Was ist ein Agile Workplace?
Agile Arbeitsplatzdesigns sind zur bevorzugten Lösung für die Schaffung einer Umgebung geworden, die eine optimale Produktivität fördert.
Komfortable Mitarbeiter sind glückliche Mitarbeiter, und glückliche Mitarbeiter sind produktive Mitarbeiter. Stimmt’s?
Nun, es ist sicherlich fair zu sagen, dass Menschen, die ihren Arbeitsplatz mögen, wahrscheinlich dort weiterarbeiten wollen und wahrscheinlich motivierter sind, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Agiles Design hat sich für viele Unternehmen als sinnvoll erwiesen.
Hier sind einige der wesentlichen Dinge, über die Sie nachdenken sollten, wenn Sie eine Transformation Ihres Arbeitsplatzes in einen modernen agilen Arbeitsplatz in Betracht ziehen.
Was ist ein agiler Arbeitsplatz?
Agile Arbeitsplätze sind Räume, die auf maximale Flexibilität ausgelegt sind. Sie befähigen die Mitarbeiter, zu arbeiten, wie, wo und wann sie möchten, und geben ihnen alle Technologien und Tools, die sie benötigen.
Bei agilen Arbeitsplatzdesigns geht es nicht nur darum, eine coole neue Atmosphäre für Ihren Arbeitsplatz zu schaffen. Beim agilen Konzept geht es darum, einen höheren Output an Quantität und Qualität der Arbeit zu generieren.
Mitarbeiter in agilen Arbeitsumgebungen sind häufig nicht durch herkömmliche 9-5-Arbeitspläne eingeschränkt und können möglicherweise remote arbeiten.
In agilen Arbeitsplätzen haben die meisten Mitarbeiter keine zugewiesenen Schreibtische, und einige Teams sitzen möglicherweise in bestimmten Clustern von Arbeitsstationen. Im Allgemeinen werden die Mitarbeiter ermutigt, die Einstellung zu wählen, die am besten zu der Aktivität passt, die sie zu einem bestimmten Zeitpunkt ausführen.
Zum Beispiel:
- Weiche Sitzbereiche können für informelle Treffen, gemeinsame Diskussionen oder einfach nur für Pausen bevorzugt werden.
- Ruhige Räume können für das Privatstudium und die intensive Konzentration auf komplexe Aufgaben und Probleme gewählt werden.
- Iso-Stationen können von Mitarbeitern verwendet werden, die durch einen Arbeitsbereich gehen, nur für schnelle Anmeldungen, Zeitplanüberprüfung, Last-Minute-Überprüfung von Besprechungsnotizen usw.
- Lounge-Tische oder Esstische können für Teamprojektarbeiten und kleine Besprechungen verwendet werden.
- Kleine und große Besprechungsräume werden für formellere Besprechungen genutzt.
- Saisonale überdachte und nicht überdachte Arbeitsbereiche im Freien können bereitgestellt werden.
- Es können Steharbeitsplätze zur Verfügung stehen.
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Warum ist agiles Arbeiten so beliebt?
Mehrere Geschäftsziele haben die stetig wachsende weltweite Beliebtheit agiler Arbeitsplatzdesigns vorangetrieben.
Unternehmensleiter haben festgestellt, dass es klug ist, neue Wege für die Funktionsweise von Arbeitsplätzen zu finden, die sich positiv auf die Mitarbeiterbindung, die Zusammenarbeit, die Kreativität, die Produktivität und das allgemeine Wohlbefinden auswirken können.
Die Optimierung der Raumnutzung hat auch für Unternehmen, die sich gegen steigende Leasingraten, Nebenkosten und Wartungskosten von Anlagen wehren möchten, eine höhere Priorität.
Und grün denkende Führungskräfte haben eine zusätzliche Motivation, den Platz zu reduzieren, um die Umweltbelastung zu reduzieren und gleichzeitig den Mitarbeitern am Arbeitsplatz ein zufriedenstellendes Erlebnis zu bieten.
Was sind die Vorteile von agilem Arbeiten?
Die heutigen agilen Arbeitsplätze bieten eine ganze Reihe von Vorteilen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, darunter:
* Ein beispielloses Maß an Flexibilität und individueller Freiheit für die Mitarbeiter. Die Mitarbeiter haben die Wahl zwischen mehreren Standorten und Arbeitsplatztypen, die ihren aktuellen Aktivitäten und Vorlieben entsprechen.
* Pflegt eine Unternehmenskultur, die ein hohes Maß an Zufriedenheit in der Mitarbeitererfahrung liefert. Das bedeutet längerfristige Bindung, verringerte Produktivitätsverluste, Rekrutierungskosten, Schulungskosten, Verwaltungskosten, Umsatzeinbußen, Qualitätsverlust und andere Kosten für Arbeitgeber.
