5 Kroků k Nové Ministerstvo

BY admin
|

Budovy ministerstva a vidět to požehnej vaše společenství může být nesmírně obohacující. Možná si představují existující organizace, které by chtěli začít nový podnik, nebo možná jste individuální myšlení zahajuje ministerstvo od nuly. Ať tak či onak, proces zahájení může být složitý. Postupujte podle těchto pokynů, abyste pomohli věci hladce.

pokryjte základy

každé ministerstvo začíná myšlenkou a skupinou jednotlivců, kteří se zavazují ji přenášet vpřed. Prvním krokem je upřesnit koncept pro váš podnik. Poté vytvořte plán a vytvořte zakládací dokumenty vaší organizace.

zde je několik úvah, které byste měli mít na paměti, když se vy a vaši zaměstnanci připravujete sloužit komunitě.

zdokonalte svůj nápad. USA. Small Business Administration doporučuje určit, komu chce vaše organizace pomoci, vytvořit plán rozumných cílů a ujistit se, že máte zdroje potřebné k úspěchu.

zorganizujte se. Rozhodněte se o právní struktuře vaší organizace. Zvažte, že z finančních a daňových důvodů budete možná brzy muset požádat o status 501(c)(3)). Chcete-li mít nárok na tento status, vaše ministerstvo musí být důvěrou, korporace, nebo sdružení. Další informace o tom, jak získat status 501(c) (3), naleznete v části „zřídit svou službu“ tohoto článku.

zvažte všechny náklady na zahájení vaší organizace a ujistěte se, že máte dostatečné finanční prostředky. Jako polštář proti finančním potížím vyčleňte dostatek peněz na nejméně tři měsíce provozu. Zde jsou některé náklady, aby zvážila před zahájením své ministerstvo:

  • Aplikace a konzultant poplatky
  • Nákup nebo pronájem zařízení
  • Nábytek, vybavení a spotřebního materiálu
  • Nástroje a údržba
  • Mzdy a pojištění

Vytvořit vaše ministerstvo je zakladatelské dokumenty. Napište poslání a stanovy, abyste sdělili účel a strukturu vaší služby.

poslání by mělo sdělovat základní principy vaší organizace. Zahrňte do prohlášení charitativní a biblické odkazy, protože to pomůže s vaší aplikací 501(c)(3) později.

stanovy slouží jako rámec pro definování struktury a rozhodovacích procesů vašeho ministerstva. Mohli byste být právně odpovědní za nedodržení vašich stanov, takže jasně definujte postupy a důsledně je dodržujte. Před uvedením v platnost nechte všechny základní dokumenty zkontrolovat a schválit místně licencovaným právníkem.

Shromážděte představenstvo. Při náboru správní rady nezapomeňte, že vaše organizace může těžit z vedení odborníků v oblastech souvisejících s činnostmi správní rady. Vyhledejte podporu jednotlivců, kteří věří ve vaši službu a kteří mají profesionální zázemí související s financemi, zákon, konstrukce, a podnikání. Na svém prvním zasedání, vaše představenstvo by mělo schválit stanovy, rozpočet, a časový plán pro dosažení měřitelných cílů. Zakládací dokumenty a zápisy z této schůzky by měly být uchovávány na dobu neurčitou pro vaši informaci-a v případě, že jsou někdy potřeba u soudu.

založte svou službu

Jakmile vy a vaše představenstvo máte plán, je čas formálně založit svou službu v očích vašeho státu. To se může zdát zastrašující na první pohled, ale můžete pomoci vyhladit proces tím, že předloží informace, které jsou úplné a přesné. Zde je několik pokynů:

Zaregistrujte se a začleňte své ministerstvo. Mnoho ministerstev se rozhodlo strukturovat se jako korporace. Strukturování vaší služby jako korporace může:

  • pomůže vám upřesnit účel, postupy a vizi vašeho podniku.
  • udělejte svému ministerstvu nárok na granty a speciální poštovní sazby.
  • Dejte své správní radě možnost chránit osoby zapojené do vašeho ministerstva před tím, aby byly v případě nehody osobně odpovědné.

zahájit proces založení společnosti, musíte:

  • Předložit vaše organizace právní název a stanovy do svého Státního Tajemníka. Název vašeho ministerstva identifikuje vaše ministerstvo a co to znamená.
  • použijte neziskový vyhledávač, abyste se ujistili, že vaše jméno již není přijato. Nebo váš ministr zahraničí může provést vyhledávání za malý poplatek.
  • vyhledejte požadavky vašeho státu na to, co musí obsahovat vaše stanovy. Po dokončení předložte dokument svému státnímu tajemníkovi spolu s nezbytnými poplatky.

