Rychlé Sledování Vs Shazovat: Klíčové Techniky pro Projekt Naplánovat Kompresní

Úvod

Existují dva způsoby, jak komprimovat Harmonogram Projektu (Čas) bez snížení rozsahu projektu:

1. Shazovat

2. Fast-Sledování

Shazovat

Shazovat zahrnuje včetně zdroje pro konkrétní projekt činnosti. To se provádí tak, aby projekt mohl být dokončen hladce a rychle, ale tato metoda má tendenci být nákladná.

rychlé sledování

rychlé sledování zahrnuje změnu řetězce činností tak, aby některé činnosti byly prováděny současně. Zvyšuje rizika spojená s tím, že ignoruje diskreční závislosti a paralelně provádí další činnosti. Ne vždy zvyšuje náklady na projekt.

Harmonogram Projektu Komprese

To zahrnuje kompresi nebo zkrácení Harmonogramu Projektu bez zmenšení rozsahu projektu za účelem splnění plánu omezení zákazníka nebo sponzora. Není vždy možné komprimovat plán bez zvýšení nákladů na projekt.

používá se:

• pokud má projekt nereálné termíny ukončení časového rámce nebo harmonogramu.

• během integrovaného procesu řízení změn analyzovat dopady na harmonogram projektu (čas), náklady, rozsah, riziko, zdroje, kvalitu a spokojenost zákazníků.

• během plánování projektu, kdy vedení nebo zákazník vyžaduje datum dokončení, které nelze splnit.

• během provádění, když projektový manažer potřebuje vrátit Projekt zpět do souladu se základní linií plánu nebo pro schválené žádosti o změnu.

projektový manažer musí mít profesionální odpovědnost, aby se ujistil, že projekt je dosažitelný správným plánováním. Musí použít techniku komprese plánu k určení požadovaného data dokončení, které lze splnit; pokud ne, co lze změnit tak, aby splňovalo uložená data ukončení plánu nebo nerealistický časový rámec?

pokud máte negativní projekt float (předpokládané datum dokončení je po požadovaném datu dokončení), byla by vaší první volbou sdělit zákazníkovi datum, které nelze splnit,a požádat o více času? Ne, první volbou by bylo analyzovat, co by se dalo udělat, aby se zabránilo negativnímu plováku projektu komprimací harmonogramu projektu.

mnoho projektových manažerů používá síťový Diagram plánu projektu ke správě každodenních operací projektu a k provádění úprav, pokud dojde ke změnám v plánu projektu.

Dvě Techniky zkrácení trvání projektu

Ani Rychle, Sledování nebo Shazovat techniky vždy podaří přivést zpět k projektu v souladu s Harmonogramem Základní.

Rychlé Sledování

To zahrnuje kompresi Plán Projektu tím, že přeskupí Harmonogramu Projektu Síťový Diagram a změna vztahu z činností na kritické cestě z Finish-to-Start, Start-to-Start nebo přidáním olova času na následné činnosti provádět činnosti paralelně, které by normálně být provedeno v pořadí.

Příklad: Změna vztahu mezi „Malování Pokoje“ a „Nainstalovat Koberec“ aktivity přidáním olova čas na „Nainstalovat Koberec“ Aktivity v Harmonogramu Projektu Síťový Diagram.

• před změnou: místnosti musí být natřeny před instalací koberců.

• po změně: s přidanou dodací lhůtou může být koberec instalován jen několik hodin po natření místnosti.

1. šetří čas, ale častěji to vede k přepracování, zvyšuje náklady a rizika projektu, vyžaduje také větší pozornost komunikaci mezi týmem, aby vykonával práci.

2. fáze 2 může začít před dokončením Fáze 1.

3. vzájemné závislosti mezi fázemi musí být řádně řízeny, aby se zabránilo riziku a přepracování.

4. používá již plánované zdroje.

5. zahrnuje přetížení zdrojů, pokud jsou stejné zdroje použity na činnost a její okamžité následné činnosti. Zdroje mohou pracovat déle než šestnáct hodin denně.

shazovat

zahrnuje přidání více nebo přizpůsobení fyzických a lidských zdrojů aktivitám kritické cesty, aby se zkrátila doba trvání projektu bez změny původního rozsahu projektu.

