Klíčové pojmy a koncepty

Klíčový Pojem: Jedna ze základních zásad styl pro efektivní technické psaní je, že styl musí odpovídat potřebám čtenáře/publikum.

vysvětlení: efektivní spisovatelé přizpůsobují svůj styl potřebám svých čtenářů a jejich znalostem předmětu. Efektivní spisovatelé se snaží předpovědět, jaký styl čtenáři očekávají, úroveň porozumění čtenářům o předmětu a roli, kterou čtenáři budou hrát při interakci s dokumentem.

Klíčová Koncepce: Odstavce jsou konstruovány s tématickou větou následovanou logicky uspořádanými podpůrnými větami použitými k sestavení zprávy spisovatele.

Vysvětlení: Stručné odstavce, které začínají s tématem vět, dobře strukturované věty přiměřené délky, a pečlivé použití zvýraznění vytvořit stránku, na které je zve. Techničtí spisovatelé vyjmenovávají body a používají seznamy, kulky a další techniky stylu, aby jejich dokumenty byly snadno čitelné.

Klíčová Koncepce: Aktivní hlas je preferován v technickém psaní, protože věty popisující, kdo nebo co provádí akci, jsou srozumitelnější.

vysvětlení: pasivní hlasové věty často úmyslně nezahrnují herce nebo agenta, který dělá akci, aby skryl odpovědnost. Výsledkem může být věta, která je podrobnější a méně přesná než aktivní hlasová verze.

klíčový koncept: technický spisovatel by měl při vytváření vět zvážit následující:

• úroveň jazyka k použití,
• kolik podrobností zahrnout a
• jak udržet věty krátké.

vysvětlení: publikum obeznámené s vaším předmětem očekává komplexní informace. V rutinních zprávách a zprávách, které chcete, aby čtenáři rychle strávili, však použijte psaní, které je méně podrobné a zaměřuje se na hlavní myšlenky. Dlouhé věty jsou obtížnější číst.

klíčový termín: styl psaní
definice: „Styl“ označuje slova a fráze, které si vyberete, strukturu vět, kterou používáte, a celkový způsob, jakým vyjadřujete své nápady v dokumentu. Styl funguje hlavně na úrovni slova / fráze/věty a na úrovni odstavce.

klíčový termín: odstavec
definice: odstavec je skupina vět, které společně vytvářejí ucelenou myšlenku. Odstavce by měly být krátké, aby byly přátelské ke čtenářům.

klíčový termín: čtení s porozuměním
definice: význam, kterému čtenář rozumí.

vysvětlení: Úroveň porozumění čtení označuje stupeň obtížnosti písemného materiálu, který může čtenář pojmout bez nedorozumění obsahu. To určuje styl, který používáte při oslovování konkrétního čtenáře.