Können Sie wirklich ein Cash-Only-Geschäft betreiben?

Wenn Sie diese Website schon eine Weile lesen, wissen Sie, dass wir als ein Ort begonnen haben, der sich darauf konzentriert, die Welt der Kreditkartenverarbeitung für kleine Unternehmen zu entmystifizieren. Sie fragen sich vielleicht, was wir tun, wenn wir einen Artikel über ein reines Bargeldgeschäft schreiben. Tatsache ist, dass wir sowohl Vor- als auch Nachteile eines solchen Geschäfts sehen, und wir möchten einige unserer Gedanken mit Ihnen teilen.

Während die meisten Unternehmen einige Barzahlungen akzeptieren, sind einige Unternehmen besonders geeignet, nur Bargeld zu sein. Diese Unternehmen sind in der Regel klein und bieten die Dienstleistungen an oder verkaufen ihre Waren persönlich; Die verkauften Artikel sind in der Regel auch von geringerem Wert. Im Folgenden haben wir eine nicht-exklusive Liste solcher Unternehmen sowie einen allgemeinen Überblick über die Vor- und Nachteile von nur Barzahlungen zusammengestellt.

Wir haben zu jedem ausführlich recherchiert und empfehlen ihn zuversichtlich.

Warum sollten Sie überhaupt ein Cash-Geschäft wollen?

Es ist kein Geheimnis, dass wir uns in Richtung einer bargeldlosen Gesellschaft bewegen, in der Kunden wenig bis gar kein Bargeld bei sich tragen und Einkäufe über Kredit-, Debit- oder Geldkarten tätigen. Wenn Sie jedoch genau hinschauen, werden Sie feststellen, dass Cash-basierte Unternehmen immer noch überall lauern. Jedes Kind kann einen Limonadenstand aufstellen oder den Rasen eines Nachbarn mähen. Normalerweise würden Sie sie in bar bezahlen. Gleiches gilt für einen Straßenmusiker oder einen Hotdog-Stand am Bürgersteig. Höchstwahrscheinlich zahlen Sie Ihrem Babysitter und vielleicht auch Ihrem Hundewanderer Bargeld.

Cash-only-Unternehmen sind in der Regel neue oder „temporäre“ oder seitliche Hektik, und sie nehmen nur Bargeld, weil sie Start-up-Kosten minimieren wollen, sie akzeptieren keine Rücksendungen, und sie haben nicht die Zeit oder den Wunsch, aufdringlichen Verkäufern zuzuhören, um die Ins und Outs der Zahlungsabwicklung zu lernen oder verwandte Ausrüstung zu kaufen. Mit anderen Worten, sie nehmen nur Bargeld, weil Bargeld einfach ist.

Die besten Bargeldgeschäfte

Einige Unternehmen eignen sich besonders als reines Bargeldgeschäft. Nachfolgend finden Sie eine nicht exklusive Liste, um einige Beispiele für solche Unternehmen zu nennen.

• Kaffee-, Imbisswagen- oder Imbisswagenbetreiber
• Bäckerei-, Feinkost- oder Essensstand
• Kleines Restaurant
• Rasenmähservice
• Waschsalon
• Automatenbetreiber
• Besorgungsservice
• Bauernhofstand / Bauernmarktverkäufer
• Kunsthandwerksverkäufer
• Straßenkünstler (Gesichtsmaler, Karikaturkünstler, Straßenmusiker oder ähnliches)
• Babysitter-Service
• Haustierservice (Tiersitzen, Hundesalon, Haustiertraining, Hundespaziergang. etc.)
• Personal Trainer oder Fitnesstrainer
• Heimwerkerdienste
• Musiklehrer / Tutor
• Haar- / Nagelstudio oder Friseursalon

Beachten Sie, dass diese Unternehmen in der Regel Einzelunternehmen sind, die einfach und schnell eingerichtet werden können. Mit einigen bemerkenswerten Ausnahmen wie einem Waschsalon sind sie in der Regel mobil und haben keine physische Geschäftsadresse. Die Waren oder Dienstleistungen, die sie verkaufen, sind in der Regel günstiger, und Kunden verlangen in der Regel keine Rückerstattung nach dem Kauf.

