Top-Merkmale eines akademischen Beraters

Ein akademischer Berater sagt einem Studenten nicht nur, wo sich der Buchladen befindet oder in welcher Klasse er sich einschreiben soll. Ein Berater ist dafür verantwortlich, die Schüler zu unterstützen und mit ihnen zusammenzuarbeiten, damit sie fundierte Entscheidungen treffen und die richtigen Ziele erreichen können, um sich zu übertreffen. Dr. Joshua Smith diskutiert die Top-Qualitäten, die akademischen Beratern helfen werden, in dieser Rolle in unserem nächsten High-Level-Karriere-Interview erfolgreich zu sein.

Andrew Hibel, Hochschulejobs: Dr. Smith, Sie haben Ihre Karriere in der Hochschulbildung als akademischer Berater begonnen. Sie sind jetzt Dekan der School of Education an der Loyola University Maryland mit verschiedenen Lehr- und Verwaltungsaufgaben dazwischen. 1 Was ist es über die Hochschulbildung, die Sie beschäftigt hält?
Joshua Smith, Ph.D., Loyola University Maryland: Es ist wirklich die Studenten, Dozenten und Mitarbeiter. Ich genieße das Tempo und die dynamischen Veränderungen des akademischen Jahres. Es ist erstaunlich, die Vorfreude von Studenten und neuen Fachleuten gleichermaßen zu erleben, während sie den Übergang zur Universitätsgemeinschaft und ihrer Kultur meistern. Die absichtlichen Entscheidungen, wie man sich akklimatisiert und Studenten in und durch das College unterstützt, stehen im Mittelpunkt meiner Forschung und Praxis in der Hochschulbildung. Schließlich ist es das intellektuelle Umfeld und endlose Möglichkeiten zu diskutieren, zu debattieren und neues Wissen zu generieren.
Hibel: Sie sind auch Präsident des Verwaltungsrates von NACADA, der National Academic Advising Association. 2 Was hat Sie dazu bewogen, die Position des Präsidenten anzunehmen?
Smith: Ich kam 1999 zu NACADA. Ich war ein neuer Profi in der Rolle des akademischen Beraters an der Universität in Albany, SUNY. Ein Kollege und ich waren daran interessiert, einige der von uns implementierten Beratungspraktiken zu studieren. Unser Papier wurde auf der NACADA Region 1 Konferenz angenommen. Das einladende Umfeld und die Aufregung um die Verbesserung der Beratungspraxis waren ermutigend und ansteckend . Einige Jahre später nahm ich an der NACADA National Conference teil, die heute als NACADA Annual Conference bekannt ist. Der Vorsitzende des Forschungsausschusses kam auf mich zu und fragte, ob ich Interesse hätte, Mitglied des Ausschusses zu werden. Später wurde ich zum Vorsitzenden des Forschungsausschusses und anschließend zu anderen Governance-Ausschüssen gewählt, einschließlich der Verwaltungsabteilung, des Rates und des Verwaltungsrates. Ähnlich wie bei meiner Erfahrung auf der Regionalkonferenz sind die Mitglieder, die an der Jahreskonferenz teilnehmen, und die gesamte freiwillige Führung von NACADA sehr unterstützend und ermutigend. Wir suchen nach Interesse und Talent in unseren Mitgliedern und pflegen Führungsmöglichkeiten auf allen Ebenen.

