Meistern Sie die goldene 10-20-30-Regel von Guy Kawasaki, um ansprechende PowerPoint-Folien zu erstellen

BY admin
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Wir alle haben mindestens einmal in unserem Leben die Angst gehabt, öffentlich zu sprechen. Auf dem Podium stehen, vor machtgekleideten Männern und Frauen, die darauf warten, uns zu verschlingen, sobald wir einen Fehler mit dem einzigen Schild machen, unserem Unterstützungssystem – der Präsentation, mit der wir Stunden und Stunden verbringen müssen, um perfektioniert zu werden. Vielleicht kompromittieren wir unseren Schlaf, um diese eine Präsentation richtig zu machen.

Vertrauen Sie mir Dieses Gefühl ist gegenseitig unter allen Neulingen, die in die Welt des öffentlichen Sprechens eintreten und manchmal sogar für Profis. Profis wissen jedoch, wie sie diese Angst überwinden können!

Aber viele von uns, sogar Experten, verstehen diese Präsentationen so falsch, dass sie, anstatt ein mächtiges überzeugendes Werkzeug zu sein, nichts anderes als eine Quelle des Todes durch PowerPoint sind. Erfahren Sie, wie Sie mit Ihren PowerPoint-Folien „Tod“ vermeiden können, indem Sie Guy Kawasakis 10-20-30-Regel (wie von ihm genannt) verfeinern.

Nun, wer ist dieser Kerl Kawasaki? Was ist die 10-20-30-Regel?

Guy Kawasaki, ehemals Apple-Mitarbeiter, erlangte unter anderen Risikokapitalgebern einen Kultstatus. Vielleicht ist er nicht bekannt, weil er ein Risikokapitalgeber ist, sondern weil er der führende Denker hinter der berühmten 10-20-30-Regel war, die im Jahr 2005 entwickelt wurde. Guy Kawasaki war das geniale Gehirn hinter der Regel, die die PowerPoint-Präsentation völlig veränderte.

Kommen wir nun zur berühmten 10-20-30-Regel, für die Sie hier sind. In seiner einfachsten Form steht die 10-20-30-Regel für-

  • Nicht mehr als 10 Powerpoint-Folien,
  • Nicht mehr als 20 Minuten,
  • Mindestens 30 Schriftgröße.

Nachdem er Hunderte von PowerPoint-Präsentationen von begeisterten Unternehmern gehört hatte, evangelisierte er diese 10-20-30-Regel, die besagt: „Eine Präsentation sollte 10 PowerPoint-Folien haben, nicht länger als 20 Minuten dauern und keine Schrift enthalten kleiner als 30 Punkte“.

Solche verfeinerten Regeln können von einigen Personen als Einschränkung angesehen werden, insbesondere von Personen, die die Angewohnheit haben, ihre Folien mit viel Text zu laden. Diese 10-20-30-Regel wurde jedoch als Blaupause für effektive PowerPoint-Präsentationen weltweit akzeptiert.

Lassen Sie uns nun tiefer graben und diese Regel im Detail untersuchen –

Grund Genug, um die eigentliche Botschaft zu vermitteln
Kurz gesagt, Guy Kawasaki sagt, dass 10 die optimale Anzahl von Folien ist, die ein Moderator der Präsentation hinzufügen sollte. Anstatt das Publikum mit zu vielen Folien zu bombardieren, sollte man die Präsentation kurz, knackig und auf den Punkt bringen. Ihr Publikum hat kein Interesse an Details; Also unterlassen Sie es, ihnen die Minutien zu geben.

10 Folien bedeuten jedoch nicht, dass diese Folien mit zu viel Text gefüllt werden. Man sollte nur den Text zu den Folien hinzufügen, die die eigentliche Botschaft vermitteln.

