Was ist CAFM und wie kann es Ihrem Unternehmen helfen?

Von Aleks Sheynkman
Director of Engineering
SpaceIQ

Computergestütztes Facility Management (CAFM) ist ein wachsender Bereich der Informationstechnologie, der es Geschäftsinhabern und ihren Unternehmen ermöglicht, wichtige logistische Aufgaben durch Business Continuity und Facility Management-Software in den digitalen Raum zu verlagern. Von der täglichen Verwaltung von Schreibtischflächen und Konferenzräumen bis hin zur umfassenden Analyse, ob die aktuellen Büroflächen den Geschäftsplänen eines Unternehmens entsprechen, bietet das CAFM-System die ideale technische Lösung der nächsten Generation für ein Problem, das so alt ist wie das Konzept eines Bürogebäudes. Erfahren Sie mehr darüber, was diese Art von Software für Sie tun kann und wie die richtige CAFM-Lösung alles revolutionieren kann, von der Mitarbeitermoral über das Umzugsmanagement, wenn ein Upgrade auf einen neuen Büroraum erforderlich ist, bis hin zum vorbeugenden Wartungsmanagement.

Der National CAD Standard (NCS) der Vereinigten Staaten vereinfacht den Austausch von Konstruktions- und Konstruktionsdaten aus der Projektentwicklung mit einer Einrichtung. Sie bieten eine konsistente Ressource für die Organisation von Daten und können das elektronische Datenmanagement von Facility-Management-Daten rationalisieren. Es ist wichtig, wenn man von CAFM spricht, da Gebäudedesigndaten früher in verschiedenen Formaten präsentiert wurden. CAD stellt relevante Standards für CAFM-Systeme zur Verfügung, um die Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten.

CAFM erkunden: Zweck und Ausführung

Wie erfasst, analysiert und referenziert ein Facility-Management-Team alle Datenpunkte, für die es verantwortlich ist, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen? Vor dem CAFM-System war diese Antwort kompliziert. Eine Reihe von analogen Werkzeugen, Tabellenkalkulationen, Blaupausen, Layoutdiagrammen und Anmeldeblättern schufen einen Berg von Papieren, die schwer zu einem effizienten, vollständigen Bild des Verhaltens der physischen Eigenschaften des Büros zusammenzuführen waren. Von einzelnen Stühlen über Abschnitte eines Raumes bis hin zu größeren Bereichen wie einer ganzen Etage oder einem Gebäude hatten Facility-Management-Teams ihre Arbeit für sie erledigt.

CAFM-Software kann helfen, Humanressourcen zu entwickeln und zu verwalten, finanzielle und physische Ressourcen zu verwalten und Lösungen und Ergebnisse zu produzieren und zu liefern. Alle diese Assets in Kombination können auch dazu beitragen, relevante Prozesse und Wissensprozesse zu identifizieren, die einer weiteren Bewertung bedürfen, sowie physische Assets, die möglicherweise eine zusätzliche geplante vorbeugende Wartung erfordern.

Mit CAFM-Lösungen gehören ineffizientes Tracking und umständliche Datenmanagementsysteme der Vergangenheit an. Raumplanung, Zimmerreservierungen und sogar der Standort der Mitarbeiter sind jetzt so einfach wie ein paar Klicks in einem CAFM-Programm. Eine übersichtliche, benutzerfreundliche Oberfläche bietet einen klaren Überblick über alle verschiedenen Komponenten, mit denen Sie arbeiten müssen, um die physischen Attribute in einem Büro zu verwalten und zu planen, einschließlich der Menschen, die den Ort zum Laufen bringen. Das ist viel einfacher als der altmodische Stift und Papier.

Wann CAFM verwenden

Also, wann ist ein CAFM-Programm nützlich? Es gibt tägliche und spezielle Event-Anwendungen zu berücksichtigen. Für den täglichen Gebrauch kann ein gutes CAFM-System dabei helfen, festzustellen, welche gemeinschaftlichen Büroräume für eine Reservierung geöffnet sind, sodass Teams Pläne für die Zusammenarbeit in einem Besprechungsraum mit Whiteboard erstellen können. Die CAFM-Funktionalität kann auch verfolgen, welche Mitarbeiter sich zu einem bestimmten Zeitpunkt wo befinden, sodass Sie nie im gesamten Büro herumlaufen müssen, um wichtige Teammitglieder für Signaturen und andere Funktionen zu finden, die eine persönliche Oberfläche erfordern.

