Strafregisterprüfungen 101

BY admin
|

6. Februar 2018 / Debbie Lamb, Sterling Talent Solutions

Was ist das erste, woran Sie denken, wenn Sie das Wort Background Check hören? Als ich bei Sterling anfing, war es das erste Mal, dass ich einen Hintergrundbildschirm ausfüllen musste, bevor ich offiziell eingestellt werden konnte. Ich war mir des Prozesses nicht sicher oder wie lange es dauern würde und würde es mich verzögern, für den Job eingestellt zu werden. Ich fand, dass eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nicht so einfach ist, wie man denken würde. Viele Teile gehen in eine Hintergrundprüfung, von der Durchführung einer Strafregisterprüfung bis zur Überprüfung meiner früheren Beschäftigung und Ausbildung. Alle Komponenten einer Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds helfen Unternehmen dabei, ein besseres Gesamtbild ihrer Kandidaten zu erhalten, um ihnen den Einblick zu geben, den sie für eine fundierte Einstellungsentscheidung benötigen.

Warum sollten Sie Hintergrundüberprüfungen durchführen?

Hintergrund-Screening ist wichtig, weil es das Eigentum, die Vermögenswerte, den Ruf, die Marke und letztendlich das größte Kapital eines Unternehmens, die Menschen, schützt. Der Sterling’2016 Background Screening Trends and Best Practices Report ergab, dass 40% der Befragten immer noch kein Hintergrund-Screening durchführen. Für diejenigen, die screenen, ist der Hauptgrund für die Durchführung von Hintergrund-Screening-Checks die Verbesserung oder Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (67%), gefolgt von der Verbesserung der Qualität der Mitarbeiter (59%), der Reputation des Unternehmens (53%) und der Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz (50%).

Jede Organisation ist einzigartig und erfordert einzigartige Lösungen für den Einstellungsprozess, damit Unternehmen vertrauensvoll einstellen können. Es gibt viele Arten von Hintergrundüberprüfungen, von Strafregisterüberprüfungen über Bildungs- und Beschäftigungsüberprüfungen bis hin zu Social-Media-Überprüfungen. Jede Art von Prüfung hat spezifische praktische Überlegungen und Compliance-Angelegenheiten, die befolgt werden müssen.

Was ist eine Strafregisterprüfung?

Der Background Screening Trends Report ergab, dass 93% der Befragten Strafregisterprüfungen durchführen, um ihre potenziellen Mitarbeiter zu bewerten. Strafregisterprüfungen bleiben ein wichtiger Teil der Hintergrundprüfungspolitik, aber es ist interessant festzustellen, dass 86% der Umfrageteilnehmer angaben, dass weniger als 20% der Kandidaten, deren Hintergrundprüfungen strafrechtliche Verurteilungen aufdecken, aufgrund dieser Verurteilungen von der Beschäftigung ausgeschlossen sind.

Während Strafregisterrecherchen die am häufigsten verwendeten Hintergrundprüfungen sind, gibt es Bedenken, die Unternehmen berücksichtigen müssen, wenn sie Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage der Ergebnisse dieser Überprüfungen treffen. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Unternehmen, bevor sie einen Kandidaten fragen, ob er wegen eines Verbrechens verurteilt wurde, sich seiner Stadt-, Kreis- und Landesgesetze bewusst sein müssen. Diese Gesetze regeln den Zeitpunkt, zu dem Arbeitgeber sich erst später im Einstellungsprozess nach den früheren strafrechtlichen Verurteilungen eines Bewerbers erkundigen können. Sie verhindern, dass Unternehmen bei einer Bewerbung und in einigen Fällen während des Einstellungsprozesses nach der Vorgeschichte eines Bewerbers fragen. Ban the Box Gesetze werden auch als „Faire Chance“ oder „Faire Chance“ Gesetze. Es gibt eine Vielzahl dieser Gesetze im ganzen Land, die für öffentliche, private oder beide Arten von Organisationen gelten können.

Arten von Strafregisterprüfungen

Allein in den USA gibt es mehr als 3.500 einzelne Gerichtsbarkeiten, und jeder behandelt seine Aufzeichnungen etwas anders. Sterling nutzt einen mehrstufigen Prozess, um Orte für die Suche nach Strafregistern für jeden Kandidaten zu identifizieren. Strafregisterrecherchen werden dann von unserer proprietären CourtDirect ™ -Technologie unterstützt, die sofortigen automatisierten Zugriff auf die Strafregister in den Gerichtsbarkeiten der Bezirksgerichte bietet. CourtDirect verwendet Hochgeschwindigkeitsverbindungen in mehr als 2.200 Gerichtsbarkeiten in den USA, sodass wir in wenigen Minuten über 75% aller Strafregister durchsuchen können.

