Schlüsselbegriffe & Konzepte

Schlüsselkonzept: Eines der Grundprinzipien des Stils für effektives technisches Schreiben ist, dass der Stil den Bedürfnissen des Lesers / Publikums entsprechen muss.

Erklärung: Effektive Autoren passen ihren Stil an die Bedürfnisse ihrer Leser und ihr Wissen über das Thema an. Effektive Autoren versuchen vorherzusagen, welchen Stil die Leser erwarten, wie gut die Leser das Thema verstehen und welche Rolle die Leser bei der Interaktion mit dem Dokument spielen.

Schlüsselkonzept: Absätze werden mit einem Themensatz erstellt, gefolgt von logisch angeordneten Unterstützungssätzen, die zum Erstellen der Nachricht des Autors verwendet werden.

Erklärung: Prägnante Absätze, die mit Themensätzen beginnen, gut strukturierte Sätze mittlerer Länge und sorgfältige Hervorhebungen sorgen für eine einladende Seite. Technische Redakteure zählen Punkte auf und verwenden Listen, Aufzählungszeichen und andere Stiltechniken, um die Lesbarkeit ihrer Dokumente zu verbessern.

Schlüsselkonzept: Aktive Stimme wird im technischen Schreiben bevorzugt, da Sätze, die beschreiben, WER oder WAS die AKTION ausführt, leichter zu verstehen sind.

Erklärung: Passivsätze enthalten oft absichtlich nicht den Schauspieler oder Agenten, der die Aktion ausführt, um die Verantwortung zu verbergen. Das Ergebnis kann einen Satz erzeugen, der ausführlicher und weniger genau ist als eine aktive Sprachversion.

Schlüsselkonzept: Der technische Redakteur sollte bei der Satzbildung Folgendes berücksichtigen:

• das Niveau der zu verwendenden Sprache,
• wie viele Details enthalten sind und
• wie man Sätze kurz hält.

Erklärung: Zielgruppen, die mit Ihrem Thema vertraut sind, erwarten komplexe Informationen. Verwenden Sie jedoch in Routineberichten und Nachrichten, die die Leser schnell verdauen sollen, ein Schreiben, das weniger detailliert ist und sich auf die Hauptideen konzentriert. Lange Sätze sind schwieriger zu lesen.

Schlüsselbegriff: Schreibstil
Definition: „Stil“ bezieht sich auf die Wörter und Phrasen, die Sie auswählen, die Satzstruktur, die Sie verwenden, und die allgemeine Art und Weise, wie Sie Ihre Ideen in einem Dokument ausdrücken. Stil funktioniert hauptsächlich auf der Wort- / Phrasen- / Satzebene und der Absatzebene.

Schlüsselbegriff: Ein Absatz
Definition: Ein Absatz ist eine Gruppe von Sätzen, die zusammenarbeiten, um eine kohärente Idee zu erzeugen. Absätze sollten kurz gehalten werden, um leserfreundlich zu sein.

Schlüsselbegriff: Leseverständnis
Definition: Die Bedeutung, die ein Leser versteht.

Erklärung: Das Leseverständnis bezieht sich auf den Schwierigkeitsgrad in schriftlichem Material, den ein Leser aufnehmen kann, ohne den Inhalt zu missverstehen. Dies bestimmt den Stil, den Sie bei der Ansprache eines bestimmten Lesers verwenden.