Diese Art von Funktionalität unterstützt auch die sich ständig ändernden Anforderungen eines agilen Arbeitsplatzes, der es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Tage selbst zu bestimmen und zu arbeiten, wann und wo es für ihren Stil und ihre Bedürfnisse am sinnvollsten ist. Arbeitsplätze mit offenen, nicht zugewiesenen Sitzplätzen können es den Mitarbeitern erheblich erleichtern, einen Sitzplatz zu finden, der derzeit nicht von einem anderen Mitarbeiter besetzt ist, der möglicherweise aufgestanden ist, um mit Teamkollegen in einem Konferenzraum eine Tasse Kaffee oder Fleisch zu trinken.

Ein CAFM-System wie SpaceIQ eignet sich auch perfekt für die Planung auf hoher Ebene, sei es für einen Umzug oder eine Büroumstrukturierung. Die Planung hypothetischer Möbellayouts und Sitzordnungen ist kinderleicht, wenn Sie über eine digitale Darstellung verfügen. Wichtige Mitglieder des Planungsteams können zusammenarbeiten, Entwürfe speichern, Modelle an das Management senden und einen Sitzplan schnell neu organisieren, um den Anforderungen gerecht zu werden, die bei dieser Art von Planungsprozess zwangsläufig auftreten. CAFM-Software kann sogar dabei helfen, zu verfolgen, welche Möbelstücke sich während eines Umzugs befinden, wodurch die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass wertvolles Firmeneigentum während des Transports verlegt wird.

Welche Mitarbeiter profitieren von CAFM?

CAFM-Software und -Programme haben die Art und Weise, wie Facility-Management-Profis ihre Arbeit erledigen, völlig revolutioniert. Der Prozess der Zusammenstellung des Puzzles aus Finanzen, Personal, Management und logistischen physischen Belangen ist kein komplexer Prozess mehr, der Zeit von der eigentlichen Arbeit der Überwachung von Raum und physischen Ressourcen in Anspruch nimmt. Einige Unternehmen stellen jetzt sogar CAFM-Administratoren ein, die sich um die Verfahrensdetails kümmern, während sich Facility Manager auf Gesamtbildaufgaben und Planung konzentrieren.

Wie oben angedeutet, können CAFM-Programme jedoch einer Vielzahl von Personen im Büro zugute kommen. Obwohl ein Facility-Management-Team theoretisch am unmittelbarsten von einem Programm profitieren kann, das seine tägliche Arbeit viel einfacher und effizienter macht, kann sich der Nutzen auf nahezu jede Person erstrecken, die in Ihren Büroräumen arbeitet, einschließlich der Mitglieder von Teams, die Teil anderer Organisationen sind, die sich dieselbe Einrichtung teilen. Mitarbeiter, die Platz reservieren oder Teamkollegen finden müssen, sind froh, dass ihnen die Ressource zur Verfügung steht, und das Management freut sich über einen reibungslosen Betrieb.

Branchen, die von dieser Technologie profitieren können

Wenn Ihre Organisation von physischen Räumlichkeiten aus arbeitet, können Sie von CAFM profitieren. Es gibt keine Branchennischen oder andere kategorische Unterteilungen, die ein Unternehmen davon ausschließen, die Vorteile eines CAFM-Programms zu nutzen. Von Tech-Startups bis hin zu Medienkonzernen kann jedes Unternehmen, das Platzmanagement, Umzugsmanagement, Platzzuweisung oder Sitzplatzzuweisung benötigt, CAFM effektiv nutzen. Diese Systeme sind ideal für moderne, agile Arbeitsplätze, die eine freie Bewegung im Büro ermöglichen, aber auch traditionellere Arbeitsplätze können einen finanziellen und verfahrenstechnischen Nutzen aus der Einführung benutzerfreundlicher Programme ziehen, die das Facility Management erleichtern.

