Warum Dokumentenverfolgung für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist

Wie bringt Dokumentenverfolgung am Arbeitsplatz einen Mehrwert?

Vermarkter verfolgen E-Books, die mit ihrem Zielmarkt geteilt werden

Satte 38% der Content-Vermarkter betrachten E-Books als ihre wichtigste Taktik für Content-Marketing und Lead-Generierung. Noch besser ist, dass es den Verbrauchern nichts ausmacht, ihre E-Mail-Adressen für diese E-Books aufzugeben.

Laut ImpactBND gaben 80 Prozent der Nutzer an, dass sie ihre E-Mail für ein Whitepaper oder eBook bereitstellen würden. Für Sie wird es noch wichtiger zu wissen, ob der Inhalt Ihres eBooks bei Ihrem Publikum ankommt oder ob Sie es beim nächsten Mal besser machen müssen.

Der einzige Weg, seine Nützlichkeit zu kennen, ist, wenn Sie Ihre eBooks verfolgen können. Stellen Sie sich vor, Sie könnten verstehen, wie viel Zeit Ihr Publikum damit verbracht hat, Ihr E-Book zu lesen, wo die Leser abgesetzt haben, wie häufig sie zurückgekehrt sind und welche Kontaktinformationen jeder hat, der Ihr E-Book liest.

Sales Professionals Tracking Sales Collateral Shared with Prospects

Sales Collateral umfasst alle Arten von gedruckten oder digitalen Informationsquellen, Medien oder Inhalten, die den Verkaufsprozess unterstützen. Der Zweck dieser Materialien besteht darin, potenziellen Kunden die Informationen zu geben, die sie benötigen, um zu entscheiden, ob Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung kaufen möchten.

Es ist eine praktische Möglichkeit für Vertriebsmitarbeiter, zusätzliche Unterstützung während des Verkaufsprozesses zu erhalten. Die vielen Arten von Verkaufsmaterialien reichen von Broschüren, Preisblättern, Blog-Inhalten, Verkaufsdecks, Whitepapers usw.

Die Möglichkeit, Ihre Verkaufsmaterialien zu verfolgen, bietet wichtige Einblicke in die Reaktion von Interessenten auf die von Ihnen erstellten Inhalte und wie Sie diese verbessern können, um in Zukunft besser verkaufen zu können.

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HR-Tracking-Schulungsleitfäden an Mitarbeiter gesendet

Massive 40%der schlecht ausgebildeten Mitarbeiter verlassen ihren Arbeitsplatz innerhalb des ersten Jahres. Zusätzlich zu Mentoren, Klassen, Neueinstellungen erhalten häufig eine Reihe von Schulungsmaterialien wie Richtlinien, Checklisten, Anleitungen, Kundendienstmaterial, Schulungsunterlagen, Geschäftsrichtlinien, etc.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten die für diese Dokumente aufgewendete Zeit nachverfolgen, wie häufig sie angezeigt wurden und ob sie überhaupt angezeigt wurden. Auf diese Weise wissen Sie, ob neue Mitarbeiter das ihnen gegebene Schulungsmaterial tatsächlich gelesen haben.

Headhunter-Tracking-Stellenausschreibungen, die an Kandidaten gesendet wurden

Personalvermittler und Headhunter senden häufig Stellenausschreibungen an leistungsstarke Kandidaten in anderen Unternehmen, um sie zu rekrutieren.

Wäre es nicht großartig, wenn sie nachverfolgen könnten, ob ein potenzieller Kandidat sein Posting überprüft hat oder nicht oder wie viel Zeit er damit verbracht hat, das Dokument durchzulesen? Dies würde Personalvermittlern helfen, Mängel in ihren Stellenausschreibungen zu erkennen und Änderungen am Angebot vorzunehmen, um qualitativ hochwertige Kandidaten anzuziehen.

Manager-Tracking-SOPs, die mit ihren Teams geteilt werden

SOP oder Standard Operating Procedure ist eine Reihe von schrittweisen Anweisungen, die ein Unternehmen seinen Mitarbeitern gibt, um ihnen bei der Durchführung komplexer Routinevorgänge zu helfen.

Da SOPs von Managern ausgegeben werden, um eine konsistente und qualitativ hochwertige Ausgabe zu gewährleisten, ist es unerlässlich, dass die Teammitglieder diese Anweisungen sorgfältig durchgehen.

Die Möglichkeit, diese SOP-Dokumente zu verfolgen, würde sicherstellen, dass jeder im Team diese Verfahren gelesen hat und den Prozess gründlich versteht.

Der Bedarf an einem Dokumentenverfolgungstool, mit dem Sie intelligente und fundierte Entscheidungen treffen und kostspielige Fehler vermeiden können, ist auf einem Allzeithoch. Deshalb haben wir Bit erstellt.

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