Co je agilní pracoviště?

agilní návrhy pracovišť se staly řešením pro vytvoření prostředí, které podporuje optimální produktivitu.

pohodlní zaměstnanci jsou šťastní zaměstnanci a šťastní zaměstnanci jsou produktivní zaměstnanci. Že?

No, určitě je spravedlivé říci, že lidé, kteří mají rádi své pracoviště, budou pravděpodobně chtít pokračovat v práci a budou pravděpodobně více motivováni k dosažení požadovaných výsledků. Agilní design se tak ukázal jako smysl pro mnoho společností.

zde jsou některé ze základních věcí, na které je třeba myslet při zvažování transformace vašeho pracoviště na moderní agilní pracoviště.

co je agilní pracoviště?

agilní pracoviště jsou prostory navržené pro maximální flexibilitu. Zmocňují zaměstnance k práci, jak, kde a kdy se rozhodnou, a dát jim všechny technologie a nástroje, které potřebují.

Agile pracovní prostor vzory nejsou jen o vytváření cool atmosféra na vašem pracovišti. Agilní koncept je o generování vyšší úrovně výstupu v množství a kvalitě práce.

zaměstnanci v agilních pracovních prostředích často nejsou omezeni konvenčními pracovními plány 9-5 a mohou mít možnost pracovat na dálku.

na agilních pracovištích většina zaměstnanců nemá přidělené stoly a některé týmy mohou sedět v určených klastrech pracovních stanic. Obecně, pracovníci se vyzývají, aby si vybrat, co Nastavení nejlépe vyhovuje činnost, kterou děláte v daném okamžiku.

například:

• Měkká místa k sezení mohou být upřednostňována pro neformální setkání, společné diskuse, nebo jen pro přestávky.
• tiché prostory mohou být vybrány pro soukromé studium a intenzivní zaměření na složité úkoly a problémy.
• Iso-stanice mohou být použity zaměstnanci procházejícími pracovním prostorem, jen pro rychlé přihlášení, kontrolu harmonogramu, kontrolu poznámek ke schůzce na poslední chvíli atd.
• společenské stoly nebo jídelní stoly mohou být použity pro týmovou projektovou práci a malá setkání.
• malé a velké zasedací místnosti se používají pro formálnější setkání.
• mohou být poskytovány sezónní kryté a nekryté venkovní pracovní prostory.
• mohou být k dispozici stálé pracovní stanice.

související čtení: Proč mají agilní pracovní prostory smysl

proč je agile working tak populární?

více obchodních cílů vedlo ke stále rostoucí celosvětové popularitě agilních návrhů pracovišť.

Firemní lídři zjistili, že je to chytrý obchodní přijmout nové způsoby, jak pro pracoviště, funkce, která může pozitivně ovlivnit udržení pracovníků, spolupráci, kreativitu, produktivitu a obecné blaho.

Optimalizace využití prostoru se také stávají vyšší prioritou pro společnosti, které se snaží řídit proti rostoucí ceny pronájmu, nástroje a zařízení náklady na údržbu.

A zeleně smýšlející podnikatelé mají další motivaci pro snížení prostoru jako způsob, jak dosáhnout nižší dopad na životní prostředí a zároveň poskytuje uspokojující zážitek pro zaměstnance na pracovišti.

jaké jsou výhody agilní práce?

dnešní agilní pracoviště nabízejí zaměstnavatelům a pracovníkům celou řadu výhod, včetně:

* nebývalé množství flexibility a individuální svobody pro zaměstnance. Pracovníci mají na výběr z více míst a typů pracovních stanic, aby vyhovovaly jejich současným aktivitám a preferencím.

* kultivuje firemní kulturu, která přináší vysokou úroveň spokojenosti zaměstnanců. To znamená dlouhodobější udržení, snížení ztráty produktivity, náklady na nábor, náklady na školení, administrativní náklady, ztráty příjmů, ztrátu kvality a další náklady pro zaměstnavatele.

