Job Order Costing Guide

Was ist Job Order Costing?

In der betriebswirtschaftlichen Rechnungslegung gibt es zwei allgemeine Arten von Kalkulationssystemen, um Produkten oder Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet, Kosten zuzuweisen: „Auftragskosten“ und „Prozesskosten“. Job Order Costing wird in Situationen verwendet, in denen das Unternehmen einen einzigartigen oder benutzerdefinierten Job für seine Kunden liefert. Jeder Kunde wird individuell behandelt und Produkte geliefert, die speziell auf seine individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

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Job Order Costing vs Process Costing

Als Beispiel verwenden Anwaltskanzleien oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften Job Order Costing, weil jeder Kunde anders und einzigartig ist.

Die Prozesskostenrechnung hingegen wird verwendet, wenn Unternehmen ein standardisierteres Produkt anbieten. Egal, wer der Kunde ist, am Ende erhalten alle das gleiche Produkt.

Zum Beispiel kann Coca-Cola die Prozesskostenrechnung verwenden, um seine Kosten für die Herstellung seiner Getränke zu verfolgen. In der Auftragskostenrechnung verfolgt das Unternehmen die direkten Materialien, die direkten Arbeitskräfte und die Herstellungskosten, um die Kosten der hergestellten Waren (COGM) zu bestimmen Die Kosten der hergestellten Waren (COGM) Die Kosten der hergestellten Waren (COGM) sind ein Begriff, der in der betriebswirtschaftlichen Rechnungslegung verwendet wird und sich auf einen Zeitplan oder eine Erklärung bezieht, die die Gesamtsumme anzeigt.

Ist-Kalkulation (Form der Auftragskalkulation)

Eine Art der Auftragskalkulation wird als Ist-Kalkulation bezeichnet. Das Istkalkulationssystem ist, wie der Name schon sagt, ein Kalkulationssystem, das direkte und indirekte Kosten auf ein Kostenträger zurückführt, indem es die tatsächlichen Kosten verwendet, die im Auftrag anfallen.

Obwohl dieses System viel einfacher ist, werden tatsächliche Kalkulationssysteme in realen Situationen nicht häufig gefunden, da tatsächliche Kosten normalerweise nicht rechtzeitig ermittelt werden können, da sie oft erst lange nach Abschluss des Auftrags bekannt sind.

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Normale Kalkulation

Aufgrund der praktischen Schwierigkeiten bei der Verwendung der tatsächlichen Kalkulation verwenden viele Unternehmen stattdessen ein normales Kalkulationssystem, um eine genaue Annäherung an die Kosten auf einer zeitlicheren Basis zu erhalten, insbesondere die Gemeinkosten für die Herstellung. Direkte Materialien und direkte Arbeit sind in Bezug auf den Zugriff auf die tatsächlichen Kosten aus Materialanforderungsformularen und Arbeitszeitnachweisen viel besser durchführbar, während die Gemeinkosten für die Herstellung Schwierigkeiten bei der Ermittlung der tatsächlichen Kosten darstellen.

Aufgrund der Notwendigkeit eines sofortigen Zugangs zu den Auftragskosten verwenden viele Unternehmen eine vorgegebene / budgetierte Fertigungskostenrate, um die Herstellungskosten zu schätzen.

Im Allgemeinen können vorbestimmte Sätze von dem Unternehmen abgeleitet werden, das Gemeinkosten auf der Grundlage von Arbeitsstunden oder Maschinenstunden anwendet. Dies bedeutet, dass das Unternehmen Arbeitsstunden oder Maschinenstunden (d. H. Den primären Kostentreiber) verwendet, um die Gemeinkosten für die Herstellung angemessen abzuschätzen.

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Die Formel zur Bestimmung dieser Overhead-Rate:

Overhead Rate = geschätzter Fertigungsaufwand / geschätzte Kostenzuordnungsbasis

Wobei sich die Kostenzuordnungsbasis auf die geschätzten Maschinenstunden oder geschätzten Arbeitsstunden bezieht, je nachdem, um welche das Unternehmen seine Gemeinkosten schätzt.

Beispiel für die Berechnung der Overhead-Rate

Das Unternehmen XYZ schätzt, dass es für das laufende Jahr 75.000 Maschinenstunden arbeiten und 450.000 US-Dollar an Herstellungskosten verursachen wird. Das Unternehmen wendet Gemeinkosten auf der Grundlage der geleisteten Maschinenstunden an.

