Co je CAFM a jak může pomoci vašemu podnikání?

Aleks Sheynkman
Ředitel Inženýrství
SpaceIQ

Computer-aided facility management (CAFM) je rostoucí oblasti informačních technologií, který umožňuje podnikatelů a jejich podnikání pro pohyb nezbytné logistické úkoly do digitálního prostoru prostřednictvím zajištění kontinuity provozu a facility management software. Z den-to-day řízení pracovní stůl prostor a konferenčních místností na big-obraz analýzu, zda stávající kancelářských prostor je setkání organizace obchodní plány, CAFM systém poskytuje ideální next-gen tech řešení problému, který je stejně starý jako samotný koncept administrativní budovy. Dozvědět se více o tom, co tento druh softwaru může udělat pro vás a jak dobře CAFM řešení může znamenat revoluci vše od morálku zaměstnanců přesunout řízení, když je čas na upgrade do nové kanceláře prostor, stejně jako preventivní údržba řízení.

Spojené Státy Národní CAD Standardní, nebo NCS, pomáhá zjednodušit výměnu stavební konstrukce a stavební data z projektu rozvoj s zařízení. Poskytují konzistentní zdroj pro organizaci dat a mohou zefektivnit elektronickou správu dat facility managementu. Je důležité, když mluvíme o CAFM, protože data návrhu budov byla prezentována v několika různých formátech. CAD poskytuje příslušné standardy pro systémy CAFM, které usnadňují a zefektivňují procesy.

zkoumání CAFM: Účel a Provedení

Jak se facility management tým zaznamenávat, analyzovat, a odkaz na všechny datové body jsou odpovědné za zajištění zachování kontinuity provozu? Před systémem CAFM byla tato odpověď složitá. Rozsah analogové nástroje, tabulky, nákresy, diagramy rozložení, a podepsat-up listů vytvořil hory papírů, které byly obtížné synergie do efektivní, kompletní obrázek o tom, jak úřad fyzické atributy chovají. Od jednotlivých židlí po části místnosti a ještě větší plochy, jako je celé patro nebo budova, týmy facility managementu pro ně připravily svou práci.

CAFM software může pomoci rozvíjet a řídit lidské zdroje, řídit finanční a fyzické zdroje, a vyrábět a dodávat řešení a výsledky. Všechna tato aktiva v kombinaci mohou také pomoci identifikovat relevantní procesy a identifikovat znalostní procesy, které vyžadují další posouzení, a fyzický majetek, který může vyžadovat další plánovanou preventivní údržbu.

CAFM řešení dělají neefektivní sledování a těžkopádné analogové systémy správy minulostí. Plánování prostoru, rezervace pokojů a dokonce i umístění zaměstnanců jsou nyní stejně jednoduché jako několik kliknutí v programu CAFM. Čisté, uživatelsky přívětivé rozhraní poskytuje jasnou viditelnost do všech různých komponenty, které potřebujete pro práci s spravovat a plán fyzické atributy, v kanceláři, včetně člověka, které se místo běhu. To je mnohem jednodušší než staromódní pero a papír.

kdy použít CAFM

kdy je tedy program CAFM užitečný? Existují denní a speciální aplikace událostí, které je třeba zvážit. Pro každodenní použití, dobrý systém CAFM může pomoci určit, které společné kancelářské prostory jsou otevřené pro rezervaci, takže týmy mohou plánovat spolupráci v zasedací místnosti s tabulí. V CAFM funkce může také sledovat, které zaměstnanci jsou tam, kde v daném okamžiku, takže už nikdy nebudete muset běhat po celé kanceláři najít klíčové členy týmu pro podpisy a jiné funkce, které vyžadují rozhraní člověk.

