Welche Organisationsstrategie ist und warum Ihr Unternehmen sie benötigt

Organisationsstrategie ist nicht mehr nur für große Unternehmen. Sogar ein Startup-Coffee-Shop oder Catering-Unternehmen muss strategisch planen, wenn es wachsen und gedeihen will.

Aber was genau ist Organisationsstrategie und warum braucht Ihr Unternehmen sie? Wir beantworten diese Fragen in diesem Artikel, geben Ihnen vier Hauptmerkmale einer guten Organisationsstrategie und zeigen Ihnen den besten Weg, um loszulegen.

Was ist Organisationsstrategie?

Im Grunde genommen ist eine Organisationsstrategie ein Plan, der angibt, wie Ihr Unternehmen Ressourcen (z. B. Geld, Arbeit und Inventar) zur Unterstützung von Infrastruktur, Produktion, Marketing, Inventar und anderen Geschäftsaktivitäten zuweist.

Wenn Sie sich hinsetzen, um Ihre Organisationsstrategie zu erstellen, sollten Sie sie zunächst in drei verschiedene Kategorien unterteilen:

1. Unternehmensstrategie
2. Geschäftsstrategie
3. Strategie auf Funktionsebene

Stellen Sie sich jede Kategorie als einen Baustein in der größeren Organisationsstrategie vor, die Ihr Unternehmen leitet. Hier ist eine kurze Beschreibung von jedem.

Unternehmensstrategie

Unternehmensstrategie ist der Hauptzweck Ihres Unternehmens — es ist das Ziel, auf das sich Ihr Unternehmen zubewegt.

Gemeinsame Strategien auf Unternehmensebene umfassen:

• Konzentration
• Diversifizierung
• Keine Änderung
• Gewinn
• Untersuchung
• Turnaround
• Liquidation

Die meisten Strategien auf Unternehmensebene werden einen breiten Anwendungsbereich haben , komplex und auf die übergeordneten Ziele Ihres Unternehmens ausgerichtet.

Business-Level-Strategie

Business-Level-Strategie ist die Brücke zwischen Corporate-Level-Strategie und viel von der „Stiefel-on-the-ground“ Aktivität, die in der funktionalen Ebene Strategie auftritt. Aus diesem Grund ist die Strategie auf Geschäftsebene fokussierter als die Strategie auf Unternehmensebene, die sie vorantreibt.

Wenn Ihre Strategie auf Unternehmensebene beispielsweise Diversifizierung ist, könnten Ihre Strategien auf Unternehmensebene ungefähr so aussehen:

• Marketingbudget erhöhen
• Rebranding
• Untersuchung neuer Märkte
• Exposure erweitern

Diese spezifischeren Ziele werden Sie dann bei der Festlegung Ihrer Strategien auf Funktionsebene unterstützen.

Functional Level Strategy

Functional Level Strategies sind die spezifischen Aktionen und Benchmarks, die Sie Abteilungen und Einzelpersonen zuweisen, die Ihr Unternehmen auf die Ziele Ihrer Unternehmensstrategie ausrichten. Sie sind ein direkter Ableger Ihrer Business-Level-Strategien.

Strategien auf Funktionsebene werden von Natur aus sehr detailliert sein. Wenn also eine Ihrer Strategien auf Geschäftsebene darin besteht, Ihr Produkt umzubenennen, kann eine Strategie auf Funktionsebene darin bestehen, dass die Marketingabteilung untersucht, welche Farbe Ihr Produkt haben sollte, damit es Ihre Zielgruppe anspricht.

Diese drei Strategien zusammen — functional, Business und Corporate — bilden die sehr breite, sehr allgemeine Organisationsstrategie, die jedes Unternehmen braucht, um erfolgreich zu sein.

Warum braucht Ihr Unternehmen eine Organisationsstrategie?

1) Legt Richtung und Prioritäten fest

Wir haben es bereits gesagt, aber es lohnt sich noch einmal zu sagen: Eine Organisationsstrategie gibt Ihrem Unternehmen die Richtung vor. Ohne diese Richtung kann Ihr Unternehmen sozusagen im Wind wehen.

In einer Woche arbeiten Sie auf Diversifizierung hin und in der nächsten Woche arbeiten Sie auf keine Veränderung hin (entgegengesetzte Organisationsstrategien). Das ist ein Rezept für eine Katastrophe. Zumindest gibt Ihnen eine Organisationsstrategie Konsistenz.

