Aufladen

Was ist eine Einheit?

Das ist das Rudel, die Truppe, die Besatzung oder das Schiff, zu dem du gehörst. Sie sind Teil eines Bezirks, und jeder Bezirk ist Teil unseres Rates. Eine Einheit hat immer einen Einheitsleiter, der dafür verantwortlich ist, dass ein Programm an die Jugendmitglieder geliefert wird. Der Einheitsleiter hat einen Titel wie Berater, Cubmaster, Scoutmaster oder Skipper. Eine Einheit hat mindestens drei Erwachsene, die als Einheitskomitee dienen, das den Einheitsleiter unterstützt.

Was ist eine „Charta“?

Die Boy Scouts of America (BSA) gibt über einen Gemeinderat eine Charta an eine gecharterte Organisation (die Kirche oder eine andere Organisation, der Ihre Einheit gehört) heraus. Die Charta ist eine formelle Vereinbarung, die es dieser Organisation ermöglicht, das Pfadfinderprogramm zu nutzen, um Jugendlichen in ihrer Gemeinde zu dienen. Die BSA verlangt, dass die Charta jährlich erneuert wird, um das Programm weiterhin nutzen zu können. Wir nennen diese jährliche Erneuerung „Recharter“.

Wer ist der Geschäftsführer meiner Einheit?

Der Name Ihres Executive Officers sollte in der oberen linken Ecke der ersten Seite Ihrer Charterverlängerung aufgeführt sein. Der Exekutivbeamte ist der Leiter der gemeindebasierten Organisation und wird manchmal als institutioneller Leiter bezeichnet. Beispiele für Führungskräfte Offiziere könnten Rotary Präsident, der Oberpriester / Pastor, Kommandant der American Legion Post, etc. Der Executive Officer ist auch für die Auswahl des Chartered Organization Representative (COR) verantwortlich. Der ADR fungiert als Bindeglied zwischen der Charterorganisation und der Pfadfindereinheit. Anstelle einer Unterschrift des Geschäftsführers kann der Vertreter der Chartered Organization die Recharter-Unterlagen unterschreiben.

Was ist „recharter“?

Was passiert beim Aufladen? Grundsätzlich sagen Sie BSA:

• Wer ist nächstes Jahr „in“? (bestehende Jugendliche und Erwachsene, plus neue Mitglieder)
• Wer ist nächstes Jahr „out“? (bestehende Mitglieder, die aus dem Programm aussteigen)

Neben der Erneuerung der Einheit Charter, recharter Zeit ist, wenn alle Jugendlichen und erwachsenen Mitglieder (Führer) erneuern ihre Mitgliedschaft in BSA. Mitgliedererneuerungen machen den größten Teil der Arbeit aus. Wenn Ihr Gerät alle oder einen Teil seiner Mitgliedsbeiträge oder Gebühren auf jährlicher Basis sammelt, findet diese Sammlung oft auch bei Recharter statt. Ihre Einheit sollte auch die Bewerbung für den Journey To Excellence Award ausfüllen.

Um dies zu erreichen, besteht der jährliche Erneuerungsprozess der Charta im Wesentlichen aus vier Schritten:

1. Sammeln Sie die notwendigen Informationen über jugendliche und erwachsene Mitglieder
2. Sammeln Sie Mitgliedschaftsanträge (Jugendliche und Erwachsene) und Überprüfung der Jugendschutzausbildung (nur für Erwachsene)
3. Geben Sie die Informationen über die Internet Charter Renewal-Website der BSA ein
4. Drucken Sie Ihre Charter Renewal-Dokumente von Internet Charter Renewal aus, überprüfen Sie diese Dokumente mit Ihrem Unit Commissioner und reichen Sie dann das „Unit Charter Renewal Report Package“ 4729>

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Abschließen des Ladevorgangs FINDEN SIE HIER.

Wann muss meine Charterverlängerung abgeschlossen sein?

Die Frist für die Einreichung von Recharter-Unterlagen bei unserem Ratsbüro ist der 30. November 2020. Dies gibt unserem Registrar ausreichend Zeit, die Einreichung zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie am 1. Januar bearbeitet werden kann. Eine schnelle und effiziente Fertigstellung hängt von der Fähigkeit Ihrer Einheit ab, Informationen und Gebühren schnell zu sammeln, Unterschriften zu sammeln und alles abzugeben.

Sind digitale Signaturen akzeptabel?

Ja! Aufgrund der COVID-19-Pandemie hat die BSA ihre Qualifikationen für digitale Signaturen angepasst. Die folgenden Formen digitaler Signaturen sind während der Recharter-Saison 2020 zulässig:

• Faxe, E-Mails oder gescannte Kopien von Anträgen sind zulässig. Eine E-Mail mit dem Hinweis auf die Genehmigung eines Antrags reicht aus, wenn keine tatsächliche Unterschrift oder schriftliche Genehmigung vorliegt.
• Criminal Background Check Genehmigungen sollten Originalunterschriften sein, aber sie können per Fax, E-Mail oder Scan übertragen werden.
• Charterverträge können per E-Mail-Genehmigung durch den institutionellen Leiter (IH) und den Vertreter der Charterorganisation (CR) unterzeichnet werden, wobei die IH-Sitzung zu einem späteren Zeitpunkt abgehalten und die Unterschrift des Ratsvertreters zu einem späteren Zeitpunkt gesichert wird.
• Wenn eine Einheit ihre Verlängerung online eingereicht hat und die Verlängerung aufgrund von Unterschriften oder Zahlungen aussteht, ist es zulässig, die Genehmigung des CR, IH und Unit Leader per E-Mail einzuholen. Wenn die Einheit über ausreichende Mittel auf ihrem Depotkonto beim Rat verfügt, Der bevollmächtigte Unterzeichner auf dem Einheitskonto kann per E-Mail die Genehmigung erteilen, die für das Aufladen erforderlichen Mittel abzuheben.
• Signaturen elektronisch signiert mit Adobe, DocuSign usw., sollte den Zeit- und Datumsstempel enthalten.

Was ist, wenn ich die Charterverlängerung nicht bis zum 30.November erhalte?

Einheiten mit verspäteten Charter leiden unter einer Reihe von Problemen. Erstens ist ihre Einheit nicht mehr von der BSA-Versicherung gedeckt. Dies bedeutet, dass Ihre Führer im Falle eines Unfalls haftbar gemacht werden könnten. Zweitens können Jugendfortschritte nicht durch das nationale Büro der Boy Scouts of America aufgezeichnet werden. Drittens verfallen Zeitschriftenabonnements von Boys ‚Life und Scouting (und es dauert volle zwei Monate, bis diese Zeitschriften wieder zu Ihnen nach Hause gelangen).

Wenn ich eine Frage habe oder Hilfe beim Aufladen meines Geräts benötige, an wen kann ich mich wenden?

Ihr Referatskommissar oder Bezirkskommissar kann helfen. Kontaktinformationen für Ihren Distriktbeauftragten finden Sie auf unserer Distriktinformationsseite.