Jak vytvořit projekt, plán: toolkit pro úspěch

Komunikace vaše cíle projektu a strategie není vždy snadné. Klíčové zúčastněné strany a vedoucí pracovníci často chtějí vidět, jak se projekt bude vyvíjet, ale nemají čas procházet příliš podrobným plánem.

proto je plán projektu tak užitečný. Nabízí stručný způsob zmapování milníků a cílů projektu tak, aby ti, kdo rozhodují, věděli, jaké výsledky očekávat a kdy. Je to také způsob, jak vytvořit efektivní workstreams, který vám pomůže delegovat a spravovat úkoly od začátku.

Tady, budeme pokrývat základy tvorby projektu, plán, od nastavení realistické časové osy k vytvoření vyvážené pracovní skupiny s definovatelné cíle.

přidali jsme rychlé odkazy, které vám pomohou orientovat se v průvodci a najít potřebné informace:

• co je plán projektu?
• plány projektu a agile: jaký je odkaz?
• jak vytvořit plán projektu: krok za krokem
• Krok 1: Definovat cíle projektu a plány
• Krok 2: Vytvořit realistický harmonogram (příklad v ceně)
• Krok 3: Posoudit hodnotu a rizika každého projektu úkol
• Krok 4: Zvažte náklady a zdroje
• Krok 5: Delegování účinně
• Krok 6: Nastavte dosažitelné milníky
• Pohotovostní a řízení rizik
• Klíčové takeaways

Co je projekt, plán?

plán projektu poskytuje přehled o cílech, cílech a výstupech projektu na vysoké úrovni. Je prezentován jako časová osa, ukazující, kdy a jak budou splněny klíčové milníky projektu.

plán projektu by měl být jednoduchý a stručný. Vyhněte se zahrnutí příliš mnoha detailů, protože to jde do hlavního plánu projektu. Váš plán by měl dát kormidlo na časové ose projektu, což usnadňuje správu očekávání zúčastněných stran a sděluje týmu další kroky a milníky.

myslete na plán projektu jako na první pohled zdroj, který doplňuje hlavní plán projektu. Poskytuje strategický přehled o projektu, takže každý může zkontrolovat stav projektu, jak se pohybuje směrem k dokončení.

Tady se podíváme na to, co projekt, plán by měl obsahovat:

• cíle a záměry
• časová osa nastíní klíčové milníky
• Výstupy
• Rizika
• Události

Projekt plány a agilní: co je to odkaz?

Agilní projektové řízení se stává normou v procesu řízené disciplíny, jako podniky, podívejte se na odklon od rigidní způsoby práce ve prospěch krátkých vývojových cyklů, které se zaměřují na neustálé zlepšování a optimalizaci. Jak ale projektové plány zapadají do této nové manažerské praxe? A jsou stále cenné?

agilní projektové řízení model se opírá o velké množství spolupráce mezi jednotlivými zúčastněnými stranami a týmů, z nichž všichni přišli společně, aby projekt stát. Vzhledem k mnohotvárné povaze této práce dynamická, je důležité, že každý může snadno sledovat a přezkoumat stav projektu – a to je místo, kde projekt plán přichází.

plán projektu dokonale doplňuje agilní správu. Světlo na detail, ale stručné a snadno zvládnutelné, plány se agilní řízení projektů snadné, s týmy dán jasný přehled o projektu a cílů, aniž by se stal zapadl v malých detailů – což je klíčem k dosažení agilní řízení strategie.

Jak udělat projekt, plán: krok-za-krokem

efektivní projektový plán by měl komunikovat na vysoké úrovni projektu cíle a aktivity na první pohled. Zde je návod, jak vytvořit plán projektu, který jasně načrtne vaši strategii.

Krok 1: Definujte cíle a plány projektu

dobrý plán projektu stručně sděluje cíle a plány a poskytuje podrobnosti na vysoké úrovni, aniž by se spoléhal na nadměrné plánovací poznámky a kalhotky. Vaše Mapa by měla jednoduše zmapovat cíle projektu a zdůraznit, co mohou zúčastněné strany očekávat a jak toho váš tým dosáhne.

Začněte vytvořením seznamu výstupů. Jedná se o předem definovaný přehled toho, čeho bude dosaženo, což ukazuje hodnotu a proveditelnost projektu vedoucím pracovníkům. Nenabízejte zde spoustu detailů; před doplněním cílů o funkční časovou osu projektu jednoduše uveďte svá očekávání.

Krok 2: Vytvořte realistickou časovou osu (včetně příkladu)

časová osa je nejdůležitější součástí plánu projektu. To stanovuje nejen dobu trvání projektu, ale jak se to bude vyvíjet, když milníky budou splněny, a to, jak jednotlivé pracovní skupiny budou spolupracovat k dosažení cílů v souladu s vaším projektem časování.

začněte určením potřebných pracovních toků a zdrojů potřebných k dokončení cílů, protože tyto budou diktovat délku projektu a kdy nastavit klíčové milníky. Časová osa by měla určit čas potřebný k dokončení vašich cílů a za jakou cenu. Jak daleko do budoucnosti se podíváte při sdělování těchto časování a nákladů, je na vás, a bude záviset na rozsahu projektu a úrovni práce.

Níže jsme sestavili příklad plánu projektu, abyste získali jasnou představu o tom, jak by měla vaše časová osa vypadat.

