Tabulky Google vs Microsoft Excel-jaké jsou rozdíly?

Dříve jsme psali o rozdílech mezi Google Docs a Microsoft Word a v tomto příspěvku, budeme hovořit o tabulkách.

tabulky jsou pilíři naší moderní společnosti. Tabulky jsou užitečné pro práci, vedení záznamů, spolupráci nebo jen osobní organizaci. Právě teď máme ve světě tabulek dva nejlepší uchazeče-Tabulky Google a Microsoft Excel.

z těchto dvou tabulkových aplikací jsme se chtěli hlouběji ponořit, abychom zjistili jejich rozdíly a pochopili, který z nich je lepší. Při rychlém přehledu se ukazuje, že oba mají své klady i zápory, ale rozdíl mezi tabulkami Excel a Google se každým dnem zmenšuje. Zde je to, co potřebujete vědět o rozdílech, které zůstávají.

funkčnost-Excel vyhrává

když Google Sheets poprvé spuštěn, to bylo míle za Excel. Ani to nebylo překvapení. Excel existuje po celá desetiletí a Microsoft vytlačuje pravidelné iterace déle, než jsem byl naživu.

problémem společnosti Microsoft je, že to netrvalo dlouho, než Google dohnal. Dnes je funkce mezi tabulkami Excel a Google velmi podobná. Oba programy mají rozhraní, která lze snadno zvládnout, rozsáhlé znalostní báze, a nepřeberné množství nástrojů a funkcí.

pokud však potřebujete pokročilejší funkce nebo budete pracovat s obrovským množstvím dat, zjistil jsem, že Excel je vhodnější. Tabulky Google jsou dobře optimalizovány až do určité míry – jak se Váš list naplní více sloupci, řádky a kartami dat, zjistil jsem, že ve srovnání s Excelem začíná zpomalovat.

pokud potřebujete zážitek bez bolesti hlavy pro přístup a správu tisíců buněk dat, Excel je vítězem. Pokud však potřebujete vytvořit jednoduché tabulky s malým výběrem příkazů, Tabulky Google jsou stejně dobré.

Spolupráce – Google Listy Vyhraje

Microsoft pracuje těžší, aby vytvořit více společné zkušenosti pro svou sadu Kancelářských aplikací, ale to není zcela porazit bezproblémové sdílení, který přišel s Google Docs, Listy, a tak na od prvního dne.

nastavení sdílení dostupná v Tabulkách Google jsou neuvěřitelná – máte kontrolu nad tím, kdo může váš dokument vidět, kdo jej může upravit a kdo k němu může komentovat. Můžete poslat konkrétní pozvánky, nebo jen vytvořit odkaz ke sdílení. Případně můžete vytvořit tabulky, které jsou k dispozici pro prohlížení veřejnosti.

jakékoli provedené úpravy a komentáře lze vidět v reálném čase a můžete rychle zjistit, na jakých buňkách jsou ostatní uživatelé. Můžete také sledovat každou změnu provedenou kliknutím na text „poslední úprava…“ v horní části panelu nástrojů.

Microsoft Excel umožňuje sdílení a spolupráci, ale ne do té míry, do jaké Google Sheets dělá. Jste omezeni na sdílení souborů prostřednictvím e-mailu a nemáte úplně stejnou úroveň spolupráce, jakou dělá list. Nyní můžete získat přístup k podobné sledovány upravit stránku, pokud používáte Office 365, a podobné možnosti vidět činnost od ostatních uživatelů. Mezera ve spolupráci se uzavírá, ale prozatím Google Sheets vyhrává.

Cloud a Synchronizace – Google Listy Vyhraje

opět, Google Sheets vyjde na vrcholu, a dává smysl, proč. Tabulky Google byly postaveny od základu jako alternativa založená na cloudu k aplikaci Microsoft Excel. Vše je přístupné z vašeho účtu Google a budete mít možnost vidět a přistupovat ke všem souborům z Disku Google.

Synchronizace je snadná, protože se vše provádí automaticky. Pokud soubor vytvoříte, uloží se na Disk Google, takže je okamžitě přístupný jinde.

Pokud používáte Office 365, můžete se dostat na stejnou úroveň okamžitá synchronizace mezi zařízeními, ale na Office Excel do roku 2019 nebo dříve, vyžaduje trochu nastavení. Toto je další oblast, kde Tabulky Google přicházejí dopředu, ale Microsoft tuto mezeru uzavírá.

Offline přístup-Excel vyhrává

Offline přístup je k dispozici pro Tabulky Google, ale budete mít potíže s přístupem k souborům, které jste dříve vytvořili online. Musíte nainstalovat offline rozšíření, aby bylo možné pracovat na souborech značně offline, a rozšíření nefunguje správně po celou dobu, takže Tabulky Google jsou v trochu nepříjemné pozici, pokud jde o stravování offline uživatelů.

Pokud potřebujete přístup v režimu offline, byl bych naprosto doporučuji Excel – Microsoft Office suite funguje perfektně v režimu offline po celá desetiletí a nyní si můžete nastavit tak, aby se vaše soubory automaticky synchronizovat přes OneDrive, jakmile budete znovu získat přístup k internetu.

funkce a vzorce-Excel Wins

Google v této oblasti rychle dohání a neustále přidává nové funkce a vzorce, ale Excel měl mnohem větší náskok. To znamená, že uživatelé aplikace Excel získají oproti uživatelům Tabulek Google dvě výhody.

za Prvé, počet dostupných funkcí a vzorců, je daleko větší – pokud potřebujete něco dokázat na tabulku, je pravděpodobné, že bude příkaz na Excel. Na tabulkách Google některé vzorce stále chybí.

další věc je, že dokumentace pro Excel je mnohem větší. Je to už mnohem déle a je to průmyslový standard na pracovišti po dlouhou dobu. Z tohoto důvodu je bezplatný učební materiál pro Excel mnohem větší než Tabulky Google.

Cen – Google Sheets

Tohle je hezké a jednoduché – Google Listy je zcela zdarma k použití, zatímco Excel vyžaduje jeden čas platby z aplikace Microsoft Office nebo předplatné Office 365. Nakonec, pokud jste připoutáni k hotovosti, Google Sheets je odpověď.

shrnutí

abych to shrnul, řekl bych, že Excel je prozatím nejlepší volbou, ale Google vytlačuje aktualizace svého softwaru Google Sheets mnohem rychleji než Microsoft. V důsledku toho se mezera mezi těmito dvěma možnostmi velmi rychle zmenšuje. Tabulky Google však mohou být také jasnou volbou pro rozsáhlou spolupráci a veřejné sdílení souborů a nemůžete porazit zdarma.