Es gibt viele Quellen für Unternehmen, um ein vollständiges Bild der Kriminalgeschichte eines Kandidaten zu erhalten:

  • County Strafregister: County Strafregister Suche ist in der Regel, wo eine kriminelle Geschichte Suche beginnt. Die Überprüfungen, die auf einer SSN-Spur basieren, um die Adresse und die Gerichtsbarkeiten der Kandidaten besser zu identifizieren, umfassen Strafregister für Straftaten und Vergehen, den aktuellen Status und / oder das Endergebnis jedes Falles und die Einhaltung der FCRA, wobei Details gemäß den Bundesrichtlinien gemeldet werden.
  • Staatliche Strafregister: Wir durchsuchen lokale Index- und zentralisierte staatliche Repository-Suchen in Puerto Rico und 46 Bundesstaaten. Während jeder Staat ein staatliches Repositorium besitzt, sind einige Repositorien aufgrund unterschiedlicher staatlicher Gesetzgebung unvollständig oder bieten nur begrenzten Zugang.
  • Bundesstrafrecht: Eine Bundesstrafregistersuche ist häufig eine Ergänzung zu Strafregisterprüfungen in Landkreisen und Bundesstaaten und wird häufig für Hintergrundprüfungen auf Arbeitsebene für Positionen auf leitender und leitender Ebene verwendet.
  • Sexualstraftäterregister: Eine Sexualstraftäterprüfung wird über das Sexualstraftäterregister des US-Justizministeriums durchgeführt, das Echtzeitlisten registrierter Sexualstraftäter in 49 Bundesstaaten enthält und eine vollständige und aktuelle Berichterstattung über Verurteilungen und / oder Verstöße bietet.

Strafrechtliche Verurteilungen und Disqualifikationen

Vor der Durchführung einer Hintergrundprüfung liegt es in der Verantwortung des Arbeitgebers gemäß der FCRA, dem Kandidaten die entsprechende schriftliche Offenlegung und Genehmigung ohne zusätzliche Informationen zu erteilen. Es wird empfohlen, dass Arbeitgeber diese Dokumente regelmäßig von ihrem Rechtsbeistand überprüfen lassen, um die Einhaltung sicherzustellen.

Das EEOC fordert HR-Fachleute und Personalchefs auf, eine Reihe von Faktoren zu bewerten, bevor sie eine Einstellungsentscheidung auf der Grundlage der Vorgeschichte treffen, einschließlich der Art der Straftat, der Schwere der Straftat, der Zeit, die seit der Straftat vergangen ist, und wie sich diese Verurteilung auf den Job bezieht. Arbeitgeber müssen über einen Prozess verfügen, um allen Bewerbern gegenüber konsistent und fair zu bleiben und die Einhaltung der geltenden Gesetze sicherzustellen, um Diskriminierung zu vermeiden.

Wenn ein Unternehmen die Entscheidung trifft, keinen Kandidaten aufgrund seines Hintergrund-Screening-Berichts einzustellen, ist es gesetzlich verpflichtet, den zweistufigen Prozess der nachteiligen Maßnahmen einzuleiten. Wenn Sie diesen Prozess vernachlässigen, werden Organisationen langwierigen und kostspieligen rechtlichen Schritten ausgesetzt. Unternehmen müssen dem Kandidaten immer ausreichend Zeit geben, um zu antworten und die Entscheidung anzufechten, sowie eine angemessene Zeit (mindestens fünf Tage) zwischen den Mitteilungen oder bei Bedarf länger warten.

Hintergrund-Screening ist ein wesentlicher Bestandteil einer qualitativ hochwertigen Einstellungsentscheidung. Aber nur weil ein Kandidat eine Überzeugung hat, bedeutet das nicht, dass er vom Job disqualifiziert werden sollte. Ein dokumentierter Prozess und eine dokumentierte Richtlinie, um Entscheidungen über die Disqualifikation von Strafregistern zu treffen, helfen Unternehmen dabei, bei der Bewertung potenzieller Mitarbeiter konsistent, fair und konform zu bleiben.

Strafregisterprüfungen sind ein wichtiger Schritt, um intelligente und fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen. Der Schlüssel zur Minimierung des mit Strafregisterprüfungen verbundenen Rechtsrisikos liegt in einer durchdachten Einstellungspolitik, die die geltenden Rechtsvorschriften, die Leitlinien der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) und die allgemeine Kandidatenerfahrung berücksichtigt. Sterling ist hier, um Ihnen bei Ihrem Hintergrund-Screening und Ihren Onboarding-Anforderungen für Neueinstellungen zu helfen. Auf der Compliance-Seite auf unserer Website finden Sie die neuesten Entscheidungen, die sich auf die Beschäftigungshintergrund-Screening-Branche auswirken. Außerdem führt Sterling vierteljährliche FCRA-Compliance-Webinare durch, um die Teilnehmer über die neuesten FCRA-Compliance-Updates auf dem Laufenden zu halten. Melden Sie sich noch heute für diese informativen Webinare an! Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen darüber, wie unsere Strafregisterprüfungen den Prozess vereinfachen und Ihnen mehr Sicherheit geben.

Sterling ist keine Anwaltskanzlei. Diese Veröffentlichung dient nur zu Informationszwecken und nichts darin Enthaltenes sollte als Rechtsberatung ausgelegt werden. Wir lehnen ausdrücklich jegliche Gewährleistung oder Verantwortung für Schäden ab, die sich aus diesen Informationen ergeben. Wir empfehlen Ihnen, sich bezüglich Ihrer spezifischen Bedürfnisse an einen Rechtsbeistand zu wenden. Wir übernehmen keine Verpflichtung, zuvor veröffentlichte Materialien zu aktualisieren.