Machen Sie Ihren Mietvertrag für kostenlose Einrichtungen

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Dieser Vertrag enthält die Grundlagen wie die Namen beider beteiligten Parteien, Datum und Uhrzeit der Vermietung sowie Mietgebühren. Während die Vereinbarung vor allem den Eigentümer des Veranstaltungsortes schützt, bietet sie auch dem Veranstaltungsplaner einige Vorteile.

Vorteile für den Veranstalter:

  • Schutz vor Verleumdung
  • Annahme von „as-is“-Bedingungen
  • Kündigungsmöglichkeiten
  • Eintreibung von Schadenskosten
  • Kündigungsschutz mit Bedingungen

Vorteile für den Veranstaltungsplaner:

  • Termine sind gesperrt
  • Tarifschutz

So schützen Sie sich als Veranstaltungsortbesitzer

Neben der Verwendung eines Gebäudemietvertrags können Sie weitere Schritte unternehmen, um Ihr Unternehmen zu schützen. Um Ihren Veranstaltungsraum zu schützen, können Sie Folgendes in Betracht ziehen:

Veranstaltungsversicherung erforderlich
Während Sie auch eine eigene Versicherung haben sollten, sollten die Mieter eine zusätzliche Versicherung für die Veranstaltung abschließen. Sie können in Betracht ziehen, eine zusätzliche versicherte Bestätigung anzufordern, um Ihr Unternehmen speziell abzudecken.

Bilder vor der Veranstaltung aufnehmen
Dokumentieren Sie den Reparaturstatus des Veranstaltungsortes mit Bildern vor der Veranstaltung. Auf diese Weise können Sie leichter nachweisen, ob Schäden vom Mieter verursacht wurden. Führen Sie immer Walkthroughs vor und nach dem Event durch.

Sperren Sie alle eingeschränkten Bereiche
Büroräume, Lagerräume, Dachzugangstüren und mehr sollten gesperrt werden, sofern dies nicht gegen Brandschutzprotokolle verstößt.

Bei Bedarf Sicherheitspersonal und medizinisches Personal benötigen
Größere Veranstaltungen können von gemietetem Sicherheitspersonal und medizinischem Personal profitieren. Sicherheit schützt nicht nur die Kunden, sondern auch Ihre Einrichtung.

Gebühr für die Nutzung von Geräten
Während Sie Tische, Bettwäsche oder Soundsysteme bereitstellen können, können Sie diese zusätzlich zur Grundmiete berechnen. Die zusätzliche Gebühr hilft Ihnen dabei, die Geräte auf dem neuesten Stand und funktionsfähig zu halten.

Reinigungsdienste
Sie müssen entscheiden, ob Mieter ihre eigene Reinigung durchführen dürfen oder ob sie Ihren zugelassenen Reinigungsdienst in Anspruch nehmen müssen. Während der Mieter Geld sparen kann, indem er sich selbst reinigt, werden Sie wahrscheinlich bessere Ergebnisse erzielen, wenn Sie mit einem vertrauten Reinigungsunternehmen arbeiten. Vergessen Sie nicht, ausreichend Abfallbehälter zur Verfügung zu stellen.

Team vor Ort
Bei Veranstaltungen sollte immer jemand vor Ort sein. Wenn es ein kleiner Ort, diese Person kann nur Sie sein. Größere Veranstaltungen erfordern wahrscheinlich ein Team. Das Team vor Ort kann Ihren Kunden helfen, eine problemlose Veranstaltung zu veranstalten und Ihr Eigentum zu schützen.

Sorgen Sie für eine sichere Umgebung
Sie sollten alle Sicherheitsanforderungen kennen und einhalten. Versuchen Sie, jede Art von Verleumdungsproblemen zu vermeiden und Ihren Ruf zu schützen, indem Sie einen Veranstaltungsraum bereitstellen, der so sicher wie möglich ist. Die Gäste sollten wissen, wo sich Sicherheitsausgänge, Feuerlöscher und medizinische Sets befinden.

