clean desk policy (CDP)
čistý stůl politiku (CDP) je firemní směrnice, která určuje, jak zaměstnanci by měli opustit své pracovní místo, když odejdou z kanceláře. Většina CDP vyžaduje, aby zaměstnanci na konci dne vyčistili své stoly všech papírů.
v minulosti bylo provádění politiky čistého stolu na uvážení vedení. Zaměstnanci ve firmách, jako je UPS, například, držel CDP pro let, protože kultura založena zakladatel James Casey podporuje zaměstnance, aby usilovat o to, aby, aby jejich úřady, přehledné a prezentovat cizincům s dojem profesionality a kompetence. Dnes jsou CDP stále více motivovány předpisy o shodě s bezpečností informací, jako je ISO 27001 a zákon o ochraně údajů.
aby byla CDP účinná, měla by být písemná s jasnými pokyny, jaké kroky má zaměstnanec podniknout. Jako přijatelné použití politika (AUP), ODS by měla být podepsána smlouva, která popisuje, co se očekává od zaměstnanců, co se očekává od zaměstnavatele, který je zodpovědný za monitorování úspěchu politiky, sledování, jak bude probíhat a jaké to bude mít následky pro politiku non-compliance.
Typicky, zaměstnanci jsou odpovědné za zúčtování svého stolu, když odejdou z kanceláře na konci dne a zaměstnavatelé jsou odpovědné za poskytování přístupu do skartovačky a úložný prostor. Office manažer nebo zaměstnanec, nadřízený, může být pověřen kontrolou úřadu na konci dne a konfiskaci nebo zničení jakékoliv složky, dokumenty nebo přenosná paměťová média, zaměstnanec by zbylo na jejich stůl. Důsledky pro nedodržování politiky by mohly být cokoli od slovního varování po peněžitou pokutu, podle specifikací politiky.
přestože CDP pomáhá chránit citlivá firemní a klientská data tím, že omezuje vystavení externím stranám (například úklidovým pracovníkům), může bránit práci zaměstnanců, kteří používají vizuální ovládací prvky k výkonu své práce. „Vizuální kontrola“ je termín, který vyrostl z štíhlé výroby. Jednoduše to znamená, že proprietární informace musí být zobrazeny v plném zobrazení, aby je mohli vidět všichni. Vizuální kontrola může být něco, co musí být fyzicky manipulováno, jako agilní programovací scrum graf, nebo něco, co má příliš mnoho komponent, které lze snadno uložit na konci každého dne. V takových případech, CDP za shodu, mohou být stále prováděny podle skupin zaměstnanců, kteří používají vizuální kontroly spolu v jedné kanceláři a dělat zaměstnanci v úřadu, který je příslušný pro fyzicky úklid jejich prostor (vysávání, utírání prachu, vynášení odpadků), takže zvenčí není dána příležitost k zobrazení firemních či klientských informací.