Hibel: Auf der NACADA Vision-Seite heißt es, dass ein Teil der Mission darin besteht, „die akademischen Beratungsbedürfnisse von Studenten, Beratern und Institutionen des einundzwanzigsten Jahrhunderts zu antizipieren.“ Wie empfehlen Sie Beratern und Institutionen, diese Bedürfnisse zu antizipieren?
Smith: Der Schlüssel ist die berufliche Entwicklung und die Aktualisierung der Literatur im Bereich der Studienberatung und der Hochschulbildung im Allgemeinen. Es gibt eine Fülle von Informationen, und ich ermutige alle beratenden Fachleute, nicht nur auf dem Laufenden zu bleiben, sondern aktiv an campusweiten Ausschüssen und Berufsorganisationen teilzunehmen, die sich mit diesen Veränderungen befassen. Der demografische Wandel in der Studentenschaft und das öffentliche / politische Klima, in dem sowohl die Kosten als auch der Wert einer Hochschulausbildung in Frage gestellt werden, erfordern, dass wir alle kontinuierlich in den Diskussionen und Entscheidungen über die Zukunft geschult und aktiv sind. Darüber hinaus ermutige ich Berater, sich im Bereich der akademischen Beratung zu engagieren, Artikel zu schreiben und Untersuchungen zu den Prozessen und Auswirkungen der Beratung durchzuführen.
Hibel: Apropos akademische Beratungsbedürfnisse, was sind einige der wichtigsten Bedürfnisse, die Berater für Studenten heute beachten sollten und wie haben sie sich in den letzten zehn Jahren verändert?
Smith: Es gibt die Überzeugung, dass sich jede Generation mit „Buchstabennamen“ (z. B. Gen X, Gen Y usw.) erheblich von der vorherigen unterscheidet. Das glaube ich generell nicht. Vielmehr bin ich der Überzeugung, dass historisch gesehen alle Studenten zeitnahe Informationen benötigen, klar formulierte Erwartungen, und zugängliche Ressourcen, um sie beim Verständnis der akademischen zu unterstützen, sozial, und Organisationskultur des Colleges vom ersten Jahr bis zum Abschluss. Erst in den letzten Jahrzehnten haben Hochschulen und Universitäten die Bedürfnisse des gesamten Studenten ernsthaft berücksichtigt. Ich habe das Gefühl, dass Berater dieser Kurve voraus waren und die Schnittstellen von akademischer, sozialer und Kommunikation über Technologie und zielgerichtete persönliche Interaktionen verstanden haben
Hibel: Wie unterscheiden sich die Bedürfnisse und der Beratungsprozess für Postgraduierte?
Smith: Es gibt mehrere Überschneidungen in Bezug auf den Bedarf an zeitnahen Informationen, Ressourcen und einem engagierten Dialog, damit Berater und Studenten die Rolle verstehen. Doktoranden haben die Beratung als Doktoranden erlebt, und daher ist es für den Berater unerlässlich, sich über die Erwartungen auf beiden Seiten im Klaren zu sein. Es gibt einige potenziell einzigartige Bedürfnisse für Doktoranden und Fakultätsberater spielen eine aktive Rolle bei der Diskussion der Richtung für Forschung, Abschlussarbeit, umfassende Prüfungen und Ph.D. dissertationen für Doktoranden. Darüber hinaus bewerben sich Doktoranden für Ph.D. Programme und Berufspraktika wenden sich häufig an ihren Berater, um Informationen, Unterstützung und Referenzschreiben zu erhalten.

Hibel: In einigen Beratungssituationen, oft mit Erstsemestern, können Eltern in den Schüler- / Beratungsprozess einbezogen werden. Einige können jedoch übermäßig involviert werden. Wie bringen Berater die Bedürfnisse und Ziele von Schüler, Eltern und Universität in Einklang?
Smith: Orientierungsprogramme und Beratungsbüros haben in der Regel Richtlinien zur Beteiligung der Eltern. In den meisten Fällen werden die Eltern nicht in die Beratung der Schüler einbezogen. Der Grund dafür ist, dass die Schüler anfangen müssen, Verantwortung für ihre Ausbildung zu übernehmen. Viele Berater sind der Meinung, dass dies wahrscheinlicher ist, wenn die Eltern nicht im Raum sind. Das heißt, Institutionen erkennen die positive Unterstützung an, die Eltern leisten, und geben beträchtliche Ressourcen aus, um Eltern über das Wie, Warum und was von Orientierungs- und Beratungsprozessen zu informieren. Ähnlich wie Studenten, Eltern brauchen zeitnahe Informationen und ein Verständnis dafür, wie die Universitätssysteme funktionieren. Effektive Berater engagieren sich mit den Eltern innerhalb der Parameter von FERPA , dem Family Educational and Privacy Act, und können als Brücke zwischen Schülern und Eltern dienen, die nicht kommunizieren. Berater können den Schülern helfen, sich auf Diskussionen mit den Eltern über Noten, wechselnde Hauptfächer, den Wert eines Auslandsstudiums usw. vorzubereiten.
Hibel: Als wissenschaftlicher Berater können Fragen oder Situationen auftreten, die außerhalb des Wissens des Beraters liegen und in einigen Fällen zu rechtlichen Problemen führen können, wenn sie nicht ordnungsgemäß behandelt werden. Wie kann ein Berater darin geschult werden, seine Grenzen zu erkennen?
Schmied: Es ist wichtig, dass die Berater über alle Büros und Unterstützungsstrukturen der Einrichtung informiert sind, insbesondere im Bereich der Beratung und der psychischen Gesundheitsdienste. Eine konsistente Kommunikation mit der Beratungsstelle, Behindertendienste, und Lehrplanausschüsse sind entscheidend. Es sei darauf hingewiesen, dass die Kommunikation eine Einbahnstraße ist. Diese Bereiche sollten gleichermaßen über die Rolle der akademischen Beratung informiert werden und sicherstellen, dass Empfehlungen an die Beratung gegeben werden, wenn die Situation dies erfordert.
Hibel: Akademische Berater arbeiten mit Studenten mit vielen verschiedenen Eigenschaften wie Religion, Rasse, sexuelle Orientierung oder als Student Veteran. Was macht einen effektiven akademischen Berater aus und wie können Hochschulen ihre Berater darauf vorbereiten, mit den einzigartigen Merkmalen aller am besten umzugehen?

