Single-Tasking: Wie man sich auf eine Sache konzentriert, mehr erledigt und sich weniger gestresst fühlt

Wann haben Sie das letzte Mal 100% Ihrer Aufmerksamkeit auf etwas gerichtet? Selbst jetzt, da ich mich auf das Schreiben konzentriere, habe ich 9 geöffnete Browser-Tabs, 2 zufällige Notizdokumente und einen Desktop voller Dateien, Ordner und Dokumente, die um meine Aufmerksamkeit konkurrieren. All dies trotz der Tatsache, dass ich versuche, Single-Tasking zu üben — auch bekannt als eine Sache nach der anderen.

Es liegt in der Natur des Menschen, mehrere Dinge gleichzeitig zu versuchen. Und da die Erwartungen steigen und die Fristen enger werden, scheint Multitasking unsere einzige Option zu sein.

Aber hier ist das Problem: Multitasking ist ein Mythos.

Was sich anfühlt, als würde man mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen, ist eigentlich unser Gehirn, das hektisch hin und her wechselt. Und jeder dieser Schalter fordert seinen Tribut, da Forscher sagen, dass Sie 20% Ihrer Gesamtproduktivität für jede Aufgabe verlieren, die Sie gleichzeitig übernehmen möchten!

Andererseits hilft Ihnen Single-Tasking nachweislich dabei, Aufgaben schneller und in höherer Qualität zu erledigen, als mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen.

In diesem kurzen Leitfaden werden wir die häufigsten Ursachen für Multitasking behandeln, warum Single-Tasking für alle eine bessere Option ist und wie Sie die unglaubliche Kraft nutzen können, eine Sache nach der anderen zu tun.

(Muss nicht überzeugt werden? Springe zum 3-Schritte-Leitfaden des Neurowissenschaftlers zum Single-Tasking!)

Das Problem: Der moderne Arbeitsplatz macht Single-Tasking fast unmöglich

Wenn Sie wissen möchten, warum Sie so anfällig für Multitasking sind, sollten Sie mit den Menschen, Prozessen und dem Druck beginnen, mit denen Sie jeden Tag zu tun haben.

Es besteht eine gute Chance, dass Sie sich mit Ihrer aktuellen Arbeitsbelastung überfordert fühlen. Als wir mehr als 850 Wissensarbeiter befragten, gaben nur 5% an, dass sie ihre täglichen Aufgaben jeden Tag erledigen.

Das ist eine beängstigende Statistik. Aber es macht Sinn, wenn Sie in die Gründe graben, warum es passiert. Die meisten Menschen sagten, ihre größten Herausforderungen bei der Erledigung ihrer täglichen Aufgaben seien:

1. Zu viel zu tun haben
2. Keine klaren Prioritäten haben
3. Zu viel Zeit damit verbringen, E-Mails zu checken und zu chatten

Setzen Sie diese drei Faktoren zusammen und Sie haben die wesentlichen Elemente von Multitasking.

Wenn Sie mit einer überlasteten Arbeitsbelastung konfrontiert sind, sich nicht sicher sind, was Sie tun sollen, und ständig mit Kommunikation bombardiert werden, die Ihre Aufmerksamkeit erfordert, werden Sie versuchen, alles zu tun.

Oder zumindest denkst du, du machst alles.

In einer Studie aus dem Jahr 2010 stellten die Harvard-Psychologen Matthew Killingsworth und Daniel Gilbert fest, dass Menschen fast 47% ihrer wachen Stunden damit verbringen, über etwas anderes nachzudenken als über das, was sie gerade tun.

Dies ist wie die Arbeit, die SMS und Fahren entspricht. Und sobald Sie anfangen, ist es fast unmöglich anzuhalten.

Multitasking bei der Arbeit hat auch eine Tendenz zur Selbstvermehrung.

Je mehr Sie Multitasking betreiben, desto schlechter werden Sie bei der Fertigstellung Ihrer Arbeit, was bedeutet, dass Sie mehr zu tun haben, was Sie wahrscheinlicher macht, Multitasking zu halten, um alles zu tun. Und weiter und weiter und weiter …

Um aus diesem Kreislauf auszubrechen, müssen Sie verstehen, dass es eine Supermacht ist, sich jeweils auf eine Sache zu konzentrieren.