Guy sagt auch, dass dies die 10 Folien sein sollten, die ein Risikokapitalgeber seiner Präsentation hinzufügen sollte-

  1. Titel – Geben Sie Ihrer Präsentation je nach Thema einen geeigneten Titel / Namen.
  2. Problem / Gelegenheit: – Erklären Sie den Schmerz, den Sie lindern, oder die Möglichkeiten, die Sie bieten.
  3. Wertversprechen: – Erklären Sie den Wert des Schmerzes, den Sie mildern, oder den Wert aller Möglichkeiten, die Sie bieten. Mit anderen Worten, bieten Sie eine geeignete Lösung für die Probleme.
  4. Zugrunde liegende Magie: Auf dieser Folie dreht sich alles um die Technologie und die geheime Sauce hinter Ihrem Produkt. Verwenden Sie in dieser Folie so wenig Text wie möglich, anstatt Ihre Statistiken mithilfe von Diagrammen und Grafiken anzuzeigen.
  5. Geschäftsplan: – Erklären Sie, wem das Geld Ihres Unternehmens gerade gehört und wie Sie es erwerben möchten.
  6. Zum Marktplan: – Erklären Sie, wie Ihr Produkt Ihre Kunden und andere Massen erreicht, ohne ein Loch in Ihre Tasche zu brennen.
  7. Wettbewerbsanalyse: Präsentieren Sie auf dieser Folie die gesamte Wettbewerbslandschaft. Machen Sie es so detailliert wie möglich.
  8. Managementteam: Porträtieren Sie alle wichtigen Mitglieder Ihres Unternehmens wie Investoren, Verwaltungsrat und Berater. Mach dir keine Sorgen, wenn dein Team nicht perfekt ist. Sie müssen immer noch alle Ihre Teammitglieder mit ihren Namen und Bezeichnungen erwähnen.
  9. Finanzprognosen und Schlüsselkennzahlen: Zeigen Sie eine Drei— bis Fünfjahresprognose an, die nicht nur aus Dollars, sondern auch aus Schlüsselkennzahlen wie Anzahl der Kunden, Installation, Lizenzen usw. besteht.
  10. Aktueller Status, bisherige Leistungen, Zeitplan und Verwendung der Mittel: — Erläutern Sie den aktuellen Status Ihres Produkts und zeigen Sie die bisherigen Leistungen an. Erklären Sie, wie das Geld verwendet wird.

Hinweis – Sie können diese Punkte je nach Bedarf Ihres Themas ändern und ändern.

Regel – 20 Minuten

Grund – Die Aufmerksamkeitsspanne der Menschen wird immer kürzer

Martin Luther King brauchte nur 17 Minuten, um seinen Traum mit der Welt zu teilen.
Warum brauchen Sie mehr als 20 Minuten? Auch wenn Sie manchmal mehr Zeit benötigen, um Ihrem Publikum das Thema zu erklären.

Laut Guy Kawasaki ist eine verminderte Aufmerksamkeitsspanne der Schuldige. Dank Fernsehen und Mobiltelefonen (sie sind sicherlich wichtig) nimmt die Aufmerksamkeitsspanne von Tag zu Tag ab. Man sollte also in der Lage sein, seine Arbeit in einem 20-minütigen Marathon zu präsentieren, der zwar sehr herausfordernd zu laufen ist, aber 100% Erfolg garantiert.

Guy argumentiert auch, dass das Festhalten an einer 20-minütigen Rede die Person zwingen wird, den Inhalt gnadenlos zu ändern. Mit einer Zeitbeschränkung kann der Moderator alle unnötigen Details zuschneiden und so effektiv und präzise kommunizieren.

Eine 20-minütige Präsentation würde es dem Moderator ermöglichen, am Ende eine Frage- und Antwortsitzung für sein Publikum durchzuführen, was ebenfalls sehr wichtig ist, da das Publikum in den meisten Fällen einige Fragen zur Präsentation hat.

Regel – 30 Schriftgröße

Grund – Zwinge dein Publikum nicht zum Schielen

Schielen mag auf Bildern gut aussehen, aber nicht in einer Präsentationshalle. Das letzte, was Sie wollen, ist, Ihr Publikum schielen zu sehen.

Kleinere Schriftgröße beeinträchtigt die Lesbarkeit und so sollte Ihre Schriftgröße nicht weniger als 30 Punkte betragen.

