Soapbox Engage Blog

Eine gemeinnützige Organisation von Grund auf neu zu gründen, erfordert Leidenschaft, Zweck, harte Arbeit, Kreativität, Belastbarkeit … und Geld. Wie bei jedem organisatorischen Aufwand ist die Finanzplanung entscheidend für den Erfolg einer Organisation.

Eine der größten Fragen, die schwer zu beantworten sein kann, ist: „Wie viel Geld brauche ich, um eine gemeinnützige Organisation zu gründen?“ Die prägnante Antwort lautet: „Es kommt darauf an.“ Es gibt eine Vielzahl von Variablen, die die Antwort auf diese Frage beeinflussen werden. Auch wenn Sie nicht über die genauen Zahlen verfügen, können Sie dennoch einen soliden Finanzplan haben und auf die anfänglichen Kosten für die Gründung einer gemeinnützigen Organisation vorbereitet sein.

Wir haben einen Leitfaden zusammengestellt, der Ihnen hilft, die Standardkosten für die Gründung einer gemeinnützigen Organisation zu ermitteln. Die Vorplanung hilft Ihnen dabei, entweder genügend Mittel zu finden oder genug Geld zu sparen, um die Startkosten zu decken.

Wir möchten zu Protokoll geben, dass wir weder Finanzexperten noch Rechtsexperten sind. Sie sollten rechtlichen und finanziellen Rat einholen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Behandeln Sie Ihre gemeinnützige Organisation wie ein Unternehmen

In Wirklichkeit ist eine gemeinnützige Organisation eine Art von Unternehmen. Einige gemeinnützige Organisationen integrieren sogar, bevor sie den Steuerbefreiungsstatus beantragen. Auch wenn einige Anforderungen etwas anders sind, ist es wichtig, Ihre gemeinnützige Organisation wie ein Unternehmen zu behandeln.

Entwickeln Sie einen gemeinnützigen Geschäftsplan

Jede gemeinnützige Organisation benötigt einen Geschäftsplan. Sie müssen wissen, woher das Geld kommt und wie Ihre Organisation es ausgibt, bis auf den Cent.

Businesspläne sind auch beim Fundraising hilfreich. Sie sind entscheidend bei der Gewinnung von Großspendern, der Beantragung von Zuschüssen und der Überzeugung von Stiftungen, Ihre Arbeit zu finanzieren. Businesspläne helfen Ihnen auch, Vorstandsmitglieder zu rekrutieren und Ihr Unternehmen auf die richtigen Ziele zu konzentrieren.

Natürlich wird Ihr Geschäftsplan mit der Entwicklung Ihrer Organisation wachsen und sich ändern. Ihr Plan könnte elementar sein, wenn Sie zum ersten Mal anfangen. Hier sind einige der wichtigsten Dinge, die Sie in Ihren gemeinnützigen Geschäftsplan aufnehmen sollten:

• Zusammenfassung: Beschreiben Sie Ihr Leitbild und geben Sie eine Liste Ihrer Produkte, Dienstleistungen, Programme und Ziele an. Skizzieren Sie Ihren Fundraising-Plan, um zu demonstrieren, wie Sie Ihre Organisation finanzieren möchten.
• Organisationsstruktur: Skizzieren Sie die Strukturen in Ihrer Organisation, auch wenn sie noch nicht existieren. Fügen Sie Wachstumspläne und -ziele hinzu.
• Programme und Dienste: Beschreiben Sie die Programme und Dienste, die Ihre Organisation anbietet, und fügen Sie einzigartige Funktionen hinzu, die Sie von ähnlichen Organisationen unterscheiden. Geben Sie Details zu den Vorteilen Ihrer Programme und Dienste an und wie Sie diese in Zukunft weiterentwickeln möchten. Skizzieren Sie alle Dienste, Programme oder Produkte, die Sie möglicherweise in Zukunft starten. Geben Sie an, wie Sie diese Dienste bereitstellen möchten.
• Marketingplan: Gemeinnützige Organisationen sollten sich darauf konzentrieren, zu beschreiben, wem Sie dienen möchten und wie Sie sie erreichen möchten. Geben Sie Details zu den verschiedenen Personengruppen an, denen Sie dienen möchten, und zu den Anforderungen, die Ihre Organisation erfüllen wird.
• Evaluierungsplan: Skizzieren Sie eine klare Art und Weise, wie Ihre Organisation Ihre Auswirkungen messen wird. Die meisten einzelnen Spender und Stiftungen möchten Organisationen unterstützen, die nachweisen können, dass ihre Bemühungen einen Unterschied machen. Beschreiben Sie, wie Sie Ihre Auswirkungen messen möchten.
• Finanzplan: Was sind Ihre Einkommensquellen? Was ist Ihr Fundraising-Plan? Was ist Ihre aktuelle und geplante finanzielle Situation?