Chcete-li formálně požádat o status společnosti, ministerstvo obecně předkládá své stanovy dokumenty státnímu tajemníkovi.

požádejte o identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). Poté, co váš státní tajemník přijme vaše stanovy, dalším krokem je požádat o identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) od IRS. Ein umožňuje vašemu ministerstvu otevřít poštovní schránku a podat daňové formuláře. Můžete požádat o EIN online, faxem, poštou nebo telefonicky.

vyšetřujte stav osvobozený od daně. Vyplňte jeden ze tří níže uvedených pokynů na základě toho, který scénář nejlépe popisuje vaši službu:

  • pokud začínáte kostel, IRS a vaše státní vláda již mohou uznat vaši instituci jako osvobozenou od daně, i když v některých případech může být vyžadováno podání papírování. Poraďte se s místně licencovaným právníkem a zjistěte požadavky, které platí. Pokud váš právník potvrdí, že IRS a váš stát uznávají vaši církev jako osvobozenou od daně, přeskočte do sekce „Rozšiřte svůj tým“.
  • pokud je váš podnik součástí stávajícího ministerstva, můžete již mít status 501(c)(3). Požádejte svého právníka, aby se ujistil, že tomu tak je. Pokud ano, přeskočte do sekce „Rozšiřte svůj tým“. Pokud ne, postupujte podle pokynů v části „Soubor pro status osvobozený od daně“ níže.
  • pokud začínáte novou službu jinou než církev, budete muset podat žádost o status osvobozený od daně. Postupujte podle níže uvedených pokynů.

Soubor pro status osvobozený od daně. Vaše žádost o 501(c)(3) stav by měl obsahovat asi tucet dílů, včetně IRS Formulář 1023, certifikát tvorby, své stanovy, své EIN, všechny potřebné poplatky, návrh rozpočtu pro příští dva roky, a přehled o tom, jak vaše ministerstvo výhody společenství.

získání statusu 501 (c) (3) způsobí, že příjmy související s ministerstvem vaší organizace budou osvobozeny od federálních daní. Dary 501(c) (3) organizacím jsou daňově uznatelné. Tento stav vám také může umožnit ušetřit peníze na snížených státních, místních a zaměstnaneckých daních a snížených poštovních sazbách.

vaše ministerstvo bude mít možnost otevřít bankovní účet, jakmile obdrží EIN. Může však být nejlepší počkat, až obdržíte status 501(c)(3), protože bankovní účty osvobozené od daně mají snížené poplatky a další výhody. Pokud vaše organizace již má bankovní účet, požádejte svou banku, aby ji změnila na účet osvobozený od daně, když obdržíte stav 501(c)(3).

Poté, co vaše organizace obdrží osvobození od federální daně, pracovat s lokálně licencovaný právník požádat o osvobození od daní.

Růst Vašeho Týmu

Přidávání zaměstnanců a dobrovolníků může zvýšit vaše ministerstvo je schopnost přinést pozitivní změnu v komunitě. Kompletní potřebné papírování, postupujte podle zákona a vytvořte spolehlivý mzdový proces, abyste vytvořili základ důvěry se svými novými nájemci.

příprava na přidání prvního zaměstnance. Kromě získání EIN, vaše ministerstvo potřebuje vzít pár kroků, aby byli připraveni na své první zaměstnance:

  • Zeptejte se vaší účetní, pokud potřebujete zaregistrovat u státní a místní daňové úřady. Společnosti zabývající se zpracováním mezd, jako je Brotherhood Mutual ‚ s MinistryWorks®, vám mohou s tímto úkolem pomoci.
  • nastavte knihu nebo elektronickou tabulku, která vám pomůže sledovat mzdy a daně vašeho ministerstva.
  • navštivte USA. Small Business Administration pracoviště plakáty stránky zjistit, zda vaše organizace je povinen zavěsit plakáty, které informují zaměstnance o pracovněprávních předpisů.
  • nastavte výplatní lhůty na základě zákonů ve vašem státě.
  • Vytvořte příručku pro zaměstnance, která obsahuje zásady pracoviště a očekávání pracovníků ministerstva. Místně licencovaný právník by měl tuto příručku zkontrolovat a schválit.
  • nakupujte pojistku na odškodnění zaměstnanců. Možná budete ze zákona povinni mít zavedenou politiku, než začnete najímat.