Unternehmen für digitales Marketing, Call Center, Fertigungsbüros, Bekleidungslabels, soziale Netzwerke und viele mehr sind erstklassige Kandidaten für CAFM-Effizienzsteigerungen. Unabhängig davon, ob Ihr Büro Kabinen, gemeinschaftliche Schreibtische oder einzelne Büros verwendet, hat die Möglichkeit, die Nutzung von Einrichtungen und die Platzzuweisung zu verfolgen, zu analysieren und zu melden, einen großen positiven Einfluss auf die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen läuft und Ihre Mitarbeiter arbeiten.

Finanzielle Vorteile von CAFM

Wie viel zahlen Sie für Ihre Büroräume? Sind Sie sicher, dass Sie jeden Cent dieser Kosten maximieren? Die CAFM-Technologie ermöglicht eine umfassende Analyse der Vorgänge in den physischen Räumen, die Ihr Unternehmen einnimmt. Eine weitläufige Umgebung, in der man sich ausbreiten und arbeiten kann, kann eine fantastische Möglichkeit sein, dass sich die Mitarbeiter wohl fühlen, was wiederum die Produktivität steigert. Es kann jedoch Bereiche mit nicht ausgelasteter Quadratmeterzahl geben, die Sie noch nicht einmal kennen. Das ist einer der wichtigsten finanziellen Vorteile von CAFM: Die Möglichkeit, die tatsächliche Nutzung der Einrichtung zu verfolgen und festzustellen, ob Sie mehr Platz haben, als Sie tatsächlich benötigen. Mit einer kleinen Umstrukturierung könnten Sie einen Weg finden, ein kleines Unternehmen in Ihrem Arbeitsbereich willkommen zu heißen, monatliche Miete zu sammeln und Ihre CAFM-Software zu verwenden, um zu verhandeln, wer welche Teile des Büros wann nutzen darf.

Auf der anderen Seite können Sie mit Ihrem CAFM feststellen, wann bestimmte Teile des Büros überlastet sind. Wenn eine bestimmte Abteilung unter Produktivitätsproblemen leidet, kann es sein, dass eine ineffiziente Raumnutzung schuld ist. Mitarbeiter, die sich in einem unerwünschten Teil des Büros zu eng oder überfüllt fühlen, können mit ein wenig Umrüstung eine Produktivitätsrenaissance erleben.

Abgesehen von den Kosten für die Räumlichkeiten, die Sie belegen, können CAFM-Programme jedoch verwendet werden, um physische Vermögenswerte zu verfolgen, sogar bis hin zu einzelnen Einheiten wie Stühlen und Schreibtischen. Sie können ein CAFM-Programm verwenden, um alle Workspace-Assets im Büro zu verfolgen, wodurch die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass etwas Teures verlegt wird oder anderweitig ohne vorherige Ankündigung vom Büro entfernt wird. Plus, CAFM-Tracking kann Ihnen helfen, Registerkarten zu halten, welche Räume genutzt werden, wenn, Das gibt Ihnen ein besseres Bild der Nebenkosten. Die Sensorintegration kann die Art und Weise, wie sich die Betriebskosten an einem Arbeitsplatz erhöhen, weiter optimieren, indem das Licht automatisch ausgeschaltet wird, wenn die letzte Person einen Konferenzraum oder einen anderen Nebenraum verlässt.

Warum CAFM für den Betrieb am modernen Arbeitsplatz unerlässlich ist

Moderne Arbeitsplätze benötigen moderne Lösungen für klassische Probleme. SpaceIQ bietet ein Programm, das Ihre Mitarbeiter tatsächlich gerne nutzen werden. Mit hilfreichen Funktionen wie der Slack-Integration und der mobilen Verwaltungsfunktion machen wir es jedem Mitglied Ihres Teams einfach, an Bord zu kommen und die Tools zu verwenden, die ihm zur Verfügung stehen.

Raumzuweisung ist ein zentrales Thema in agilen Arbeitsplätzen, die Bewegung und Flexibilität ermöglichen. Dieser freie und offene Ansatz für Büroräume macht Mitarbeiter nachweislich glücklicher und produktiver, kann jedoch zu Planungsproblemen führen, wenn es darum geht, Konflikte darüber zu vermeiden, welche Teams welchen Raum wann nutzen dürfen. Sie können die Frage umgehen, wer was bekommt, indem Sie Transparenz und offene Kommunikation über die Büroumgebung bereitstellen. Und wenn Ihr Unternehmen wächst, ist es einfach, neue Mitarbeiter in das Programm aufzunehmen, um schnell einsteigen zu können und sich nahtlos an den Raum zu orientieren. HR wird sich freuen, eine so einfache Möglichkeit zu haben, neue Teammitglieder in die physische Landschaft Ihrer Büroumgebung zu integrieren.

