Arbeitnehmer: Kennen Sie Ihre Rechte

Es gibt viele Mythen und Missverständnisse über Beschäftigungsregeln und -vorschriften. Hier ist unser Leitfaden zu Arbeitnehmerrechten und Arbeitgeberpflichten, aber bitte beachten Sie: Wir sind keine Anwälte und dieser Leitfaden ersetzt keinen Rechtsbeistand.

In vielerlei Hinsicht gibt es keinen besseren Ort, um Arbeiter zu sein als Hawaii.

1974 verlangte Hawaii als erster Staat von Unternehmen eine Krankenversicherung für berechtigte Arbeitnehmer, die 20 oder mehr Stunden pro Woche arbeiteten. Der Staat führt die anderen Staaten in der Anzahl der geschützten Klassen gegen Diskriminierung am Arbeitsplatz an. Es ist einer von nur einer Handvoll Staaten, die von Arbeitgebern eine vorübergehende Invalidenversicherung für Arbeitnehmer verlangen, einschließlich schwangerer Arbeitnehmer. Und staatliche Gesetze definieren „Familie“ umfassender als Bundesgesetze (nehmen Sie an unserem Quiz auf Seite 41 teil, um die breitere staatliche Definition zu erfahren).

Nelson Befitel, Chief Counsel bei ProService Hawaii und ehemaliger Arbeitsdirektor des Staates, sagt, Hawaii habe nicht nur Jahrzehnte vor Obamacare eine breite Gesundheitsversorgung erhalten, sondern: „Bis heute sind unsere erforderlichen Pläne reicher als die nach dem Affordable Care Act erforderlichen und die Prämien, die wir zahlen, sind nicht so teuer wie auf dem Festland.“

Auf der anderen Seite denken Arbeitnehmer oft, dass sie Anspruch auf mehr haben als sie sind, sagt John L. Knorek, Management- und Arbeitsrechtsanwalt und Direktor der Anwaltskanzlei Torkildson, Katz, Moore, Hetherington & Harris. „Die Leute denken, sie haben ein Recht auf Urlaubsgeld, Urlaub und Krankheitsurlaub, aber in Wirklichkeit tun sie es wirklich nicht“, sagt er. „Dies sind diskretionäre Leistungen, die Arbeitgeber entscheiden können, zu zahlen.“
Hier ist unser Leitfaden zu Ihren Rechten als Arbeitnehmer in Hawaii.

Sind Sie wirklich ein Angestellter, kein unabhängiger Auftragnehmer?

Da Unternehmen versuchen, Kosten zu senken und die Flexibilität zu erhöhen, setzen sie mehr unabhängige Auftragnehmer ein, als zusätzliche Mitarbeiter einzustellen. Eine Studie aus dem Jahr 2000 für das Eidgenössische Arbeitsministerium ergab jedoch, dass zwischen 10 und 30 Prozent der geprüften Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer falsch klassifizierten; Die Studie besagt, dass Personen, die gemäß den Bundesvorschriften als Arbeitnehmer hätten eingestuft werden sollen, tatsächlich als unabhängige Auftragnehmer behandelt und entschädigt wurden.

„Einige Mitarbeiter werden möglicherweise absichtlich falsch klassifiziert, um Kosten zu senken und die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu vermeiden“, sagt Min Kirk, stellvertretender Bezirksdirektor der Lohn- und Stundenabteilung des US-Arbeitsministeriums.

Warum ist das wichtig? Laut Gesetz müssen Unternehmen ihren Mitarbeitern Leistungen wie Mindestlohn, 40-Stunden-Woche, Arbeitnehmerentschädigung sowie Familien- und Krankheitsurlaub gewähren, die für unabhängige Auftragnehmer nicht erforderlich sind. Regierungen verlieren auch Einnahmen: Zum Beispiel schätzte eine Studie von Coopers und Lybrand aus dem Jahr 1994, dass die Bundesregierung 1996 aufgrund solcher Fehlklassifizierungen 3,3 Milliarden US-Dollar an Sozialversicherungs-, Medicare- und anderen Steuereinnahmen verlieren würde. Eine Fehlklassifizierung führt auch zu ungleichen Wettbewerbsbedingungen für Arbeitgeber, die ihre Arbeitnehmer ordnungsgemäß klassifizieren.