Zůstaňte v souladu po pronájmu. Je důležité dodržovat zákony o zaměstnanosti a daňové předpisy. Pokud tak neučiníte, může to vést k prudkým pokutám a pokutám. Zde je několik klíčových pokynů, které vám pomohou zůstat v souladu:

  • požádejte každého z vašich nových zaměstnanců o vyplnění formuláře I-9 do tří dnů od zahájení práce. Vláda používá tento dokument k ověření způsobilosti zaměstnance pracovat ve Spojených státech.
  • Mít každý z vašich zaměstnanců vyplnit Formulář W-4, který pomůže vaší organizaci zadržet správné množství federální daň z příjmu z každého zaměstnance zaplatit.
  • na konci každého roku vyplňte formulář W-2 pro každého zaměstnance. Tento dokument informuje vládu o mzdě, platu a daňových informacích zaměstnance z minulého roku. Předložte kopii W-2 každého zaměstnance finančnímu úřadu – a zaměstnanci-do ledna 31 každého roku.
  • Uchovávat kopie tří dokumentů uvedených výše pro všechny aktivní zaměstnance, a udržovat jednotlivé záznamy v souboru na bezpečném místě až do tří let poté, co přestal pracovat pro vaši organizaci. Také si uložte záznam o daňových vkladech vašeho ministerstva podle data.
  • nahlaste všechny nově najaté nebo znovu najaté zaměstnance do svého státního adresáře do 20 dnů od pronájmu. Státní vlády shromažďují tyto informace, aby jim pomohly činit legislativní rozhodnutí.
  • zeptejte se svého účetního, zda potřebujete připravit formulář 941, který je předkládán čtvrtletně, aby informoval IRS o mzdách a srážkách zaměstnanců.

další pomoc se zpracováním mezd a daní ze mzdy najdete v našich zdrojích Ministerstva.

Spravujte nezávislé dodavatele. Vaše služba může zaměstnávat nezávislé dodavatele, například cestující Evangelisty. Právní rozdíl mezi dodavateli a zaměstnanci je někdy nejasný. Pro objasnění se poraďte se svým právníkem. Zeptejte se Účetního poradce, jak správně zadržet daně dodavatelům. Další informace naleznete v našich zdrojích správy zaměstnanců a dobrovolníků.

Spravovat Rizika

Jak si otevřít svou ministerstva dveře a pozvat společenství vstoupit do vašeho domu, tam je zvýšené riziko zranění, poškození majetku a právní kroky. Tato rizika mohou silně zatěžovat mysl zaměstnanců a správců ministerstva, ale proaktivní řízení rizik osvobozuje váš tým, aby se více soustředil na dosah.

podívejte se na možnosti pojištění. Zvažte nákup následujících typů pojištění pro vaše ministerstvo:

  • Majetku a odpovědnosti pokrytí
  • Obchodní auto pojištění pro ministerstvo-owned vozidla
  • Pracovníci‘ odškodnění a odpovědnost zaměstnavatele pokrytí
  • Deštník/přebytek pojištění odpovědnosti (extra ochranu na základě potřeb organizace)
  • Zdravotní platby pokrytí (coverage pro lékařské zranění non-zaměstnanců)

Najít správný agent a politiky. Váš pojišťovací agent může být důležitým partnerem při pomoci vašemu ministerstvu řídit rizika. Váš agent by měl pomoci vaší organizaci najít minimální reportáže je třeba dodržovat zákon a měl by doporučit další reportáže, aby se vešly vaše ministerstvo je potřebuje. Dobrý pojišťovací agent také může pomoci minimalizovat rizika tím, že zkontroluje vaše zařízení pro bezpečnostní rizika a poskytováním vzdělávacích a zdrojových materiálů.

začněte hledáním agenta, který se specializuje na pojištění ministerstev. To může vyloučit agenty ve vašem bezprostředním okolí, ale je důležité vybrat agenta, který rozumí konkrétním obavám a potřebám pojištění ministerstev. Mnoho tradičních agentů nabízí standardní politiky, které nepokrývají přetečení křtitelnice, neomezené rozbití skla, nebo rizika spojená s pastoračním poradenstvím.

hledejte agenta, který je „nezávislý“, ne “ zajatý.“Zajatý agent je zaměstnancem jedné pojišťovny. Nezávislí agenti prodávají pojistné produkty od více společností, což jim dává flexibilitu při výběru produktů, které nejlépe vyhovují vaší organizaci.

