Vydání akademických přepisů / verze 1 (Aktuální verze) / zásady | pravidla a předpisy

BY admin
|

1. Uvolnění akademických přepisů
East Carolina University Office s Office of the University Registrar je oficiálním správcem studentských přepisů a záznamů o zápisu studentů a akademickém postavení. Tato politika upravuje proces, ve kterém budou vzdělávací záznamy vydávány, a komu.

1.1. Žádosti o akademické Přepisy:

1.1.1. V souladu se zákonem o právech a ochraně osobních údajů v rodině z roku 1974 vyžaduje kancelář univerzitního registrátora písemný souhlas studenta před uvolněním akademického přepisu.

1.1.1.1. Písemný souhlas může přijít osobně, nebo faxem nebo poštou.

1.1.1.2. E-mail z e-mailového účtu student‰s ECU může být přijat místo podpisu.

1.1.1.3. E-mail z e-mailového účtu mimo ECU může být přijat, Pokud student obsahuje naskenovanou kopii svého podpisu
. Počítačem vygenerovaný podpis nebude
přijat.

1.2. Přepisy nebudou uvolněny žádnému studentovi, který drží svůj akademický záznam, který zakazuje vydání akademického přepisu.

1.2.1. Jedinou výjimkou je, pokud oddělení, který vydal držet uděluje povolení k držení dočasně zrušena pro přepis být propuštěn.

1.3. Vydání přepisů třetí straně:

1.3.1. Pokud by třetí strana chtěla požádat o kopii studentského přepisu a nemá písemný souhlas studenta‰musí být poskytnut jeden z následujících údajů:

1.3.1.1. Student musí mít platný formulář Buckley vyplněný prostřednictvím OneStop. Přepis může být poskytnut pouze žádající straně a není zaslán jinému příjemci.

1.3.1.2. Třetí strana může faxovat kopii svého posledního daňového přiznání. Daňový formulář musí uvést studenta jako závislého. Přepis může být poskytnut pouze žádající straně a není zaslán jinému příjemci.

1.3.1.3. Třetí strana musí mít platnou plnou moc. V tomto případě může být přepis poskytnut žádající straně nebo zaslán jinému příjemci. Plná moc umožňuje jednotlivci požádat o zaslání přepisu komukoli, o koho požádá.

1.4. Záznamy zemřelých studentů

1.4.1. Vzdělávání záznamy o zemřelých studentů může být vydáno nebo zveřejněny, v době smrti, po obdržení písemné žádosti, na manžela nebo manželku, rodiče, závěti, nemovitosti, nejstarší přežívající dítě, nejstarší žijící sourozenec, a přeživší potomek, nebo na základě soudního příkazu nebo oprávněně vydáno předvolání. Akademický záznam zesnulých studentů může zveřejnit pouze Univerzitní registrátor.

1.4.2. Osoba žádající o záznamy musí v písemné žádosti registrátorovi poskytnout co nejvíce následujících informací:

1.4.2.1. Jméno studenta

1.4.2.2. Studentské sociální zabezpečení nebo identifikační číslo studenta

1.4.2.3. Datum narození studenta

1.4.2.4. Data, která zesnulý student navštěvoval East Carolina University

1.4.2.5. Úmrtní list (fotokopie je přijatelná)

1.4.3. Navrhovatel musí v písemné žádosti rovněž poskytnout následující osobní údaje:

1.4.3.1. Název

1.4.3.2. Adresa

1.4.3.3. Telefonní číslo

1.4.3.4. Důkaz, že ona/on je způsobilý přijímat záznamy, na základě kritérií uvedených v 1.4.2, nebo v nepřítomnosti důkazů, notářsky ověřené prohlášení osvědčující stejné

1.4.3.5. Podpis

1.4.3.6. Datum žádosti

1.5. Třetí Strany Vyzvedávající Studentské Přepisy

1.5.1. Pokud by si někdo chtěl vyzvednout kopii studentského přepisu, musí nastat jedna z následujících možností:

1.5.1.1. Student musí faxem nebo poštou v písemném prohlášení identifikovat osobu, které uděluje povolení k vyzvednutí přepisu. Prohlášení musí mít student písemný podpis. Počítačem generovaný podpis nebude přijat.

1.5.1.2. Osoba vyzvednutí přepis může přinést podepsané prohlášení (formální nebo neformální) od student určit, kdo má oprávnění k vyzvednutí přepis. Stačilo by například jednoduché prohlášení jako, já, John Smith, dát Jane Doe svolení k vyzvednutí mého přepisu pro mě,Š.

1.5.1.3. Prohlášení by mělo obsahovat identifikační číslo studenta, celé jméno a datum narození nebo nám může tuto informaci poskytnout osoba, která žádost podá na úřad. Osoba, která vyzvedne přepis, musí prokázat průkaz totožnosti s fotografií a zaplatit za přepis.

2. Vydání přepisu jiné instituce

2.1. V souladu se zákonem o právech a ochraně osobních údajů v rodině z roku 1974 nebude East Carolina University zveřejňovat přepis jiné instituce třetí straně, včetně studenta.

2.1.1. Kancelář univerzitního registrátora může zpřístupnit akademickým pracovištím na akademické půdě kopie přepisu jiné instituce pouze pro účely poradenství.

2.1.2. Pokud vydávající instituce vydá studentovi pouze jednu kopii, může registrátor univerzity učinit výjimku.

3. Poplatky Za Přepis

3.1. Kancelář univerzitního registrátora vydává pouze oficiální kopie přepisů. Jedinou výjimkou jsou přepisy, které jsou faxovány, a resortní kopie přepisů pro účely poradenství.

3.2. Existuje poplatek za akademické přepisy, schválené Radou guvernérů. Tento poplatek se vztahuje na všechny aktuálně zapsané a bývalé studenty (včetně fakulty a zaměstnanců na East Carolina University).

3.3. Tam je další $ 5,00 poplatek za faxování přepis příjemci ve Spojených státech.

3.4. Za faxování přepisu mezinárodnímu příjemci je účtován další poplatek 15 USD.

3.4.1. Žadatel musí poskytnout e-mailovou adresu jako kontaktní informace.

3.4.2. Pokud žádost o přepis nebude úspěšně odeslána během prvního 48 hodin, kancelář registrátora univerzity kontaktuje žadatele e-mailem a ověří číslo. Student může v té době poskytnout sekundární číslo. Pokud by toto číslo nebylo úspěšné, pak kancelář registrátora univerzity kontaktuje žadatele o poštovní adresu pro přepis.