Verstehen der Berechtigungsstufe in SharePoint Online

BY admin
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Einführung:

Nach dem Erstellen einer SharePoint-Website möchten Sie möglicherweise den Zugriff auf die Website oder den Websiteinhalt bereitstellen oder einschränken. Berechtigungsstufen sind die Aktionen, die ein Benutzer als Unterwebsite erstellen, Unterwebsite löschen, Versionen anzeigen und vieles mehr definieren kann.

Um es einfacher zu machen, hat Microsoft eine Reihe von Standardstufen bereitgestellt:

  1. Volle Kontrolle – Hat die volle Kontrolle.
  2. Bearbeiten – Kann Listen hinzufügen, bearbeiten und löschen; kann Listenelemente und Dokumente anzeigen, hinzufügen, aktualisieren und löschen.
  3. Nur anzeigen – Kann Seiten, Listenelemente und Dokumente anzeigen. Dokumenttypen mit serverseitigen Dateihandlern können im Browser angezeigt, aber nicht heruntergeladen werden.
  4. Contribute – Kann Listenelemente und Dokumente anzeigen, hinzufügen, aktualisieren und löschen.

Zugriff auf SharePoint-Berechtigungsebenen:

    1. Sie sollten die Administratorrechte haben.
    2. Wechseln Sie zum Stammverzeichnis der Websitesammlung > Websiteeinstellungen.
    3. Klicken Sie unter Benutzer und Berechtigungen auf Websiteberechtigungen.
    1. Gehen Sie zu Verwalten und klicken Sie auf Berechtigungsstufen.
    1. Der Bildschirm zeigt die Standardberechtigungsstufe an.
    1. Durch Klicken auf die Berechtigungsstufe erhalten Sie die Liste der enthaltenen Berechtigungen.

Berechtigungsstufe bearbeiten:

Vererbung – Alle Websites und Websiteinhalte in einer Sammlung erben die Berechtigungsstufe von der Stammwebsite. Selbst wenn Sie die Berechtigung „Nicht mehr erben“ von der Stammwebsite, bleiben die Berechtigungsstufen gleich.

Gemäß Ihren Anforderungen möchten Sie manchmal, dass Ihre Benutzer nur Elemente bearbeiten, aber nichts löschen können. Dazu können Sie einfach zur Berechtigungsstufe „Contribute“ gehen und diese bearbeiten (deaktivieren Sie die Löschelemente in der Liste der Berechtigungen), es wird jedoch nicht empfohlen, eine Standardberechtigungsstufe zu bearbeiten.

Best Practice, wenn Sie das Löschen von Inhalten durch Benutzer einschränken möchten:

Wenn Sie die Berechtigungsstufe „Standardstufe nicht bearbeiten“ bearbeiten müssen, können Sie stattdessen eine neue erstellen.

Erstellen einer neuen Berechtigungsstufe:

    1. Greifen Sie von der Root-Site aus auf die Berechtigungsstufe zu.
    2. Klicken Sie auf Berechtigungsstufe hinzufügen.
  1. Geben Sie dieser neuen Berechtigungsstufe einen Namen und überprüfen Sie die Listen der Berechtigungen, die Sie bereitstellen möchten. Wenn Sie das Löschen von Inhalten durch Benutzer einschränken möchten, deaktivieren Sie die Option Elemente löschen.

Fazit:

Mit Hilfe der Berechtigungsstufe können Sie Ihre SharePoint Online-Websites und Websiteinhalte sichern.

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