nejlepší knihy na Produktivitu

Mohou knihy nás učí, jak být více produktivní?

absolutně. Myslím, že knihy mohou poskytnout rámec a modely, které je třeba promyslet. Mnoho mé kariéry bylo postaveno na výzkumu, porozumění, objasnění a formulování myšlenkového procesu, díky kterému jsou lidé nesmírně produktivnější. V určitém okamžiku jsem přišel na to, že to, co jsem se naučil během své 25leté kariéry, bylo jedinečné, že to nikdo jiný neudělal, a že bylo neprůstřelné, pokud jste to implementovali. Přesvědčil jsem se, že bych měl prostě napsat manuál. Tak jsem napsal Getting Things Done: the Art of Stress-Free Productivity, který byl poprvé publikován v roce 2001.

první víkend to bylo na pultech Barnes & Noble v USA, žena mi e-mailem řekla: „Páni, Davide, vyzvedla jsem vaši knihu. Četl jsem to a změnilo mi to život.’Pomyslel jsem si:‘ Ano! Protože mi nebylo jasné, že bych se mohl zapsat do knihy nebo že bych mohl něco předat psaným slovem. To bylo pro mě stále tak trochu neznámé.

absolutně. Dělat věci mělo obrovský dopad. The Guardian to také nazval „nic menšího než změna života.“Ale proč si myslíte, že to mělo tak velkou odezvu? Myslím, že to, co se ptám, je: proč lidé měli takovou emocionální reakci na to, co je, na první pohled, řada administrativních úkolů?

Svoboda a uvolněná energie, kterou uplatňuje myšlenkový proces a praxe, je pro lidi okamžitá a velmi chutná. Zvláště pokud chtějí nějakým způsobem zlepšit svůj život, tvar nebo forma.

podivným paradoxem však je, že lidé, kteří to nejvíce přitahují, jsou lidé, kteří to nejméně potřebují. Už teď jsou to nejproduktivnější, nejdivočejší, pozitivně zaměření lidé. Potřebují jen více prostoru; právě jim došel prostor, vzhledem k jejich kreativitě a inspiraci a veškeré práci, kterou dělají. Takže jsou nesmírně hladoví po něčem, co jim umožní více místa. Vědí, o kolik větší hodnotu by mohli produkovat, kdyby byli uvolněni nebo měli více prostoru a více prostoru k tomu.

takže jsou dobré i špatné zprávy. Dobrá zpráva je, že se setkávám s některými z nejlepších lidí, které jste kdy potkali, kteří jsou přitahováni mou prací. Špatná zpráva je, že lidé, kteří to opravdu potřebují, se neobjeví. Prostě si nejsou dostatečně vědomi, aby si byli vědomi toho, že by se mohli změnit nebo o to mají zájem. Většina lidí, i když si mohou stěžovat na to, že jsou ohromeni nebo zmateni, věří, že vše, co dělají, stačí.

jak časově náročné je používat metodu produktivity, jako je vaše vlastní? Getting Things Done doporučuje sestavit seznamy cílů, rozdělit je na úkoly, sestavit seznamy úkolů a vážit je podle priority. Skeptická část mě přemýšlí, jestli bychom ten čas mohli lépe využít, abychom se dostali přímo do práce.

No, moje metodika nepřidává práci. Ve skutečnosti je vaše práce mnohem jednodušší, okamžitě. Takže to nejsou extra věci. Je to legrační, lidé se na mě zlobí kvůli jejich seznamům. Říkám: ‚Promiňte, to není můj seznam. Je tvoje.“A kolikrát chcete o něčem přemýšlet, aniž byste na tom udělali nějaký pokrok? Mluvte o ztrátě času.

jakmile se něco objeví do vaší hlavy více než jednou—pokud jste stejně jako s myšlenkou—to jen znamená, že jste zatím patřičně zapojeni věc a trvá to až psychické prostoru, pomocí duševní prostor, který je k dispozici pro cokoliv jiného. A tak to potvrdil ve velmi pečlivě prozkoumané knize.

Ano, To je dobrý bod. Promluvme si o doporučeních vaší knihy. Nejprve máme neurologa, Daniel Levitin ‚ s The Organized Mind. V roce 2014 to byl velký bestseller. Mohl byste mi říct, proč to doporučujete?