„Die Bekämpfung von Fehlklassifizierungen erfordert einen mehrgleisigen Ansatz. Die Lohn- und Stundenabteilung hat derzeit Vereinbarungen mit 25 Staaten sowie dem Internal Revenue Service, um Fehlklassifizierungen gemeinsam zu bekämpfen „, sagt Kirk.

Während es keinen endgültigen Test oder eine einzige kugelsichere Frage gibt, die bestimmt, ob Sie Angestellter oder unabhängiger Auftragnehmer sind, berücksichtigt die Lohn- und Stundenabteilung sechs Bereiche, um den Status eines Arbeitnehmers zu bestimmen:

1. Wie wichtig ist Ihre Arbeit für das Kernangebot des Unternehmens? Sind Sie zum Beispiel ein Schreiner, der in einer Baufirma arbeitet, oder ein Anwalt, der in einer Anwaltskanzlei arbeitet, die Ihre Arbeit als ihre eigene beansprucht? Je integraler Ihre Arbeit ist, desto wahrscheinlicher sollten Sie als Angestellter betrachtet werden.

2. Können Sie unabhängige Geschäftsentscheidungen treffen, z. B. eigene Helfer einstellen oder für andere Arbeiten werben? Je mehr Kontrolle Sie haben, desto wahrscheinlicher sollten Sie als Auftragnehmer betrachtet werden.

3. Machen Sie erhebliche, nicht ausgezahlte Investitionen, um Ihr Unternehmen über den spezifischen Job hinaus zu erhalten, den Sie für den Arbeitgeber ausführen? Wenn ja, kann dies darauf hindeuten, dass Sie als Auftragnehmer betrachtet werden sollten.

4. Üben Sie ein unabhängiges geschäftliches Urteilsvermögen oder eine unabhängige Initiative aus? Wenn ja, kann dies darauf hindeuten, dass Sie als Auftragnehmer betrachtet werden sollten.
5. Werden Sie mit der Erwartung eingestellt, dass Ihre Arbeit auf unbestimmte Zeit fortgesetzt wird? Wenn ja, kann dies darauf hindeuten, dass Sie als Angestellter betrachtet werden sollten.

6. Wie viel Kontrolle übt Ihr Unternehmen in Bezug auf die Art und Weise aus, wie Ihre Arbeit ausgeführt wird, den Prozess, um sie zu erledigen, und wann und wo Sie sie ausführen? Je mehr Kontrolle das Unternehmen hat, desto wahrscheinlicher sollten Sie als Mitarbeiter betrachtet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter tinyurl.com/h3cfyx5 oder rufen Sie 866-4USWAGE (487-9243).

Wenn immer noch unklar ist, ob Sie falsch klassifiziert wurden, können Sie das Formular SS-8, Bestimmung des Arbeitnehmerstatus für Zwecke der Bundesarbeitssteuern und Einkommensteuerabzug, ausfüllen, das der IRS überprüft, um den Status eines Arbeitnehmers offiziell zu bestimmen. Das Formular befindet sich unter tinyurl.com/gr95hml .

Gemeinsame Mythen

Oft denken Arbeiter in Hawaii, dass sie ein gesetzliches Recht haben, aber sie tun es nicht. Hier trennen wir Fakten von Fiktion.

Mythos: Das Gesetz über den medizinischen Familienurlaub gibt mir bezahlte Freizeit, um mich zu erholen oder mich um meine Lieben zu kümmern.
Tatsache: Familienurlaub ermöglicht es Ihnen, unbezahlte Freistellung für eine Schwangerschaft oder eine schwere Erkrankung zu nehmen oder sich um ein Neugeborenes oder krankes Familienmitglied zu kümmern. Sie behalten Ihre Krankenversicherungsleistungen während eines solchen Urlaubs, aber das Gesetz verlangt nicht, dass Arbeitgeber Sie bezahlen.