Tento druh funkce podporuje také někdy-měnící se potřeby agilní pracovišti, která umožňuje zaměstnancům, aby se ujal své dny a pracovat, kdy a kde to dává největší smysl pro jejich styl a potřeby. Pracoviště s otevřeným, nepřiřazené sezení může pracovníkům mnohem usnadnit nalezení místa k sezení, které v současné době není obsazeno jiným zaměstnancem, který by mohl vstát, aby popadl šálek kávy nebo masa se spoluhráči v konferenční místnosti.

systém CAFM, jako je SpaceIQ, je také ideální pro plánování na vysoké úrovni, ať už jde o přesun nebo reorganizaci kanceláře. Plánování hypotetických rozvržení nábytku a uspořádání sedadel je velmi snadné, když máte digitální zastoupení, se kterým můžete pracovat. Klíčové plánování členové týmu mohou spolupracovat, uložit návrhy, pošlete maket řízení, a rychle reorganizovat zasedací pořádek, aby splnit řadu požadavků, které nevyhnutelně vyskytnou během tohoto druhu procesu plánování. Software CAFM může dokonce pomoci sledovat, které kusy nábytku jsou během pohybu, což snižuje šanci, že cenný majetek společnosti se při přepravě ztratí.

kteří zaměstnanci využívají CAFM?

software a programy CAFM zcela revolucionizovaly způsob, jakým profesionálové v oblasti facility managementu vykonávají svou práci. Proces sestavování hádanky financí, HR, řízení, a logistické fyzické obavy již nejsou složitým procesem, který vyžaduje čas od skutečné práce na dohledu nad prostorem a fyzickými zdroji. Některé společnosti nyní dokonce najímají Správce CAFM, aby se postarali o procedurální detaily, zatímco facility manažeři se zaměřují na velké úkoly a plánování.

jak jsme však naznačili výše, programy CAFM mohou mít prospěch širokému okruhu lidí v kanceláři. I když v teorii, zařízení, řízení týmu může mít největší prospěch přímo z programu, který dělá svůj den-to-denní práci funkce mnohem jednodušší a efektivnější, výhodou může prodloužit jen o člověka, který pracuje v kancelářských prostor, včetně členů týmů, které jsou součástí jiných organizací, které sdílejí stejné zařízení. Zaměstnanci, kteří si potřebují rezervovat místo nebo najít spoluhráče, budou rádi, že mají k dispozici zdroj, a vedení bude rádi, když jejich operace běží hladce.

průmyslová odvětví, která mohou těžit z této technologie

pokud vaše organizace pracuje z fyzických prostor, můžete těžit z CAFM. Neexistují žádné průmyslové výklenky nebo jiné kategorické divize, které vylučují podnikání z využití výhod programu CAFM. Od technologických startupů po mediální konglomeráty může každý podnik, který má správu prostoru, správu přesunů, přidělování prostoru nebo přiřazení sedadel, efektivně využívat CAFM. Tyto systémy jsou ideální pro moderní, agilní pracoviště, které umožňují volný pohyb po kanceláři, ale i další tradiční pracoviště může vidět finanční a procesní prospěch z přijetí uživatelsky přívětivé programy, které se facility managementu snazší.

Digitální marketingové firmy, call centra, výrobní, obchodní kanceláře, oděvní etikety, sociální sítě, a mnoho dalších jsou hlavními kandidáty pro CAFM zlepšení účinnosti. To, zda vaše kancelář využívá kóje, společné stoly nebo jednotlivé kanceláře, schopnost sledovat, analyzovat a zpráva o zařízení, využití a přidělení prostoru bude mít hlavní pozitivní dopad na způsob, jakým vaše organizace běží a vaši zaměstnanci pracovat.

finanční výhody CAFM

kolik platíte za své kancelářské prostory? Jste si jistý, že maximalizujete každý cent této ceny? Technologie CAFM umožňuje analýzu na vysoké úrovni toho, co se děje ve fyzických prostorech, které vaše organizace zabírá. Mít rozsáhlé prostředí, ve kterém se můžete rozložit a pracovat, může být fantastickým způsobem, jak zajistit, aby se zaměstnanci cítili pohodlně,což zase zvyšuje produktivitu. Mohou však existovat oblasti nedostatečně využívané záběry náměstí, o kterých ještě ani nevíte. To je jedna z nejdůležitějších finančních výhod CAFM: schopnost sledovat skutečné využití zařízení a určit, zda máte více místa, než skutečně potřebujete. S trochou restrukturalizace, můžete najít způsob, jak přivítat malé firmy do vašeho pracovního prostoru, sbírání měsíční nájemné a pomocí CAFM software, který pomůže vyjednat, kdo bude používat jaké části úřadu a kdy.