Die meisten modernen Arbeitsplätze erfordern Mobilität und Flexibilität. Ein CAFM, das sich anpassen und weiterentwickeln kann, um mit den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens Schritt zu halten, ist wichtig. Es ist auch ein effektives Werkzeug, wenn es darum geht, die Produktivität der Mitarbeiter zu analysieren und auftretende Probleme anzugehen. CAFM-Anwendungen ermöglichen die Mobilisierung der Personaleinsatzplanung, und das erhaltene Kundenfeedback kann verwendet werden, um das Personal zu überprüfen und mögliche Schulungsprobleme zu beheben. Schließlich können CAFM-Anwendungen bei den zwischenmenschlichen Beziehungen der Mitarbeiter helfen und feststellen, ob für eine bestimmte Situation eine Managementintervention erforderlich ist.

Die Schritte der Analyse und des Handelns sind für jede CAFM-Strategie wichtig, sei es in Bezug auf die Finanzen des Unternehmens, die Kundenzufriedenheit, die Instandhaltung des Gebäudes und der Ausrüstung oder die allgemeine Zufriedenheit und den Komfort der Menschen, die das Unternehmen beschäftigt. Hohe Personalmoral ist eine kritische Komponente bei der Erreichung der Produktivität am Arbeitsplatz.

So integrieren Sie CAFM in Ihre Strategie

Egal, ob Sie eine etablierte Facility-Management-Strategie haben, die modernisiert werden muss, oder ob Sie ein Startup-Unternehmen sind, das einige Ihrer Prozesse formalisieren muss, ein CAFM kann helfen. Ein CAFM-Programm hilft Ihnen dabei, sich zu organisieren und bei all dem Wachstum und der Veränderung, die in der Zukunft Ihres Unternehmens liegen, so zu bleiben. CAFM-Software macht alles vom Umzug bis zum täglichen Raummanagement einfacher, effizienter und rundum besser für alle in Ihrem Büro.

Wenn Sie CAFM in Ihre Strategie integrieren, sollten Sie sich auf den Wert sowie die Analyse und die strategischen Ziele des Unternehmens konzentrieren, damit ein echter Wert innerhalb der Organisation entsteht. Projektentscheidungen sind am besten, wenn sie mit KPIs und anderen Zielen verknüpft sind, um sicherzustellen, dass jedes Ziel klar definiert ist und die Strategien das Unternehmen verbessern.

KPI steht für Key Performance Indicator und ist ein messbarer Wert, der zeigen kann, wie effektiv das Unternehmen seine Ziele erreicht und erreicht. KPIs helfen dem Unternehmen, mit seinen allgemeinen Zielen in Einklang zu bleiben. Um eine KPI-Strategie für Ihr Unternehmen zu entwickeln, sollten Sie zuerst Ihre Ziele oder beabsichtigten Ergebnisse beschreiben und dann die Maßnahmen verstehen, die ergriffen werden müssen, um diese Ziele zu erreichen. Sie wählen auch Messungen aus, um jedes Ziel zu definieren, zusammengesetzte Indikatoren zu definieren und dann die Ziele festzulegen. KPIs sind ein flexibles und interaktives Reporting-Tool, das mit CAFM verwendet werden kann.

Die Implementierung eines CAFM in Ihre Facility-Management- oder Property-Management-Strategie kann für diejenigen, die es verwenden, überwältigend sein, wenn sie noch nicht mit dem vertraut sind, was damit verbunden ist. Wenn Sie CAFM langsam den Personen vorstellen, die es verwenden werden, geben Sie ihnen zusätzliche Zeit, um die neuen Prozesse zu erlernen, sodass vor der vollständigen Initialisierung des Programms ein klares Verständnis der Funktionalität und Fähigkeiten einer CAFM-Lösung besteht, die dazu beitragen kann, Probleme auf der ganzen Linie zu lindern. Ein engagierter Customer Success Manager sollte zur Verfügung stehen, um die Mitarbeiter beim Erlernen und Verstehen der neuen Prozesse zu unterstützen und in der Lage zu sein, ihre Fragen zu beantworten.