Erfahren Sie mehr vom Eidgenössischen Departement für Arbeit unter tinyurl.com/famleave .

Mythos: Eine Firma kann mich gehen lassen, weil ich eine schwierige Schwangerschaft habe und Freizeit brauche.
Tatsache: Das Gesetz von Hawaii besagt, dass Arbeitnehmer nicht bestraft werden können, weil sie aufgrund einer Behinderung, die sich aus einer Schwangerschaft, einer Geburt oder verwandten Erkrankungen ergibt, eine Auszeit benötigen.

Mythos: Ich darf mein Baby bei der Arbeit nicht stillen.
Tatsache: Ein Arbeitgeber darf eine Arbeitnehmerin nicht entlassen, sich weigern, einzustellen, Lohn einzubehalten, herabzustufen oder zu bestrafen, wenn sie bei der Arbeit stillt. Darüber hinaus haben stillende Mütter das Recht auf angemessene Pausenzeiten, um Muttermilch für Kinder unter einem Jahr an einem anderen Ort als der Toilette abzupumpen, der vor Blicken geschützt und frei von Eindringlingen ist.

Mythos: Ich kann nicht ohne Grund gefeuert werden.
Fakt: Hawaii ist ein „at-will“ -Staat, wenn es um Beschäftigung geht. Dies bedeutet, dass entweder der Arbeitnehmer oder das Unternehmen das Arbeitsverhältnis mit oder ohne Grund und mit oder ohne Ankündigung beenden kann. Ausgenommen hiervon ist, wenn die Kündigung auf Diskriminierung einer geschützten Klasse beruhte. (Eine Liste der geschützten Klassen finden Sie in unseren Quizantworten auf Seite 41-42.)

Mythos: Wenn ich eine Verhaftung in meiner Akte habe, kann eine Firma das als Grund benutzen, mich nicht einzustellen.
Tatsache: Ein Arbeitgeber kann jemanden nicht diskriminieren, wenn er in der Vergangenheit verhaftet wurde, es sei denn, er wurde verurteilt und die Verurteilung steht in einem vernünftigen Verhältnis zu den Pflichten und Verantwortlichkeiten des Arbeitsplatzes. Zum Beispiel kann eine Verurteilung wegen Diebstahls oder Betrugs bedeuten, dass Sie von Jobs ausgeschlossen werden können, die mit Geld umgehen.

Wenn Sie nach Ihrer Einstellung gegen das Gesetz verstoßen, das sich auf Ihre beruflichen Pflichten bezieht – zum Beispiel fahren Sie bei der Arbeit und werden in Ihrer Freizeit wegen eines DUI verurteilt –, können Sie entlassen werden.

Mythos: Jeder, der einen Job hat, hat Anspruch auf Krankenversicherung
Fakt: Nur Arbeitnehmer, die vier aufeinanderfolgende Wochen mit 20 oder mehr Wochenstunden arbeiten, haben Anspruch auf eine vom Arbeitgeber bezahlte Krankenversicherung. Wenn Mitarbeiter auch nur eine Woche im Monat unter 20 Stunden fallen, können sie aus der Krankenversicherung ausgeschlossen werden und müssen sich erneut qualifizieren. Ausnahme: Wenn sie aus medizinischen Gründen unter 20 Stunden fallen.

Mythos: Ich habe Anspruch auf Urlaubs- und Krankengeld.
Tatsache: Bezahlung für Urlaub und Krankheitsurlaub sind nach Bundes- oder Landesgesetzen nicht erforderlich. Wenn Arbeitgeber diese Leistungen erbringen, sind sie freiwillig oder Teil eines Tarifvertrags.

Mythos: Nachdem ich ein Unternehmen verlasse, wird meine Gesundheitsversorgung bis zum Ende des Monats abgedeckt.
Tatsache: Ein Arbeitgeber kann die Gesundheitsversorgung am letzten Arbeitstag beenden.