Eine Organisationsstrategie gibt auch Ihren Geschäftsprioritäten. Es definiert den Erfolg und zeigt Ihnen, welche Aktivitäten Sie an erster Stelle (und an zweiter und dritter Stelle) setzen sollten, um Ihr Unternehmen in Richtung dieses Ziels zu bewegen.

2) Richtet Teams und Abteilungen auf ein gemeinsames Ziel aus

Es ist schwer genug, alle Abteilungen und Teams in die gleiche Richtung zu lenken. Ohne eine Organisationsstrategie ist es fast unmöglich.

Wenn Sie Ihre übergeordnete Strategie festlegen — auch wenn es sich um etwas ziemlich Vages handelt, z. B. Gewinne steigern – geben Sie allen Ihren Mitarbeitern ein gemeinsames Ziel, das Sie verfolgen können. Dies schafft eine Ausrichtung innerhalb der Abteilungen (horizontal) und in Ihrer gesamten Organisation (vertikal).

3) Klärt und vereinfacht die Entscheidungsfindung

Entscheidungen über Ihr Unternehmen können zu den schwierigsten gehören, die Sie jemals treffen müssen. Mit einer Organisationsstrategie können Sie jedoch die Anzahl der Entscheidungen reduzieren und klären, welche auf der Grundlage Ihrer Ziele am sinnvollsten sind.

Wenn Ihr Unternehmensziel beispielsweise darin besteht, den Gewinn zu steigern, Ihr Produkt jedoch den Markt bereits gesättigt hat, haben Sie nur eine oder zwei Möglichkeiten (z. B. diversifizieren).

4) Ermöglicht es Ihrem Unternehmen, sich anzupassen

Wenn Sie morgens zur Arbeit fahren und auf einen Umweg stoßen, drehen Sie sich um und gehen nach Hause? Nein. Sie folgen dem Umweg (oder, wenn Sie die Gegend kennen, finden Sie einen besseren Weg, um die Konstruktion zu umgehen), bis Sie an Ihrem Ziel ankommen.

Ihre Organisationsstrategie ist wie dieses Ziel (an die Arbeit gehen). Wenn auf dem Weg Probleme auftreten, geben Sie nicht vollständig auf; Sie passen sich an, um weiter auf das ultimative Ziel zuzugehen.

Hauptmerkmale einer Organisationsstrategie

1) Realistisch

Ihre Organisationsstrategie sollte in erster Linie realistisch sein. Wenn Ihr Jahresgewinn konstant 100.000 US-Dollar beträgt, ist es möglicherweise etwas unrealistisch, sich das Ziel zu setzen, im nächsten Jahr einen Gewinn von 1.000.000 US-Dollar zu erzielen.

Es ist großartig, hohe Standards zu haben, aber vielleicht ist es eine bessere, realistischere Entscheidung, kleinere Ziele zu setzen, um Sie schrittweise dorthin zu bringen (wie $ 250.000 im nächsten Jahr, $ 500.000 im Jahr danach usw.).

2) Messbar

Alle Organisationsstrategien sollten messbar sein. Zu sagen, dass Sie besser werden wollen (ein qualitatives Ziel), ist in Ordnung, aber Sie müssen einen Weg finden, um zu messen, wie Sie besser werden.

3) Spezifisch

Machen Sie Ihre Organisationsstrategie so spezifisch wie möglich. Anstatt zu sagen: „Wir wollen die Besten der Branche sein“, sagen wir: „Wir wollen einen Marktanteil von 51 Prozent unter all unseren direkten Wettbewerbern halten.“ Das ist ein spezifisches, messbares Ziel, auf das Sie hinarbeiten können.

4) Begrenzt

Ihre Organisationsstrategie sollte nicht unbefristet sein. Es braucht eine Frist. Die meisten Unternehmen geben sich drei bis fünf Jahre Zeit (um genau zu sein), um ihre organisatorischen Ziele zu erreichen. Diese Frist bestimmt, was Sie tun und wie schnell Sie es tun.

Der beste Weg, um eine Organisationsstrategie zu erstellen

Eine der besten Möglichkeiten, um eine Organisationsstrategie zu erstellen, besteht darin, Ihre aktuellen Verfahren zu untersuchen. Scheduling, zum Beispiel, ist notorisch kompliziert. Wenn Sie Ihr Unternehmen auf die bevorstehenden Änderungen vorbereiten, müssen Sie den Prozess rationalisieren, damit sich Ihr Team besser anpassen kann, sobald Sie Ihre Organisationsstrategien festgelegt haben.

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