Wie gesagt, Ihr Geschäftsplan sollte wachsen und sich weiterentwickeln, wenn Ihre Organisation reift. Besuchen Sie es oft und machen Sie häufige Updates, so dass es immer bereit ist, wenn Sie es brauchen, und so bewerten Sie ständig die organisatorische und finanzielle Gesundheit Ihrer gemeinnützigen Organisation.

Seien Sie sparsam, nicht billig, wenn Sie in Ihre Organisation investieren

Gesunde Unternehmen investieren in ihr eigenes Wachstum und ihre eigene Entwicklung. Non-Profit-Organisationen sollten das ebenfalls tun.

Sicher, gemeinnützige Organisationen arbeiten mit viel kleineren Budgets, aber das bedeutet nur, dass Sie bei Ihren Investitionen kreativer, innovativer und strategischer sein müssen. Tätigen Sie von Anfang an hochwertige Investitionen, die Ihnen helfen, Ihre gemeinnützigen Ziele zu erreichen, Ihre Werte zu fördern und Ihre Organisation langfristig nachhaltig zu gestalten.

Es gibt einen großen Unterschied zwischen billig und sparsam. Billig zu sein bedeutet, dass Sie die Kosten auf das absolute Minimum beschränken. Sparsam zu sein bedeutet, nach Wegen zu suchen, um den Wert zu maximieren. Sowohl Unternehmen als auch gemeinnützige Organisationen sollten Wert auf Sparsamkeit legen, nicht billig sein und bereit sein, wertvolle Investitionen zu tätigen.

Ein Beispiel für eine wertvolle Investition ist eine hochwertige Online-Spendenseite. Ihre Organisation wird nicht in der Lage sein, effizient oder effektiv Spenden zu sammeln, ohne Online-Spenden empfangen und verarbeiten zu können. Einige Organisationen versuchen, den Start einer Spendenseite oder Website zu verschieben, weil sie eingeschüchtert sind oder glauben, dass sie es später tun können, aber dies bremst ihr finanzielles Wachstum.

Startkosten für gemeinnützige Organisationen

Jede gemeinnützige Organisation ist anders und hat eine breite Palette von Startkosten. Einige Kosten sind jedoch relativ universell, wenn Sie eine gemeinnützige Organisation gründen.

Gründungskosten

Jeder Staat hat unterschiedliche Vorschriften über die Eingliederung, aber Sie müssen ein eingetragenes Unternehmen sein, bevor Sie den Gemeinnützigkeitsstatus beantragen können. Jeder Staat hat seinen eigenen Prozess, und einige erheben zusätzliche Gebühren.

Viele Experten empfehlen, einen Anwalt zu beauftragen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Unterlagen korrekt zusammenstellen und Ihnen beim ersten Gründungsprozess helfen. Während die Einstellung eines Anwalts nicht erforderlich ist, ist es immer eine gute Idee, auf dem richtigen rechtlichen Fuß zu beginnen.

Alles in allem schätzen Experten, dass Sie wahrscheinlich zwischen 100 und 1.000 US-Dollar für Gründungskosten ausgeben werden.

Beantragung von Steuerbefreiungen

In der Regel haben Organisationen ab dem Zeitpunkt, zu dem sie den Steuerbefreiungsstatus beantragen, etwa 27 Monate Zeit. Der IRS hat auf seiner Website eine Vielzahl von Informationen über den Prozess der Beantragung einer Steuerbefreiung. Die Kosten für die Beantragung einer Steuerbefreiung hängen von mehreren Faktoren ab.

Wenn Sie vorhaben, weniger als 50.000 US-Dollar zu sammeln, und eine gemeinnützige Organisation, Schule oder Kirche sind, kann Ihre Organisation das 1023 EZ-Formular wahrscheinlich online einreichen. Der Vorgang dauert normalerweise insgesamt weniger als 20 Stunden und kostet etwa 275 US-Dollar. Das kompliziertere Formular 1023 dauert viel länger und kostet normalerweise etwa 600 US-Dollar.

Überprüfen Sie die IRS-Website, da sich die Gebühren regelmäßig ändern.

Versicherungsschutz

Fast alle Unternehmen und gemeinnützige Organisationen benötigen eine Versicherung. Die Art der Versicherung, die Ihr Unternehmen benötigt, und die Kosten variieren stark, abhängig von Ihrer Struktur und den von Ihnen angebotenen Programmen, Dienstleistungen oder Waren.