na druhou stranu můžete pomocí CAFM zjistit, kdy jsou některé části kanceláře nadměrně využívány. Pokud konkrétní oddělení trpí problémy s produktivitou, může se stát, že na vině je neefektivní využití prostoru. Zaměstnanci, kteří se cítí příliš stísněné, nebo do přeplněných nežádoucí součást úřadu by se mohla produktivita renesance s trochu přebudovat.

kromě nákladů na prostory, které obsadíte, však lze programy CAFM použít ke sledování fyzického majetku, a to i na jednotlivé jednotky, jako jsou židle a stoly. Program CAFM můžete použít ke sledování všech aktiv pracovního prostoru v kanceláři, což snižuje šanci, že by se něco drahého mohlo ztratit nebo jinak odejít z kanceláře bez předchozího upozornění. Sledování CAFM vám navíc může pomoci udržet přehled o tom, které pokoje jsou využívány, což vám dává lepší obraz o nákladech na energie. Senzor integrace může dále optimalizovat jak náklady stojan na pracovišti tím, že automaticky zapnutím světel vypnout, když poslední člověk odjíždí z konferenční místnosti nebo druhé straně prostoru.

proč je CAFM nezbytný pro moderní provoz na pracovišti

moderní pracoviště potřebují moderní řešení klasických problémů. SpaceIQ nabízí program, který vaši zaměstnanci budou skutečně rádi používat. Díky užitečným funkcím, jako je integrace Slack a schopnost mobilní správy, usnadňujeme každému členovi vašeho týmu dostat se na palubu a používat nástroje, které mají k dispozici.

přidělování prostoru je klíčovým problémem na agilních pracovištích, která umožňují pohyb a flexibilitu. Tento bezplatný a otevřený přístup do kancelářských prostor je prokázáno, aby se zaměstnanci spokojenější a produktivnější, ale to může vytvořit nějaké plánování bolesti hlavy, když to přijde k vyhýbání se konfliktu, které týmy si použít to, co místo, když. Otázku, kdo co dostane, můžete obejít transparentností a otevřenou komunikací o kancelářském prostředí. A jak vaše společnost roste, je snadné přidat nové zaměstnance do programu pro rychlé nastupování a bezproblémovou orientaci do prostoru. HR bude rád, že má tak jednoduchý způsob, jak integrovat nové členy týmu do fyzického prostředí vašeho kancelářského prostředí.

většina moderních pracovišť vyžaduje mobilitu a flexibilitu. CAFM, který je schopen se přizpůsobit a vyvíjet tak, aby držel krok s měnícími se potřebami podniku, je důležitý. Je to také účinný nástroj, pokud jde o analýzu produktivity pracovníků a řešení jakýchkoli problémů, které mohou nastat. Aplikace CAFM umožňují mobilizaci plánování pracovních sil a obdrženou zpětnou vazbu od klientů lze použít k přezkoumání personálu a řešení případných problémů s výcvikem, které mohou nastat. Konečně, aplikace CAFM mohou pomoci s mezilidskými vztahy zaměstnanců a mohou pomoci určit, zda je pro danou situaci nutný zásah managementu.

kroky analýzy a akce jsou důležité pro jakékoliv CAFM strategie, zda se jedná o finance z podnikání, spokojenost klienta, údržbu budovy a zařízení, nebo celkovou spokojenost a pohodlí lidí, které podnik zaměstnává. Vysoká morálka zaměstnanců je rozhodující složkou pro dosažení produktivity na pracovišti.