Vorteile von Bargeld nur für Zahlungen

Die meisten Unternehmen nehmen Bargeld zusätzlich zu anderen Formen der Zahlungen. Für diesen Artikel, obwohl, Wir meinen wirklich nur Bargeld. Dies bedeutet keine Kredit- oder Debitkarten, Geldkarten, Geschenkkarten, Geldtransfers (Venmo, Zelle) oder Schecks. Das Geschäft nimmt Papierscheine oder Münzen, und das war’s.

Wir beginnen unten mit der Erörterung einiger Vorteile von nur Bargeld.

Geringere Kosten & Overhead (keine Bearbeitungsgebühren)

Im Vergleich zur Einnahme von Kreditkarten spart die Einnahme von Bargeld Ihrem Unternehmen Geld. Um Kreditkarten zu verarbeiten, müssten Sie die Ausrüstung kaufen oder leasen, um die Karten zu lesen. Nachdem Sie die Ausrüstung erhalten haben, müssten Sie Zeit (oder Geld, um jemanden einzustellen) aufwenden, um die Ausrüstung zu warten.

Zusätzlich zur Ausrüstung kostet Sie jedes Wischen / Eintauchen / Tippen einer Zahlungskarte Geld. Die Kosten sind prozentual, so dass es schwierig ist, im Voraus zu wissen, wie viel jede Verwendung einer Zahlungskarte Sie kosten würde. Darüber hinaus berechnen einige Prozessoren zusätzliche monatliche oder monatliche Gebühren. Diese Gebühren können sich summieren und Ihre Rentabilität beeinträchtigen, insbesondere wenn Sie ein kleines Unternehmen mit engen Margen betreiben.

Wenn Sie nur Bargeld nehmen, verschwinden alle oben genannten Probleme. Sie benötigen keine Ausrüstung außer einer Registrierkasse oder vielleicht nur einen altmodischen Taschenrechner. Sie müssen sich nicht mit wiederkehrenden monatlichen Gebühren für Dienste befassen, die Sie möglicherweise benötigen oder nicht. Das Beste ist, dass Sie nicht jedes Mal eine Bearbeitungsgebühr zahlen müssen, wenn ein Kunde Sie bezahlt, sodass Ihre Gewinnspanne intakt bleibt.

Kein Finanzierungsrisiko Hält

Wenn Sie Bargeld nehmen, erhalten Sie Ihr Geld sofort. Mit Zahlungskarten wird Ihr Konto erst 24 oder möglicherweise bis zu 72 Stunden später aufgeladen. Auch danach besteht bei Kartenzahlungen das Risiko von Rückbuchungen. Ein Kunde könnte mehrere Monate nach einem Kauf zurückkommen, um sein Geld zurückzufordern, so dass Ihre Verkäufe erst viele Monate nach dem Kauf endgültig sind. Ihr Prozessor kann Ihr Konto einfrieren, wenn Sie zu viele Rückbuchungen haben, oder Ihr Konto sogar ganz kündigen. Bei eingefrorenen oder gekündigten Konten erhalten Sie die Gebühren auf diesen Konten möglicherweise überhaupt nicht zurück.

Mit Cash müssen Sie sich nie um eines dieser Probleme kümmern. Sie erhalten Ihr Geld sofort, und wenn sich ein Kunde nicht beschwert und Sie sich entscheiden, seinen Kauf zurückzuerstatten, sind Sie niemals verpflichtet, das zurückzuzahlen, was Sie bereits aufgenommen haben.

Vereinfachte Buchhaltung

Wenn Sie Bargeld mitnehmen, können Sie die Buchhaltungsanforderungen Ihres Unternehmens vereinfachen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Bücher zu führen: die Cash-Methode und die Accrual-Methode. Die Cash-Methode hat nichts damit zu tun, eingehende Zahlungen nur in bar entgegenzunehmen. Es bedeutet lediglich, dass Sie einen Verkauf oder eine Ausgabe buchen, wenn Sie die Waren oder Dienstleistungen tatsächlich erhalten oder bezahlen.