* agilní pracovní prostory zvou volnější komunikaci a spolupráci. Že otevřenost může vést k více cross-pracovní integrované kultury, která podporuje kreativní řešení problémů, vyšší produktivity a větší pohodu pro zaměstnance.

* zaměstnanci se cítí zmocněni, oceňováni a důvěryhodní svobodou řídit sebe a svůj způsob práce.

* zaměstnavatelé s agilními pracovišti mohou mít snazší nábor špičkových talentů.

• agilní návrhy pracovišť často vyžadují méně čtverečních záběrů než tradiční rozvržení, což znamená snížené náklady na leasing, náklady na služby a náklady na údržbu a čištění zařízení.

pro koho agile pracuje nejlépe?

agilní přístup ke konfiguraci pracovního prostoru je ideální pro společnosti, ve kterých je kladen důraz na výsledky místo docházky.

Agile je orientován na optimální pohodlí a pohodlí zaměstnanců, aby podpořil optimální výkon. Zejména ve společnostech, které těží ze spolupráce mezi zaměstnanci v rámci a napříč odděleními, agile nabízí dobré řešení.

pro ty, kteří chtějí vybudovat inkluzivní kulturu, nebo kteří chtějí odhodit tradiční omezení pracovníků, jako jsou určená místa, hodiny a uspořádání sedadel atd. pro podporu maximálního výkonu je agile ideální.

jaké jsou výzvy agilní konverze pracovního prostoru?

většina společností nemůže jen otočit přepínač a převést do agilního pracovního režimu.

konverze zahrnuje změnu myšlení v celé společnosti, která může nějakou dobu trvat. Transformace firemní kultury z tradiční na agilní, bude pro některé podniky obtížnější než jiné.

každá úspěšná konverze na agile začíná získáním buy-inu od zaměstnanců.

přiveďte tým při vytváření a realizaci plánu. Mějte na paměti, že agilní práce není univerzální nebo cookie-cutter koncept. Konfigurace a styly kanceláří a způsoby využití dostupných prostor zaměstnanců se budou lišit od jednoho pracoviště k druhému.

nezapomeňte spravovat změnu proaktivně. Použití konzultačního přístupu může být rozdílem mezi hladkým, šťastným přechodem a chaotickým, zmateným obdobím přizpůsobení.

agilní kancelářský design zahrnuje přijetí spousty svobody a flexibility. To se může zdát jako vysoká objednávka pro kancelářského designéra. A je.

Jak mohu začít s konverzí na agilní pracovní prostor?

Začínáme s jakýmkoli projektem kancelářského designu začíná projednáním plánu se svými zaměstnanci a přivedením na palubu na cestu.

získejte vstup od všech členů týmu, aby jejich nápady mohly být zváženy a potenciálně začleněny. Pomocí individuálních diskusí, týmových setkání a dokonce i cílových skupin shromažďujte nápady a návrhy od zaměstnanců.

dokončen návrh plánu by měl umožnit agilní pracují, prostřednictvím vytváření prvků, jako jsou:

• různé nastavení pracovní stanice.
• oblasti, které zvyšují pravděpodobnost náhodných setkání a konverzací.
• prostory pro tiché soustředění, spolupráci a formální setkání.
• atmosféra, která podporuje flexibilitu.

zahrnuje Agilní Myšlení

Vytvoření agilní úřad vyžaduje mnohem více, než jen transformaci vašeho fyzického prostoru. Změna vyžaduje posun v organizačním myšlení, které není jen „magicky stane“, jakmile si koupíte nový kancelářský nábytek.

to znamená, že nevěřím, že je možné přijmout agilní myšlení a být úspěšný, aniž byste změnili svůj prostor.

pokud jde o skok k agilní práci, začněte se ptát proč, následujte dotazem, kdo a jak. Pokud na tyto otázky odpovíte jako první, proces navrhování vašeho místa bude nekonečně jednodušší.