Krok 3: Posoudit hodnotu a rizika každého projektu úkol

Některé úkoly nesou větší váhu a odpovědnost než ostatní, takže budete muset ujistěte se, že tyto jsou přeneseny na správné lidi. Ohodnoťte každý úkol podle toho, jak kritický je pro úspěch projektu, a podle toho přiřaďte příslušnému členovi týmu nebo oddělení.

Krok 4: Zvažte náklady a zdroje

Každá skupina by měla být pečlivě posouzena na měřidlo, nákladů a potřebných zdrojů. Zúčastněné strany budou chtít vidět, kolik času, peníze a zdroje jsou investovány do specifických úkolů, takže tuto informaci uvést v poli skupina.

Krok 5: Delegovat efektivně

Jakmile budete mít představu o vyčíslení nákladů a zdrojů, můžete začít delegovat projektové činnosti jednotlivých útvarů a členů týmu. Delegace vyžaduje pečlivou rovnováhu mezi náklady a proveditelnost; tam je malý smysl dává osoba, šéf vlastnictví skupina jako úsporné opatření, pokud existují pochybnosti o tom, zda mohou dosáhnout jejich cíle. Buďte realističtí a zvažte spíše dlouhodobou životaschopnost projektu než krátkodobé odřezky nákladů.

Tip-plán projektu je přehledným řešením, takže se nemusíte domnívat, že musíte zahrnout každý detail toho, jak budou cíle dosaženy. Workstreams jsou způsob komunikace vlastnictví projektů na vysoké úrovni, ale nemělo by být nutné jít podrobnější než toto.

aktivity jednotlivých členů týmu může tvořit velkou část širší skupina, takže není třeba zahrnout to v plánu. To udrží věci pružnější, což vám umožní přesunout odpovědnost a vytvořit pohotovostní plán, aniž byste každou změnu odůvodnili zúčastněným stranám.

Krok 6: Nastavte dosažitelné milníky

Jednotlivé pracovní skupiny by měly pomoci upozornit na vývoj projektu a milníky jsou jednoduchý způsob, jak komunikovat krok-za-krokem postup pro zúčastněné strany. Při vytváření workstreams, milníky, aby bylo snadné vidět, jak individuální činnost pomůže ke splnění cílů a cílů, zajištění každý aspekt projektu postupuje podle předpovědi ve vašem plánu.

Pohotovostní a řízení rizik

Jak si vybudovat se na časové ose a začít přidávat definované pracovní skupiny, budete muset zvážit vysoce rizikových oblastí a provádění pohotovostních opatření, která bude řídit projekt zpět k úspěchu by mělo něco jít špatně.

řízení rizik je zásadní pro projektové mapování silnic a klíčové zúčastněné strany budou chtít vidět, že každá eventualita byla zohledněna. Námitka specifické, vysoce rizikové aktivity s vhodnou etiketou, jako je například omezené zdroje‘, ‚potenciál pro vnější zpoždění „nebo“ finance problém, tak, že zúčastněné strany jsou si vědomi rizikových oblastí od počátku. To nejen řídí očekávání, ale může vám pomoci vyřešit problémy; například, pokud schválíte dodatečné financování nebo zdroje na podporu hladkého dokončení jednotlivých pracovních toků a cílů projektu.

Chcete-li doplnit plán projektu, vytvořte pohotovostní dokument, který bude pokrývat, jaká opatření budou přijata, pokud některý z pracovních toků nesplní svůj cíl. To by mělo účinně nastínit „plán B“ pro realizaci projektu s přihlédnutím k analýze řízení rizik a pohotovostním opatřením.

Klíčové takeaways

Zde jsou některé klíčové takeaways a na co pamatovat při vytváření své vlastní plán projektu:

• projektový plán by měl dávat smysl pro každého, kdo to čte, dává stručné členění vaše cíle, strategie a aktivity na první pohled. Snažte se vyhnout zahrnutí příliš mnoha detailů; to může být zahrnuto do delší strategie nebo plánovacího dokumentu.
• plán projektu by měl obsahovat dvě klíčové části: přehledný seznam definovaných cílů a výstupů a doprovodná časová osa s podrobnostmi o pracovních proudech, které vám pomohou dosáhnout vašich cílů.
• buďte realističtí při sestavování časové osy projektu a pečlivě přemýšlejte o tom, komu delegovat konkrétní úkoly.
• nepřetěžujte workstreams granulární aktivitou a procesy; obsahují pouze informace na vysoké úrovni, aby byly workstreams projektu flexibilní.
• požádejte kolegu, aby před distribucí zúčastněným stranám zkontroloval váš plán. Pokud něčemu nerozumí nebo mají nejistoty ohledně jeho dosažitelnosti, možná budete muset provést některé změny.

Klikněte zde pro nejnovější zprávy a rysy od společnosti Gazprom Marketing & Obchodní nebo navštivte naše domovské stránky se dozvědět o našich nejnovějších pracovních příležitostí.

pohledy, názory a postoje vyjádřené v tomto článku jsou ty naše třetích stran, poskytovatelů obsahu sami a nepředstavují tyto Gazprom Marketing & Obchodování. Přesnost, úplnost a platnost jakýchkoli prohlášení učiněných v tomto článku nejsou zaručeny. Gazprom Marketing & Trading nenese žádnou odpovědnost za chyby, opomenutí nebo prohlášení.