Záznam Kontroly 101

BY admin
|

6. února, 2018 | Debbie Jehněčí, Sterling Talent Řešení

Co je první věc, která vás napadne, když slyšíte slovo, pozadí zkontrolovat? Když jsem začal ve Sterlingu, bylo to poprvé, co jsem musel dokončit obrazovku na pozadí, než jsem mohl být oficiálně najat. Nebyl jsem si jistý procesem ani jak dlouho to bude trvat a zdrželo by mě to, abych byl najat na tuto práci. Zjistil jsem, že kontrola pozadí není tak jednoduchá, jak by si člověk myslel. Mnoho částí jde do kontroly na pozadí od provádění kontroly rejstříku trestů po ověření mého minulého zaměstnání a vzdělání. Všechny složky zaměstnání pozadí kontrola pomoci organizacím získat lepší celkový obraz o svých kandidátů, aby jim vhled, které potřebují učinit informované rozhodnutí o náboru.

Proč Byste Měli Provádět Kontroly Na Pozadí?

screening na pozadí je důležitý, protože chrání majetek společnosti, majetek, pověst, značku a nakonec její největší aktivum, lidi. Sterlingova zpráva o trendech a osvědčených postupech v roce 2016 zjistila, že 40% respondentů průzkumu stále neprovádí screening na pozadí. Pro ty, kteří obrazovky, číslo jeden z důvodů pro provádění prověřování na pozadí kontroly je zlepšení nebo splnění regulačních požadavků (67%), následuje zlepšení kvality najímá (59%), pověst podniku (53%) a zvýšenou bezpečnost na pracovišti a bezpečnostní (50%).

každá organizace je jedinečná a vyžaduje jedinečná řešení pro proces náboru, aby společnosti mohly najmout s důvěrou. Existuje mnoho typů kontrol na pozadí, od kontrol rejstříku trestů po ověření vzdělání a zaměstnání až po screening sociálních médií. Každý typ kontroly má specifické praktické úvahy a záležitosti shody, které je třeba dodržovat.

co je kontrola rejstříku trestů?

Pozadí Screening Trendy Zpráva zjistila, že 93% respondentů provádět záznam kontroly vyhodnotit jejich potenciální zaměstnanci. Záznam kontroly zůstává důležitou součástí prověřit politiku, ale je zajímavé, že 86% respondentů průzkumu řekl méně než 20% kandidátů, jejichž pozadí kontroly odhalí odsouzení jsou diskvalifikováni ze zaměstnání, protože z těchto přesvědčení.

Zatímco trestní rejstřík hledání jsou nejvíce využívány pozadí kontroly, existují obavy, že společnosti, je třeba vzít v úvahu při přijímání rozhodnutí na základě výsledků těchto kontrol. Je důležité si uvědomit, že předtím, než se zeptáte kandidáta, zda byl odsouzen za trestný čin, společnosti si musí být vědomy svých zákonů o zákazu města, kraje a státu. Tyto zákony upravují načasování zaměstnavatelů, aby se mohli informovat o předchozím odsouzení kandidáta za trestný čin až později v procesu náboru. Zabraňují společnostem ptát se na trestní historii uchazeče o zaměstnání na žádosti a v některých případech během procesu náboru. Zákony o zákazu boxu se také nazývají zákony“ Fair Chance „nebo“ Fair Opportunity“. Existuje celá řada těchto zákonů po celé zemi, které se mohou vztahovat na veřejné, soukromé nebo oba typy organizací.

Typy trestů Kontroly

jen V USA, existuje více než 3,500 jednotlivých soudních jurisdikcích a každý z nich zpracovává jejich záznamy trochu jinak. Sterling využívá vícestupňový proces k identifikaci míst pro vyhledávání rejstříků trestů pro každého kandidáta. Trestní rejstřík hledání je pak poháněn naší vlastní CourtDirect™ technologie poskytuje okamžitý automatický přístup do rejstříku trestů se nachází v okrese soudní jurisdikce. CourtDirect používá vysoce-rychlost připojení do více než 2200 jurisdikcí po celých USA, což nám umožňuje prohledat více než 75% všech trestních rejstříků během několika minut.

