Veröffentlichung von akademischen Transkripten / Version 1 (Aktuelle Version| / Richtlinien, Regeln und Vorschriften

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1. Freigabe von akademischen Transkripten
Das Büro des Universitätsregisters der East Carolina University ist der offizielle Verwalter von Studententranskripten und Aufzeichnungen über die Einschreibung und das akademische Ansehen von Studenten. Diese Richtlinie regelt den Prozess, in dem Bildungsunterlagen veröffentlicht werden, und an wen.

1.1. Anfragen für akademische Transkripte:

1.1.1. In Übereinstimmung mit dem Family Educational Rights and Privacy Act von 1974 benötigt das Büro des Universitätsregisters die schriftliche Zustimmung des Studenten, bevor das akademische Transkript veröffentlicht wird.

1.1.1.1. Die schriftliche Zustimmung kann persönlich erfolgen, oder per Fax oder Post.

1.1.1.2. E-Mails vom ECU-E-Mail-Konto des Schülers können anstelle einer Unterschrift akzeptiert werden.

1.1.1.3. E-Mails von einem Nicht-ECU-E-Mail-Konto können akzeptiert werden, wenn der Schüler eine
gescannte Kopie seiner Unterschrift enthält. Eine computergenerierte Signatur wird nicht
akzeptiert.

1.2. Transkripte werden nicht an Studenten weitergegeben, deren akademische Aufzeichnungen die Veröffentlichung eines akademischen Transkripts verbieten.

1.2.1. Die einzige Ausnahme ist, wenn die Abteilung, die den Halt ausgestellt hat, die Erlaubnis erteilt, den Halt vorübergehend aufzuheben, damit das Transkript freigegeben werden kann.

1.3. Weitergabe von Transkripten an Dritte:

1.3.1. Wenn ein Dritter eine Kopie der Abschrift eines Studenten ‰ anfordern möchte und keine schriftliche Zustimmung des Studenten‰ vorliegt, muss eine der folgenden Angaben gemacht werden:

1.3.1.1. Der Student muss über ein gültiges Buckley-Formular verfügen, das über OneStop ausgefüllt wurde. Das Transkript darf nur der ersuchenden Partei zur Verfügung gestellt und nicht an einen anderen Empfänger gesendet werden.

1.3.1.2. Der Dritte kann eine Kopie seiner letzten Steuererklärung faxen. Im Steuerformular muss der Student als unterhaltsberechtigt aufgeführt sein. Das Transkript darf nur der ersuchenden Partei zur Verfügung gestellt und nicht an einen anderen Empfänger gesendet werden.

1.3.1.3. Der Dritte muss über eine gültige Vollmacht verfügen. In diesem Fall kann das Transkript der anfragenden Partei zur Verfügung gestellt oder an einen anderen Empfänger gesendet werden. Die Vollmacht ermöglicht es dem Einzelnen, ein Transkript anzufordern, das an jeden gesendet werden soll, den er anfordert.

1.4. Aufzeichnungen über verstorbene Schüler

1.4.1. Die Bildungsunterlagen verstorbener Schüler können veröffentlicht oder offengelegt werden, zum Zeitpunkt des Todes, nach Erhalt einer schriftlichen Anfrage, an einen Ehepartner, ein Elternteil, der Testamentsvollstrecker, das älteste überlebende Kind, das älteste überlebende Geschwister, und überlebender Nachkomme, oder gemäß einer gerichtlichen Anordnung oder einer rechtmäßig erteilten Vorladung. Nur der Universitätsregistrar kann die akademischen Aufzeichnungen verstorbener Studenten freigeben.