Eine größere Schriftgröße zwingt den Moderator, seine Worte vernünftig zu wählen, und erleichtert es dem Publikum auch, das zu lesen, was auf den Folien steht. Da die Schrift für alle Zuhörer lesbar ist, unabhängig davon, ob sie vorne oder hinten sitzen, achten sie mehr auf das, was der Sprecher sagt, als auf das, was in den PowerPoint-Folien gezeigt wird.

Diese Regel anzuwenden ist leichter gesagt als getan!

Hier sind jedoch einige kraftvolle Beispiele für Reden, die die Regel, mehr in kürzerer Zeit zu präsentieren, wunderbar integriert haben –

Einige Beispiele für kraftvolle Reden

Sie müssen mindestens einen der allgemein anerkannten TED-Vorträge gesehen oder gehört haben, die die Welt mit ihren Präsentationsfähigkeiten in einem begrenzten Zeitraum erschütterten. Hier sind vier von ihnen, die ich Ihnen besonders empfehlen würde, wenn Sie es nicht getan haben.

Sir Ken Robinsons — „Wie Schulen Kreativität töten“

Dauer- 19:25

Als einer der beliebtesten und meistgesehenen TED Talk zwingt Sir Ken Robinson dazu, anders über Bildung nachzudenken. Er sagt, dass Schulen, anstatt sich auf standardisierte Tests zu konzentrieren, die Neugier ihrer Schüler fördern sollten.

In seinem Vortrag kritisiert Ken das Bildungssystem an amerikanischen Schulen dafür, dass es seinen Schülern schon in jungen Jahren eher Konformität als Kreativität vermittelt.

Julian Treasure- „Wie man spricht, damit die Leute zuhören wollen“

Dauer- 9:58

Haben Sie jemals erlebt, dass Sie beschäftigt sind zu reden, aber niemand hört zu? Vielleicht bist du ein Lehrer! Nun, das passiert viel Zeit mit einem Lehrer oder Dozenten.

Hier ist Julian Treasures beeindruckender Vortrag, der die Do’s und Don’ts des öffentlichen Sprechens mit Empathie sowie einigen praktischen Stimmübungen demonstriert. Dieser Vortrag ist sicherlich ein Beispiel dafür, wie eine große Idee in einer kurzen Dauer von weniger als 10 Minuten vermittelt werden kann, um der Welt zu helfen, schön zu klingen.

Dan Pink- „Das Rätsel der Motivation“

Dauer- 18:36
In seinem kraftvollen Vortrag von 18 Minuten untersucht Dan Pink die Wirksamkeit von Bestrafung sowie Belohnungen am Arbeitsplatz. Und die Ergebnisse sind in der Tat sehr überraschend.

Dan Pink unterscheidet zwischen den beiden Motivatoren – intrinsisch und extrinsisch – und den verschiedenen Arten von Belohnungen und zeigt, warum es notwendig ist, unsere Geschäfte anders zu führen. Er erklärt auch, wie die Führungskräfte uns motivieren können, die verschiedenen Aktivitäten in unserem Unternehmen auf andere Weise durchzuführen.

TED Talks beschränkt sich nicht nur auf diese drei Vorträge; Vielmehr schätzt es Hunderte von inspirierenden und motivierenden Reden, die man sehen muss. Dies waren nur einige Beispiele, die wir mit Ihnen geteilt haben, damit Sie verstehen, dass Sie keine Stunden und Stunden brauchen, um Ihre Botschaft zu vermitteln. 20 Minuten sind mehr als genug, um Ihre Botschaft zu verbreiten!

Wenn Sie daran denken, einige vorgefertigte PowerPoint-Vorlagen zur Unterstützung herunterzuladen. Hier sind ein paar Beispiele-

Download 10-20-30 Regelvorlagen

Neue Produktübersicht PowerPoint-Vorlage

System Design PowerPoint Vorlage

Know-how Matrix Powerpoint-Vorlage

Notfallplan PowerPoint Vorlage

So, da haben Sie es, ein dynamisches Werkzeug, um Ihre Präsentationen zu transformieren. Wenden Sie diese 10-20-30-Regel an und lassen Sie Ihre Präsentation zu einem Hauch frischer Luft für alle Ihre Zielgruppen werden.