Smith: Diese Frage geht auf die frühere über Studenten des einundzwanzigsten Jahrhunderts zurück. Von den höchsten Ebenen der Universität abwärts, Es sollte klar und sichtbar deutlich gemacht werden, dass Vielfalt die Campusgemeinschaft bereichert. Darüber hinaus lesen effektive Berater die Forschung in der NACADA Journal und andere Hochschuleinrichtungen, die Forschung über die Erfahrungen und vielversprechende Praktiken mit verschiedenen Studenten teilen. Die Idee ist nicht, jede Studie oder Praxis zu replizieren, sondern von den Erfahrungen und dem Wissen anderer an ähnlichen Institutionen zu lernen. Dann fragen, ob eine bestimmte Erkenntnis oder Praxis Sinn für den Campus macht, für eine bestimmte Gruppe von Studenten, oder einzelne advisee. Schließlich ist es für Berater und alle Fachleute wichtig, ihre Vorurteile zu erkennen, sich selbst herauszufordern, Stereotypen, die sie halten, kritisch zu untersuchen und Schritte zu unternehmen, um sie zu reduzieren oder zu entfernen. Oft zögern die Menschen, überhaupt über Rasse, Geschlecht und Klasse zu sprechen. Effektive Berater und andere Hochschulfachleute sind es nicht.
Hibel: In einem kürzlich erschienenen Artikel 3 schlug der Autor vor, dass Institutionen von der Verwendung des Begriffs akademische Beratung zu Mentoring wechseln sollten, da „es den Studierenden besser helfen kann, ihre Fähigkeiten zu entwickeln, die sie benötigen, um in ihrem öffentlichen und privaten Bereich erfolgreich zu sein.“ Was sind Ihre Gedanken zu diesem Vorschlag?
Smith: Ich bin kein Fan davon, Beratung mit anderen definierten Rollen gleichzusetzen oder Metaphern zu verwenden. Akademische Beratung ist akademische Beratung. Effektive akademische Beratung kann einige Attribute oder bestimmte Zeiten haben, in denen eine Form des Mentorings angemessen oder erwünscht ist, um einen Studenten zu unterstützen. Ich denke jedoch, dass die Beratung unterschiedlich ist. Ich stimme Marc Lowenstein zu, einem bekannten Wissenschaftler in der akademischen Beratung, der sagte: „Der ausgezeichnete Berater hilft dem Schüler, die Logik des Lehrplans des Schülers zu verstehen und in gewissem Sinne zu schaffen.“ Vielleicht ist der Autor der Meinung, dass die Gleichsetzung von Beratung und Mentoring für Fakultätsberater akzeptabler ist.
Hibel: Was zeichnet aus Ihrer Erfahrung einen Bewerber als Kandidaten in einem Interviewprozess aus?
Smith: Ich bin immer auf der Suche nach positiver Energie und jemandem, der eindeutig ein lebenslanger Lerner ist. Das Wort „akademischer“ Berater in unserem Beruf ist bedeutsam. Ich suche Leute, die eindeutig ernsthafte Studenten und Doktoranden waren. Sie müssen sich dafür einsetzen, dass die Schüler verstehen, wie wichtig es ist, aus ihrer Ausbildung eine qualitativ hochwertige Erfahrung zu machen. Dies erfordert Menschen, die effektive Lernstrategien und -erfahrungen modellieren und darüber sprechen können. Ich möchte wissen, was sie gerade lesen, welche Art von beruflichen Entwicklungserfahrungen sie wünschen und wie sie mit Studenten arbeiten, die nicht in ihrer Ausbildung tätig zu sein scheinen. Schließlich suche ich Menschen, die Interesse daran haben, in der Studienberatung zu forschen oder über Theorie und Philosophie zu schreiben.