1.4.2. Die Person, die die Aufzeichnungen anfordert, muss in der schriftlichen Anfrage an den Registrar so viele der folgenden Informationen wie möglich bereitstellen:

1.4.2.1. Name des Schülers

1.4.2.2. Sozialversicherungsnummer des Studenten oder Studentenidentifikationsnummer

1.4.2.3. Geburtsdatum des Schülers

1.4.2.4. Die Daten, an denen der verstorbene Student die East Carolina University besuchte

1.4.2.5. Sterbeurkunde (eine Fotokopie ist akzeptabel)

1.4.3. Der Petent muss in der schriftlichen Anfrage auch die folgenden persönlichen Daten angeben:

1.4.3.1. Name

1.4.3.2. Adresse

1.4.3.3. Telefonnummer

1.4.3.4. Nachweis, dass sie / er qualifiziert ist, die Aufzeichnungen zu erhalten, basierend auf den in 1.4.2 aufgeführten Kriterien, oder in Ermangelung von Beweisen, eine notariell beglaubigte Erklärung, die dasselbe bestätigt

1.4.3.5. Unterschrift

1.4.3.6. Datum der Anfrage

1.5. Dritte, die Studententranskripte abholen

1.5.1. Wenn jemand eine Kopie des Zeugnisses eines Studenten abholen möchte, muss einer der folgenden Schritte ausgeführt werden:

1.5.1.1. Der Student muss eine schriftliche Erklärung per Fax oder E-Mail an die Person senden, der er die Erlaubnis erteilt, das Transkript abzuholen. Die Erklärung muss die schriftliche Unterschrift des Schülers haben. Eine computergenerierte Signatur wird nicht akzeptiert.

1.5.1.2. Die Person, die das Transkript abholt, kann eine unterschriebene Erklärung (formell oder informell) des Studenten vorlegen, aus der hervorgeht, wer die Erlaubnis hat, das Transkript abzuholen. Zum Beispiel würde eine einfache Aussage wie ,Ich, John Smith, Jane Doe die Erlaubnis geben, mein Transkript für mich abzuholen, ausreichen.

1.5.1.3. Die Erklärung sollte die Identifikationsnummer des Studenten enthalten, oder vollständiger Name und Geburtsdatum oder die Person, die den Antrag an das Büro stellt, kann uns diese Informationen geben. Die Person, die das Transkript abholt, muss einen Lichtbildausweis vorlegen und das Transkript bezahlen.

2. Veröffentlichung des Transkripts einer anderen Institution‰5113>

2.1. In Übereinstimmung mit dem Family Educational Rights and Privacy Act von 1974 wird die East Carolina University das Transkript einer anderen Institution nicht an Dritte, einschließlich des Studenten, weitergeben.

2.1.1. Das Büro des Universitätsregisters kann akademischen Abteilungen auf dem Campus Kopien des Transkripts einer anderen Institution nur zu Beratungszwecken zur Verfügung stellen.

2.1.2. Wenn die ausstellende Institution nur eine Kopie an einen Studenten ausstellt, kann der Universitätsregistrar eine Ausnahme machen.

3. Transkriptionsgebühren

3.1. Das Büro des Universitätsregisters gibt nur offizielle Kopien von Transkripten heraus. Die einzige Ausnahme sind Transkripte, die gefaxt werden, und Abteilungskopien von Transkripten zu Beratungszwecken.

3.2. Es gibt eine Gebühr für akademische Transkripte, vom Gouverneursrat genehmigt. Diese Gebühr gilt für alle derzeit eingeschriebenen und ehemaligen Studenten (einschließlich Dozenten und Mitarbeiter der East Carolina University).

3.3. Für das Faxen eines Transkripts an einen Empfänger in den USA wird eine zusätzliche Gebühr von 5,00 USD erhoben.

3.4. Für das Faxen eines Transkripts an einen internationalen Empfänger wird eine zusätzliche Gebühr von 15 USD erhoben.

3.4.1. Der Antragsteller muss eine E-Mail-Adresse als Kontaktinformationen angeben.

3.4.2. Wenn die Transkriptionsanfrage nicht innerhalb der ersten 48 Stunden erfolgreich übermittelt wird, wird das Büro des Universitätsregisters den Anforderer per E-Mail kontaktieren, um die Nummer zu überprüfen. Der Schüler kann zu diesem Zeitpunkt eine sekundäre Nummer angeben. Sollte diese Nummer nicht erfolgreich sein, wird sich das Büro des Universitätsregisters mit dem Antragsteller in Verbindung setzen, um eine Postanschrift für das Transkript zu erhalten.