Dies bedeutet, dass das Unternehmen die Gemeinkosten für die Herstellung von 6 USD für jede geleistete Maschinenstunde schätzen würde. Wenn das Unternehmen also tatsächlich 5000 Maschinenstunden arbeiten würde, wären die geschätzten Gemeinkosten 30.000 US-Dollar.

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Die Rolle des Work-in-Process-Inventars (WIP)

Im WIP-Inventarkonto werden die tatsächlichen direkten Materialkosten, die tatsächlichen direkten Arbeitskosten und die geschätzten Gemeinkosten für die Herstellung erfasst, um das COGM zu bestimmenkosten der hergestellten Waren (COGM)Die Kosten der hergestellten Waren (COGM) sind ein Begriff, der im Controlling verwendet wird und sich auf einen Zeitplan oder eine Abrechnung bezieht, die die Gesamtsumme anzeigt. Dies kann deutlich durch ein WIP Inventar T-accountT Konten GuideIf Sie eine Karriere in der Buchhaltung wollen gesehen werden, können T-Konten Ihr neuer bester Freund sein. Das T-Konto ist eine visuelle Darstellung einzelner Konten.

Das T-Konto würde so aussehen:

Work in Process (WIP) Inventarisierung
Anfangsbilanz a

Direkte Materialien b

Direkte Arbeit c

Herstellungsaufwand (geschätzt) d

f COGM
Endsaldo e

Auf der Kreditseite des T-Kontos befindet sich COGM. Durch Kenntnis der Eröffnungs- und Schlusssalden des Bestandskontos sowie der tatsächlichen DM- und DL-Kosten und der geschätzten MOH-Kosten kann das COGM berechnet werden.

Der geschätzte Produktions-Overhead-Wert kann mit dem tatsächlichen Produktions-Overhead-Wert in einem separaten Fertigungs-T-Konto verglichen WerdeNt Accounts Guidewenn Sie eine Karriere in der Buchhaltung anstreben, können T-Konten Ihr neuer bester Freund sein. Das T-Konto ist eine visuelle Darstellung einzelner Konten, um signifikante Unterschiede festzustellen.

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Auftragskalkulation – Unter oder über dem geschätzten Overhead

Da der von den Unternehmen festgelegte Overhead-Satz ausschließlich auf Schätzungen basiert, können die tatsächlichen Overhead-Kosten, die im Laufe des Jahres anfallen, höher oder niedriger sein als der geschätzte Betrag. Dies wird als „unter- oder überbeanspruchter Overhead“ bezeichnet.“

Wenn die Gemeinkosten nicht ausreichend angewendet werden, wurden die Gemeinkosten für die Herstellung unterschätzt, und es müssen Anpassungen an den Lagerbeständen und / oder den Spesenkonten vorgenommen werden, je nachdem, für welche Methode sich das Unternehmen entscheidet.

Im Gegensatz dazu wurden bei Überbeanspruchung der Gemeinkosten die Gemeinkosten für die Herstellung überbewertet, und daher müssen Vorräte und / oder Aufwendungen nach unten angepasst werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, die zu geringen oder zu hohen Overhead-Beträge anzupassen.

Methode 1 Methode 2
Prozess Differenz wird zu den Kosten der verkauften Waren (COGS) geschlossen Differenz wird anteilig zwischen Work in Process Inventory, Finished Goods Inventory und COGS
Frequenz Häufiger verwendet Seltener
Journaleintrag: Situation, in der MOH um $ 10.000 DR MOH 10.000

CR Kosten der verkauften Waren überbeansprucht wird 10,000

DR MOH 10.000

CR Kosten der verkauften Waren 10.000 / x

CR WIP Inventar 10.000 / y

CR FG Inventar 10.000 / z

Wert von x, y, z hängt vom Unternehmen ab

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Weitere nützliche Buchhaltungsleitfäden und Ressourcen

Wir hoffen, dass dies ein hilfreicher Leitfaden für die Auftragskalkulation in der Buchhaltung war. Unsere Mission ist es, Ihnen zu helfen, Ihre Karriere voranzutreiben, und in diesem Sinne haben wir diese zusätzlichen CFI-Ressourcen erstellt, um Ihnen auf Ihrem Weg zu helfen:

  • Kosten der hergestellten Waren (COGM) Kosten der hergestellten Waren (COGM) Kosten der hergestellten Waren (COGM) ist ein Begriff, der in der betriebswirtschaftlichen Rechnungslegung verwendet wird und sich auf einen Zeitplan oder eine Erklärung bezieht, die die Gesamtkosten
  • Der verkauften Waren (COGS) angibt. Durchsuchen Sie Hunderte von Leitfäden und Ressourcen.
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