No, je to trochu legrační příběh. Potkal jsem Dana-je to skvělý chlap— Když byl v polovině psaní své knihy, narazil na mou a vyděsil se, a šel ke svému redaktorovi říct: „Ach můj Bože, možná bych měl přestat-protože to udělal David. Takže je to velmi simpatické.

jsem rád, že se nezastavil, protože nashromáždil a kurátoroval spoustu opravdu skvělých výzkumů, které v podstatě jen potvrzují potřebu vnějšího mozku. Vaše hlava je navržena tak, aby pamatovat, připomenout, priority, nebo řídit vztahy s více než čtyři věci—a to je nové kognitivní vědy údajů. Vím to za posledních 35 let: vaše hlava je za to, že máte nápady, ale je to hrozné místo, kde se na ně můžete pověsit. Tvoje hlava je mizerná kancelář.

tak to potvrdil ve velmi pečlivě prozkoumané knize. Je emeritním profesorem na McGill University, členem Haas School of Business v Berkeley . . . Chci říct, ten chlap má na krku blbce. Myslel jsem, že to bylo skvělé—a je to dobrá připomínka pro každého, kdo si myslí, že byste měli nosit věci v hlavě, abyste vyrostli.

je to kniha, která nabízí systém zvyšování produktivity, nebo je to kniha, která doporučuje, abychom měli systém?

doporučuje, abyste měli systém. Dan má nějaké tipy, triky a techniky, které jsou užitečné, ale všichni je tak nějak známe. Dejte věci před dveře, abyste na to ráno nezapomněli. Dalo by se to nazvat systémem, ale to je tak trochu zřejmé.

v knize poukazuje na to, že naše mozky mají denní limit zpracování a můžeme je plýtvat při pohledu na vtipné obrázky v telefonu nebo při čtení článků online.

ale rozptýlení bylo vždy kolem. Je internet tak odlišný?

jen v rychlosti a hlasitosti, to je vše. A její dostupnost a všudypřítomnost. Kdybyste byli v lese, chvíli by vám trvalo najít věci, které by vás rozptýlily, ale stále byste mohli. Ale teď je to v kapse. V další knize, Jak uvidíte, Theo Compernolle má hlavní chvástání o tom, jak povrchní lidé nyní myslí. Jen mít svůj iPhone v kapse nebo kabelce nebo balení vytváří dopaminový spěch, přemýšlel, kdo by vás mohl pípat.

je to vysoce návykové, všechno to je. Ale problém je starý jako špína. Pokud víte, co děláte, je to skvělý čas být naživu, protože wow, jak skvělé je, že vy a já můžeme mluvit na Skype z druhé strany světa? Celosvětově máte obrovskou síť lidí, se kterými můžete chatovat, a pověsit se, a získat hodnotu, a sdílet s. Jak elegantní to je? Ale to je velmi snadné se dostat závislý na to, pokud si nejste jisti, co děláte, nebo pokud chcete najít způsob, jak se vyhnout dělat tvrdý, ošklivý věc, víte, že musíte udělat.

absolutně. Vím, že mnoho studií ukázalo, že nuda je skvělá pro kreativitu; ale tím, že nosí internet v našich kapsách znamená, že jsme velmi zřídka někdy nudit v těchto dnech. Myslím, všiml jsem si, že jakmile někdo má nějaké negativní emoce, okamžitá věc, kterou většina lidí udělá, je vytáhnout telefon, aby se rozptýlila. Pojďme k naší další knize produktivity, BrainChains. Theo Compernolle je neuropsychiatr, takže to už je zajímavý vzorec. Je jeden stánek s jídlem, že musíme pochopit naše mozky být nejproduktivnější?

no, měli byste pochopit jen velmi jednoduchý nápad, o kterém theo mluví: máte tři části mozku. Nejvíce evoluční, nejstarší část je limbická část-to je ta přežití. To je ten, který žije v současnosti. To je ten, který rozpoznává tygry a medvědy a bouřky a bobule a věci k jídlu a tak dále. Je to popravčí část vašeho mozku, která funguje velmi dobře, aby vás udržela naživu na savaně a v džungli.

pak, později evolučně, jste vyvinuli přední mozek. Přední mozek je myšlenková část, budoucí část, část, která může dělat plány, stanovit cíle,mít vize a tak dále. Jak theo zdůraznil, to je část, která se může skutečně unavit. Další dva přátelé, John Tierney a Roy Baumeister, když napsal, síla Vůle: Znovuobjevování Největší Lidské Síly—což je další kniha, která by mohla mít dělal to do seznamu—mluvil o rozhodnutí únava: přední mozek má jen určité množství koní, které je možné použít před tím, než se dostane unavený, upřímně řečeno.