Wenn Sie beispielsweise am 31.August eine Bestellung für Widgets erhalten, die Bestellung absenden und Ihre Zahlung am 15. September erhalten, buchen Sie den Verkauf am 15. September. Wenn Sie am 31.August Büromaterial kaufen und die Rechnung am 15.September bezahlen, buchen Sie die Ausgaben am 15.September. Die Cash-Methode gilt als die einfachere der beiden Rechnungslegungsmethoden. Es gibt Ihnen ein realistisches Verständnis davon, wie viel Sie in der Bank haben, berücksichtigt jedoch nicht zukünftige Einnahmen oder Ausgaben.

Mit der Abgrenzungsmethode buchen Sie den Verkauf oder die Ausgaben, wenn Sie den Verkauf tätigen oder die Ausgaben tätigen, auch wenn Sie die Zahlung nicht erhalten oder das Geld erst später auszahlen. Wenn Sie beispielsweise am 31. August eine Bestellung von Widgets erhalten, buchen Sie diesen Verkauf für den 31. August, obwohl Sie Ihrem Kunden 30 Tage Zeit zur Zahlung geben, damit er erst am 30. September bezahlen muss. Ebenso werden Sie für einen Kauf, den Sie am 31. August tätigen, die Ausgaben am 31. August buchen, anstatt darauf zu warten, wann Sie tatsächlich bezahlen, möglicherweise 30 Tage später. Mit der Abgrenzungsmethode müssen Sie die Finanzen Ihres Unternehmens mit Forderungen und Verbindlichkeiten verfolgen.

Wenn Sie nur Barzahlungen vornehmen, können Sie Ihre Buchhaltung vereinfachen, unabhängig davon, welche Abrechnungsmethode Sie verwenden. Mit der Abgrenzungsmethode sind Ihre Forderungen immer auf dem neuesten Stand, da Sie das Geld bereits erhalten haben und danach nicht mehr nachverfolgen müssen. Wenn Sie die Cash-Methode verwenden, müssen Sie sich nicht mit Geld befassen, das Sie in Zukunft erwarten, denn obwohl die Methode nicht erfordert, dass Sie den Verkauf buchen, bis Sie das Geld tatsächlich erhalten, erhalten Sie das Geld tatsächlich sofort, weil Sie zum Zeitpunkt des Verkaufs in bar bezahlt werden.

Nachteile von Going Cash-Nur für Zahlungen

Obwohl ein reines Bargeldgeschäft bestimmte Gemeinkosten und administrative Kopfschmerzen reduzieren kann, verursachen sie auch Unannehmlichkeiten.

Verlorene Kunden

Die meisten Kunden tragen heute keinen großen Bargeldbetrag mehr bei sich und zahlen lieber mit Kredit- oder Debitkarte. Bargeldlos zu gehen bedeutet, dass diese Kunden nicht in der Lage sind, Einkäufe in Ihrem Unternehmen zu tätigen, es sei denn, sie haben entweder Bargeld dabei oder können auf einen nahe gelegenen Geldautomaten zugreifen. Selbst wenn diese Kunden das Nur-Bargeld-Schild an der Tür beachten und es schaffen, das Geld zu bekommen, um den Kauf bei ihrem ersten Besuch in Ihrem Geschäft abzuschließen, kommen sie möglicherweise nicht zurück, weil sie sich möglicherweise nicht mit der Unannehmlichkeit auseinandersetzen möchten, wieder mit Bargeld zu bezahlen.

Wenige Wachstumschancen

Nur Bargeld zu nehmen, kann die Wachstumschancen Ihres Unternehmens verringern. Bargeld kann sinnvoll sein, wenn Ihr Kunde physisch anwesend sein muss, um diese Tasse Kaffee zu bekommen oder sein Haustier zu pflegen, aber wenn Sie die Art von Geschäft haben, in dem Sie online verkaufen oder sogar telefonische Bestellungen entgegennehmen können, dann könnte nur Bargeld die Wachstumschancen Ihres Unternehmens einschränken. Viele Kunden bevorzugen heute den Komfort des Online-Shoppings. Darüber hinaus können Online-Verkäufe Kunden erreichen, die weit von Ihrem Geschäft entfernt wohnen. Wenn Sie nur Bargeld verwenden, fehlen Ihnen möglicherweise diese Kunden, die Ihrem Unternehmen zum Wachstum verhelfen können.