Geplante Wartungssysteme

Ein geplantes Wartungssystem hilft dabei, alle wichtigen Probleme zu identifizieren und anzugehen, auf die sich eine erfolgreiche CAFM-Investition konzentrieren sollte. Die Verwendung dieses Systems erfordert, dass das Unternehmen versteht, welche Probleme angegangen werden müssen, damit die Implementierung eines CAFM-Systems erfolgreich ist und das IT-Potenzial erreicht wird. Ein erfolgreiches CAFM-System kann die Produktivität steigern und den ROI oder Return on Investment adressieren, den das Unternehmen sehen wird.

Ein geplantes Wartungssystem verfolgt sowohl geplante als auch ungeplante Wartung und geplante Wartungssoftware ist hilfreich, um bestimmte Aufgaben zu verfolgen. Geplante Wartungssysteme können einem Unternehmen helfen, einen komfortableren Arbeitsplatz zu schaffen und mögliche Umweltauswirkungen zu reduzieren. Es kann auch dazu beitragen, die Betriebskosten der Anlage zu senken und sicherzustellen, dass alle Vermögenswerte ordnungsgemäß verwaltet und gewartet werden und effizient arbeiten.

Was ist ein Computer Maintenance Management System?

Ein Computer Maintenance Management System (CMMS) ist eine Computersoftware, die das Wartungsmanagement in einem Unternehmen vereinfachen soll. Das Wartungsmanagement umfasst die Überwachung verschiedener Wartungsressourcen, die ein Unternehmen verwendet, damit keine Ausfallzeiten aufgrund defekter oder fehlerhafter Geräte oder unzureichender Wartungsverfahren auftreten.

Unternehmen müssen Wartungsdaten nicht mehr mit Bleistift und Blatt Papier aufzeichnen, und wir haben die Zeiten längst hinter uns, in denen Wartungsarbeiten nur durchgeführt werden, wenn an den Maschinen etwas nicht stimmt. Um diese wichtigen Wartungsaufzeichnungen im Auge zu behalten und ein angemessenes Maß an Kontrolle aufrechtzuerhalten, wurde alles auf Computer umgestellt, sodass das Unternehmen alle erhaltenen Arbeitsaufträge verfolgen, genauere Berichtstechniken erstellen und ermitteln kann, welche Maschinen mehr Aufmerksamkeit und Wartung erfordern.

Die Verwendung eines KMGS kann die Produktivität steigern, eine längere Lebensdauer der Geräte gewährleisten, unordentlichen Papierkram vermeiden und Ausfallzeiten reduzieren. Während Computer nicht den Platz eines erfahrenen Technikers einnehmen können, geben sie den Technikern mehr Zeit, um ihre Aufmerksamkeit und ihr Können auf die Wartung zu richten, anstatt sich um Papierkram zu kümmern. Es handelt sich um eine Wartungsmanagementlösung mit einem computergestützten Design, das mehrere charakteristische Merkmale und Funktionen aufweist, die für verschiedene Systeme geeignet sind.

Merkmale integrierter CAFM-Systeme und -Funktionen

CMMS und CAFM-Systeme wurden zu IWMS (Integrated Workplace Management Systems) zusammengeführt. Die CAFM-Software kombiniert Computer Aided Design mit relationaler Datenbanksoftware und verwendet spezifische Fähigkeiten in Bezug auf Facility Management oder FM.

Das IWMS vereint fünf verschiedene Funktionsbereiche. Diese Bereiche umfassen Immobilien- und Mietmanagement, Anlagen- und Flächenmanagement, Wartungsmanagement, Projektmanagement und ökologische Nachhaltigkeit. CAFM-Systeme arbeiten mit mehreren Technologieplattformen, während das IWMS nur eine einzige Plattform verwendet.