Mythos: Meine Redefreiheit ist bei der Arbeit garantiert.
Tatsache: Ihre Redefreiheit bei der Arbeit ist nicht absolut. Zum Beispiel können Mitarbeiter, die rassistische oder sexistische Kommentare abgeben, aufgrund von Diskriminierungs- und Belästigungsrichtlinien diszipliniert werden. Kommentare außerhalb der Arbeit oder in sozialen Medien, die das Unternehmen oder andere Mitarbeiter betreffen, können ebenfalls diszipliniert werden.

Mythos: Wenn ich etwas Rechtswidriges bei der Arbeit sehe, sollte ich es nicht melden, weil ich meinen Job verlieren könnte.
Tatsache: Es steht außer Frage, dass Menschen dafür gefeuert wurden, aber Hawaiis Whistleblower Protection Act schützt Mitarbeiter, wenn sie einen Verdacht auf einen Verstoß gegen ein Gesetz oder eine Vorschrift an ihrem Arbeitsplatz melden. Den Arbeitgebern ist es untersagt, solche Arbeitnehmer mit einer Herabstufung, Suspendierung, Neuzuweisung oder anderen nachteiligen Maßnahmen zu bestrafen.

Mythos: Praktika bedeuten freie Arbeit für Arbeitgeber.
Fakt: Das Eidgenössische Arbeitsdepartement lässt sehr begrenzte Situationen zu, in denen eine Person als unbezahlter Praktikant arbeiten kann. Damit jemand ordnungsgemäß als Praktikant eingestuft wird, darf der Arbeitgeber keinen unmittelbaren Nutzen aus seiner Tätigkeit ziehen können. Mit anderen Worten, der Praktikant sollte nur da sein, um zu lernen und nicht anstelle eines bezahlten Mitarbeiters zu arbeiten. Es ist wahr, dass viele Unternehmen unbezahlte Praktikanten als freie Arbeitskräfte einsetzen, aber seien Sie gewarnt: Gerichte haben Strafen in Millionenhöhe für solche Verstöße verhängt, und die Bundesregierung sagt, sie gehe hart gegen sie vor.
Erfahren Sie mehr über Federal intern rules unter tinyurl.com/internrules

Mythos: Mein Chef kann mich nicht zwingen, meine persönliche Ausrüstung bei der Arbeit zu benutzen.
Tatsache: Unternehmen können von Mitarbeitern verlangen, dass sie ihre eigene Ausrüstung verwenden. Zum Beispiel ist es in der Bau- und Autoreparaturbranche Standard, dass Mitarbeiter ihre eigenen Werkzeuge zur Verfügung stellen. Ebenso können Arbeitgeber verlangen, dass Mitarbeiter Arbeitsanrufe entgegennehmen und auf ihren Mobiltelefonen verfügbar sind.

Mythos: Es ist die Entscheidung des Arbeitgebers, ob ich Angestellter oder Auftragnehmer bin.
Tatsache: Unternehmen klassifizieren Personen manchmal falsch als Auftragnehmer, wenn sie die Kriterien für Mitarbeiter erfüllen. Zu den Kriterien, die für die Bestimmung verwendet werden, gehört, welche Art von Kontrolle der Mitarbeiter ausübt, ob die erbrachte Dienstleistung für das Unternehmen von zentraler Bedeutung ist und ob der Arbeitnehmer diese Dienstleistungen für andere Unternehmen erbringt. Wenn festgestellt wurde, dass jemand falsch klassifiziert ist, kann dies zu Nachzahlungen und Leistungen für den Arbeitnehmer sowie zu Geldstrafen und Strafen für das Unternehmen führen.

Qualifikation: Es gibt Ausnahmen von einigen Arbeitsregeln, oft für kleine Unternehmen. Zum Beispiel, Die staatliche Regelung, die „einen anderen Ort als die Toilette“ für das Stillen vorschreibt „, gilt nicht für Arbeitgeber, die weniger als haben 20 Angestellte, wenn der Arbeitgeber nachweisen kann, dass die Anforderungen eine unangemessene Härte darstellen würden, indem sie dem Arbeitgeber erhebliche Schwierigkeiten oder Kosten in Bezug auf die Größe verursachen, finanzielle Ressourcen, Art oder Struktur des Geschäfts des Arbeitgebers.“

Wesentliche Schritte
Manchmal müssen Arbeitnehmer die richtigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass sie das bekommen, was ihnen zusteht, sei es Entschädigungszahlungen für Arbeitnehmer oder Schutz vor Diskriminierung.