1. může ušetřit a zkrátit dobu trvání plánu projektu, ale vždy to vede ke zvýšeným nákladům v důsledku zvýšení počtu zdrojů.

2. může zahrnovat zdroje, jako je víkendová práce, v průběhu času splnit omezení časové osy projektu. To má za následek vyhoření týmu.

3. to může zahrnovat zvýšení rizika.

4. může také zahrnovat použití zdrojů z nekritických aktivit, ale musíte být opatrní, aby to mohlo způsobit, že opuštěné činnosti tiše půjdou kriticky.

mohlo by se vám také líbit: Část 4: Jak vytvořit studijní plán PMP? / Kompletní průvodce PMBOK nástrojů a technik

rychlé sledování Vs shazovat: jak se liší?

proč a kdy použít tyto techniky?

scénáře použít shazovat:

1. Jste projektový manažer projektu XYZ. Uvědomujete si, že projekt nelze dokončit do 5 měsíců. Rozhodnete se získat souhlas vedení a přidat další zdroje k dokončení projektu včas, aniž byste změnili rozsah projektu. Použitá technika je?

Odpověď: Shazování

2. Index výkonnosti nákladů je 0,75 (nad rozpočtem) a index výkonnosti plánu je 1,85 (před plánovaným termínem) pro váš projekt. Jaký by mohl být možný důvod?

Odpověď: projekt byl havaroval snížit délku v očekávání zpoždění v projektu. Shazování výsledků projektu má za následek zkrácení doby trvání a zvýšené náklady.

3. Index výkonnosti nákladů je 1,5 a plán je 0,5 pro váš projekt. Jaký je váš akční plán?

odpověď: CPI je větší než 1 (pod rozpočtem) a SPI je menší než 1 (za plánem). Preferovaným opatřením, které je třeba podniknout, je selhání projektu, aby se vrátil zpět do harmonogramu. Shazování může zvýšit náklady na projekt. Náklady nejsou hlavním problémem, protože CPI projektu je větší než 1.

4. Kritická cesta projektu je 23 týdnů. Pokud si vedení přeje dokončit projekt do 18 týdnů. Jaký je dopad na termín kritické cesty?

odpověď: pokud si vedení přeje dokončit projekt do 18 týdnů, bude vůle projektu-18-23 = -5 týdnů. Projekt slack porovnává kritická cesta se uložila data do řízení, pokud je projekt slack je negativní, pak máte možnost buď provést shazovat nebo fast-track, aby bylo zajištěno, že projekt je dokončen včas, podle potřeby vedení. V kritické cestě tedy nedojde k žádným změnám.

5. Váš zákazník chce, aby byly některé změny implementovány v rozsahu projektu. Zjistíte, že změna rozsahu nebude mít vliv na harmonogram projektu, ale zvýší náklady na projekt o 50 000 USD. Co byste měli udělat jako první?

odpověď: nedoporučuje se používat shazování nebo rychlé sledování, protože plán projektu není změnou ovlivněn. Diskutujte tedy se sponzorem projektu o zvýšení nákladů na projekt.

6. CPI projektu je 0,8 (nad rozpočet) a máte omezený rozpočet. Plánujete obstarat produkt od dodavatele. V této situaci, co byste měli dělat?

odpověď: najděte způsoby, jak snížit náklady vzhledem k tomu, že CPI je 0,8, je projekt nadrozpočtový. Nemůžete se pokusit havarovat projekt, protože to dále zvyšuje náklady.

7. Shazování pomáhá vrátit Projekt zpět podle plánu, pokud je zpožděn. Co byste měli dělat?

Odpověď: Padání by mělo být provedeno na činnosti kritické cesty projektu, pokud chcete zkrátit dobu trvání projektu.

8. Zákazník vám dal Projekt na stavbu budovy. Projekt je zpožděn kvůli nepředvídaným událostem a zákazník požadoval, abyste zaplatili pokutu ve výši $ 50,000, pokud nejste schopni dokončit projekt včas. Abyste se vyhnuli trestu, plánovali jste pracovat přesčas, přidat další lidské zdroje a pronajmout fyzické zdroje, abyste projekt dokončili včas. Toto je příklad:

odpověď: shazovat, protože jste přinesli nějaké další zdroje, abyste projekt uvedli na správnou cestu.

