Ihr Arbeitgeber Leitfaden für Urlaub Boni

‚Tis die Saison für Omas Pflaumenpudding, Eierlikör, und fahren Sie Ihren Onkel nach Hause, nachdem er ein wenig zu viel von beiden verbraucht hat. Hier ist noch etwas, auf das sich viele Mitarbeiter zu dieser Jahreszeit freuen: Urlaubsboni.

Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, ringen Sie möglicherweise mit Ihrer Entscheidung, einen Urlaubsbonus zu gewähren oder nicht. Es ist schließlich die Zeit des Gebens. Und Sie möchten Ihren Mitarbeitern für all ihre harte Arbeit im vergangenen Jahr danken. Aber ist es für Ihr Unternehmen machbar? Wie viel Bonus ist angemessen? Wird es Auswirkungen auf Ihre oder Ihre Mitarbeiter Steuern? Und wie genau definieren Sie einen Urlaubsbonus?

Werfen wir einen Blick auf einige Richtlinien für den Urlaubsbonus, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen könnten.

Was ist ein Urlaubsbonus?

Ein Urlaubsbonus unterscheidet sich von einem Jahresendbonus. Ersteres ist einfach ein Geschenk. Ein Zeichen Ihrer Dankbarkeit, das gleichmäßig an alle Mitarbeiter verteilt wird. Während ein Arbeitgeber Dienstjahre, Leistung oder Grundgehalt bei der Festlegung eines Jahresendbonus berücksichtigen kann, werden diese Dinge nicht in einen Urlaubsbonus einbezogen.

Urlaubsboni können verschiedene Formen annehmen:

• Ein zusätzlicher Scheck rund um die Feiertage.
• Ein firmenspezifisches Geschenk.
• Ein zusätzlicher Urlaubstag.

Unabhängig davon, für welche Art von Bonus Sie sich entscheiden, gibt es einige wichtige Dinge zu beachten.

Binden Sie Ihren Bonus zunächst nicht an einen bestimmten religiösen Feiertag, es sei denn, Sie leiten eine religiöse Organisation. Zum Beispiel ist es besser, es einen „Urlaubsbonus“ als einen „Weihnachtsbonus“ zu nennen.“

Und zweitens ist es wichtig, dass Sie jedem Mitarbeiter oder zumindest einer Klasse von Mitarbeitern den gleichen Bonus geben. Und wenn Sie überhaupt Urlaubsboni ausgeben, sollte jeder Mitarbeiter etwas erhalten. Es kann sich demoralisierend anfühlen, wenn alle Ihre Mitarbeiter einen Bonus erhalten und Sie dies nicht tun. Das ist nicht etwas, was Sie für Ihr Team wollen.

Binden Sie Ihren Bonus nicht an einen bestimmten religiösen Feiertag, es sei denn, Sie leiten eine religiöse Organisation.

Wie hoch ist der durchschnittliche Urlaubsbonus?

Im Jahr 2015 gab ein Öl- und Gasunternehmen aus Houston namens Hilcorp allen 1.381 Mitarbeitern ein Weihnachtsgeld von 100.000 US-Dollar. Sie brauchen uns nicht zu sagen, dass diese Art von Bonus für die meisten Unternehmen nicht machbar ist.

Laut einer Umfrage von Accounting Principals, einer Zeitarbeitsfirma für Buchhaltung und Finanzen, beträgt der durchschnittliche Urlaubsbonus 858 USD. Etwa einer von fünf Boni ist $1.000 oder mehr, und 15 Prozent sind unter $100.

Andere Arten von Boni

Wie oben erwähnt, sind nicht alle Boni gleich. Im Gegensatz zu Urlaubsprämien, bei denen Arbeitgeber in der Regel allen Arbeitnehmern den gleichen Betrag gewähren, können Jahresendprämien variieren. Hier sind einige Beispiele für Boni, die Arbeitgeber vergeben können.

Leistungsbasierter Bonus

Ein leistungsbasierter Bonus ist eine Art zusätzlicher Vergütung, die Sie einem Mitarbeiter als Belohnung für das Erreichen vorgegebener Ziele zahlen. Oft werden diese Ziele in einem Mitarbeitervertrag festgelegt, aber das ist nicht immer der Fall. Ein Arbeitgeber kann sich jederzeit für ein leistungsorientiertes Incentive-Programm entscheiden.