Jak Začít Integraci CAFM Do Své Strategie

Ať už máte zavedený facility management strategie, která potřebuje modernizaci nebo jste spuštění podnikání, které potřebuje, aby formalizovat některé z procesů, CAFM může pomoci. Program CAFM vám pomůže zorganizovat se a zůstat tak přes veškerý růst a změny, které jsou v budoucnosti vaší společnosti. CAFM software bude vše od stěhování do day-to-day řízení prostoru jednodušší, efektivnější a všestranný lepší pro každého ve vaší kanceláři.

Při integraci CAFM do své strategie, budete chtít zaměřit na hodnoty, jakož i analýza a strategické cíle společnosti tak, že reálná hodnota je stanovena v rámci organizace. Pokud nejsou jasné cíle v mysli, pak tam může být vychýlení strategie, stejně jako odpojení rozhodování, rozhodnutí Projektu jsou nejlepší, když souvisí s KPI a další cíle, aby zajistily, že každý cíl je jasně definován a strategie zlepšení společnosti.

KPI je zkratka pro Key Performance Indicator a je to měřitelná hodnota, která může pomoci prokázat, jak efektivně podnik plní a dosahuje svých cílů. KPI pomáhá podnikání zůstat v souladu s jejich celkovými cíli. Rozvíjet KPI strategie pro vaše podnikání, měli byste nejprve popsat vaše cíle a zamýšlené výsledky, a pak pochopit opatření, která musí být přijata k dosažení těchto cílů. Vyberete také měření, abyste definovali každý cíl, definovali složené ukazatele a poté nastavili cíle. KPI jsou flexibilní a interaktivní nástroj pro podávání zpráv, který lze použít s CAFM.

implementace CAFM do vašeho facility management nebo správa nemovitostí strategie může být zdrcující pro ty, které budou používat, pokud ještě nejsou obeznámeni s tím, co to obnáší. Pokud se vám pomalu zavést CAFM lidem, kteří budou používat to, budete award je další čas se naučit nové procesy, takže dříve, než program je plně inicializován tam bude jasnou představu o funkčnosti a možnostech CAFM řešení, které může pomoci zmírnit případné problémy. Specializované zákaznické úspěch manažer by měl být k dispozici na pomoc pracovníkům v učení a chápání nových procesů a být schopen odpovědět na všechny otázky, které mohou mít.

plánované systémy údržby

plánovaný systém údržby pomůže identifikovat a řešit všechny klíčové problémy, na které by se úspěšná investice CAFM měla zaměřit. Použití tohoto systému vyžaduje obchodní pochopit, jaké problémy je třeba řešit tak, že implementace CAFM systému je úspěšný a dosahuje to potenciál. Úspěšný systém CAFM může zvýšit produktivitu a řešit návratnost investic, nebo návratnost investic, uvidí podnik.

systém plánované údržby sleduje plánovanou i neplánovanou údržbu a software plánované údržby je užitečný pro sledování určitých úkolů. Plánované systémy údržby mohou pomoci podniku vytvořit pohodlnější pracoviště a snížit jakékoli dopady na životní prostředí, které mohou mít. Může také pomoci snížit provozní náklady zařízení a zajistit, aby všechna aktiva byla řádně spravována a udržována a fungovala efektivně.

co je systém řízení údržby počítače?

systém řízení údržby počítače nebo CMMS je počítačový software, který je navržen tak, aby pomohl zjednodušit správu údržby v rámci podniku. Řízení údržby zahrnuje dohled nad různými údržba zdroje, které podnik využívá tak, že nemají zkušenosti výpadek kvůli zlomené nebo vadné zařízení nebo nedostatečné údržby.

Podniky jsou již vystaveny záznam údajů o údržbě s tužkou a kusem papíru, a jsme dávno minulé dny, kdy údržba se provádí pouze tehdy, když je nalezen něco špatného stroje. S cílem udržet přehled o tyto životně důležité záznamy o údržbě a udržovat správnou úroveň kontroly, vše, co se přestěhoval do počítače tak, aby podnik mohl sledovat jakékoliv pracovní příkazy, které obdrží, mohou vytvářet přesnější zpravodajské techniky a může pomoci určit, které stroje budou vyžadovat větší pozornost a údržbu.

využití CMMS může zvýšit produktivitu, zajistit delší životnost zařízení, eliminovat chaotický papírování a snížit prostoje. Zatímco počítače nemohou nahradit zkušeného technika, udělují technikům více času, aby soustředili svou pozornost a dovednosti na údržbu, než aby se zabývali papírováním. Jedná se o řešení pro správu údržby s počítačem podporovaným designem, které obsahuje několik charakteristických funkcí a funkcí, které mohou pracovat pro různé systémy.

Vlastnosti Integrovaných CAFM Systémů a Schopností

CMMS a CAFM systémů se spojili, aby vytvořili IWMS (Integrated Workplace Management Systems). Software CAFM kombinuje počítačový návrh s relačním databázovým softwarem a využívá specifické schopnosti týkající se správy zařízení nebo FM.

IWMS kombinuje pět různých funkčních domén. Mezi tyto domény patří správa nemovitostí a pronájmu, Správa zařízení a prostor, řízení údržby, řízení projektů a udržitelnost životního prostředí. CAFM systémy pracují pomocí více technologických platforem, zatímco IWMS používá pouze jednu platformu.

Při určování, zda podnik může těžit z IWMS, to je důležité vzít v úvahu interní a externí náklady a peněžní hodnotu z dlouhodobého hlediska. Porovnat celkové investice, které musí být provedeny s výhodami plnou transparentnost, účinnost, soulad, podporu rozhodování, a úspory nákladů, které lze nalézt s IWMS (přečtěte si více o tom, co je IWMS software).

CAFM pro Správu Majetku

CAFM správa nemovitostí software je přínosem pro podniky, protože poskytuje možnost řídit jeden nebo více firem do jedné databáze. Vytvoření databáze informací o majetku pro jakékoliv obchodní místo na jakékoli úrovni hierarchie CAFM Explorer je jednoduché sledovat a obsahuje mnoho klíčových funkcí pro správu nemovitostí. Mezi tyto funkce patří dynamická vazba na plánovanou údržbu související s nemovitostmi a schopnost podniku sledovat stav stavebních prvků, jako je struktura a mechanické detaily budovy.

podnik může také zvýšit své zisky týkající se jejich fyzického majetku, jako jsou nemovitosti, budovy, zařízení a související infrastruktura, když zaměstnává CAFM pro správu nemovitostí. Tyto prospěšné vlastnosti mohou pomoci podnikání lépe analyzovat jejich vývoj nemovitostí a zároveň zlepšit jakékoli strategické plánování v procesu.

správa Nemovitostí software je velmi prospěšné, pokud jde o dlouhodobé cíle a procesy podniku nebo závodu a může poskytnout správa majetku řešení, které mohou pomoci ve zlepšení dlouhodobého plánování a asset management. Některá řešení CAFM mohou poskytnout podrobnější popis fyzického prostoru a umístění budovy, a poté může CAFM použít databáze v kombinaci s nástroji vizuálního modelování a geografickými informačními systémy k získání jedinečného pohledu na zařízení.

CAFM Asset Management

CAFM Asset Management nabízí řešení pro správu počítačů, tiskáren, kancelářských služeb a dalších zařízení. Portfolio správy aktiv bude zahrnovat umístění, historii, stav a hodnotu aktiv společnosti. Správa aktiv se obvykle používá v modelech CAFM, které zahrnují Help Desk, plánovanou preventivní údržbu a testování. Neomezuje se pouze na jedno oddělení organizace, spíše se může rozšířit na několik různých operací v rámci podnikání.

asset management plánovač může pomoci vyvážit práci a zdrojů, včetně sledování výdajů na údržbu a opravy, vyhledejte a zkontrolujte podrobné informace o majetku, auditu a historie změn záznamu, a vytvářet a exportovat aktiv dokumentace s real-time asset viditelnost.

správa aktiv vytváří pro podnik další úroveň hodnoty a liší se v závislosti na velikosti organizace a množství dostupných aktiv. Integruje také procesy v několika operacích, včetně HR, řízení rizik, a finanční aspekty podnikání.