Logistische Überlegungen zur Vermietung von Veranstaltungsräumen

Im Allgemeinen sind Menschen bei der Auswahl eines Veranstaltungsortes zunächst beeindruckt, wie der Raum aussieht, was wichtig ist. Es müssen jedoch auch andere Elemente berücksichtigt werden. Wenn Sie mit einem professionellen Veranstaltungsplaner arbeiten, können sie Ihnen wahrscheinlich bei Fragen wie Sicherheit, Sicherheit und Gesundheitsanforderungen helfen, aber wenn Sie selbst hosten, möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Veranstaltung sicher ist und reibungslos läuft.

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie eine Veranstaltung veranstalten:

Park- und Feuerspuren
Stellen Sie sicher, dass genügend Parkplätze für Ihre Teilnehmer vorhanden sind, ohne die Feuerspuren zu blockieren. Wenn keine ausreichenden Parkplätze verfügbar sind, können Sie einen Shuttle-, Limousinen- oder Parkservice in Betracht ziehen. Sie können auch davon profitieren, den Gästen einen Parkplan zur Verfügung zu stellen und am Tag der Veranstaltung Beschilderungen aufzustellen.

Badezimmer und Handwaschmöglichkeiten
Stellen Sie sicher, dass genügend Badezimmer für Ihre Gäste vorhanden sind und ADA-Badezimmer, falls erforderlich. Ihre Caterer und Server benötigen möglicherweise auch ausreichende Handwaschmöglichkeiten, um die Hygieneanforderungen zu erfüllen. Wenn sich nicht genügend Badezimmer in der Einrichtung befinden, können Sie problemlos tragbare Einheiten hinzufügen, um die gesundheitlichen Anforderungen zu erfüllen.

Sicherheit und Tür
Während Sie möglicherweise kein Sicherheitsteam für ein Familienereignis oder eine Hochzeit benötigen, benötigen Sie möglicherweise Hilfe, um Kunden dorthin zu leiten, wo sie sein müssen. Sie können damit einverstanden sein, ein paar Leute zu ernennen, um Leuten zu helfen und grundlegende Fragen zu beantworten. Für große Veranstaltungen sollten Sie ein Sicherheitsteam einstellen. Ein professionelles Sicherheitsteam kann bei Park-, Sicherheits-, medizinischen und Strafverfolgungsinteraktionen helfen.

Strom und Beleuchtung
Sie möchten genau dokumentieren, wie viele funktionierende Steckdosen für Catering, Beleuchtung und Musik verfügbar sind. Stellen Sie sicher, dass die verfügbare Leistung für die Musik- und Beleuchtungsgeräte ausreichend ist. Bei Bedarf können Sie Generatoren mieten. (Vergessen Sie nicht den zusätzlichen Kraftstoff.)

Medizinisch
Großveranstaltungen benötigen ein medizinisches Team. Bei kleineren Veranstaltungen wie einer Hochzeit ist kein medizinisches Team erforderlich, aber Sie sollten Grundversorgung wie Aspirin, Pflaster, Antazida usw. zur Hand haben. Sie sollten auch wissen, wo sich die nächstgelegenen medizinischen Einrichtungen befinden.

Veranstaltungsversicherung
Auch wenn der Eigentümer der Veranstaltungsfläche keine Veranstaltungsversicherung verlangt, sollten Sie diese abschließen, um sich oder Ihr Unternehmen zu schützen. Selbst wenn Sie keinen Alkohol servieren, können Sie für alle Fälle eine Alkoholhaftpflichtversicherung in Betracht ziehen.

Für professionelle oder sonstige Eventplaner bieten wir eine Vielzahl hilfreicher Serviceverträge für Eventanbieter und Dienstleister wie Barkeeper, Reinigungsagenturen, DJs, Caterer und mehr.