ale Theo poukazuje na to, že existuje třetí část mozku, velmi důležitá část, o které si myslím, že většina lidí neví, nazývá se archivační mozek. Archivační mozek je ta vaše část, která vezme všechny četné vstupy, které dostáváme 24/7, a začne to plést dohromady. Funguje to mimo vaši vědomou mysl. Proto, spánek je nejlepší místo pro váš archiv mozek, aby posílit a povzbudit všechny ostatní části vašeho mozku, a to je naprosto nezbytné.

„musíte snít, budete muset nechat svou mysl odpočívat, nebo si zdřímnout“

To je také důvod, proč je nutné, každých 90 minut, vstát a chodit po dobu pěti minut. Musíte snít, musíte nechat svou mysl odpočívat nebo si zdřímnout. A Theo kurátorem v BrainChains více než 600 nejnovějších kognitivních vědeckých výzkumných studií, aby spojil své základní chvástání v tomto bodě.

prostě rád spím. Každou noc se dívám na svůj kalendář, abych viděl, jak pozdě můžu spát ráno, protože to prostě miluji. Myslel jsem, že jsem líný. Po přečtení všech nových poznávacích věd jsem prostě sofistikovaný. Jen optimalizuji svou kognitivní funkci tím, že spím, kdykoli mohu, a zdřímnu si, kdykoli si to mohu dovolit! Skvělé věci.

ve skutečnosti bych byl docela znepokojen, pokud nedostanete sedm až devět hodin spánku za noc. Existuje několik lidí, myslím, že to zmiňuje, existuje několik lidí,kteří se mohou dostat s méně. Ale většina lidí potřebuje alespoň tolik spánku, aby skutečně optimalizovala vaše kognitivní funkce.

Ano. Kniha Matthewa Walkera proč spíme je dalším vynikajícím dílem literatury faktu, které zdůrazňuje význam dobrého, nerušeného spánku. Ale zdá se, že se střetnou s kulturou v mnoha high powered profesí—řekněme ve finanční a právní světy, nemluvě o léky, které jsme právě přichází do které vyžadují pracovníky se dostat na velmi málo spánku.

jo, no, mají to špatně.

promluvme si o manifestu kontrolního seznamu Atul Gawande. To bylo zveřejněno v roce 2009.

Ano, To je tam už nějakou dobu, jak víte. Ale je to prostě taková klasika. Atul—který je skvělý chlap, super chytrý, hlavní známý chirurg v USA—docela jednoduše řekl, ‚Piloti mají kontrolní seznamy, ale lékaři nemají.‘ Důvodem je to, že jsou piloti v letadle, hned. Takže myslím, že pokud jste operovali sami sebe, byli byste si zatraceně jistí, že máte kontrolní seznam, protože zažíváte účinky toho.

jen nejjednodušší druhy věcí-chirurgové zanedbávají mytí rukou, například. Atul opravdu mluví o tom, jak absolutně silné kontrolní seznamy jsou, a myslím, že dělá velmi kreativní bod: že kontrolní seznamy nejsou jen nějaká statická, nudná věc. Ve skutečnosti vám umožňují dělat vynikající práci a uvolnit mozek tím, že si nemusíte pamatovat, co musíte udělat, když. To pak umožňuje Vašemu mozku být mnohem kreativnější v tom, co děláte. Jako příklad-dobře, například, rád vaříte?

Ach jistě, miluji to.

jo, Četli jste někdy recepty?

někdy.

Jo, takže to je kontrolní seznam, čtete recept. Ale vsadím se, že se toho nedržíš.

ne. Mám tendenci prostě používat jakékoli ingredience, které mám v domě.

správně, ale dává vám svobodu být kreativní a spontánní a dělat opravdu skvělé věci.

