Menu

pokud jste právě byli zvoleni do správní rady HOA, může to být vzrušující a ohromující zážitek. Možná jste trochu obeznámeni s tím, co se stane, ale stále si děláte starosti s plněním všech svých rolí a povinností HOA. Cesta k úspěchu, ačkoli, začíná komplexním porozuměním vašich popisů práce důstojníků HOA.

rozepisovat HOA Důstojníci Popis Práce

Při přijetí jednoho HOA představenstvo pozice, měli byste vědět, že bereš na spoustu povinností. Ale nenechte se tím vyděsit. Vaše role člena představenstva může být také velmi naplňující. Chcete-li však úspěšně plnit své povinnosti, musíte nejprve vědět, jaké jsou.

představenstvo je odpovědné za řízení celého sdružení. Někdy se HOAs obrátí na správcovskou společnost HOA, aby splnila určité povinnosti. To neznamená, že rada může jen nečinně přihlížet. Pokud vaše sdružení spolupracuje se správcovskou společností HOA, vaším úkolem člena představenstva je dohlížet na úkoly.

specifické povinnosti členů Rady HOA však budou záviset na titulu důstojníka. Zde jsou popisy práce důstojníků HOA:

předseda Rady HOA

v každém smyslu slouží prezident Asociace jako tvář operace. Je to podobné jako být generálním ředitelem společnosti. Ačkoli každé sdružení je jiné, povinnosti a odpovědnosti prezidenta HOA zůstávají do značné míry stejné.

za prvé, prezident řídí všechna zasedání správní rady. Provádějí také smlouvy, objednávky a dokumenty jménem sdružení. Prezident se také stará o každodenní správu sdružení. Kromě toho se ujistí, že všechny povinnosti rady HOA jsou splněny s ohledem na nejlepší zájmy komunity.

naučit se být dobrým prezidentem HOA vyžaduje úsilí. Na základě popisu práce prezidenta musí mít každý, kdo se této role ujme, vynikající vůdčí, manažerské a komunikační dovednosti. Musí vědět, jak delegovat a být týmovým hráčem. Prezident není diktátor. Prezident spíše dbá na to, aby celá deska fungovala jako dobře naolejovaný stroj s ohledem na nejlepší zájmy komunity.

viceprezident Rady HOA

viceprezident HOA zjednodušeně řečeno přebírá roli prezidenta, když z jakéhokoli důvodu není schopen. V takovém případě VP plní prezidentovy povinnosti. Viceprezident samozřejmě může tyto pravomoci vykonávat pouze v nepřítomnosti prezidenta.

ostatní povinnosti viceprezidenta HOA se mohou lišit v závislosti na sdružení. Většina Hoa, ačkoli, přiřadit VP s povinnostmi, jako je správa pozemků a budov, jakož i rekreační vlastnosti. Viceprezident může také převzít další činnosti HOA a vést výbory. Pokud váš HOA zaměstnává pracovníky, viceprezident může sloužit jako výkonný ředitel manažera zaměstnanců.

tajemník Rady HOA

některé z povinností tajemníka HOA zahrnují vedení a vedení většiny záznamů asociace. To se týká záznamů o členství, záznamy zasedání správní rady, a další oficiální záznamy HOA.

tajemník také bere zápisy ze schůzky a zasílá oznámení o schůzce. Jiné, než je, povinnosti tajemníka HOA zahrnují podávání firemních výročních zpráv a potvrzování právních dokumentů podepsaných prezidentem jménem HOA.

plnění povinností tajemníka Rady HOA často přichází s výzvami. Vyžaduje tedy osobu s velkými organizačními schopnostmi a smyslem pro detail.

Hoa Board Pokladník

pokladník spravuje finance sdružení. V rámci povinností pokladníka HOA vedou všechny finanční záznamy a slouží jako správce cenných papírů a fondů. Pokladník má také na starosti přípravu — nebo, pokud zadáváte CPA externě, dohlíží na přípravu-všech finančních výkazů a zpráv. Kromě toho pokladník úzce spolupracuje s dalšími vůdci při plánování ročního rozpočtu.

Ostatní odpovědnosti představenstva HOA

existují také některé kolektivní povinnosti, které musí představenstvo asociace majitelů domů splnit. Kromě konkrétních úkolů, které přicházejí s jejich názvy pracovních míst, musí představenstvo HOA jako celek plnit následující povinnosti členů představenstva HOA:

1. Postupujte podle řídících dokumentů

každá asociace majitelů domů, bez ohledu na to, v jakém stavu jsou, má soubor řídících dokumentů. Patří sem stanovy sdružení, stanovy a CC&Rs. Tyto dokumenty obsahují pokyny, jak by měla Rada řídit komunitu. Obvykle se také skládají z ustanovení týkajících se toho, co rada může a nemůže dělat.

tyto řídící dokumenty, na druhém místě za zákony země, mají nejvyšší autoritu v HOA. Diktují pravidla a předpisy v rámci sdružení, které musí Rada i členové komunity dodržovat.

