Fast Tracking Vs Crashing: Schlüsseltechniken für die Komprimierung von Projektplänen

Einführung

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Projektzeitplan (die Zeit) zu komprimieren, ohne den Umfang des Projekts zu verringern:

1. Absturz

2. Schnelle Nachverfolgung

Absturz

Absturz beinhaltet das Einschließen von Ressourcen für eine bestimmte Projektaktivität. Dies geschieht, damit das Projekt nahtlos und schnell abgeschlossen werden kann, aber diese Methode ist in der Regel kostspielig.

Fast-Tracking

Fast-Tracking beinhaltet das Ändern der Reihe von Aktivitäten, so dass einige der Aktivitäten gleichzeitig ausgeführt werden. Es erhöht die damit verbundenen Risiken, da es die diskretionären Abhängigkeiten ignoriert und zusätzliche Aktivitäten parallel ausführt. Es erhöht nicht immer die Kosten für das Projekt.

Komprimierung des Projektzeitplans

Es geht darum, den Projektzeitplan zu komprimieren oder zu verkürzen, ohne den Projektumfang zu reduzieren, um die vom Kunden oder Sponsor auferlegten Zeitplanbeschränkungen zu erfüllen. Es ist nicht immer möglich, den Zeitplan zu komprimieren, ohne die Projektkosten zu erhöhen.

Es wird verwendet:

• Wenn das Projekt unrealistische Zeitrahmen oder Zeitplan Endtermine hat.

• Während des integrierten Change-Control-Prozesses zur Analyse der Auswirkungen auf den Projektzeitplan (Zeit), Kosten, Umfang, Risiko, Ressourcen, Qualität und Kundenzufriedenheit.

• Während der Projektplanung, wenn das Management oder der Kunde einen Fertigstellungstermin verlangt, der nicht eingehalten werden kann.

• Während der Ausführung, wenn der Projektmanager das Projekt in Übereinstimmung mit der Zeitplangrundlinie oder für genehmigte Änderungsanforderungen zurückbringen muss.

Ein Projektmanager muss die berufliche Verantwortung haben, um sicherzustellen, dass das Projekt durch eine ordnungsgemäße Planung erreichbar ist. Er / sie muss die Zeitplankomprimierungstechnik verwenden, um den gewünschten Fertigstellungstermin zu bestimmen, der eingehalten werden kann; Wenn nicht, was kann geändert werden, um die auferlegten Zeitplanenddaten oder den unrealistischen Zeitrahmen zu erfüllen?

Wenn Sie negative Projektdaten haben (das geschätzte Fertigstellungstermin liegt nach dem gewünschten Fertigstellungstermin), wäre Ihre erste Wahl, dem Kunden mitzuteilen, dass das Datum nicht eingehalten werden konnte, und um mehr Zeit zu bitten? Nein, die erste Wahl wäre, zu analysieren, was getan werden könnte, um negative Projektzeiten zu vermeiden, indem der Projektzeitplan komprimiert wird.

Viele Projektmanager verwenden das Projektzeitplan-Netzwerkdiagramm, um den täglichen Betrieb des Projekts zu verwalten und Anpassungen vorzunehmen, wenn Änderungen im Projektzeitplan auftreten.

Zwei Techniken zur Verkürzung der Projektdauer

Weder Fast-Tracking- noch Crashing-Techniken schaffen es immer, das Projekt wieder in Einklang mit dem Zeitplan zu bringen.

Fast Tracking

Dabei wird der Projektzeitplan komprimiert, indem das Netzwerkdiagramm des Projektzeitplans neu angeordnet und die Beziehung der Aktivitäten auf dem kritischen Pfad von Ende zu Anfang zu Start zu Start geändert wird oder indem den nachgelagerten Aktivitäten Vorlaufzeit hinzugefügt wird, um Aktivitäten parallel auszuführen, die normalerweise nacheinander ausgeführt werden.

Beispiel: Ändern der Beziehung zwischen den Aktivitäten „Räume streichen“ und „Teppich verlegen“ durch Hinzufügen der Vorlaufzeit zur Aktivität „Teppich verlegen“ im Netzwerkdiagramm des Projektplans.

• Vor dem Wechsel: Die Räume müssen gestrichen werden, bevor Teppiche verlegt werden.

• Nach dem Wechsel: Mit der zusätzlichen Vorlaufzeit kann der Teppich nur wenige Stunden nach dem Streichen eines Raumes verlegt werden.

1. Es spart Zeit, führt aber häufiger zu Nacharbeiten, erhöht die Projektkosten und das Risiko und erfordert mehr Aufmerksamkeit für die Kommunikation zwischen den Teams, um die Arbeit zu erledigen.

2. Es überlappt die Phasen des Projekts, d. H. Phase 2 kann beginnen, bevor Phase 1 abgeschlossen ist.

3. Abhängigkeiten zwischen den Phasen müssen ordnungsgemäß verwaltet werden, um Risiken und Nacharbeiten zu vermeiden.

4. Verwendet die bereits geplanten Ressourcen.

5. Dabei werden die Ressourcen überlastet, wenn für eine Aktivität und ihre unmittelbar aufeinanderfolgenden Aktivitäten dieselben Ressourcen verwendet werden. Ressourcen können mehr als sechzehn Stunden pro Tag arbeiten.

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Es geht darum, mehr hinzuzufügen oder physische und personelle Ressourcen an die Aktivitäten des kritischen Pfades anzupassen, um die Projektdauer zu verkürzen, ohne den ursprünglichen Projektumfang zu ändern.

1. Es kann die Dauer des Projektzeitplans einsparen und verkürzen, führt jedoch immer zu erhöhten Kosten aufgrund der Erhöhung der Anzahl der Ressourcen.

2. Es kann Ressourcen wie Wochenendarbeit im Laufe der Zeit beinhalten, um die zeitlichen Einschränkungen des Projekts zu erfüllen. Dies führt zu einem Burnout des Teams.

3. Es kann bedeuten, das Risiko zu erhöhen.

4. Es kann auch die Verwendung der Ressourcen aus Aktivitäten mit nicht kritischem Pfad beinhalten, aber Sie müssen vorsichtig sein, dass dies dazu führen kann, dass die abgebrochenen Aktivitäten leise kritisch werden.

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Schnelle Verfolgung vs. Absturz: Wie unterscheiden sie sich?

Warum und wann diese Techniken anwenden?

Szenarien für den Absturz:

1. Sie sind der Projektmanager für das XYZ-Projekt. Sie stellen fest, dass das Projekt nicht innerhalb von 5 Monaten abgeschlossen werden kann. Sie entscheiden, die Genehmigung des Managements einzuholen, um weitere Ressourcen hinzuzufügen, um das Projekt rechtzeitig abzuschließen, ohne den Umfang des Projekts zu ändern. Die verwendete Technik ist?

Antwort: Absturz

2. Der Kostenleistungsindex beträgt 0,75 (über dem Budget) und der Zeitplanleistungsindex 1,85 (vor dem Zeitplan) für Ihr Projekt. Was könnte der mögliche Grund sein?

Antwort: Das Projekt wurde abgestürzt, um die Dauer in Erwartung einer Verzögerung des Projekts zu verkürzen. Das Abstürzen des Projekts führt zu einer verkürzten Dauer und erhöhten Kosten.

3. Der Leistungsindex der Kosten beträgt 1,5 und der Zeitplan 0,5 für Ihr Projekt. Was ist Ihr Aktionsplan?

Antwort: CPI ist größer als 1 (Unter Budget) und SPI ist kleiner als 1 (hinter Zeitplan). Die bevorzugte Aktion besteht darin, das Projekt zum Absturz zu bringen, um es wieder in den Zeitplan zu bringen. Dies kann die Kosten für das Projekt erhöhen. Die Kosten sind kein großes Problem, da der CPI des Projekts größer als 1 ist.

4. Der kritische Pfad des Projekts beträgt 23 Wochen. Wenn das Management das Projekt innerhalb von 18 Wochen abschließen möchte. Welche Auswirkungen hat der Begriff des kritischen Pfades?

Antwort: Wenn das Management das Projekt innerhalb von 18 Wochen abschließen möchte, beträgt die Projektdauer- 18-23 = -5 Wochen. Das Projekt Slack vergleicht den kritischen Pfad mit einem auferlegten Datum durch das Management, wenn das Projekt Slack negativ ist, dann haben Sie die Möglichkeit, entweder durchführen oder Fast-Track, um sicherzustellen, dass das Projekt rechtzeitig abgeschlossen ist, wie vom Management gewünscht. Es wird also keine Änderungen am kritischen Pfad geben.

5. Ihr Kunde möchte, dass einige Änderungen im Projektumfang implementiert werden. Sie stellen fest, dass sich die Änderung des Umfangs nicht auf den Projektzeitplan auswirkt, aber die Kosten des Projekts um 50.000 USD erhöht. Was sollten Sie zuerst tun?

Antwort: Es wird nicht empfohlen, Abstürze oder Fast-Tracking zu verwenden, da der Projektzeitplan von der Änderung nicht beeinflusst wird. Besprechen Sie daher mit Ihrem Projektsponsor die Erhöhung der Projektkosten.

6. Der CPI eines Projekts beträgt 0,8 (Over Budget) und Sie haben ein begrenztes Budget. Sie planen, ein Produkt vom Lieferanten zu beziehen. Was sollten Sie in dieser Situation tun?

Antwort: Finden Sie Wege, um die Kosten zu senken Da der CPI 0,8 beträgt, ist das Projekt überbudgetiert. Sie können nicht versuchen, das Projekt zum Absturz zu bringen, da dies die Kosten weiter erhöht.

7. Dies hilft, das Projekt wieder in den Zeitplan zu bringen, wenn es sich verzögert. Was sollten Sie tun?

Antwort: Die Aktivitäten des kritischen Pfades des Projekts sollten abgestürzt werden, wenn Sie die Dauer des Projekts verkürzen möchten.

8. Der Kunde hat Ihnen ein Projekt zum Bau eines Gebäudes gegeben. Das Projekt verzögert sich aufgrund einiger unvorhergesehener Vorfälle und der Kunde hat verlangt, dass Sie eine Strafe von 50.000 US-Dollar zahlen, wenn Sie das Projekt nicht rechtzeitig abschließen können. Um die Strafe zu vermeiden, planten Sie, Überstunden zu machen, mehr Personal hinzuzufügen und physische Ressourcen zu mieten, um das Projekt pünktlich abzuschließen. Dies ist ein Beispiel für:

Antwort: Absturz, da Sie einige zusätzliche Ressourcen mitgebracht haben, um das Projekt auf Kurs zu bringen.

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9. Die Aktivitäten A, B und D befinden sich auf dem kritischen Pfad und müssen in dieser Reihenfolge ausgeführt werden. Unter der Annahme, dass Aktivität C nicht auf dem kritischen Pfad liegt und die Kosten wichtig sind, in welcher Reihenfolge sollten alle Aktivitäten geplant werden?

• Normalzeit (Wochen): A=4, B=3, C=5, D=5

• Absturzzeit (Wochen): A=2, B-2, C=4, D=3

• Normale Kosten (Dollar): A = 10, B = 20, C = 14, D=25

• Absturzkosten (Dollar): A = 11, B = 22, C = 16, D=27

Antwort: Die Reihenfolge für alle Aktivitäten sollte A, D, B sein. Aktivität C befindet sich nicht auf dem kritischen Pfad und muss nicht wirklich abgestürzt werden. Wenn Sie die Aktivitäten nach Kosten in aufsteigender Reihenfolge sortieren möchten, erstellen Sie diese Sequenz – A, B, D.

• Aktivität A: 4-2 = 2 Wochen Absturz – > (11-10) 1K $ Kostensteigerung – > 0,5 K pro Woche

• Aktivität B: 3-2 = 1 Woche Absturz — > (22-20) 2K $ Erhöhung der Kosten – > 2K pro Woche

• Tätigkeit D: 5-3 = 2 Wochen Crash — > (27-25) 2K $ Erhöhung der Kosten – > 1K pro Woche

Wählen Sie die Aktivität zuerst aus, da Sie die beste Absturzzeit zu den niedrigsten Kosten bietet. Dann wählen Sie Aktivität D, die Ihnen die meiste Crashzeit zu den niedrigsten Kosten bietet. Schließlich wählen Sie die Aktivität B.

10. Sie liegen um 3 Monate hinter dem Zeitplan und sind um 70.000 US-Dollar unter dem Budget. Was ist Ihre beste Vorgehensweise?

Antwort: Da sich das Projekt verzögert und Sie unter dem Budget liegen, haben Sie genügend Mittel; so können Sie das Projekt zum Absturz bringen, um die Verzögerung im Projektzeitplan auszugleichen.

11. Es gibt fünf Aufgaben (A, B, C, D, E), die in Ihrem Projekt nacheinander ausgeführt werden müssen. Das Projekt verzögert sich und hat einen negativen Projekt Float von 3 Monaten. Welche der folgenden Aufgaben sollte abgestürzt werden, um das Projekt wieder in den Zeitplan zu bringen?

Bitte beachten Sie die Tabelle unten, die zusätzliche Kosten zeigt, die anfallen, wenn jede Aufgabe abgestürzt ist:

Antwort: Der Projektzeitplan muss abgestürzt sein, um einen negativen Float von 3 Monaten zu vermeiden. Aufgabe B und C bieten also Crash-Einsparungen (2 + 1 = 3 Monate) und zusätzliche minimale Crash-Kosten. ($100+$50=$150), oder Task E bietet Crash-Einsparungen (3 Monate) und einen zusätzlichen minimalen Crash-Kostenaufwand (150 USD). Wählen Sie also die Option zum Absturz der Aufgaben (B & C) oder Aufgabe E.

12. Das Projektzeitplan-Netzwerkdiagramm für Ihr Projekt ist wie in der folgenden Abbildung dargestellt (Dauer in Tagen):

Wenn der Kunde dieses Projekt innerhalb von 14 Tagen abschließen möchte, wie hoch wäre die Projektlaufzeit?

Antwort:

Start→ Aufgabe 1→ Aufgabe 2→ Aufgabe 6→ Ende: 1+6+3+4=14 Tage

Start→ Aufgabe 3→ Aufgabe 4→ Aufgabe 8→ Ende: 3+2+5+6=16 Tage

Start→ Aufgabe 5→ Aufgabe 7→ Aufgabe 8 → Ende: 4+3+5+6=18 Tage – > Dies hat einen kritischen Pfad.

Die Dauer des kritischen Pfades für das Projekt beträgt 18 Tage. Wenn das Projekt innerhalb von 14 Tagen abgeschlossen sein muss, beträgt die Projektlaufzeit – 4 Tage; d.h., 14 – 18. Der Projektmanager muss also entweder die Möglichkeit haben, den Projektzeitplan zu beschleunigen oder zum Absturz zu bringen, wenn das Projekt einen negativen Projekt Float hat; dh -4 Tage)

13. Das Projekt XYZ hat eine Projektlaufzeit von -3 Monaten. Welche Aktivität oder Aktivitäten in der folgenden Tabelle möchten Sie 3 Monate für das Projekt XYZ speichern. Wie viel würde es kosten, dieses Projekt XYZ zum Absturz zu bringen?

Antwort: Die Option, 3 Monate zu sparen, ist:

Der Absturz der Aktivitäten A und C ist die kostengünstigste Option – nur 5.000 USD. Wenn Sie negative Projektdaten in Ihrem Projekt haben, bedeutet dies, dass das Projekt sein vom Kunden festgelegtes Lieferdatum nicht erfüllen wird.

Szenarien zur Verwendung von Fast-Tracking:

1. Das Projekt liegt hinter dem Zeitplan zurück. Der Kunde hat einen geänderten Liefertermin für das Projekt vom Projektmanager vereinbart, eine Erhöhung der Projektkosten jedoch nicht akzeptiert.

Antwort: Beschleunigen Sie das Projekt, indem Sie den Zeitplan komprimieren, ohne die Kosten zu erhöhen und zu erweitern.

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2. Sie sind der Projektmanager für das XYZ-Projekt. Sie haben festgestellt, dass sich das Projekt verzögert und nicht rechtzeitig abgeschlossen werden kann. Es kann zu einem Verlust von $ 5000 pro Tag für die Organisation führen, wenn keine vorbeugenden Maßnahmen ergriffen werden. Sie haben also geplant, die Genehmigung des Managements einzuholen, um die Beziehung zwischen mehreren Arbeitspaketen so zu ändern, dass sie parallel und nicht nacheinander beginnen. Dies ist ein Beispiel für?

Antwort: Schnelle Tracking.

3. Es gibt zwei Aktivitäten mit Finish-to-Start-Sequenzen. Die Dauer der ersten Aktivität beträgt 12 Tage und die Dauer der zweiten Aktivität beträgt 10 Tage. Die geschätzte Zeit für diese Aktivitäten beträgt 22 Tage. Der Kunde bittet Sie, diese Aktivitäten innerhalb von 19 Tagen abzuschließen; Sie überprüfen seine Anfrage und stimmen zu, dies ohne zusätzliche Kosten zu tun. Jetzt planen Sie, die zweite Aktivität drei Tage vor Abschluss der ersten Aktivität zu starten, damit beide Aktivitäten in 19 Tagen abgeschlossen werden können. Dieser Prozess ist bekannt als:

Antwort: Schnelle Tracking. In Fast-Tracking, diese Aktivitäten in der Reihenfolge geplant, parallel oder teilweise parallel durchgeführt, um den Zeitplan zu reduzieren.

4. Sie sind der Projektmanager für ein Bauprojekt. Sie haben festgestellt, dass sich das Projekt verzögert, und beschlossen, den Zeitplan zu komprimieren, damit Sie das Projekt rechtzeitig abschließen können. Sie haben Ihr Team gebeten, sowohl Elektro- als auch Sanitäraktivitäten parallel durchzuführen, anstatt dass die Sanitäraktivität nach Abschluss der elektrischen Aktivität beginnt. Die Aktion, die Sie ergriffen haben, ist ein Beispiel?

Antwort: Schnelle Tracking

5. Der Schedule Performance Index (SPI) für Ihr Projekt beträgt 0,86, was hinter dem Zeitplan liegt. Das Management hat Sie gebeten, Ihr Projekt zu beschleunigen. Sie haben das Management informiert, dass die Folgen des Fast Trackings sind:

Antwort: 1) Nacharbeit.

2) Erhöht das Risiko.

6. Sie haben festgestellt, dass im Netzwerkdiagramm des Projektzeitplans eine Reihe von Aktivitäten vorhanden sind, die parallel ausgeführt werden können, indem End-zu-Start-Beziehungen überlappt oder Start-zu-Start-Beziehungen hergestellt werden. Welche Zeitplankomprimierungstechnik verwenden Sie?

Antwort: Schnelle Tracking

7. Da sich das Projekt verzögert und die Zeitplanabweichung für das Projekt ist .83, Sie haben beschlossen, High-End-Ressourcen von einigen nicht kritischen Pfadaktivitäten zu einigen kritischen Pfadaktivitäten zu verwenden. und beschloss auch, einige Projektaktivitäten parallel durchzuführen, um das Projekt wieder normal zu machen. Dies ist ein Beispiel für?

Antwort: Schnelle Tracking

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Vorteile für das Projekt

Die beiden wichtigen Zeitplankomprimierungstechniken (Fast-Tracking und Crashing) werden vom Projektmanager während des Projektlebenszyklus von der Projektinitiierung bis zum Projektabschluss verwendet, um das Projekt wieder mit der Zeitplanbasis in Einklang zu bringen, ohne den Projektumfang zu ändern.

Zusammenfassung

Dieser Artikel erklärt im Detail die spezifischen Anwendungen von Fast-Tracking und Absturz, dies sind die beiden Zeitplan Komprimierungstechniken für Ihr Projekt, wenn Sie das Projekt in Einklang mit dem Zeitplan Baseline bringen wollen, ohne den Projektumfang zu ändern. Fast Tracking führt Aktivitäten immer parallel aus, ohne dass Ressourcen hinzugefügt werden, führt jedoch Aktivitäten nacheinander aus, indem zusätzliche Ressourcen hinzugefügt werden, um den Projektzeitplan zu reduzieren.