Ach, chápu, co máte na mysli. Poskytuje základní rámec. Nikdy bych nešel ven a nevymyslel celé jídlo od nuly. Všechno nové, co vařím, je vždy založeno na nějakém receptu.

vpravo, vpravo. Potřebuješ nějaký kontrolní seznam. Mám spoustu kontrolních seznamů. Dalo by se nazvat cokoliv kontrolní seznam. Váš kalendář je kontrolní seznam. Co potřebujete zkontrolovat, abyste věděli, kde musíte být, a najít se v prostoru a čase? Takže všechno, každý druh seznamu, který je seznam připomínek, je nějaký druh seznamu. Dokonce i Vaše někdy-možná věci. Dokonce i jídlo chci vařit v určitém bodě, knihy, které jsem si mohl přečíst v nějakém bodě, filmy, které bych mohl chtít vidět, měst bych chtěl navštívit, a tak dále. To jsou všechny kontrolní seznamy.

každý, kdo si myslí, že kontrolní seznamy jsou nudné a zbytečné-oh, No tak, máte dokonce kalendář? Už připouštíte, že váš mozek to nedokáže, a že potřebujete nějaké externí připomenutí, které vám umožní cítit se pohodlně o tom, kde jste a co děláte.

jsem úplně ztracen, aniž by mi kalendář v telefonu posílal připomenutí. Vraťme se k otázce technologie a produktivity s další knihou The Inevitable od Kevina Kellyho.

Kevin je super chlap. Byl počátečním redaktorem časopisu Wired. Kevin řekl, že důvodem, proč se tomu říká „nevyhnutelné“, je to, že se jedná o 12 trendy, které se dějí, a ať se vám líbí nebo ne,nezastaví se. Možná trochu nadhodnotil případ, Nejsem si jistý, ale řekl: Nacházíme se v době, která je vrcholem naší kultury, která je významnější než průmyslová revoluce, pokud jde o to, jak moc změní svět. Mluví o umělé inteligenci a virtuální realitě a podobně.

řekl: „Umělá inteligence je pouze věc, která ještě nebyla implementována.“Řekl:“ nevíte, kolik se už děje. Jakmile budete řídit a používat Mapy Google, umělá inteligence již bere tato data a aktualizuje kalendáře všech a GPS všech a dopravní vzorce všech, které vidíte. Už je to zapnuté.‘

takže je fascinující vidět jeho 12 trendů. Miluji jeho první kapitolu. Řekl, “ Nikdy se v ničem nedostanete opravdu dobře, protože vše se neustále aktualizuje. Budete muset neustále aktualizovat svou ledničku, vaše pračka, vaše počítače, vaše telefony, možná vaše vztahy, Bůh ví.‘

dobrým příkladem je Quicken.

Jedná se o software pro správu peněz.

býval jsem schopen ignorovat aktualizace Quicken a říct: „Oh, No tak, Quicken funguje dobře. Dokud v určitém okamžiku, pokud jste neprovedli upgrade, celá věc by nefungovala, vzhledem ke všem novým věcem, které dělali. Tak mě dostali. Musím Upgradovat. Takže pokaždé, když se objeví aktualizace Quicken, jdu, “ ano, dobře, nainstalovat. Život je takový.

a jak má pochopení technologických změn (prostřednictvím takových knih) dopad na naši produktivitu?

Oh, ještě si nejsem jistý. Existuje celá řada studií, které jsem viděl, že v podstatě uvádějí, že produktivita se za posledních 10 nebo 15 let nezvýšila, zatímco technologie exponenciálně vzrostla. Zvýšení technologie tedy nemusí nutně znamenat zvýšení produktivity. Ve skutečnosti, pro některé lidi je to jako, “ Ach můj Bože, mám nový počítačový program, který se musím naučit. Bože, moje Produktivita právě šla do kanalizace, protože se snažila pochopit a jak optimálně využívat technologii. Takže je to dobrá i špatná zpráva. Dobrou zprávou je, že tam jsou skvělé věci, které můžete použít; špatná zpráva je, že to není zdarma.

takže pokud víme, co přijde, můžeme to rozpoznat, až dorazí a co pro nás může udělat, předpokládám.

Ano A upřímně řečeno, opravdu není nic nového, co by se změnilo od textového procesoru a tabulky. Protože tyhle věci změnily hru . . . Myslím, existuje tolik lidí, kteří řídí celý svůj život a své podnikání s Excel, že jo? Používáte slovo psát své věci?

samozřejmě.

jsem dost starý na to, abych si pamatoval vymazávací pásku na ručním psacím stroji. Sakra, radši hned, než začneš psát. Můj Bože, vymazávací páska byla osina v zadku. Ale textové procesory fungují mnohem více, jako váš mozek funguje. Máte rádi nápady, pak později přijít na to, co s nimi dělat. Takže to byla změna hry, skutečně změna hry, stejně jako když se WYSIWYG objevil s textovým procesorem – to, co vidíte, je to, co dostanete. V roce 1970, pokud jste chtěli napsat dopis, potřebovali jste programátora v počítači.