Prozkoumejte klíčové principy řízení zdrojů

9. Činnosti A, B A D jsou na kritické cestě a musí být prováděny v tomto pořadí. Za předpokladu, že aktivita C neleží na kritické cestě a náklady jsou důležité, v jakém pořadí by mělo být naplánováno zhroucení aktivit?

• Normální Čas (Týdny): A=4, B=3, C=5, D=5

• Crash Time (Týdny): A=2, B-2, C=4, D=3

• Běžné Náklady(V Dolarech): A=10, B=20, C=14, D=25

• Crash Náklady(v Dolarech): A=11, B=22, C=16, D=27

Odpověď: pořadí shazovat činnosti by měly být A, D, B. Aktivita C není na kritické cestě a ve skutečnosti nemusí být havarována. Pokud chcete, aby havárii činnosti podle ceny vzestupně, pak můžete přijít s tato sekvence – A, B, D.

• Aktivity: 4-2= 2 týdny crash –> (11-10) 1K$ Zvýšení Nákladů–> 0,5 K za týden

• Aktivita B: 3-2= 1 týden crash —> (22-20) 2K$ Zvýšení Nákladů–> 2K za týden

• Aktivita D: 5-3= 2 týden crash —> (27-25) 2K$ Zvýšení Nákladů–> 1K za týden

Vyberte si Aktivitu jako první, protože to vám poskytuje nejlepší shazovat čas s co nejnižšími náklady. Pak jste si vybrali aktivitu D, která vám poskytne nejvíce času při havárii za nejnižší cenu. Nakonec zvolte aktivitu B.

10. Jste za plánem o 3 měsíce a jste pod rozpočtem o 70 000 dolarů. Jaký je váš nejlepší postup?

odpověď: vzhledem k tomu, že projekt je zpožděn a máte rozpočet, máte dostatek finančních prostředků; a tak můžete Projekt havarovat, abyste nahradili zpoždění v harmonogramu projektu.

11. Ve vašem projektu je třeba postupně dokončit pět úkolů (A, B, C, D, E). Projekt je zpožděn a má negativní Projekt Float 3 měsíce. Chcete-li se vyhnout trestu, který z následujících úkolů by měl být havarován, aby se Projekt vrátil podle plánu?

Prosím, viz níže uvedená tabulka ukazuje další náklady, které vzniknou, když každý úkol je havaroval:

Odpověď: Harmonogram projektu musí být havaroval, aby se zabránilo negativní float 3 měsíce. Takže, úkol B a C bude poskytovat Havárii Spoření (2+1= 3 měsíce) a další minimální Crash náklady Náklady ($100+$50=$150), nebo úkol, E bude poskytovat Havárii Úspory (3 Měsíce) a další minimální Pád Náklady náklady ($150). Vyberte tedy možnost buď selhání úkolů (B& C)nebo úlohy e.

12. Schéma síťového plánu projektu pro váš projekt je znázorněno na obrázku níže (Doba trvání je ve dnech):

pokud chce zákazník dokončit tento projekt do 14 dnů, jaký by byl projekt float?

Odpověď:

Start→ Úkol 1→ Úkol 2→ Úkol 6→ Konec: 1+6+3+4=14 Dny

Start→ Úkol 3→ Úkol 4→ Úkol 8→ Konec: 3+2+5+6=16 Dny

Start→ 5. Úkol→ Úkol 7→ Úkol 8 → Konec: 4+3+5+6=18 Dny -> To má Kritická Cesta.

doba trvání kritické cesty pro projekt je 18 dní. Pokud má být projekt dokončen do 14 dnů, je plovák projektu-4 dny; tj., 14 – 18. Takže, Projektový Manažer musí mít možnost provádět fast-track nebo havárie harmonogramu projektu, pokud projekt má negativní projektu float; tj., -4 dny)

13. Projekt XYZ má projekt float -3 měsíců. Která aktivita nebo aktivity v níže uvedené tabulce byste narazili, abyste ušetřili 3 měsíce na projektu XYZ. Kolik by stálo krach tohoto projektu XYZ?