Wie man den Kreislauf des Multitasking durchbricht: Verstehen Sie die wahren Vorteile von Single-Tasking

Der Reiz von Multitasking geht über die Arbeitsplatzkultur und die Erwartungen hinaus.

Das Fokussieren für lange Zeiträume ist schwierig. Unser Gehirn filtert ständig äußere Reize und unsere eigenen Gedanken, um uns auf Kurs zu halten. Während Kontextwechsel Spaß macht und uns eher einen Treffer Dopamin gibt – die Belohnungschemikalie des Gehirns.

Wie der Neurowissenschaftler Adam Gazzaley von der University of California in Quartz erklärt:

“ es macht Spaß, auch wenn es unsere kognitiven Reserven erschöpft.“

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, Hier sind nur einige der Möglichkeiten, wie Single-Tasking Multitasking auf lange Sicht schlägt:

Single-Tasking baut Ihren Fokus wieder auf

Untersuchungen haben ergeben, dass wir durchschnittlich mehr als 300 Mal am Tag zwischen Apps und Websites wechseln und alle 6 Minuten E-Mails abrufen oder chatten. Und wie wir gesehen haben, sind all diese Switches mit Kosten verbunden.

Als Professor Anthony Wagner, Direktor des Stanford Memory Laboratory, ein Jahrzehnt von Studien über Multitasker untersuchte, fand er:

“ Es gibt kein einziges veröffentlichtes Papier, das eine signifikante positive Beziehung zwischen Arbeitsspeicherkapazität und Multitasking zeigt.“

Das Üben von Single-Tasking hingegen hilft Ihnen, die Anzahl der Aufgaben, die Sie täglich ausführen, zu verringern und Ihren Fokus und Ihre Aufmerksamkeit wieder aufzubauen.

Single-Tasking senkt Ihren Stresslevel

Die einfache Tatsache, dass Multitasking mehr Energie benötigt als Single-Tasking, hat zusammengesetzte Effekte. Plötzlich, weil Ihre Aufmerksamkeit woanders ist, dauern einfache Aufgaben länger als sie sollten, werfen Ihren Tagesablauf ab und belasten Sie, weil Sie zurückfallen.

Wenn Sie sich voll und ganz auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren, fühlen Sie sich jedoch weniger gestresst und können sogar Ihre Arbeit genießen.

Wenn Sie sich jeweils auf eine Sache konzentrieren, werden Sie mehr erledigen

Produktivität bedeutet im einfachsten Sinne, das Beste aus Ihrer Zeit herauszuholen. Aber Multitasking und Kontextwechsel verlangsamen Sie natürlich.

Auf der anderen Seite bringt Sie Single-Tasking eher in einen Zustand des Flusses – den Zustand des tiefen Fokus, den Sie erhalten, wenn Sie sinnvolle und schwierige Arbeit leisten.

Flow fühlt sich nicht nur großartig an, sondern ist auch bis zu 500% produktiver als wenn Sie versuchen, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen.

Single-Tasking kann Sie sogar kreativer machen

Schließlich mag es langweilig klingen, über einen langen Zeitraum nur an einer Sache zu arbeiten, aber Einschränkungen sind tatsächlich unglaublich, um die Kreativität zu fördern.

Wenn Sie die anfänglichen Unannehmlichkeiten des Single-Tasking durchstehen, wird das Potenzial Ihres Gehirns freigesetzt. Es zwingt Sie, tiefer zu graben und Ergebnisse, Pfade und Optionen zu finden, an die Sie nicht gedacht haben.

Deshalb brauchen „Macher“ — Menschen, die ihre Tage mit Aufgaben wie Schreiben oder Programmieren verbringen — lange Zeiträume ohne Unterbrechung. Single-Tasking erfordert eine mentale Lizenz und Freiheit, die sonst ungenutzt bleibt.

Wie man eine Sache nach der anderen macht: Die 3-Schritte-Anleitung eines Neurowissenschaftlers zum Single-Tasking

Jetzt, Ich weiß, was du denkst: Sicher, Single Tasking klingt in der Praxis großartig, Aber die Realitäten meines Lebens und meines Jobs erfordern ein gewisses Maß an Multitasking.

