co je implementace ERP?

Zavádění nového ERP systému může být jedním z největších investic času, peněz a zdrojů, které společnost učiní. Proces implementace ERP, fáze, časová osa, a složitost jsou do značné míry založeny na proměnných, jako je počet nasazených modulů, požadované přizpůsobení, konverze dat, a dostupné zdroje pro řízení projektů. Podívejme se blíže na to, co je implementace ERP, a odpovězte na některé Často kladené otázky týkající se procesu a různých metod.

V Tomto Článku:

• ERP Implementace Procesu Přehled
• Implementace ERP Kroky
• Jaký je Nejlepší Způsob,
• Jak Dlouho bude Realizace Trvat?
• Co Očekávat v Go-Live Fáze
• Implementace ERP Faq

Implementace ERP Proces Přehled

implementace ERP proces, zahrnuje jednotlivé kroky a fáze, nejčastěji se skládá z:

1. ERP instalace softwaru
2. Nastavení a možnosti konfigurace
3. Převod finančních a transakčních dat ze starého systému (aka migrace dat)
4. Nastavení zaměstnanců (nebo „uživatelé“) s definovanými role, přístup k systému, a nastavení zabezpečení
5. ERP software, školení pro koncové uživatele

v Závislosti na implementaci přístupu zvolíte (více o tom níže) a složitosti obchodních procesů, ERP software, realizace by mohla trvat od dvou měsíců do dvou let … někdy více.

jinými slovy, časová osa pro společnost poskytující finanční služby, provádění základní účetní moduly, jako je hlavní Kniha, závazky a Pohledávky bude rychlejší a méně složité než výrobní podniky také potřebují dílenské a výrobní moduly, zásob a nákupu, zpracování objednávky a všechny další konfigurace, workflow procesů a dat, která přichází s ním.

bez ohledu na časovou osu, výběr správného partnera ERP, vytvoření dobře zdokumentovaného plánu projektu a správné přidělení zdrojů určí, jak efektivní, efektivní a úspěšná implementace ERP dopadne.

jaké jsou kroky v implementaci ERP?

prvním krokem v implementaci ERP je mobilizace projektového týmu. Na straně zákazníka je obvykle výkonný sponzor, různí vlastníci obchodních procesů a koncoví uživatelé. Na straně partnera ERP (nebo „poskytovatele technologií“) budou obchodní analytici, techničtí konzultanti a projektový manažer.

projektové řízení je rozhodující pro komunikaci postupu implementace ERP, rychlé a efektivní řízení problémů a dosažení definovaných cílů.

S týmem připoutaný a připraven, je čas vyložit implementace ERP proces, který bude často zahrnovat:

• Vymezení rozsahu plnění, milníky projektu, úprav potřebné, procesní mapy, a očekávané výsledky.
• analýza obchodních požadavků, instalace softwaru do prostředí“ sandbox “ a konfigurace systému tak, aby odpovídal potřebnému pracovnímu postupu procesu.
• migrace a mapování dat do nového systému a provádění ověřovacích kontrol.
• testování systému napříč všemi odděleními a důsledné testování a běh přes citovat-to-cash cyklu.
• školení koncových uživatelů v jejich specifické funkční oblasti na základě rolí a oprávnění. Široce se používá přístup „train the trainer“, kdy jsou vybraní uživatelé vyškoleni v systému a poté působí jako interní trenéři.
• nasazení softwaru do produkčního prostředí, často označované jako „go-live“.“To bude vyžadovat další sílu člověka, aby sledoval proces a zajistil hladký přechod.
• příspěvek go-live podporu a přezkoumání projektu.

Komplexní plánování a přísné testování budou dva hlavní aspekty implementace ERP proces, který zajistí, že systém se pohybuje od konceptu do živého prostředí.

jaká je nejlepší metoda implementace?

dvě z nejpopulárnějších metod jsou implementace ERP big bang versus postupný přístup.

S big bang ERP, celý systém jde žít a každý v naší společnosti je přepnuta ve stejnou dobu. Stručně řečeno, berete všechny moduly napříč všemi odděleními živě najednou. Tento přístup může zkrátit časovou osu implementace ERP, ale může také způsobit větší narušení každodenních obchodních operací a více zatěžovat zaměstnance.

alternativně bude postupný přístup vidět postupné zavádění systému ERP, často podle modulu nebo funkční oblasti. Tato metoda, známá také jako „land and expand“, bude trvat déle, protože části nového softwaru ERP budou postupně implementovány během měřeného období. Tato metoda může pomoci zmírnit riziko a úzkost interních zaměstnanců.

existují výhody a nevýhody obou metod implementace ERP. Váš partnerský tým ERP vám může pomoci rozložit implementační plán, který je pro vaši situaci nejlepší.

jak dlouho trvá implementace ERP?

neexistuje žádná taková věc jako one-size-fits-all, pokud jde o implementaci ERP. Jeden podnik může, jen je třeba upgradovat své finance, zatímco jiný může být výrobce s tisíci Sku, více skladů, a produkty, které loď po celém světě. Základní implementace systému může trvat jen dva měsíce, kde složitější systém může trvat několik let. Průměrná implementace ERP systému na středním trhu, jako je Sage nebo Acumatica ERP, však bude trvat přibližně čtyři až šest měsíců.

je dobré si uvědomit, že implementace ERP obvykle není přímá cesta, ale větrná. V ideálním případě by software splňoval všechny vaše funkční potřeby hned po vybalení. Realističtěji však často existují integrace softwaru třetích stran nebo přizpůsobení systému potřebné ke splnění všech obchodních požadavků.

je také důležité mít na paměti, že samotný software je pouze součástí rovnice v úspěšném projektu ERP. Stejně důležitá je volba pro práci s zkušený implementace ERP partnerem, který rozumí vašemu podnikání, můžete minimalizovat dopad technických problémů, které nevyhnutelně přijít, a využít jejich zkušeností, aby projekt v rámci oblasti působnosti a o rozpočtu.

Viz také: co znamená ERP?

Implementace ERP Go-Live a Mimo

Jakmile implementace ERP je kompletní a systém je živý, můžete si vzít zaslouženou výdech. Všechny ruce budou v příštích několika týdnech stále na palubě, protože se zaměstnanci přizpůsobí novému systému a procesům, ale tvrdá práce je pozadu ve zpětném zrcátku a váš nový ERP systém by měl brzy začít vyplácet dividendy.

Jakmile se prach usadí, budete chtít zkontrolovat a změřit, jak projekt dosáhl cíle, které byly stanovené na začátku. Systém by měl snižovat manuální procesy, zvyšovat produktivitu a přinášet větší viditelnost a přehled ve všech obchodních jednotkách a ve všech vašich operacích.

implementace plně integrovaného ERP systému je rozsáhlý proces specifický pro společnost, který má zásadní dopad na organizaci. Poté, co vše je řečeno a uděláno, váš poskytovatel ERP softwaru a partner by měl znát vaše podnikání téměř stejně dobře jako vy. Protože do budoucna bude jejich úlohou nejen podporovat a udržovat systém, ale také radit a doporučovat další řešení, která vám pomohou dále dosáhnout vašich růstových a finančních cílů.

pokračování v revizi a optimalizaci obchodních procesů po spuštění a postupné začlenění dalších funkcí a funkcí pomůže Rozšířit investice do systému ERP. Stručně řečeno, implementace ERP je pouze tak dobrá jako tým za ní. Vypracování silného plánu, výběr správné metody implementace a otevřená komunikace v průběhu celého procesu nakonec přinese úspěšný konec často (velmi) náročného projektu.

související dotazy