Pochopení úrovně Oprávnění ve službě SharePoint Online

BY admin
|

Úvod:

Po vytvoření webu služby SharePoint, možná budete chtít stanovit nebo omezit přístup k webu nebo stránky obsahu. Úrovně oprávnění jsou akce, uživatel může definovat jako vytvořit Subsite, odstranit Subsite, Zobrazit verze, a mnoho dalších.

aby to bylo jednodušší společnost Microsoft poskytla sadu výchozích úrovní:

  1. Plná kontrola – má plnou kontrolu.
  2. Edit – Můžete přidávat, upravovat a mazat seznamy; můžete prohlížet, přidávat, aktualizovat a mazat položky seznamu a dokumenty.
  3. zobrazit pouze-lze zobrazit stránky, položky seznamu a dokumenty. Typy dokumentů s obsluhou souborů na straně serveru lze zobrazit v prohlížeči, ale nelze je stáhnout.
  4. Contribute-můžete prohlížet, přidávat, aktualizovat a mazat položky seznamu a dokumenty.

přístup k úrovním oprávnění SharePoint:

    1. měli byste mít oprávnění správce.
    2. přejděte do kořenového adresáře kolekce stránek > Nastavení webu.
    3. v části Uživatelé a oprávnění klikněte na oprávnění webu.
    1. přejděte na Spravovat a klikněte na úrovně oprávnění.
    1. na obrazovce se zobrazí výchozí úroveň oprávnění.
    1. kliknutím na úroveň oprávnění získáte seznam zahrnutých oprávnění.

Úroveň Oprávnění K Úpravám:

dědičnost-všechny weby a obsah stránek ve sbírce zdědí úroveň oprávnění z kořenového webu. I když „přestanete dědit oprávnění“ z kořenového webu, úrovně oprávnění zůstanou stejné.

podle vašich požadavků můžete někdy chtít, aby uživatelé mohli upravovat pouze položky, ale nic nesmazat. Takže to, že můžete prostě jít na „Přispět“ úroveň Oprávnění a upravit stejná (zrušte zaškrtnutí Odstranit Položky v seznamu oprávnění), ale to se nedoporučuje, aby upravit výchozí úrovně oprávnění.

Nejlepší praxe, pokud chcete omezit uživatele z odstranění jakéhokoli obsahu:

Pokud potřebujete upravit Oprávnění na úrovni „neupravujte výchozí úroveň“, můžete vytvořit nové místo.

vytvoření nové úrovně oprávnění:

    1. přístup k úrovni oprávnění z kořenového webu.
    2. klikněte na Přidat úroveň oprávnění.
  1. Poskytněte této nové úrovni oprávnění název a zkontrolujte seznamy oprávnění, které chcete poskytnout. Chcete-li omezit uživatele v mazání jakéhokoli obsahu, zrušte zaškrtnutí políčka Odstranit položky.

závěr:

pomocí úrovně oprávnění můžete zabezpečit své weby SharePoint Online a obsah webu.

chcete získat konzultace nebo školení pro vaši společnost? Napište nám na adresu [email protected]