Jako vůdce společenství, HOA deska musí ujistěte se, že podle podmínek stanovených v řídících dokumentech. Musí dodržovat postupy a postupy uvedené v těchto dokumentech. Pokud tak neučiníte, lze to považovat za porušení svěřenecké odpovědnosti členů Rady HOA.

samozřejmě je samozřejmé, že Rada HOA musí také dodržovat federální, státní a místní zákony. Ne všechny státy mají stejné zákony, pokud jde o sdružení majitelů domů. Proto je nejlepší zkontrolovat své státní zákony, než budete pokračovat v činnostech nebo rozhodnutích. V případě pochybností je vždy dobré se poradit se svým právníkem HOA. Tímto způsobem můžete zabránit riziku odpovědnosti.

2. Prosazovat Pravidla

sdružení je CC&Rs a provozní pravidla přímé, co majitelé domů může a nemůže dělat ve společenství. CC& Rs také informují, jak vypočítat a sbírat hodnocení.

členové správní rady mají povinnost tyto smlouvy a pravidla prosazovat, aby byl zajištěn hladký chod. Například, pokud majitel domu nezaplatí své poplatky, Rada HOA může uložit pokuty nebo umístit zástavní právo na svůj majetek, aby podpořila platbu. Při prosazování těchto pravidel se samozřejmě ujistěte, že stále dodržujete své řídící dokumenty.

problémem, kterému mnoho sdružení čelí, je selektivní vymáhání. To znamená, že Rada HOA neuplatňuje pravidla důsledně u všech majitelů domů, možná kvůli zvýhodňování nebo osobní zaujatosti. Selektivní vymáhání může dostat představenstvo do vážných potíží, jako jsou právní kroky. Jako takový, správní rada musí vždy uplatňovat jednotné prosazování pravidel a smluv. Postupujte podle priority a vyhýbejte se střetu zájmů.

3. Údržba společných prostor

jednou z hlavních povinností rady HOA je udržovat komunitu. To znamená najímat dodavatele, aby udrželi společné prostory ve tvaru špičky. Většina sdružení však čelí obtížím s příliš mnoha požadavky na opravy nebo údržbu. V takových případech se Rada musí naučit upřednostňovat. Které požadavky jsou nejvážnější a vyžadují největší pozornost? Vypracovat plán řešení těchto požadavků v pořadí podle priority.

kromě toho musí Rada provádět pravidelné kontroly všech společných prostor a exteriérů budov. Správní rada nemusí nutně provádět kontrolu sama. Ve skutečnosti je nekonečně lepší outsourcovat práci profesionálovi, který dokáže rozpoznat i ty nejmenší zranitelnosti. Naplánováním pravidelných kontrol se můžete ujistit, že všechny oblasti zůstávají bezpečné a v dobrém stavu.

4. Správa finančních prostředků

Správa finančních prostředků sdružení také spadá do seznamu povinností správní rady HOA. Členové správní rady spolupracují na přípravě ročního rozpočtu na příští rok. Za tímto účelem rada očekává nadcházející výdaje, přičemž věci jako služby a pojištění. Představenstvo se musí také podívat na skutečné výdaje předchozího roku a získat návrhy od dodavatelů.

nezapomeňte také zaúčtovat rezervní fond. Rezervy asociace jsou tam na pokrytí budoucích rozsáhlých výměn nebo oprav. Část shromážděných hodnocení jde do rezervního fondu, aby se udržela zdravá úroveň. Chcete-li určit optimální úroveň svých rezerv, pravidelně provádějte studii rezerv. Některé státy vyžadují provedení rezervní studie každých několik let.

odtud musí Rada vypočítat, kolik účtovat majitelům domů v poplatcích. Jakmile máte na mysli číslo, musíte o této částce informovat všechny majitele domů. Správní rada se také stará o shromažďování těchto hodnocení, včetně případných pozdních poplatků, které mohou rezidentům vzniknout. Pro delikventní majitele domů, rada může spolupracovat s agenturou Hoa collections, správcovská společnost, nebo vyřešit problém sami.

znalosti vedou k úspěchu

jednotliví členové představenstva mají své vlastní vedoucí role a povinnosti HOA plnit. Nicméně, jako celek, vaše rada HOA by měla spolupracovat na dosažení vašich cílů. Pochopení popisu práce důstojníků HOA je nedílnou součástí úspěchu. Jakmile víte, co musíte udělat, můžete podniknout správné kroky k dosažení vašich cílů. Někteří by mohli považovat za problematické stát se členem představenstva, ale práce se vyplatí a role může být nakonec naplněna.