InDesign Absatzstilefebruar 6, 2019-Veröffentlicht in: Fotografie

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Auszug aus Adobe InDesign CC: Ein vollständiger Kurs und ein Kompendium der Funktionen

Absatzstile sind die Eckpfeiler unserer Layouts. Professionelles Layout wird oft durch seine Konsistenz identifiziert, genau das bieten uns Stile. Trotzdem bekomme ich Pushback über die „Zeit und Mühe“, um Stile zu machen. Ich höre manchmal Aussagen wie „Wir haben nicht viel Text, nur Bildunterschriften unter Fotos“ oder „Es ist ein ziemlich einfaches Dokument, nur Kopfzeilen und Textkopien.“ Also werde ich fragen, wie viele Bildunterschriften oder Kopfzeilen es gibt oder, genauer gesagt, was passiert, wenn eine Änderung der Schriftart oder -größe angefordert wird. Wenn ich sage, dass eine solche Änderung nicht länger als vielleicht 10 Sekunden dauern sollte, egal wie groß das Dokument ist, errege ich normalerweise die Aufmerksamkeit der Zuhörer.

Erstellen eines Absatzstils

InDesign erleichtert das Erstellen von Stilen und bietet verschiedene Methoden dafür. Der Prozess beinhaltet oft zuerst die Auswahl eines Textes, der die Attribute aufweist, die wir mit einem Stil erfassen möchten. Das heißt, die meisten von uns werden Stile „mit gutem Beispiel“ erstellen.“ Um dies zu tun:

  1. Erstellen Sie einen Textrahmen mit Platzhaltertext (entweder Ihre eigenen Notizen oder über Type > Fill mit Platzhaltertext). Ich versuche, repräsentative Absätze wie eine Kopf-, Unter- oder Körperkopie zu haben. Markieren und formatieren Sie einen Absatz nach Ihren Wünschen, indem Sie Schriftart, Größe, Ausrichtung usw. auswählen., aus dem Bedienfeld oder den Zeichen- und Absatzfeldern.
  2. Wenn sich der Cursor noch in diesem Absatz befindet, verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um den Stil zu erstellen:
  • Gehen Sie in der Systemsteuerung zum Menü Absatzstile und wählen Sie Neuer Absatzstil….
  • Klicken Sie im Eigenschaftenfenster auf die Schaltfläche Stil erstellen, und geben Sie dann einen Namen ein.
  • Öffnen Sie das Bedienfeldmenü Absatzstile und wählen Sie Neuer Absatzstil….
  • Klicken Sie bei gedrückter Wahltaste / Alt auf die Schaltfläche Neuer Stil unten im Bereich Absatzstile.
  1. Die meisten dieser Methoden öffnen das große Dialogfeld Neue Absatzformatvorlage mit einem hervorgehobenen generischen Namen. Nutzen Sie den Moment, um dem Stil einen intuitiven Namen zu geben (Beschriftung, Überschrift, Untertitel usw.).
  2. Aktivieren Sie die wichtigen Kontrollkästchen: Stil auf Auswahl und Vorschau anwenden. Möglicherweise möchten Sie die Option zum Speichern dieses Formats in Ihrer Creative Cloud-Bibliothek deaktivieren (deaktivieren), es sei denn, Sie wissen, dass Sie von einem anderen Computer aus auf diesen Stil zugreifen möchten. Dank eines freundlichen und einfühlsamen Produktmanagers lässt InDesign diese Kontrollkästchen von nun an aktiviert.

In diesem Dialogfeld können Sie auch über die Kategorien auf der linken Seite Anpassungen an der Definition des Stils vornehmen. Ich beschreibe sie im Buch, weiß aber, dass grundlegende Zeichenformate und Einzüge und Abstände am wichtigsten sind; oder sind zumindest unvermeidlich. Wenn Sie auf OK klicken oder die Eingabetaste drücken, wird Ihr Stil festgelegt.

Anwenden eines Absatzstils

Wenden Sie den Stil auf einen beliebigen Absatz an, indem Sie den Textcursor darin positionieren und dann auf den Namen des Stils im Bereich Absatzstile klicken. Wenn Sie Text hervorgehoben haben, der sich in mehreren Absätzen befindet, wird jeder dieser Absätze in seiner Gesamtheit mit dem Stil formatiert, wenn auf seinen Namen geklickt wird. Wenn ein eigenständiger Textrahmen (kein Thread) ausgewählt und auf einen Stilnamen geklickt wird, ändern sich alle Absätze darin (auch im Übersatztext). Dies ist praktisch für Elemente wie Beschriftungen und Seitenleisten.

Was ist, wenn bei der Auswahl eines Absatzformats nichts ausgewählt ist? Dann haben Sie diesen Stil als Standard festgelegt und er wird verwendet, um den von Ihnen erstellten Text zu formatieren, bis Sie einen anderen Standard auswählen. Es ist auch die Formatierung, die platzierte Textdateien erben, abhängig von den beim Platzieren ausgewählten Einstellungen.

Bearbeiten eines Absatzstils

Um den Stil später zu bearbeiten, empfehle ich dringend, mit der rechten Maustaste auf den Namen zu klicken und „Stylename“ bearbeiten zu wählen. Und das ist ein Rechtsklick ohne Linksklick zuerst! Warum? Weil wir Stile anwenden, indem wir mit der linken Maustaste auf ihre Namen klicken und Ihr Cursor möglicherweise nicht dort ist, wo Sie diesen Stil anwenden möchten.

Oder schlimmer noch, Sie können diesen Stil unbeabsichtigt als Standard festlegen, wenn Sie nichts ausgewählt haben. Dies geschieht etwas regelmäßig, da sich nichts auf der Seite ändert, wenn ein Stil ohne hervorgehobenen Text ausgewählt wird. Erst später, wenn neuer Text erstellt wird, wird die Standardeinstellung erkannt. Dann müssten wir die Auswahl aufheben, einen klügeren Standard auswählen und einen anderen Stil für den von uns erstellten Text auswählen.