CAFM Digital Dashboard

CAFM Digital Dashboard je grafické znázornění KPI a SLA nalezené ve vaší organizaci. Budete mít možnost získat zpětnou vazbu týkající se úrovně služeb, řízení údržby a výkonu, abyste mohli lépe sledovat a jednat podle této zpětné vazby.

Budete mít možnost sledovat výkon a trendy snadno, analyzovat nedostatky, činit informovaná rozhodnutí založená výhradně na skutečnostech, které jsou prezentovány, sladit své cíle s potenciální strategie, recenze administrativní povinnosti, a vytvářet a zkoumat další statistické údaje týkající se vaší organizace.

pádem implementace digitálního řídicího panelu se softwarem CAFM je to, že jsou užitečné pouze tehdy, když jsou nastaveny správné nástroje. Řídicí panel by měl být použit k měření smysluplných dat, která budou představovat analytiku podniku, aby mohli najít strategie ke zlepšení a úspěchu při dosahování cílových cílů. Digitální řídicí panel je často vytvořen bez vědomí uživatele a může vyžadovat složité nastavení a pomoc IT týmu. Kompatibilita je také problém mnoho lidí čelí s digitálními panely, protože pokud digitální přístrojová deska nemůže úspěšně připojit s kritické obchodní systémy, pak podnik může získat mylné informace nebo nesprávné a zastaralé informace.

úspěšné digitální přístrojová deska připojení svým uživatelům informace, které je vytvořen v reálném čase a aktualizovat denně, aby bylo zajištěno nejaktuálnější informace. Uživatelé by také měli mít možnost se k těmto informacím vzdáleně připojit, pokud nejsou u svých stolů.

Digitální pracoviště management systémy jsou ideální pro realitní profesionály a může poskytnout základní nástroje, které jim mohou pomoci dohlížet na jejich portfolia, zejména týkající se nemovitostí, správu databází, pronájem řízení a sledování. Digitální systémy správy pracoviště jsou také účinné při poskytování realitních profesionálů s účetním a rozpočtovým řízením.

Více CAFM Úvahy

CAFM systémů a řešení a CAFM software může lišit v mnoha způsoby, včetně změn v designu, schopnosti a vlastnosti, a to je důležité, že podnik nejprve definuje cíle, které chtějí realizovat v rámci CAFM systému a poskytují zastoupení pro tým, který bude spuštěn CAFM řešení. Je také důležité, aby všechny informace byly zadávány tak, aby nedocházelo k nekonzistentním nebo chybějícím údajům, které by mohly narušovat potenciál systému CAFM.

web přístupný frontend zefektivňuje proces CAFM, takže podnik může sdílet data a informace o správě v reálném čase s uživateli na více místech. Podniky mohou také nastavit CAFM, aby mohly využívat funkce správy prostoru,a později se rozhodnou přidat správu aktiv. Proto je při implementaci jakéhokoli systému CAFM důležitý pohled do budoucnosti. Síť by měla mít dostatečnou rychlost pro přenos všech dat, aniž by byla kdykoli ohrožena databáze.

je rovněž povoleno nastavit Přístupnost údajů týkajících se systému řízení údržby. Přístup k systému řízení údržby může být poskytnut podle individuální pracovní funkce pracovníka, aby bylo možné snížit riziko poškozených souborů nebo jiných katastrof.

integrace softwaru CAFM poskytuje podnikání s několika výhodami týkajícími se správy údržby, které nemusí být plně realizovány, dokud nebudou zcela implementovány. Systémy CAFM musí být vybírány na základě potřeb společnosti a musí být implementovány v řízeném prostředí, aby bylo dokončeno řádné školení v jejích procesech. Rovněž by měly být na řízení kladeny zvláštní role týkající se různých odpovědností, které budou nastíněny při použití řešení CAFM.

řízení a produktivita pracoviště, stejně jako efektivita, jsou možné výhody pro firmu, která se rozhodla použít řešení CAFM. Systém CAFM může také těžit z plánování a řízení prostoru, finanční kontroly, řízení bezpečnosti, správy nemovitostí a nemovitostí a řízení projektů.