Zde je Zdarma Údržby Pořadí Šablony a Jak Ji Používat

BY admin
|

Práce order management je nezbytnou součástí facility manager a udržuje zařízení fungující v celé své kráse. Pracovní příkaz je dokument, který popisuje údržbářské nebo odnětí práce, které je třeba dokončit v budově. Hlavním cílem pracovního příkazu je organizovat informace a pomáhat personálu zařízení dokončit údržbu budov co nejrychleji a nejúčinněji.

v tomto blogu prozkoumáme postupný proces pro vytvoření efektivního pracovního řádu. Zahrnutím těchto důležitých informací bude váš tým na cestě k proaktivní údržbě zařízení. Nezapomeňte si stáhnout AkitaBox je zdarma, snadno použitelná šablona pracovní objednávky, než půjdete.

jak vytvořit efektivní pracovní příkaz

Sbírejte Obecné podrobnosti o údržbě

první část šablony pracovního příkazu by měla vždy obsahovat obecné informace o údržbě. Tyto informace jsou nezbytné pro orientaci techniků údržby nebo správců a pomáhají správcům zařízení třídit pracovní příkazy zpět v kanceláři. Vytvořte pole pro následující informace v sekci Obecné podrobnosti:

  • typ údržby (Obecná údržba, čištění/odnětí, kontrola, zkouška atd.)

  • typ obchodu (odnětí, elektrický, oheň, HVAC, IT, instalatérské atd.)

  • Postupník(s)

  • Priorita (Nízká, Střední, Vysoká)

  • Odhaduje Hodin k Dokončení Úkolu

Identifikovat Umístění Aktiv, které Potřebují Opravu

obecné údaje v objednávce práce uvedené v horní části stránky vaše další část by měla být konkrétnější, co se týče umístění a podrobnosti o majetku, které potřebují opravu. Tyto informace pomáhají personálu zařízení organizovat a upřednostňovat úkoly údržby pro daný den. Zde jsou čtyři podrobnosti týkající se polohy, které by pracovní příkazy měly zahrnovat:

  • Budova

  • Podlahy

  • Pokoj Číslo

  • Název díla

Záznam Dodatečných Aktiv Podrobnosti a Informace

Každé aktivum v rámci budovy je unikátní. Proto je důležité věnovat část tři vašeho pracovního příkazu detailům a informacím o majetku. Tato část může být tak jednoduchá nebo rozsáhlá, jak byste chtěli, ale doporučujeme začít tím, že uvedete následujících pět podrobných polí. V závislosti na vaší organizaci můžete přidat další pole pro vyšší specifičnost.

  • Asset ID

  • Kategorie Zařízení (Spotřebiče, Dveře, Elektro, Požární Bezpečnost, IT, Mechanické, Instalatérské, Střecha, Bezpečnostní)

  • Typ Zařízení (např. Chladící Věže, Kondenzační Jednotky, klimatizační jednotky, atd.)

  • značka, Model a Výrobce

  • Serial #

Vytvořit Objednávku Popis

Popis pracovní řád je jedním z nejdůležitějších částí šablony. Toto je část, kde správci zařízení přebírají informace z příchozích požadavků na služby a převádějí je na podrobné pokyny, jak problém vyřešit. Následující body uvádějí příklady postupů a protokolů, které mohou být uvedeny v popisu pracovního příkazu. Je na správci pracovního příkazu, aby uvedl podrobné kroky pro dokončení zadání.

  • Zámek postupy

  • Kontrolní protokoly

  • Filtr změny

  • Kontrola ložiska

  • pokyny pro Čištění

Přihlásit Práci, Shrnutí a Uzavření Podrobnosti

Uzavření pracovní příkaz zahrnuje více než jen psaní „hotovo“, podepsání a házet je zpátky do práce, aby hromadu. Zde vstupují do hry „závěrečné podrobnosti“ pracovního příkazu. Použijte tuto závěrečnou část pracovního příkazu k označení, že úkol je dokončen. Poté uveďte poznámky, použité materiály a další užitečné informace pro použití v souhrnech oprav aktiv. Zvažte ptát na následující informace z vašeho personálu údržby jednou pracovní příkazy jsou kompletní:

  • Popis práce/opatření

  • Užitečné poznámky pro budoucí použití

  • doplněno: (což postupníka?)

  • Datum dokončení úkolu

  • Hodin trvalo dokončit úkol

  • Náklady a materiály použité k dokončení úkolu

  • Schválení podpis z práce, aby správce

Stěhování z „Pera a Papíru“ na „Bod a Klepněte na tlačítko“

Součástí proaktivní facility management se stává pohodlné s pracovní příkaz šablony a plnění z nich, a to jak úplně a přesně. Použití softwaru pro správu zařízení však může eliminovat mnoho zátěží spojených s údržbou aktiv na bázi papíru a tabulek. Jako váš tým a pracovní zátěž váhy, pomocí papíru, pracovní příkazy, nebo tabulku, již nemusí stát proveditelné.

Pracovní příkaz řízení s AkitaBox-4facility management software, jako je AkitaBox zahrnuje požadavek na službu portálu pro cestující předložit
požadavky na údržbu, stejně jako robustní pracovní příkaz modul pro správu

Pokud vaše oddělení stále pracuje na jedné z těchto metod, je to nikdy příliš pozdě, aby se posun směrem k více automatizovaný přístup k práci, objednávky a údržba budov a správa. V Akitaboxu vám pomůžeme určit, kde se Váš tým může zlepšit a jaké nástroje bude potřebovat k úspěchu. Začněte prohlížením krátké video ukázky softwaru AkitaBox nebo naplánováním osobní konzultace s týmem AkitaBox. Díky školení a podpoře na míru vám náš tým úspěšných manažerů pomůže vést vaše zařízení správným směrem.

ČÍST dál:

  • Preventivní Údržba 101: Jak Realizovat Úspěšný Program

  • Proč se Vaše CMMS Prd: 7 Znamení, že Potřebujete Novou Údržba Software