takže tyto věci se měnily. Všechno ostatní z velké části právě zrychlilo a přidalo objem do našich zdrojových materiálů. To je do značné míry to, takže svým způsobem není nic nového kromě rychlosti a objemu obsahu. To je to, co mnoho technologií opravdu udělalo. A myslím, že to je k Kevinovi: stále čekáme v křídlech na skvělé věci, které jsme ještě neviděli,to může skutečně ovlivnit všechno.

v roce 2015 jste znovu vydali Getting Things Done, abyste zohlednili technologické změny. Kolik jste museli změnit?

to, co jsem udělal, bylo uvolnit mnoho mých odkazů na technologii, protože nové věci se nyní objevují každý týden. Při posledním sčítání, tam byl více než 300 aplikací, které byly postaveny kolem mého Getting things done metodiky (GTD)—ne můj, jen ostatní lidé, kteří říkají, ‚Wow, vše, co potřebuji, jsou seznamy, dovolte mi najít skvělý způsob, jak vytvořit seznam manažer s různými zvonky a píšťalky. Takže se tam pravidelně objevují. Zmínil jsem se o technologii v prvním vydání, protože většina lidí si nebyla vědoma toho, jak by mohli využít svou technologii k implementaci toho, jak se věci dělají. Tak jsem se zmínil Outlook, zmínil jsem Lotus Notes. Zmínil jsem Palmpilota. Jste dost starý na to, abyste si vzpomněl na Palmpilota?

nejasně Ano.

musíte být malé dítě. Zmínil jsem se o nich jednoduše proto, že to byl nový způsob, jak přemýšlet o tom, jak tuto technologii používat-spravovat seznamy vhodným způsobem. V novém vydání, rozhodl jsem se odpojit hodně z těchto odkazů, protože by to datum o týden. Lidé se pak zaměřují na nástroj, nikoli na metodiku, která je skutečně podstatou GTD. Jakmile získáte metodiku getting things done pod pásem, může fungovat jakýkoli nástroj.

absolutně. Pojďme k vaší poslední knize. Tohle je protilátka Olivera Burkemana. Jsme velkým fanouškem Burkemana na pěti knihách. Pohovořili jsme s ním v době, kdy byla tato kniha vydána o síle negativního myšlení. Proč tuto knihu doporučujete v kontextu produktivity?

protože moje žena to četla a nahlas se smála, což téměř nikdy nedělá. Je to skvělý spisovatel a má tam skvělé příběhy. Pro ty z nás, kteří byli kolem sebezdokonalování, Seberozvoj, osobní růst hra pro 40 let, to bylo tak zábavné číst. „Štěstí pro lidi, kteří nemohou vydržet pozitivní myšlení“ je zábavný podtitul. Ale obsah, jak víte, je mnohem sofistikovanější, než název představuje.

popisuje stoicismus, filozofii přijetí současné reality, abyste se mohli pohybovat kolem ní. To je takový klíčový, klíčový prvek. Je to opravdu klíčový prvek, jak věci udělat, svým způsobem, protože mnoho lidí se brání tomu, co učím, protože se nechtějí dívat na všechny závazky, které učinili, tváří v tvář jim. Ahoj, většině lidí trvá jedna až šest hodin, než identifikují všechny „by, „“mohl, „“měl, „“potřeba, „“měl by“ úkoly, které bouchají v jejich psychice.

většina lidí se nechce zabývat touto realitou. To je velmi dobrý příklad toho, o čem Oliver mluví. Tohle není nah-nah-nu-nu-fru-Fru. Tohle je: můžete se prostě vypořádat s tím, k čemu jste se zavázali, co se děje a co je ve vaší tváři? Protože pokud to neuděláte, je velmi obtížné postupovat vpřed bez odporu.

Děkuji. Jako poslední otázka, kdo může těžit z těchto knih?

všichni. Každý, kdo chce zlepšit svůj život. Každý, kdo chce svůj život, za 18 měsíců, být lepší nebo kreativnější nebo expanzivnější, než je v současné době. Každý celoživotní student—to je moje široká definice. Každý, kdo chce být schopen udělat více, lepší; mít méně stresu; mít více zábavy; mít více čehokoli, na rozdíl od pouhého uspokojení.