při zvažování agenta požádejte o seznam zákazníků ministerstva agenta, kteří mohou sloužit jako reference. Tyto odkazy poskytují z první ruky znalosti o zákaznickém servisu agenta a úrovni zkušeností.

při zvažování nového pojišťovacího dopravce také proveďte výzkum. Promluvte si s kolegy z ministerstva ve vaší oblasti, kteří mají zásady s dopravcem, a konzultujte hodnocení spotřebitelů od renomované služby, jako je A.M. Best.

vyhodnoťte rizika. Při práci se svým pojišťovacím agentem rozhodněte, kolik pokrytí vaše ministerstvo potřebuje, zvažte následující otázky:

  • jaké druhy ztrát jsou nejpravděpodobnější? Zkontrolujte své důvody, vybavení, vozidla, a programový plán. Předpovídejte, jaké ztráty vaše organizace s největší pravděpodobností zažije.
  • jaká jsou aktiva vašeho ministerstva? Váš agent vám s tím může pomoci.
  • jak pohodlná je vaše organizace s převzetím rizika? Některá ministerstva jsou spokojena s vysokým stupněm rizika, zatímco jiná preferují konzervativnější pojistnou strategii.

Přijmout Osvědčené Postupy,

Vaše ministerstvo začalo jako nápad, a po hodně tvrdé práce, nyní máte rámec pro úspěšný podnik. Zde jsou některé závěrečné úvahy mít na paměti, jak vás a vaše zaměstnance připravit na službu společenství:

Podporovat transparentnost. Vybudujte si reputaci integrity podporou transparentnosti v celé vaší organizaci, počínaje představenstvem. Zkontrolujte finanční rozhodnutí na každém zasedání správní rady, a povzbuzujte členy, aby kladli otázky. Člen představenstva využívající prostředky ministerstva k zaměstnávání vlastní smluvní firmy není ten typ příběhu, který pomůže vašemu ministerstvu vytvořit čestnou pověst.

Udržujte stanovy aktuální. Ujistěte se, že vaši zaměstnanci a správní rada jsou obeznámeni se stanovami vašeho ministerstva. Rozumí všichni ve vaší organizaci tomu, kdo má pravomoc rozhodovat o najímání a propouštění? Je jasné, jak jsou přijímána finanční rozhodnutí?

jakmile vaše organizace zahájí provoz, možná budete muset změnit určité provozní postupy. Aktualizujte své stanovy tak, aby odrážely tyto změny, aby každý, kdo se podílí na vaší službě, pochopil, jak funguje. Ujistěte se, že všechny změny nařízení jsou přezkoumány a schváleny místně licencovaným právníkem.

pochopte FLSA. Zákon o spravedlivých pracovních normách (FLSA), zákon, který byl vytvořen především pro podniky, se vztahuje také na mnoho ministerstev. FLSA upravuje minimální mzdu, přesčasy, zaměstnávání nezletilých, a další otázky. Prohlédněte si naše zdroje a zjistěte, jak může FLSA ovlivnit vaši službu.

Vykazujte příjmy z činností mimo ministerstvo. Jak vaše organizace roste, můžete přidat zdroje příjmů z činností mimo ministerstvo, jako je kavárna nebo knihkupectví. Zeptejte se svého právníka, zda příjmy z těchto činností podléhají nesouvisející dani z příjmu z podnikání (UBIT).

Chraňte děti a mládež. Při práci se zcela novým personálem jsou důležitým bezpečnostním opatřením prověřování pozadí a ostražité řízení. Povzbuďte své zaměstnance, aby nahlásili jakýkoli incident, který se zdá být podivný nebo podezřelý. Naučte své zaměstnance o hlášení zákonů týkajících se zneužívání dětí a jiných trestných činů, stejně jako interní postup vaší organizace pro hlášení incidentů.

přizpůsobit se měnícím se rizikům. Při rozjezdu se některá ministerstva snaží ušetřit peníze výběrem minimálních pojistek. Ale jak se vaše ministerstvo rozšiřuje, mohli byste být ohroženi svými budovami, majetek, a lidé budou nedostatečně pojištěni. Zůstaňte v kontaktu se svým pojišťovacím agentem. Přidejte a aktualizujte pokrytí podle potřeby, aby byla vaše organizace chráněna. Potřebujete agenta? Pomůžeme Vám najít jeden zde.