Bei der Entscheidung, ob ein Unternehmen von IWMS profitieren kann, ist es wichtig, die internen und externen Kosten sowie den monetären Wert langfristig zu berücksichtigen. Vergleichen Sie die Gesamtinvestition, die getätigt werden muss, mit den Vorteilen voller Transparenz, Effizienz, Compliance, Entscheidungsunterstützung und Kosteneinsparungen, die mit IWMS erzielt werden können (lesen Sie mehr über IWMS-Software).

CAFM für Property Management

CAFM Property Management Software ist vorteilhaft für Unternehmen, da sie die Möglichkeit bietet, einzelne oder mehrere Unternehmen in nur einer Datenbank zu verwalten. Das Erstellen einer Datenbank mit Immobilieninformationen für jeden Unternehmensstandort auf jeder Ebene der CAFM Explorer-Hierarchie ist einfach zu befolgen und enthält viele wichtige Funktionen für die Immobilienverwaltung. Zu diesen Merkmalen gehören eine dynamische Verknüpfung mit der geplanten Instandhaltung von Immobilien und die Möglichkeit des Unternehmens, den Zustand von Gebäudeelementen wie der Struktur und den mechanischen Details des Gebäudes zu verfolgen.

Ein Unternehmen kann auch seine Gewinne in Bezug auf seine physischen Vermögenswerte wie Immobilien, Gebäude, Ausrüstung und zugehörige Infrastruktur steigern, wenn es CAFM für die Immobilienverwaltung einsetzt. Diese vorteilhaften Funktionen können einem Unternehmen helfen, seine Immobilienentwicklung besser zu analysieren und gleichzeitig die strategische Planung zu verbessern.

Immobilienverwaltungssoftware ist in Bezug auf die langfristigen Ziele und Prozesse eines Unternehmens oder einer Einrichtung am vorteilhaftesten und kann eine Immobilienverwaltungslösung bereitstellen, die zur Verbesserung der langfristigen Planung und des Asset Managements beitragen kann. Einige CAFM-Lösungen können detailliertere Beschreibungen des physischen Raums und des Standorts eines Gebäudes bereitstellen, und dann kann das CAFM Datenbanken in Kombination mit visuellen Modellierungswerkzeugen und geografischen Informationssystemen verwenden, um eine einzigartige Ansicht der Einrichtung zu erhalten.

CAFM Asset Management

CAFM Asset Management bietet eine Lösung zur Verwaltung von Computern, Druckern, Büroservices und anderen Geräten. Das Asset-Management-Portfolio umfasst den Standort, die Historie, den Zustand und den Wert der Vermögenswerte des Unternehmens. Asset Management wird normalerweise in CAFM-Modellen verwendet, die den Helpdesk, geplante vorbeugende Wartung und Tests umfassen. Es ist nicht nur auf eine Abteilung der Organisation beschränkt, sondern kann sich auf mehrere verschiedene Operationen innerhalb des Unternehmens ausbreiten.

Ein Asset-Management-Planer kann dabei helfen, Arbeit und Ressourcen in Einklang zu bringen, einschließlich der Verfolgung von Ausgaben im Zusammenhang mit Wartung und Reparaturen, der Lokalisierung und Überprüfung detaillierter Asset-Informationen, der Aufzeichnung von Audits und Änderungsverläufen sowie der Erstellung und des Exports von Asset-Dokumentationen mit Echtzeit-Asset-Sichtbarkeit.

Asset Management schafft eine weitere Wertstufe für das Unternehmen und variiert je nach Größe der Organisation und der Menge der verfügbaren Assets. Es integriert auch Prozesse über mehrere Operationen einschließlich HR, Risikomanagement und finanzielle Aspekte des Unternehmens.

CAFM Digital Dashboard

Das CAFM Digital Dashboard ist eine grafische Darstellung der KPIs und SLAs, die Sie in Ihrem Unternehmen finden. Sie können Feedback zu Service-Levels, Wartungsmanagement und Leistung erhalten, damit Sie dieses Feedback besser überwachen und darauf reagieren können.

Sie haben die Möglichkeit, Leistung und Trends einfach zu überwachen, Ineffizienzen zu analysieren, fundierte Entscheidungen zu treffen, die ausschließlich auf präsentierten Fakten basieren, Ihre Ziele an potenziellen Strategien auszurichten, administrative Aufgaben zu überprüfen und andere statistische Daten zu generieren und zu untersuchen Ihre Organisation.