Wir alle werden abgelenkt oder haben das Bedürfnis, mehr zu tun. Aber ironischerweise tun wir am Ende weniger, wenn wir versuchen, durch Multitasking mehr zu tun.

Um sich von Ihrer Sucht nach Multitasking zu entwöhnen, sind hier ein paar kleine Schritte, die Sie in Richtung Single-Tasking von der University of California Neurowissenschaftler, Adam Gazzaley nehmen können:

Schritt 1: Befreien Sie sich von Ablenkungen (einschließlich Ihres Telefons)

Wir sind unglaublich von unserer Arbeitsumgebung beeinflusst. Allein das Öffnen mehrerer Browser-Tabs kann Ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen und Sie zum Multitasking veranlassen.

Und es sind nicht nur Benachrichtigungen, die uns zum Multitasking drängen. Gazzaley erklärt, wie schon das bloße Anzeigen Ihres Telefons eine Ablenkung darstellt und zu Multitasking führt.

Um mit dem Single-Tasking zu beginnen, müssen Sie Ihr Telefon in einer Tasche oder einem anderen Raum verstauen. Und während du dabei bist, entferne dich von anderen Ablenkungen. Schließen Sie Ihren E-Mail-Client und IM oder versetzen Sie Ihren Computer in den Nicht Stören-Modus.

Wenn Sie feststellen, dass Ihre Willenskraft nachlässt, können Sie ein Tool wie FocusTime verwenden, um ablenkende Websites zu blockieren, während Sie Ihren Tag mit einer einzelnen Aufgabe verbringen.

Schritt 2: Fangen Sie klein an, aber stellen Sie einen Timer ein

Niemand erwartet, dass Sie von abgelenkt und Multitasking zu stundenlangen konzentrierten Arbeiten übergehen.

Wie Gazzaley schreibt, können Sie mit nur 5 Minuten ablenkungsfreier und Single-Tasking-fokussierter Zeit pro Tag beginnen. (Verwenden Sie einen Arbeitstimer, um diese Zeit zu verfolgen und sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen).

Wenn sich das leicht anfühlt, probieren Sie etwas wie die Pomodoro-Technik (25 Minuten Arbeit, gefolgt von einer fünfminütigen Pause).

So ziemlich jeder kann sich 25 Minuten Zeit nehmen, um sich zu konzentrieren. Aber um Ihre Ängste zu reduzieren, dass der Arbeitsplatz zu Boden brennt, während Sie konzentriert sind, legen Sie bestimmte Zeiten fest, um Ihre E-Mails und IM zu überprüfen und offen mit Ihren Teamkollegen über Ihre konzentrierte Zeit zu sein.

Der Schlüssel liegt darin, einen Zeitplan zu finden, der für Sie funktioniert — einen, der sowohl fokussierte Zeit für einzelne Aufgaben als auch die Flexibilität bietet, auf die unweigerlich auftretenden Ablenkungen zu reagieren.

Schritt 3: Machen Sie eine sinnvolle Pause zwischen jeder Einzeltasking-Sitzung

Einzeltasking erfordert Anstrengung und Energie. Und um mit den Anforderungen Schritt zu halten, müssen Sie regelmäßig Pausen einlegen, um Ihre Geschäfte aufzufüllen.

Laut Gazzaley ist es wichtig, regelmäßig Pausen einzulegen, in denen Sie von all Ihren Bildschirmen wegkommen — idealerweise draußen. Eine Studie aus dem Jahr 2008 mit Kindern mit ADHS ergab, dass diejenigen, die durch einen Park spazieren gingen, bei nachfolgenden Konzentrationsübungen bessere Leistungen erbrachten als diejenigen, die durch eine Stadt wanderten.

Mach eine Sache nach der anderen. Und mach es gut.

Wenn wir versuchen, Multitasking zu betreiben, töten wir unsere Produktivität, werden gestresster und letztendlich weniger glücklich.

Aber am schlimmsten ist vielleicht, dass Multitasking mehr kostet als nur Ihre Zeit. Es kann tatsächlich dazu führen, dass Sie schlechte finanzielle Entscheidungen treffen.

Wie Dr. Benartzi von der Behavioral decision-making Group an der UCLA erklärt: