chcete, pokud máte pořadová čísla. - uveďte důvod vývozu zboží
pokud plánujete použít fakturu k vývozu zboží, musíte na faktuře vysvětlit důvod jejich vývozu. - uveďte informace o přepravě
uveďte způsob dopravy, kolik balíků chcete odeslat a celkovou hrubou hmotnost zásilky. - Vytvořte rozpis poplatků
je třeba zásilku rozebrat a dostat se do konkrétních detailů. Musíte být co nejpodrobnější.
většina faktur pro forma není přijata, protože poskytnuté informace byly pro kupující buď nedůležité, nebo prodávající neinformoval kupující o všem, co by měli vědět. Čím konkrétnější jste s podrobnostmi, tím menší je šance, že se kupující rozhodne pro jiného dodavatele. - uveďte podrobnosti, jako je doprava, daň a celková splatná částka
před provedením jakýchkoli výpočtů na správné daně z obratu je třeba nejprve zkontrolovat daňové zákony. Nezapomeňte zahrnout manipulační a přepravní poplatky nezbytné. U vývozu to obvykle zahrnuje cla vybíraná na celních úřadech kteroukoli ze zemí. Uveďte celkovou částku a ujistěte se, že je to jasně uvedeno ve faktuře. - přidejte zápatí
použijte tento prostor k zahrnutí dalších informací, jako jsou zásady vrácení zboží nebo záruka na zboží, které prodáváte. A konečně, a jako důležité, nezapomeňte poděkovat zákazníkovi za jejich podnikání. Pamatujte na hodnotu ukázání trochu zdvořilosti. - Zvažte včetně další položky, pokud vidíte, že je třeba pro tyto
Faktury vytvořené pro mezinárodní obchodní využití by měla obsahovat informace, jako je referenční číslo kupujícího, datum dotaz, cena jednotlivých položek, místo dodávky, případné informace o pojištění, náklady na celní a přepravní, a odhadované datum doprava z letiště nebo přístavu.
pokud si stáhnete šablonu, můžete vhodně upravit šablonu faktury, pokud vaše firma potřebuje další informační pole.