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Warum Fax sicherer ist als E-Mail

E-Mail ist zwar eine viel neuere Technologie als Fax, aber die Faxnutzung wächst jedes Jahr um mehr als 12%. Dies hat viele Zuschauer verwirrt, da Fax eine veraltete Technologie zu sein scheint, die der Vergangenheit angehören sollte. Es gibt jedoch sehr legitime und wichtige Gründe, warum das Faxen besser ist – ein wichtiger Grund ist die inhärente Sicherheit.

Das Problem mit E-Mail
Das Versenden eines Dokuments per E-Mail ist fast so, als würde man es auf die Rückseite einer Postkarte schreiben und in den Briefkasten stecken, um es von jeder einzelnen Person zu lesen, die es auf seiner Reise zu seinem Ziel behandelt. Wenn Sie in einer E-Mail auf „Senden“ klicken, wird sie über Firewalls, ISPs, Server, Virenprüfer und sogar Bots zum Sammeln von Daten gesendet. Sie werden ohne jegliche Verschlüsselung mehrfach gespeichert, gespeichert, kopiert und weitergeleitet. Dies bedeutet, dass E-Mails sehr leicht kompromittiert werden können und die darin enthaltenen wichtigen Daten von skrupellosen Dritten gelesen und heruntergeladen werden können.

Warum Fax besser ist
Cloud-Faxen und sogar manuelles Faxen sind eine ganz andere Geschichte. Jede Art von Faxen verwendet das Public Switched Telephone Network (PSTN), das von Natur aus sicher ist. Wenn ein Dokument per Fax gesendet wird, wird es an seiner Quelle in eine base64-Binärdatei konvertiert, über das PSTN gesendet und am anderen Ende wieder zusammengesetzt. Das Hacken in das PSTN würde einen direkten manuellen Zugriff auf die Telefonleitung erfordern, und selbst wenn eine Datei abgefangen würde, würde sie als nichts als Rauschen erscheinen, was das Interpretieren / Lesen unmöglich macht.

Vorteile von Cloud Fax im Vergleich zu E-Mail:

• Dokumente können als rechtsverbindlich angesehen werden
• Faxe können eine physische oder digitale Signatur enthalten
• Entspricht den Bundesvorschriften, einschließlich; HIPAA, SOX, GLBA und mehr
• Faxe werden nicht blockiert, enthalten Spam oder Viren
• Faxe schützen Ihre Daten mit End-to-End-Verschlüsselung
• Elektronische Faxe können für zusätzliche Verschlüsselungsstufen an ein sicheres Portal gesendet werden

Verbesserte Sicherheit mit Sfax
Sfax verfügt über weiter verbesserte Sicherheitsmaßnahmen. Physische Sicherheitsvorkehrungen, Datenverschlüsselung auf höherer Ebene, strenge Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien und hochqualifizierte Teammitglieder tragen dazu bei, Sfax zu einem äußerst sicheren Faxdienst zu machen. Sfax erfüllt die Datenschutzregel des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), der besondere Anforderungen für den Austausch geschützter Gesundheitsinformationen festlegt. Sfax erstellt auch einen digitalen Audit-Trail, der jederzeit überprüft werden kann. Auf diese Weise können Benutzer genau verfolgen, was wann an wen gesendet wurde, und so sicherstellen, dass private Daten nur an genau die Personen gesendet werden, die sie erhalten müssen.

E-Mail ist viel zu unsicher, um auch nur annähernd die Einhaltung jeglicher Art von Datenschutz- oder Sicherheitsvorschriften zu erreichen. Viele Menschen senden gedankenlos private Daten per E-Mail, ohne zu wissen, dass die Informationen, die sie senden, auf dem Weg abgefangen werden und möglicherweise in die falschen Hände geraten könnten. Wenn Sie vertrauliche Dokumente senden oder empfangen müssen, sollten Sie einen sicheren Cloud-Faxdienst verwenden. Es ist einfach, effizient und absolut sicher.