Proč je fax bezpečnější než e-mail | Sfax

Proč fax je bezpečnější než e-mail

E-mail může být mnohem novější technologie, než fax, ale faxu používat i nadále růst o více než 12% každý rok. To zanechalo mnoho diváků zmatených, protože fax vypadá jako zastaralá technologie, která by měla zůstat v minulosti. Existují však velmi legitimní a důležité důvody, proč je faxování lepší-důležitým je jeho vlastní bezpečnost.

problém s e-mailem
Odeslání dokumentu e-mailem je to skoro jako psaní na zadní straně pohlednice a praskání je do schránky, chcete být přečíst každý, kdo zpracovává jej na jeho cestě k jeho cíli. Když kliknete na „Odeslat“ na e-mail, bude odeslán přes brány firewall,ISP, servery, virové dámy a dokonce i roboty pro sběr dat. Je uložen, uložen, zkopírován a předán vícekrát bez jakékoli formy šifrování. To znamená, že e-mail může být velmi snadno ohrožen a důležitá data v něm mohou číst a stahovat bezohledné třetí strany.

proč fax je lepší
Cloud faxování, a dokonce i ruční faxování, jsou úplně jiný příběh. Jakýkoli druh faxování používá veřejnou přepínanou telefonní síť (PSTN), která je ze své podstaty bezpečná. Když je dokument odeslán faxem je převeden na base64 binární u jeho zdroje, poslal přes PSTN a pak znovu sestaven na druhém konci. Naboural do PSTN bude vyžadovat přímé ruční přístup k telefonní lince, a i když je soubor byl zastaven zdá jako nic, ale hluk, takže je možné interpretovat / číst.

výhody Cloud Fax vs Email:

• dokumenty lze považovat za právně závazné
• faxy mohou obsahovat fyzický nebo digitální podpis
• splňuje federální předpisy včetně; HIPAA, SOX, GLBA a Více
• Faxy nenechte se blokován, obsahují spam nebo viry
• Faxy udržet vaše data v soukromí s end-to-end šifrování,
• Elektronické faxy lze odesílat na zabezpečený portál pro zvýšenou úrovní šifrování

Zvýšená bezpečnost s Sfax
Sfax má dále posílena bezpečnostní opatření na místě. Fyzické zabezpečení, vyšší úroveň šifrování dat, přísné bezpečnostní a zásady ochrany osobních údajů a vysoce kvalifikovaní členové týmu přispívají k tomu, Sfax extrémně zabezpečené faxování služby. Sfax je v souladu s pravidlem ochrany osobních údajů zákona o přenositelnosti a odpovědnosti zdravotního pojištění (HIPAA), který stanoví zvláštní požadavky na výměnu chráněných zdravotních informací. Sfax také vytváří digitální auditní stopu, kterou lze kdykoli zkontrolovat. To umožňuje uživatelům sledovat přesně to, co bylo zasláno komu a kdy, což pomáhá zajistit, aby soukromá data směřovala pouze k přesným lidem, kteří je potřebují obdržet.

E-Mail je příliš nejistý, než aby se přiblížil dodržování jakýchkoli předpisů o ochraně soukromí nebo bezpečnosti. Mnoho lidí bezmyšlenkovitě posílá soukromá data e-mailem, aniž by si uvědomilo, že informace, které odesílají, by mohly být zachyceny po cestě a potenciálně se dostat do nesprávných rukou. Pokud potřebujete odesílat nebo přijímat citlivé dokumenty, měli byste použít zabezpečenou službu faxování v cloudu. Je to snadné, efektivní a zcela bezpečné.