Existuje mnoho zdrojů pro společnosti získat kompletní obraz kandidáta kriminální minulost:

  • County Trestů: County criminal records search je obvykle to, kde kriminální historie hledání začíná. Kontroly, založené mimo SSN stopy pro lepší identifikaci uchazeče a adresu jurisdikcích, trestný čin a přestupek trestní záznamy, aktuální stav a/nebo konečný výsledek každého případu a FCRA souladu s údaji uvádí zodpovědně za federální pokyny.
  • státní rejstříky trestů: prohledáváme místní index a centralizované státní repozitáře v Portoriku a 46 státech. Zatímco každý stát má státní úložiště, kvůli rozdílné státní legislativě, některé úložiště jsou neúplné nebo nabízejí omezený přístup.
  • Federální Rejstříky Trestů: Hledání federálních rejstříků trestů je často doplňkem kontrol okresních a státních rejstříků trestů a běžně se používá pro kontroly pozadí zaměstnání u vyšších a výkonných pozic.
  • Sexuální Delikvent Registry: sexuální delikvent kontrola se provádí prostřednictvím amerického Ministerstva Spravedlnosti Sex Pachatele Registru, který obsahuje real-time výpisy registrovaných sexuálních delikventů ve 49 státech, nabízí kompletní a aktuální zprávy o všech odsouzeních a/nebo přestupky.

Trestní Odsouzení a zákazů činnosti

Před provedením jakékoli pozadí zkontrolujte, je odpovědnost zaměstnavatele podle FCRA poskytnout kandidáta s odpovídající písemné poskytnutí informací a oprávnění bez jakékoliv nadbytečné informace. Doporučuje se, aby zaměstnavatelé měli svého právního zástupce, aby tyto dokumenty pravidelně kontroloval, aby byl zajištěn soulad.

EEOC vyzývá HR pracovníci a manažeři najímání zhodnotit řadu faktorů, před tím, než najímání stanovení založené na kriminální historii, včetně povahy trestného činu, závažnost činu, dobu, která uplynula od činu, a jak to, že odsouzení se týká práce. Zaměstnavatelé musí mít zaveden postup, zůstat konzistentní a spravedlivé pro všechny kandidáty, stejně jako zajištění dodržování platných zákonů, aby se zabránilo diskriminaci.

pokud se podnik rozhodne nepřijmout kandidáta na základě své zprávy o prověřování pozadí,jsou ze zákona povinni zahájit dvoustupňový proces nepříznivých opatření. Zanedbání tohoto procesu vystaví organizace zdlouhavým a nákladným právním krokům. Společnosti musí vždy dát kandidátovi dostatečný čas na odpověď a zpochybnění rozhodnutí a také počkat na přiměřenou dobu (nejméně pět dní) mezi oznámeními, nebo v případě potřeby déle.

screening na pozadí je nezbytnou součástí rozhodování o kvalitním náboru. Ale to, že kandidát má přesvědčení, neznamená, že by měl být diskvalifikován z práce. S zdokumentovaný proces a politiky na místě, aby se rozhodnutí o záznam diskvalifikace pomůže organizacím zůstat konzistentní, spravedlivý a v souladu jak hodnotí potenciální zaměstnance.

kontroly rejstříku trestů jsou zásadním krokem při vytváření inteligentních a informovaných rozhodnutí o náboru. Klíčem k minimalizaci právní riziko spojené s trestní záznam kontroly, je s dobře-myslel-out pronájem politiku v místě, které účty platnými právními předpisy, pokyny od Komise pro Rovné Pracovní Příležitosti (EEOC), a celkově kandidát zkušenosti. Sterling je tu, aby vám pomohl s prověřováním pozadí a novými potřebami na palubě. Podívejte se na stránku shody na našem webu, kde najdete nejnovější rozhodnutí, která ovlivňují odvětví screeningu pozadí zaměstnanosti. Navíc Sterling provádí čtvrtletní webináře FCRA Compliance, aby účastníkům udržel aktuální informace o nejnovějších aktualizacích FCRA compliance. Zaregistrujte se na tyto velmi informativní webináře ještě dnes! Kontaktujte nás pro více informací o tom, jak naše kontroly rejstříku trestů zjednoduší proces a poskytne Vám pronájem klid.

Sterling není advokátní kancelář. Tato publikace slouží pouze pro informační účely a nic v ní obsažené by nemělo být vykládáno jako právní poradenství. Výslovně se zříkáme jakékoli záruky nebo odpovědnosti za škody vyplývající z těchto informací. Doporučujeme vám konzultovat s právním poradcem ohledně vašich konkrétních potřeb. Nepřebíráme žádnou povinnost aktualizovat dříve zveřejněné materiály.