Mindestens benötigen Sie wahrscheinlich eine allgemeine Haftpflichtversicherung, die zwischen einigen hundert und einigen tausend Dollar kosten kann. Darüber hinaus kann auch die Versicherung des Vorstands wichtig sein.

Finden Sie einen Versicherungsagenten in Ihrer Nähe, der Erfahrung mit gemeinnützigen Organisationen hat.

Domainname und Website

Jede gemeinnützige Organisation, die länger als ein paar Wochen unterwegs sein möchte, benötigt eine Website. Eine Website ist einer dieser Orte, an denen Sie wirklich nicht „billig“ sein möchten.“ Hier werden viele Menschen zum ersten Mal mit Ihrer Organisation interagieren. Ihre Website sollte auch Teil Ihres Fundraising-Plans sein.

Lassen Sie sich nicht von Ihrem jugendlichen Neffen oder Nachbarn im College-Alter verführen. Wenn Sie Ihre Anforderungen auf ein Minimum beschränken und Qualität über Quantität stellen, können Sie eine gute Website zu einem sehr vernünftigen Preis erstellen lassen.

Die Registrierung des Domainnamens Ihrer Website kostet zwischen 10 und 50 US-Dollar, und eine grundlegende Website kostet etwa 10 US-Dollar (obwohl viele Hosting-Pläne jährlich sind, sodass Sie möglicherweise das gesamte Jahr im Voraus bezahlen müssen). Es ist durchaus akzeptabel, einen einfachen Website-Builder zu verwenden, um Ihre erste Zielseite mithilfe einer Vorlage zu erstellen. Sie können Ihre Website später aktualisieren, stellen Sie einfach sicher, dass Sie den Domainnamen besitzen.

Bevor Sie Ihre gemeinnützige Organisation gründen, nehmen Sie sich die Zeit, alle Ausgaben zu planen, von denen Sie glauben, dass Sie in den ersten ein oder zwei Jahren anfallen werden. Seien Sie so detailliert wie möglich (vergessen Sie nicht, Druck, Papier, Kaffeekannen für Ihr Büro und all die anderen Dinge, die sich schnell summieren, zu budgetieren). Realistisch zu sein ist der erste Schritt, um einen Plan zu erstellen.

Investieren Sie bei der Erstellung Ihres Budgets in Bereiche, die den Wert maximieren. Haben Sie keine Angst, Geld für Dinge auszugeben, die Ihr Unternehmen verbessern und die Kosten an anderer Stelle senken. Widerstehen Sie dem Drang, in den Kategorien Fundraising, Marketing und Website „billig“ zu sein. Dies sind Bereiche, in denen Sie Geld verdienen und Ihrem Unternehmen helfen, zu wachsen. Kurz gesagt, geben Sie so wenig wie möglich aus, aber seien Sie schlau.

Sind Sie bereit, die nächsten Schritte zu unternehmen, um Ihre gemeinnützige Organisation zu gründen? Hier sind drei weitere Ressourcen, die Ihnen helfen, die nächsten Schritte auf Ihrer Reise zu unternehmen.

• Wählen Sie kein gemeinnütziges CRM ohne diese 6-Funktionen: Eines der Tools, in das jede neue gemeinnützige Organisation so schnell wie möglich investieren sollte, ist ein CRM-System. Ein CRM-System hilft Ihrer gemeinnützigen Organisation, Ihre Spenden- und Netzwerkbemühungen zu organisieren und zu verfolgen. Dieses Tool hilft Ihnen bei der Auswahl des besten CRM-Systems, das Ihren individuellen Anforderungen entspricht.
• Todsichere Möglichkeiten, Ihr gemeinnütziges Storytelling zu verbessern: Die besten Kommunikatoren und Spendensammler sind fast immer ausgezeichnete Geschichtenerzähler. Es lohnt sich, die Zeit und Energie zu investieren, um Ihre Storytelling-Fähigkeiten zu verbessern, damit Sie effektiver mit Freiwilligen, potenziellen Spendern, Unterstützern und den Menschen, denen Sie dienen, kommunizieren können.
• 5 einfache Möglichkeiten, um Ihre Spendenaktion auf Facebook zu maximieren: Social Media ist ein zentraler Bestandteil unserer Kultur und verändert die Art und Weise, wie Menschen sich vernetzen und Spenden sammeln. Wenn es richtig gemacht wird, können Sie Ihre Support-Basis erweitern und mit Facebook erhebliche Mittel sammeln.