I-9 Shody je „Horké“ Oblasti – Jak, aby se Zabránilo popálení

Od roku 1986, USA umístil na zaměstnavatele, zátěž působí jako gate-keepers v prosazování imigrační zákony. Zaměstnavatelé musí být zároveň velmi opatrní, aby nediskriminovali oprávněné zaměstnance nebo uchazeče o zaměstnání na základě občanství nebo národního původu. Výsledkem je velmi tenká hranice, že zaměstnavatelé jsou povinni chodit, s příkrými úskalí (přerušení podnikatelské činnosti, vysoké pokuty, negativní publicitu, diskriminace žalob a trestních sankcí) čeká na jakékoli přehmatů.

v posledních několika letech byly imigrační reformy a zvýšené prosazování tématem rozsáhlé debaty. Zatímco naši politici nebyli schopni dohodnout na nějaké zásadní nové politiky, jeden návrh, který se zdá pro splnění námitky, je myšlenka, že zaměstnavatelé by měli být podrobeni většímu dohledu a vymáhání, zvýšení zátěže o jejich roli jako front-line hodnotitelů pracovní povolení. Opravdu, v posledních několika letech došlo k výraznému nárůstu pracovních sil audity a nájezdy ze strany USA imigrace a celní vymáhání („ICE“) na všech úrovních. Obamova administrativa ve skutečnosti učinila ze zaměstnavatelů střed své strategie vymáhání práva při řešení nelegálních pracovníků a nelegálního přistěhovalectví. Možná jste si přečetli zprávy o několika prominentnějších nájezdech nebo donucovacích opatřeních, které učinily národní Zprávy.

audit I-9 může být spuštěn z mnoha důvodů, včetně náhodných vzorků a podávání zpráv nespokojenými zaměstnanci (nebo bývalými zaměstnanci). Některá podnikatelská odvětví, například výroba potravin, jsou obzvláště citlivá na audity i-9 a“ tiché nájezdy “ ICE. V případě auditu bude vaše společnost muset prokázat soulad I-9 s ICE. Bez proaktivního přístupu budou takové reakce pravděpodobně reaktivní a obranné. To obvykle vede k vnitřní havarijní reagovat rychle, což má za následek sužované reakce, ztráta produktivity, zvýšení poplatků za právní zastoupení, pracovník náhradní obtíže a případně pokuty nebo obvinění z trestného činu.

i když byla správná shoda s I-9 vždy důležitá, nikdy nebyla podstatnější. Nestačí, aby zaměstnavatelé jednoduše vyplnili formulář I-9 podle svých nejlepších schopností podle základních pokynů k formuláři a hodili je do souboru. Rizika jsou prostě příliš vysoká na to, aby se zachoval nedostatečný přístup k dodržování předpisů I-9, pokud je to vaše současná pozice. Správná shoda s I-9 vyžaduje náležitou péči a proaktivní plánování.

Každý zaměstnavatel by měl mít formální vnitřní I-9 Shody Politiky podrobně zaměstnavatele přesné zásady a postupy pro správně vyplnění, ověření a udržení-9 a pracovní povolení, dokumentace pro přiřazení odpovědnosti za dohled v rámci společnosti pro tyto povinnosti, a pro self-audity nebo jiné pravidelné interní monitorování úsilí k zajištění souladu. Kromě toho by Příručka pro zaměstnance zaměstnavatele měla obsahovat část vysvětlující zaměstnanci příslušné povinnosti zaměstnavatele a zaměstnance týkající se formuláře I-9.

Se všemi výkonu činnosti, reklamní a rizika, je čas, aby se aktivní na toto téma – prosím, kontaktujte jeden ze zkušených přistěhovalectví nebo zaměstnání advokáti v Pěstounské Swift diskutovat o komplexní přístup.

• číst celý podzim 2011 zaměstnanost, práce & výhody čtvrtletně