Notwendigkeit strenger Richtlinien für den Umgang mit Bargeld

Wenn es um Geld geht, betrügen manche Leute.

Der Umgang mit Bargeld bedeutet, dass Sie mit Fälschungen umgehen müssen. Trotz Sicherheitsmerkmalen wie farbiger Tinte, erhabenem Druck, Wasserzeichen und ähnlichem ist Falschgeld immer noch im Umlauf. Tatsächlich schätzt das US-Finanzministerium, dass heute Fälschungen in Höhe von 70 bis 200 Millionen Dollar im Umlauf sein könnten. Wenn Sie nur Bargeld nehmen, sollten Sie und Ihre Mitarbeiter, die Barzahlungen abwickeln, darin geschult werden, Fälschungen zu erkennen.

Ob es uns gefällt oder nicht, während wir gerne glauben würden, dass unsere Mitarbeiter ehrlich und gesetzestreu sind, stehlen einige, und eine Schublade voller Bargeld kann diese skrupellosen Mitarbeiter tödlich verführen. Also, wenn Sie ein Cash-only-Geschäft haben, müssten Sie strenge Cash-Handling-Richtlinien haben, die regelmäßig und streng durchgesetzt werden. Möglicherweise müssen Sie sogar in Überwachungsgeräte investieren, um die Mitarbeiter zu fangen, die stehlen.

Eingeschränkte Automatisierung / Mehr Fehlerpotenzial

Manchmal wird Bargeldmangel durch ungenaues Zählen anstelle von Diebstahl verursacht. Bei einem reinen Bargeldgeschäft muss die Person an der Kasse sorgfältig zählen, sowohl bei der Bargeldaufnahme als auch beim Zurückzählen von Bargeld, um Wechselgeld zu geben. Während dies unter normalen Umständen nicht schwierig sein kann, wenn Sie ein Geschäft mit Stoßzeiten wie Mittagspausen betreiben, kann es fehleranfälliger sein, Bargeld für jeden Kunden zählen zu müssen.

Im Gegensatz dazu, wenn Sie Zahlungskarten nehmen, würde nur der genaue Betrag verarbeitet werden, und Sie würden eine Quelle von Zählfehlern beseitigen.

Potenzial für IRS-Audits

Ob es Ihnen gefällt oder nicht, der IRS weiß, dass es für Unternehmen, die nur mit Bargeld arbeiten, einfacher ist, Einnahmen zu unterbieten und Steuern zu vermeiden. Natürlich versucht nicht jedes Cash-only-Unternehmen, die Zahlung von Steuern zu vermeiden, aber genug getan haben, so dass die IRS in der Regel Cash-Unternehmen häufiger prüfen. Selbst wenn Sie alle Ihre Bareinnahmen ehrlich melden, müssen Sie alle Ihre Transaktionen sorgfältig dokumentieren. Andernfalls könnte es schwierig sein, ein Muster der Ehrlichkeit zu etablieren, um die IRS davon zu überzeugen, dass Sie nicht zu wenig berichtet haben.

Andere Überlegungen, wenn Sie nur Bargeld erhalten möchten

Bisher hat sich dieser Artikel darauf konzentriert, wie sich die reine Barzahlung auf die Art und Weise auswirken kann, wie Sie Zahlungen vornehmen.

