Single-tasking: Jak se soustředit na jednu věc v době, získat více práce, a pocit, méně stresu,
Kdy naposledy jste dal 100% vaší pozornosti, no, nic? I teď, když jsem ‚se zaměřením na psaní, mám 9 otevřených záložek prohlížeče, 2 náhodné vědomí, dokumenty a desktop naplněný soubory, složky a dokumenty soupeří o mou pozornost. To vše navzdory skutečnosti, že se snažím praktikovat „single-tasking“ – aka dělat jednu věc najednou.
je lidskou přirozeností snažit se dělat více věcí najednou. A jak očekávání rostou a termíny se zpřísňují, multitasking se jeví jako naše jediná možnost.
ale tady je problém: Multitasking je mýtus.
to, co se cítí jako dělat více úkolů najednou, je ve skutečnosti náš mozek zběsile přepíná tam a zpět. A každý z těchto přepínačů si vybírá daň s vědci, kteří říkají, že ztratíte 20% své celkové produktivity za každý úkol, který se pokusíte převzít najednou!
na druhou stranu, single-tasking je prokázáno, že vám pomůže získat úkoly rychleji a ve vyšší kvalitě, než se snaží dělat více věcí najednou.
V tomto krátkém průvodci, budeme pokrývat nejčastější viníky, které způsobují, že více věcí najednou, proč single-tasking je lepší volba pro každého, a jak můžete začít, využití neuvěřitelnou sílu dělat jednu věc najednou.
(nemusíte být přesvědčeni? Přejít na 3-krokový průvodce neurologa k single-tasking!)
problém: Moderní pracoviště je single-tasking téměř nemožné
Pokud chcete vědět, proč jsi tak náchylné k multitasking, dobré místo pro start je s lidmi, procesy a tlaky vypořádat s každý den.
existuje velká šance, že se cítíte ohromeni svou současnou pracovní zátěží. Ve skutečnosti, když jsme zkoumali 850 + znalostních pracovníků, pouze 5% uvedlo, že každý den dokončují své každodenní úkoly.
to je děsivá statistika. Ale to dává smysl, jakmile se kopat do důvodů, proč se to stane. Většina lidí uvedlo, že jejich největší výzvy k dokončení své každodenní úkoly byly:
- S příliš mnoho práce dělat,
- mít jasné priority
- Trávit příliš mnoho času na kontrolu e-mailů a chat
Dát tyto tři faktory dohromady a máte základní prvky multitasking.
když čelíte přetížené pracovní zátěži, nejste si jisti, co dělat, a neustále bombardováni komunikací, která chce vaši pozornost, budete se snažit a dělat to všechno.
nebo si alespoň myslíte, že to všechno děláte.
ve studii z roku 2010 Harvardští psychologové Matthew Killingsworth a Daniel Gilbert zjistili, že lidé tráví téměř 47% svých hodin bdění přemýšlením o něčem jiném, než co právě dělají.
to je jako práce ekvivalentní textových zpráv a řízení. A jakmile začnete, je téměř nemožné zastavit.
Multitasking v práci má také tendenci se množit.
Čím více budete dělat více věcí najednou, tím hůř se dostanete na dokončení své práce, což znamená, že máte více společného, což je více pravděpodobné, že udržet multitasking. A dál a dál a dál…
abyste se dostali z tohoto cyklu, musíte pochopit, že soustředit se na jednu věc najednou je supervelmoc.
jak prolomit cyklus multitaskingu: pochopte skutečné výhody single-taskingu
půvab multitaskingu přesahuje jen kulturu a očekávání na pracovišti.
zaostřování na dlouhou dobu je těžké. Naše mozky neustále filtrují vnější podněty a naše vlastní myšlenky, aby nás udržely na správné cestě. Zatímco přepínání kontextu je zábavné a pravděpodobnější, že nám dá hit dopaminu – „chemické odměny“ mozku.
jak vysvětluje neurovědec Adam Gazzaley z Kalifornské univerzity v Quartz:
“ je to zábava, i když to vyčerpává naše kognitivní rezervy.“
abychom vám pomohli začít, zde je jen několik způsobů, jak single-tasking dlouhodobě překonává multitasking:
Single-tasking obnovuje své zaměření
Výzkum zjistil, že, v průměru, jsme-li přepnout mezi aplikací a webových stránek, více než 300 krát za den a zkontrolovat e-mail nebo chat každých 6 minut. A jak jsme viděli, všechny tyto přepínače mají cenu.
Když profesor Anthony Wagner, ředitel Stanford Paměti Laboratoř zkoumala deset let studií na multitaskers, našel:
„Tam není jediný publikovaný papíru, který ukazuje významný pozitivní vztah mezi kapacitou pracovní paměti a multitasking.“
Cvičit single-tasking, na druhou stranu, vám pomůže snížit počet přepínačů děláte každý den, a začít budovat své zaměření a pozornost.