odpověď: možnost Uložit 3 měsíce jsou:

Shazovat Činnosti a a C je nejlevnější možnost – jen $5,000. Pokud máte negativní projekt float ve vašem projektu, to znamená, že projekt nebude splňovat jeho zákazníka uložené datum dodání.

scénáře pro použití rychlého sledování:

1. Projekt má zpoždění. Zákazník se dohodl na revidovaném termínu dodání projektu od projektového manažera, ale zákazník nepřijal zvýšení nákladů na projekt.

odpověď: Zrychlete projekt kompresí harmonogramu bez zvýšení a rozšíření nákladů.

další informace: náklady na projekt: proč je to důležité pro projektové manažery?

2. Jste projektový manažer projektu XYZ. Zjistili jste, že projekt je zpožděn a nelze jej dokončit včas. To může vytvořit ztrátu $5000 za den pro organizaci, pokud nebudou přijata žádná preventivní opatření. Takže jste plánovali získat souhlas od vedení ke změně vztahu mezi několika pracovními balíčky tak, aby začaly paralelně místo postupně. Toto je příklad?

Odpověď: Rychlé Sledování.

3. Existují dvě aktivity s cílem zahájit sekvence. Doba trvání první aktivity je 12 dní a doba trvání druhé aktivity je 10 dní. Předpokládaná doba dokončení těchto činností je 22 dní. Zákazník vás požádá o dokončení těchto činností do 19 dnů; přezkoumáte jeho žádost a souhlasíte s tím, že tak učiníte bez dodatečných nákladů. Nyní plánujete zahájit druhou aktivitu tři dny před dokončením první aktivity, aby obě činnosti mohly být dokončeny za 19 dní. Tento proces je znám jako:

Odpověď: Rychlé Sledování. Při rychlém sledování jsou tyto činnosti plánovány postupně, prováděny paralelně nebo částečně paralelně, aby se snížil plán.

4. Jste projektový manažer stavebního projektu. Zjistili jste, že projekt je zpožděn a rozhodli jste se komprimovat plán, abyste mohli projekt dokončit včas. Požádali jste svůj tým, aby paralelně prováděl elektrické i instalatérské činnosti, místo instalatérské činnosti začínající po dokončení elektrické aktivity. Akce, kterou jste podnikli, je příkladem?

odpověď: Rychlé Sledování

5. Index výkonnosti plánu (SPI) pro váš projekt je 0,86, což je za plánem. Vedení vás požádalo o rychlé sledování vašeho projektu. Informovali jste vedení, že důsledky rychlého sledování jsou:

Odpověď: 1) přepracování.

2) zvyšuje riziko.

6. Jste zjistili, že existuje řada činností v Harmonogramu Projektu Síťový Diagram, které mohou být prováděny souběžně překrytím Dokončení Zahájení Vztahy, nebo dělat Start-to-Start vztahy. Kterou techniku komprese plánu používáte?

Odpověď: Rychlé Sledování

7. Vzhledem k tomu, že projekt je zpožděn a harmonogram je odchylka projektu .83, rozhodli jste se využít špičkové zdroje od některých nekritických cest k některým aktivitám kritické cesty; a také jste se rozhodli provádět některé projektové aktivity paralelně, aby se Projekt vrátil do normálu. Toto je příklad?

odpověď: rychlé sledování

související čtení: 10 Základní Strategie Řízení Času

Přínosy projektu

dvě důležité Naplánovat Kompresní Techniky (Fast-Sledování a Shazovat) jsou používány vedoucí Projektu v průběhu životního cyklu Projektu od Zahájení Projektu do Ukončení Projektu přivést zpět do projektu v souladu s Harmonogramem Účaří bez změny Rozsahu projektu.

Shrnutí

Tento článek vysvětluje, v detailu konkrétní aplikace, Fast-Sledování a Shazovat, to jsou dvě Naplánovat Kompresní Techniky pro váš projekt, pokud si chcete přivézt projekt v souladu s Harmonogramem Účaří bez změny Rozsahu Projektu. Rychlé sledování vždy provádí činnosti paralelně bez přidání zdrojů, ale shazování provádí činnosti postupně zahrnutím dalších zdrojů ke snížení harmonogramu projektu.