Rechtsanwalt Dennis W.S. Chang vertritt seit vier Jahrzehnten Arbeitnehmer und hat Fälle gesehen, in denen Menschen die Entschädigungsleistungen ihrer Arbeitnehmer verloren haben, weil sie nicht wussten, was sie tun mussten.

„Eines der ersten Dinge, die Menschen tun müssen, wenn sie bei der Arbeit verletzt wurden, ist, einen Zwischenbericht über die Verletzung zu schreiben und zu sehen, ob es Zeugen gibt“, sagt er. „Sie müssen es so schnell wie möglich melden. Wenn sie medizinische Versorgung benötigen, sollten sie sofort zum Arzt gehen, dies als Arbeitsunfall melden und die Bestätigung des Arztes einholen. Diese beiden Elemente zu haben, würde sehr weit gehen, um die Sorgen auf beiden Seiten zu lindern – auf der Seite des Arbeitgebers, ob es sich um eine falsche Behauptung handelt, und auf der Seite des Antragstellers, was wesentliche Beweise angeht.“

Chang fügt hinzu: „Wenn allen Menschen gesagt würde, dass sie diese Dinge brauchen, würde das einen großen Beitrag dazu leisten, die Menge an Rechtsstreitigkeiten und Widrigkeiten, mit denen wir heute konfrontiert sind, zu lindern.“

William Hoshijo, Exekutivdirektor der Hawaii Civil Rights Commission, fordert die Menschen ebenfalls auf, gute Aufzeichnungen über jeden Vorfall zu führen. „Wenn sie durch Diskriminierung geschädigt wurden, sollten sie versuchen, den erlittenen Schaden mit allen Aufzeichnungen zu dokumentieren, die sie führen können“, sagt er. „Letztendlich beruhen diese Fälle auf den Fakten, und es ist gut, eine Chronologie zu führen, damit sich die Menschen an den Zeitrahmen erinnern können, in dem die Dinge passiert sind.“

Hoshijo weiß, dass es ein heikles Thema ist. „Die Leute wollen sich nicht über jede Kleinigkeit beschweren und wie Beschwerdeführer aussehen, und in einigen Fällen kann es sinnlos sein, sich zu beschweren“, sagt er. „Aber manchmal werden Beschwerden angesprochen. Nicht jeder Fall führt zu der Feststellung, dass eine rechtswidrige Diskriminierung vorliegt. Aber wenn die Leute nicht nach vorne kommen, kann es keine Veränderung geben.“

Jeder, der sich diskriminiert fühlt, kann sich an die Hawaii Civil Rights Commission unter 586-8636 oder [email protected] , oder die US Equal Opportunity Commission bei 800-669-4000 oder [email protected] .

Hawaii Bürgerrechtskommission

labor.hawaii.gov/hcrctwo-waycommunication

Donna Jones, Client HR Manager bei ProService Hawaii, ermutigt Menschen, mit ihren Vorgesetzten zu sprechen, wenn sie denken, dass etwas nicht stimmt.

„Wenn du das Gefühl hast, dass du nicht fair behandelt wurdest oder etwas nicht stimmt, solltest du immer fragen, warum etwas passiert ist, um Klarheit zu bekommen. Manchmal ist Misskommunikation das größte Problem „, sagt sie.
Um von ihren Rechten Gebrauch zu machen, sagt der Arbeitsrechtsanwalt John L. Knorek, müssen Arbeitnehmer aufgeschlossen sein. „Die Mitarbeiter vergessen, dass Kommunikation eine Einbahnstraße ist“, sagt er. „Damit Arbeitgeber die Dinge bereitstellen können, auf die Sie gesetzlich Anspruch haben, müssen Sie sie wissen lassen, was los ist. Zum Beispiel müssen Sie sie wissen lassen, dass Sie einen kranken Elternteil oder ein krankes Kind haben, wenn Sie eine Auszeit benötigen. Auf diese Weise können Arbeitgeber sicherstellen, dass Abwesenheiten geschützt und abgedeckt werden.“