* Agile Arbeitsbereiche laden zu einer freieren Kommunikation und Zusammenarbeit ein. Diese Offenheit kann zu einer abteilungsübergreifend integrierten Kultur führen, die kreative Problemlösungen, höhere Produktivität und mehr Wohlbefinden für die Mitarbeiter fördert.
* Die Mitarbeiter fühlen sich befähigt, geschätzt und vertraut mit der Freiheit, sich selbst und ihre Arbeitsweise zu verwalten.
* Arbeitgeber mit agilen Arbeitsplätzen finden es möglicherweise einfacher, Top-Talente zu rekrutieren.
* Oft erfordern agile Arbeitsplatzdesigns weniger Quadratmeterzahl als herkömmliche Layouts, was geringere Leasingkosten, Nebenkosten sowie Wartungs- und Reinigungskosten für Einrichtungen bedeutet.
Für wen funktioniert Agile am besten?
Der agile Ansatz zur Konfiguration von Arbeitsbereichen ist ideal für Unternehmen, in denen der Schwerpunkt auf Ergebnissen statt auf Anwesenheit liegt.
Agil orientiert sich an optimaler Bequemlichkeit und Komfort der Mitarbeiter, um eine optimale Leistung zu fördern. Gerade in Unternehmen, die von der Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern innerhalb und über Abteilungen hinweg profitieren, bietet Agile eine gute Lösung.
Für diejenigen, die eine integrative Kultur aufbauen möchten oder traditionelle Einschränkungen für Arbeitnehmer wie bestimmte Standorte, Arbeitszeiten und Sitzgelegenheiten usw. abschaffen möchten. um maximale Leistung zu fördern, ist Agile ideal.
Was sind die Herausforderungen der Agile Workspace Conversion?
Die meisten Unternehmen können nicht einfach einen Schalter umlegen und auf einen agilen Arbeitsmodus umstellen.
Die Umstellung beinhaltet eine unternehmensweite Änderung der Denkweise, die einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Die Transformation der Unternehmenskultur von traditionell zu agil wird sich für einige Unternehmen als schwieriger erweisen als für andere.
Jede erfolgreiche Umstellung auf Agile beginnt mit der Zustimmung der Mitarbeiter.
Bringen Sie das Team bei der Erstellung und Umsetzung des Plans mit. Denken Sie daran, dass agiles Arbeiten kein universelles oder Cookie-Cutter-Konzept ist. Bürokonfigurationen und -stile sowie die Art und Weise, wie Mitarbeiter die verfügbaren Räume nutzen, variieren von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz.
Denken Sie daran, die Änderung proaktiv zu verwalten. Die Verwendung eines beratenden Ansatzes kann den Unterschied zwischen einem reibungslosen, glücklichen Übergang und einer chaotischen, verwirrten Anpassungsphase ausmachen.
Agiles Bürodesign bedeutet viel Freiheit und Flexibilität. Das kann für einen Bürodesigner wie eine große Aufgabe erscheinen. Und, es ist.
Wie fange ich mit der Umstellung auf einen Agile Workspace an?
Die ersten Schritte bei jedem Bürodesignprojekt beginnen damit, den Plan mit Ihren Mitarbeitern zu besprechen und sie für die Reise an Bord zu bringen.
Holen Sie sich Input von allen Teammitgliedern, damit ihre Ideen berücksichtigt und möglicherweise integriert werden können. Nutzen Sie Einzelgespräche, Teambesprechungen und sogar Fokusgruppen, um Ideen und Vorschläge von Mitarbeitern zu sammeln.
Der fertige Entwurfsplan sollte agiles Arbeiten ermöglichen, indem Elemente wie:
- Eine Vielzahl von Workstation-Einstellungen.
- Bereiche, die die Wahrscheinlichkeit ungezwungener Begegnungen und Gespräche erhöhen.
- Räume für stille Konzentration, Zusammenarbeit und formelle Meetings.
- Eine Atmosphäre, die Flexibilität fördert.
Die agile Denkweise annehmen
Die Schaffung eines agilen Büros erfordert viel mehr als nur die Umwandlung Ihres physischen Raums. Die Veränderung erfordert eine Veränderung des organisatorischen Denkens, die nicht nur „magisch passiert“, wenn Sie neue Büromöbel kaufen.
Trotzdem glaube ich nicht, dass es möglich ist, eine agile Denkweise anzunehmen und erfolgreich zu sein, OHNE Ihren Raum zu verändern.
Wenn es darum geht, den Sprung zum agilen Arbeiten zu schaffen, fragen Sie zunächst nach dem WARUM und anschließend nach dem WER und WIE. Wenn Sie diese Fragen zuerst beantworten, wird der Prozess der Gestaltung Ihrer WEBSITE unendlich einfacher.