Beispielsweise kann ein Mitarbeiter einen Bonus von 1.000 USD für jeden Umsatz von 100.000 USD erhalten, den er erzielt. Oder ein Arbeitgeber könnte einen Anreiz „Laufwerk“ während ihrer geschäftigsten Saison, wenn die Mitarbeiter einen Bonus für die Unterzeichnung auf eine bestimmte Anzahl von neuen Kunden oder den Verkauf eines Flaggschiff-Produkt verdienen könnte.

Prozentualer Bonus

Dies wird manchmal als „Gewinnbeteiligung“ -Bonus bezeichnet. Ihr Unternehmen könnte einen bestimmten Betrag, in der Regel 2,5 bis 7,5 Prozent der Gehaltsabrechnung, als Bonus auf das Grundgehalt beiseite legen. Die Boni variieren je nach Unternehmensgewinn, und Arbeitgeber vergeben sie häufig in höheren Prozentsätzen der Vergütung an Mitarbeiter mit höheren Gehältern.

Wenn Unternehmen Gewinnbeteiligungsprämien anbieten, hoffen sie, dass dies den Mitarbeitern hilft zu verstehen, wie sich ihre Arbeit auf die Leistung und Rentabilität des Unternehmens auswirkt. Ziel ist es, die Mitarbeiter zu ermutigen, zu erfahren, wie das Unternehmen Geld verdient und wie jeder Mitarbeiter dazu beitragen kann, mehr zu verdienen.

Spotbonus

Manchmal möchten Arbeitgeber ihre Mitarbeiter „vor Ort“ für Leistungen belohnen, die eine besondere Anerkennung rechtfertigen. Diese Boni sind in der Regel $50 bis $1.000. Ein Vorgesetzter oder ein Manager kann sie verteilen, und sie tun dies normalerweise öffentlich, damit jeder in Ihrem Team sehen kann, wie sich harte Arbeit auszahlt.

Bargeldlose Boni

Denken Sie an „Mitarbeiter des Monats“ oder ähnliches. Einige Leute mögen diese Programme kitschig finden, aber sie müssen es nicht sein. Führen Sie eine Besprechung mit allen Mitarbeitern durch und laden Sie den geehrten Mitarbeiter an die Vorderseite des Raums ein, um Applaus zu erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie eine kurze Rede halten, in der alle Möglichkeiten aufgeführt sind, wie der Mitarbeiter zum Erfolg Ihres Unternehmens beigetragen hat. Machen Sie sie stolz.

Es ist auch eine gute Idee, eine Art greifbare Belohnung einzubeziehen. Es kann eine Plakette, ein Geschenkgutschein, ein zusätzlicher Urlaubstag oder ein begehrter Parkplatz sein.

Wie werden Urlaubsboni besteuert?

Alle Boni gelten als Entschädigung, daher werden sie wie Ihr Gehalt auch besteuert. Aber wie groß von einem Bissen wird der Steuermann nehmen? Schauen wir mal.

Bundeseinkommensteuer

In den meisten Fällen verlangt der IRS eine Bundeseinkommensteuer von 25 Prozent auf Zusatzeinkommen, einschließlich Boni. Einige Arbeitgeber werden Boni mit dem regulären Gehaltsscheck der Mitarbeiter einschließen und Steuern auf den gesamten Betrag einbehalten. Dies führt oft zu einer noch höheren Quellensteuer. In diesem Fall kann der Mitarbeiter einen Teil davon mit seiner Rückkehr zurückbekommen. Um die Sache jedoch einfacher zu machen, möchten Sie möglicherweise einen separaten Scheck für Boni ausstellen.

Staatliche Einkommensteuer

In Staaten, in denen es eine staatliche Einkommensteuer gibt, werden Boni zu dem vom staatlichen Recht geforderten Satz besteuert.

FICA

Die ersten 127.200 US-Dollar des Jahreseinkommens einer Person unterliegen der Sozialversicherungssteuer. Wenn Ihre Mitarbeiter diesen Betrag also noch nicht verdient haben, unterliegt ihr Bonus der Sozialversicherungssteuer von 6,2 Prozent. Medicare-Steuern gelten für alle Einkünfte, so dass der gesamte Bonus dieser 1,45-prozentigen Steuer unterliegt.

Wenn die Feiertage vorbei sind, möchten viele Arbeitgeber ihren Mitarbeitern für ein Jahr Service mit Boni und anderen Geschenken danken. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen hilft, festzustellen, welche Art von Bonus Sie geben und wie Sie ihn an Ihre Mitarbeiter verteilen können.