Rechtsanwalt David F. Simons erinnert die Mitarbeiter an ihr Recht, sich zu äußern, wenn sie etwas Illegales sehen. „Nehmen wir an, Sie melden der OSHA eine unsichere Arbeitsplatzpraxis. Ihr Arbeitgeber weiß, dass Sie es waren, die die OSHA veranlasst haben, sie zu bestrafen. Plötzlich wirst du gefeuert. Das ist ein Verstoß gegen die Whistleblower-Schutzgesetze. Wir wollen nicht, dass die Menschen das Gefühl haben, dass Arbeitsplätze gefährdet sind, wenn sie die Arbeitgeber einfach auffordern, sich an das Gesetz zu halten.“

Be Akamai

Sherry Menor-McNamara, Präsident und CEO der Handelskammer Hawaii, schlägt den Arbeitnehmern vor, proaktiv zu sein.

„Wir empfehlen dringend, dass sich die Leute bei ihren Arbeitgebern melden, wenn sie Fragen haben. Wenn es eine HR-Person gibt, checken Sie bei dieser Person ein. Wenn es keinen gibt, checken Sie bei Ihrem Besitzer ein „, sagt sie.

„Schauen Sie sich Regierungsressourcen an, z. B. die Website des Arbeitsministeriums. … Schauen Sie sich die Plakate an, die an Ihrem Arbeitsplatz mit Informationen zu Mindestlohn und regulatorischen Fragen angebracht sein sollten. Gemeinsam mit Ihrem Arbeitgeber können Sie dazu beitragen, ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.“

Bill Kunstman, der Sprecher des Außenministeriums für Arbeit und Arbeitsbeziehungen, ermutigt die Menschen, die Gesetze auf der Website des Ministeriums nachzuschlagen, labor.hawaii.gov . Wenn sie die Sprache schwer zu verstehen finden, „Können die Leute jederzeit unsere Abteilung anrufen oder eine E-Mail senden, egal ob es sich um Arbeitslosigkeit, Überstunden, Arbeiterkompromiss oder vorübergehende Invalidenversicherung handelt. Eine unserer Funktionen hier im Büro des Direktors ist es, die Leute auf das richtige Programm zu verweisen „, sagt er. Rufen Sie 586-8844 an oder senden Sie eine E-Mail an [email protected] .

Um mehr über Bundesarbeitsgesetze zu erfahren
www.dol.gov und 866-487-2365.

Lange Geschichte
„Historisch gesehen war Hawaii in Bezug auf die Arbeitnehmerrechte sehr fortschrittlich“, sagt Randy Perreira, Präsident von Hawaii AFL-CIO. „Seit der politischen Landschaft der 1950er Jahre waren wir liberal in Bezug auf die Rechte, auf die Arbeitnehmer Anspruch haben.“

Bill Kunstman, Sprecher des Ministeriums für Arbeit und Arbeitsbeziehungen, schreibt den Gewerkschaften die Vorreiterrolle zu. „Hawaii hat eine starke Arbeiterbewegung gehabt. Der Erlass der temporären Invalidenversicherung, der Hawaii Prepaid Health Care Act von 1974 und Bürgerrechtsgesetze – alle waren Arbeitsrechtsprioritäten in den 60er und 70er Jahren. … Viele Neuankömmlinge sind sich nicht bewusst, welche Rolle die Arbeit dabei gespielt hat, wie unsere Gesetze so wurden, wie sie sind.“

Menor-McNamara schreibt einen Teil von Hawaiis Fortschrittlichkeit am Arbeitsplatz der lokalen Kultur zu. „In Hawaii haben wir einen starken Gemeinschaftsgeist. Aus diesem Grund neigen Arbeitgeber dazu, sich der Arbeitnehmerrechte proaktiv bewusst zu sein und sie zu fördern. Wir haben eine Kultur, in der wir uns gut um unsere Mitarbeiter kümmern wollen „, sagt sie.