• Inventar & Mitarbeiter-Tim-Tracking-Software: Auch wenn Sie möglicherweise nur eine altmodische Registrierkasse für ein reines Bargeldgeschäft benötigen, verpassen Sie möglicherweise die anderen Annehmlichkeiten eines modernen Point-of-Sale-Systems. Zum Beispiel enthalten einige moderne Point-of-Sale-Systeme eine Bestandsverwaltungssoftware, die Artikel automatisch von Ihrem Inventar abzieht, wenn Sie einen Verkauf tätigen. Andere Systeme ermöglichen es einem Mitarbeiter, ein- und auszusteigen, um seine Stunden für die Gehaltsabrechnung zu verfolgen. Wenn Sie eine altmodische Registrierkasse verwenden, stehen Ihnen diese Softwaresysteme nicht zur Verfügung.
• Nicht steuerfrei: Es ist natürlich völlig legal, dass Sie Ihre Mitarbeiter in bar bezahlen. Sie müssen jedoch weiterhin die Einkommens-, Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern Ihrer Mitarbeiter abziehen. Andernfalls werden Sie von der IRS mit Geldstrafen belegt.
• Schwierigkeiten, Bankkredite zu erhalten: Wenn Sie Geld leihen möchten, um Ihr Cash-Only-Geschäft auszubauen, haben Sie möglicherweise Probleme, bei einer Bank Kredite aufzunehmen. Wenn Sie nicht über hervorragende Buchhaltungsunterlagen verfügen, ist es für Sie schwierig, einer Bank nachzuweisen, dass Sie über einen ausreichenden Cashflow verfügen, um das Darlehen zurückzuzahlen. Unter diesen Umständen lehnen sie es möglicherweise ab, Ihrem Unternehmen Kredite zu gewähren.
• Unfähigkeit, einen Händler-Barkredit zu erhalten: In der gleichen Weise wie ein Darlehen zu bekommen, bieten einige Finanzdienstleistungsunternehmen so etwas wie einen Händler Barkredit. Der Vorschuss wird durch Abzug eines Prozentsatzes von zukünftigen Kreditkartengebühren zurückgezahlt. Zum Beispiel hat PayPal etwas namens PayPal Working Capital und Square hat Square Capital. Wenn Sie keine Kreditkarten verarbeiten, können Sie diese Programme nicht nutzen. Während immer ein Händler Barkredit ist nicht der billigste Weg, um ein Unternehmen zu finanzieren, könnte es entscheidend sein, Cash-Flow in einer Prise.
• Neuere Technologien ermöglichen es Münzautomaten, Zahlungskarten entgegenzunehmen: Nur weil Sie ein traditionell münzbetriebenes Geschäft wie einen Waschsalon oder Verkaufsautomaten betreiben, bedeutet dies nicht, dass Sie in einer Welt nur mit Bargeld festsitzen. Es gibt jetzt Zahlungskartenleser für Waschsalons. Die neueren Automaten können auch Zahlungskarten annehmen. Mit anderen Worten, während münzbetriebene Unternehmen traditionell nur Bargeld sind, müssen Sie sich nicht damit zufrieden geben, wenn Sie auch Zahlungskarten nehmen möchten.

Ist ein Bargeldgeschäft das Richtige für Sie?

Obwohl wir uns in eine bargeldlose Gesellschaft verwandeln, könnte es für bestimmte Arten von Unternehmen immer noch sinnvoll sein, nur Bargeld zu verwenden. Während es Unannehmlichkeiten für Sie und Ihre Kunden geben wird, ist ein All-Cash-Geschäft immer noch die schnellste und einfachste Art von Geschäft einzurichten, da es keine Einrichtungskosten erfordert. Für kleine Unternehmen, die Artikel mit geringeren Kosten an Kunden verkaufen, die persönlich besuchen, kann es sehr sinnvoll sein, nur Bargeld zu akzeptieren.

Selbst wenn Sie es vorziehen, nur Bargeld mitzunehmen, sollten Sie das Hinzufügen von Zahlungskarten als bequeme Option für Ihre Kunden in Betracht ziehen. Sie können verlangen, dass jede Verwendung der Karte einen bestimmten Betrag überschreitet, und mit mobilen Prozessoren wie Square, solange Sie ein Handy haben, können Sie schnell ein Konto einrichten, um Kreditkartenverkäufe zu tätigen, auch wenn Sie eine Saison betreiben, Geschäft mit geringem Volumen wie ein Bauernhof am Straßenrand.

Am Ende des Tages, mit den verschiedenen Arten von Kreditkarten-Zahlungsprozessoren heute verfügbar, gehen nur Bargeld ist nur eine Wahl, keine Notwendigkeit. Ist Going Cash-only eine praktikable Option für Ihr Unternehmen? Wenn Sie derzeit ein Cash-Only-Geschäft betreiben, wie sind Ihre bisherigen Erfahrungen?

Wir haben zu jedem ausführlich recherchiert und empfehlen ihn zuversichtlich.