Single-tasking snižuje hladinu stresu
prostý fakt, že multitasking vyžaduje více energie, než single-tasking má kombinovaný účinek. Najednou, protože vaše pozornost je někde jinde, jednoduché úkoly trvat déle, než by měly, házení off svůj denní rozvrh, a zdůrazňuje vás, protože jste pozadu.
když se však plně soustředíte na jeden úkol, cítíte méně stresu a můžete si dokonce užít svou práci.
Zaměření na jednu věc v době, znamená, že budete mít více práce
Produktivita, ve svém nejzákladnějším smyslu znamená získat co nejvíce ze svého času. Multitasking a přepínání kontextu vás však přirozeně zpomalí.
na druhé straně je pravděpodobnější, že vás single-tasking dostane do stavu toku-stavu hlubokého zaměření, který získáte, když děláte smysluplnou a obtížnou práci.
nejenže se Flow cítí skvěle, ale je až o 500% produktivnější, než když se snažíte dělat více věcí najednou.
Single-tasking může dokonce aby se vám více kreativní
a Konečně, to by mohlo znít nudné jen na jednu věc na dlouhou dobu, ale omezení jsou skutečně neuvěřitelné pro posílení kreativity.
sezení přes počáteční nepohodlí single-tasking odemkne potenciál vašeho mozku. Nutí vás kopat hlouběji a najít výsledky, cesty a možnosti, na které jste nemysleli.
to je důvod, proč „tvůrci“ – lidé, kteří tráví své dny na úkoly, jako je psaní nebo kódování-potřebují dlouhou dobu nepřetržitého času. Single-tasking vyžaduje duševní licenci a svobodu, která jinak zůstane nevyužita.
, Jak to udělat jednu věc: neuroložka je 3-krokem průvodce, aby se single-tasking
Teď, já vím, co si myslíte: Jistě, single tasking zní skvěle, v praxi je ale realita mého života a práce vyžadují určitou úroveň multitasking.
všichni jsme rozptýleni nebo cítíme potřebu pokusit se udělat více. Ale ironicky, když se snažíme dělat více multitaskingem, nakonec děláme méně.
odstavit sami off vaše závislost na multitasking, zde je pár dítě kroky, které můžete podniknout směrem k single-tasking z University of California neurolog, Adam Gazzaley:
1. Krok: zbavit Se rozptylování (včetně telefonu)
Jsme nesmírně ovlivněna naše pracovní prostředí. Jen akt mít více karet prohlížeče otevřené může vytáhnout na vaši pozornost a způsobit multitasking.
a nejsou to jen oznámení, která nás tlačí k multitaskingu. Gazzaley vysvětluje, jak i pouhé zobrazení telefonu je rozptýlení a vede k multitaskingu.
Chcete-li začít s jedním úkolem, musíte telefon odložit do tašky nebo do jiné místnosti. A když už jste u toho, odstraňte se z jiných rozptýlení. Zavřete e-mailového klienta a IM nebo dát počítač do režimu Nerušit.
pokud zjistíte, že vaše vůle uklouzne, můžete použít nástroj, jako je FocusTime, k blokování rušivých webových stránek, zatímco jeden úkol během dne.
Krok 2: Začít v malém, ale nastavit časovač
Nikdo nečeká, že jít z rozptylovat a multitasking na hodiny na konci soustředěné práce.
jak píše Gazzaley, můžete začít s pouhými 5 minutami času zaměřeného na rozptýlení a jeden úkol denně. (Použijte pracovní časovač sledovat tento čas a udržet si odpovědnost).
když se to začne cítit snadno, zkuste něco jako techniku Pomodoro (25 minut práce následované pětiminutovou přestávkou).
skoro každý může trvat 25 minut ze svého dne, aby se soustředil. Chcete-li však snížit své obavy, že pracoviště hoří na zem, když se soustředíte, nastavte konkrétní časy, abyste zkontrolovali své e-maily a IM a buďte upřímní se svými spoluhráči ohledně svého soustředěného času.
klíčem je najít plán, který pracuje pro vás—ten, který poskytuje jak soustředěný čas na jeden úkol a flexibilitu reagovat na rozptýlení, které nevyhnutelně přijít.
Krok 3: Udělejte si smysluplnou přestávku mezi každou relací s jedním úkolem
Single-tasking vyžaduje úsilí a energii. A abyste drželi krok s jeho požadavky,musíte pravidelně doplňovat své obchody.
podle společnosti Gazzaley je důležité provádět pravidelné přestávky, kde se dostanete pryč od všech obrazovek-ideálně venku. Studie dětí s ADHD z roku 2008 zjistila, že ti, kteří se procházeli parkem, si při následných koncentračních cvičeních vedli lépe než ti, kteří putovali městem.
dělejte jednu věc najednou. A udělejte to dobře.
když se pokusíme o multitasking, nakonec zabijeme naši produktivitu, stáváme se více stresovanými a nakonec méně šťastnými.
ale možná nejhorší ze všech, multitasking stojí víc než jen váš čas. Ve skutečnosti to může způsobit špatné finanční rozhodnutí.
jak vysvětluje Dr. Benartzi z behaviorální rozhodovací skupiny na UCLA: