Google Tabellen vs Microsoft Excel – Was sind die Unterschiede?

Zuvor haben wir über die Unterschiede zwischen Google Text & Tabellen und Microsoft Word geschrieben und in diesem Beitrag werden wir über Tabellenkalkulationen sprechen.

Tabellenkalkulationen sind die Grundpfeiler unserer modernen Gesellschaft. Tabellenkalkulationen sind nützlich für die Arbeit, Aufzeichnungen, Zusammenarbeit oder einfach nur die persönliche Organisation. Im Moment haben wir zwei Top–Konkurrenten in der Tabellenkalkulationswelt – Google Sheets und Microsoft Excel.

Von diesen beiden Tabellenkalkulations-Apps wollten wir einen tieferen Einblick in die beiden nehmen, um ihre Unterschiede herauszufinden und zu verstehen, welche besser ist. Bei einem schnellen Überblick stellt sich heraus, dass beide ihre Vor- und Nachteile haben, aber die Lücke zwischen Excel und Google Sheets wird von Tag zu Tag kleiner. Hier ist, was Sie über die verbleibenden Unterschiede wissen müssen.

Funktionalität – Excel gewinnt

Als Google Sheets zum ersten Mal gestartet wurde, lag es meilenweit hinter Excel zurück. Es war auch keine Überraschung. Excel gibt es schon seit Jahrzehnten und Microsoft hat regelmäßige Iterationen länger als ich am Leben war.

Das Problem für Microsoft ist, dass es nicht lange dauerte, bis Google aufholte. Heute ist die Funktionalität zwischen Excel und Google Sheets sehr ähnlich. Beide Programme verfügen über leicht verständliche Schnittstellen, umfangreiche Wissensdatenbanken und eine Vielzahl von Tools und Funktionen.

Wenn Sie jedoch erweiterte Funktionen benötigen oder mit großen Datenmengen arbeiten, habe ich festgestellt, dass Excel besser geeignet ist. Google Sheets ist bis zu einem gewissen Punkt gut optimiert – da sich Ihr Blatt mit mehr Spalten, Zeilen und Registerkarten von Daten füllt, habe ich festgestellt, dass es im Vergleich zu Excel langsamer wird.

Wenn Sie eine problemlose Erfahrung benötigen, um auf Tausende von Datenzellen zuzugreifen und diese zu verwalten, ist Excel der Gewinner. Wenn Sie jedoch nur einfache Tabellen mit einer kleinen Auswahl an Befehlen erstellen müssen, ist Google Sheets genauso gut.

Zusammenarbeit – Google Sheets gewinnt

Microsoft arbeitet härter daran, eine kollaborativere Erfahrung für seine Suite von Office-Apps zu schaffen, aber es schlägt nicht ganz die nahtlose Freigabe, die mit Google Docs, Sheets und so weiter vom ersten Tag an kam.

Die in Google Tabellen verfügbaren Freigabeeinstellungen sind unglaublich – Sie haben die Kontrolle darüber, wer Ihr Dokument sehen, bearbeiten und kommentieren kann. Sie können bestimmte Einladungen senden oder einfach einen Link zum Teilen erstellen. Alternativ können Sie Tabellenkalkulationen erstellen, die öffentlich angezeigt werden können.

Alle vorgenommenen Änderungen und Kommentare können in Echtzeit angezeigt werden und Sie können schnell sehen, in welchen Zellen sich andere Benutzer befinden. Sie können auch jede einzelne Änderung verfolgen, indem Sie oben in der Symbolleiste auf den Text ‚Letzte Bearbeitung …‘ klicken.

Microsoft Excel ermöglicht die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit, jedoch nicht in dem Maße wie Google Sheets. Sie sind darauf beschränkt, Dateien per E-Mail freizugeben, und Sie erhalten nicht ganz das gleiche Maß an Zusammenarbeit wie Sheet. Sie können jetzt auf eine ähnliche verfolgte Bearbeitungsseite zugreifen, wenn Sie Office 365 verwenden, und ähnliche Optionen zum Anzeigen von Aktivitäten anderer Benutzer. Die Lücke in der Zusammenarbeit schließt sich, aber Google Sheets gewinnt vorerst.

Cloud und Synchronisierung – Google Sheets gewinnt

Wieder einmal kommt Google Sheets an die Spitze, und es macht Sinn, warum. Google Sheets wurde von Grund auf als Cloud-basierte Alternative zu Microsoft Excel entwickelt. Auf alles kann über Ihr Google-Konto zugegriffen werden, und Sie können alle Ihre Dateien über Google Drive anzeigen und darauf zugreifen.

Die Synchronisierung ist einfach, da alles automatisch erfolgt. Wenn Sie eine Datei erstellen, wird sie auf Ihrem Google Drive gespeichert, sodass Sie sofort an anderer Stelle darauf zugreifen können.

Wenn Sie Office 365 verwenden, erhalten Sie die gleiche Ebene der sofortigen Synchronisierung zwischen Geräten, aber Excel unter Office 2019 oder früher erfordert ein wenig Einrichtung. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem Google Sheets die Nase vorn hat, aber Microsoft schließt die Lücke.

Offlinezugriff – Excel gewinnt

Der Offlinezugriff ist für Google Tabellen verfügbar, Sie haben jedoch Schwierigkeiten, auf Dateien zuzugreifen, die Sie zuvor online erstellt haben. Sie müssen eine Offline-Erweiterung installieren, um Dateien weitgehend offline bearbeiten zu können, und die Erweiterung funktioniert nicht immer korrekt, sodass Google Sheets in Bezug auf die Versorgung von Offline-Benutzern in einer etwas unangenehmen Position ist.

Wenn Sie Offline-Zugriff benötigen, würde ich Excel absolut empfehlen – die Microsoft Office-Suite funktioniert seit Jahrzehnten perfekt offline und jetzt können Sie sie so einrichten, dass Ihre Dateien automatisch über OneDrive synchronisiert werden, sobald Sie wieder auf das Internet zugreifen.

Funktionen und Formeln – Excel gewinnt

Google holt in diesem Bereich schnell auf und fügt ständig neue Funktionen und Formeln hinzu, aber Excel hatte einen viel größeren Vorsprung. Dies bedeutet, dass Excel-Benutzer zwei Vorteile gegenüber Google Sheets-Benutzern erhalten.

Erstens ist die Anzahl der verfügbaren Funktionen und Formeln viel größer – wenn Sie etwas in einer Tabelle erreichen müssen, gibt es wahrscheinlich einen Befehl dafür in Excel. In Google Sheets fehlen noch einige Formeln.

Das nächste ist, dass die Dokumentation für Excel viel größer ist. Es gibt es schon viel länger und es ist seit langem der Industriestandard am Arbeitsplatz. Aus diesem Grund ist kostenloses Lernmaterial für Excel weitaus größer als Google Sheets.

Preise – Google Sheets

Dieser ist nett und unkompliziert – Google Sheets ist völlig kostenlos zu verwenden, während Excel eine einmalige Zahlung von Microsoft Office oder ein Abonnement für Office 365 erfordert. Letztendlich, wenn Sie für Bargeld geschnallt sind, ist Google Sheets die Antwort.

Zusammenfassung

Zusammenfassend würde ich sagen, dass Excel derzeit die erste Wahl ist, aber Google veröffentlicht Updates für seine Google Sheets-Software weitaus schneller als Microsoft. Infolgedessen wird die Lücke zwischen den beiden Optionen sehr schnell kleiner. Google Sheets ist jedoch möglicherweise auch die klare Wahl für die Zusammenarbeit in großem Maßstab und die gemeinsame Nutzung öffentlicher Dateien.