Der Nachteil bei der Implementierung eines digitalen Dashboards mit CAFM-Software besteht darin, dass sie nur dann nützlich sind, wenn die richtigen Tools vorhanden sind. Das Dashboard sollte verwendet werden, um aussagekräftige Daten zu messen, die die Analysen des Unternehmens darstellen, damit sie Strategien finden können, um die Zielziele zu verbessern und erfolgreich zu erreichen. Oft wird das digitale Dashboard ohne den Benutzer erstellt und erfordert eine komplizierte Einrichtung und Unterstützung durch ein IT-Team. Kompatibilität ist auch ein Problem, mit dem viele Menschen bei digitalen Dashboards konfrontiert sind, denn wenn das digitale Dashboard keine erfolgreiche Verbindung zu kritischen Geschäftssystemen herstellen kann, erhält das Unternehmen möglicherweise fehlerhafte Informationen oder falsche und veraltete Informationen.

Ein erfolgreiches digitales Dashboard verbindet seine Benutzer mit Informationen, die in Echtzeit erstellt und täglich aktualisiert werden, um die aktuellsten Informationen zu gewährleisten. Benutzer sollten auch in der Lage sein, eine Remote-Verbindung zu diesen Informationen herzustellen, wenn sie nicht an ihren Schreibtischen sitzen.

Digitale Arbeitsplatzmanagementsysteme sind ideal für Immobilienfachleute und können wichtige Tools bereitstellen, mit denen sie ihr Portfolio überwachen können, insbesondere in Bezug auf die Verwaltung von Immobiliendatenbanken, die Mietverwaltung und die Nachverfolgung. Digital Workplace Management-Systeme sind auch effektiv bei der Bereitstellung von Immobilien-Profis mit Buchhaltung und Budgetierung Management.

Weitere CAFM-Überlegungen

CAFM-Systeme und -Lösungen sowie CAFM-Software können sich in vielerlei Hinsicht unterscheiden, einschließlich Variationen in Design, Funktionen und Funktionen. Es ist auch wichtig, dass alle Informationen eingegeben werden, damit keine inkonsistenten oder fehlenden Daten vorhanden sind, die das Potenzial des CAFM-Systems beeinträchtigen könnten.

Ein web-zugängliches Frontend macht den CAFM-Prozess effizienter, sodass das Unternehmen Echtzeitdaten und Managementinformationen mit Benutzern an mehreren Standorten teilen kann. Unternehmen können CAFM auch so einrichten, dass sie die Platzverwaltungsfunktionen nutzen können, und später entscheiden sie sich für das Asset Management. Daher ist der Blick in die Zukunft bei der Implementierung eines CAFM-Systems wichtig. Das Netzwerk sollte über ausreichende Geschwindigkeiten verfügen, um alle Daten zu transportieren, ohne die Datenbank jederzeit zu beeinträchtigen.

Es ist auch erlaubt, die Datenzugänglichkeit des Instandhaltungsmanagementsystems einzustellen. Der Zugriff auf das Wartungsmanagementsystem kann entsprechend der individuellen Jobfunktion des Mitarbeiters gewährt werden, so dass das Risiko beschädigter Dateien oder anderer Katastrophen verringert werden kann.

Die Integration von CAFM-Software bietet einem Unternehmen mehrere vorteilhafte Vorteile in Bezug auf das Wartungsmanagement, die möglicherweise erst vollständig realisiert werden, wenn sie vollständig implementiert sind. CAFM-Systeme müssen basierend auf den Anforderungen des Unternehmens ausgewählt und in einer verwalteten Umgebung implementiert werden, damit eine ordnungsgemäße Schulung der Prozesse abgeschlossen werden kann. Es sollte auch spezifische Rollen für das Management in Bezug auf die verschiedenen Verantwortlichkeiten geben, die bei der Verwendung einer CAFM-Lösung umrissen werden.

Arbeitsplatzmanagement und Produktivität sowie Effizienz sind mögliche Vorteile für ein Unternehmen, das sich für eine CAFM-Lösung entschieden hat. Raumplanung und -management, Finanzkontrolle, Sicherheitsmanagement, Immobilien- und Immobilienmanagement sowie Projektmanagement können ebenfalls von einem CAFM-System profitieren.