Wie gemeinnützige Organisationen Corporate Sponsorships sichern können

Als gemeinnützige Organisation tragen Sie dazu bei, die Welt zu einem besseren Ort zu machen. Ihre Sache ist wichtig für Ihre Mitarbeiter, Freiwilligen, Spender und diejenigen, denen Sie dienen. Was Sie tun, spricht wahrscheinlich auch Unternehmen an. Viele Unternehmen haben Corporate Sponsoring-Programme mit Mitteln zur Unterstützung von gemeinnützigen Organisationen. Laut einer Studie, die auf Statista, einem Online-Statistikunternehmen, veröffentlicht wurde, zahlten Unternehmen im Jahr 2018 weltweit 65,8 Milliarden Dollar an Firmenpatenschaften. Wenn Ihre gemeinnützige Organisation kein Unternehmenssponsoring für Ihre Programme, Kapitalkampagnen oder Spendenaktionen verfolgt hat, lassen Sie viel potenzielles Geld auf dem Tisch. Verwenden Sie diese Tipps, um nach Firmenpatenschaften zu fragen.

Stellen Sie einen Sponsoring-Vorschlag zusammen

Der erste Schritt zur Sicherung von Firmenpatenschaften besteht darin, Unternehmen mit einem herausragenden Sponsoring-Vorschlag zu begeistern. Ohne einen effektiven Vorschlag ist es unwahrscheinlich, dass Sie Glück haben, Sponsoren zu rekrutieren, um Ihre Organisation zu unterstützen. Ihr Vorschlag muss bestimmte Elemente enthalten, um sicherzustellen, dass er von den Prüfern für Sponsoring-Anfragen fair berücksichtigt wird.

Beginnen Sie mit einer Geschichte

Geben ist immer noch ein emotionaler Akt, auch wenn Sie es mit einem Geschäft zu tun haben. Die Geschichte, die Sie erzählen, sollte die Wichtigkeit der Arbeit zeigen, die Ihre gemeinnützige Organisation leistet. Konzentrieren Sie sich auf Geschichten, die die Auswirkungen Ihrer Arbeit zeigen. Diese Geschichte sollte aus der Sicht eines Begünstigten erzählt werden. Wenn Ihre gemeinnützige Organisation Tieren hilft, die Umwelt schützt oder auf andere Weise keine direkte menschliche Wirkung hat, erzählen Sie die Geschichte für sie. Bieten Sie andernfalls eine Perspektive aus der ersten Person von jemandem an, dem Sie gedient haben. Diese Geschichten stellen eine emotionale Verbindung mit dem Leser her und machen es wahrscheinlicher, dass sie Ihre Organisation unterstützen.

Stellen Sie Ihre Organisation und Mission vor

Der nächste Abschnitt des Sponsoring-Vorschlags ist ebenfalls ein entscheidender Bestandteil Ihres Vorschlags. Sie müssen unbedingt Ihre gemeinnützige Organisation und ihre Mission vorstellen. Die Person, die Ihre Sponsoring-Anfrage überprüft, ist möglicherweise mit Ihrer Organisation nicht vertraut. Selbst wenn es sich um ein lokales Unternehmen handelt, sind die Besonderheiten Ihrer gemeinnützigen Organisation möglicherweise unbekannt. Teilen Sie Ihre Mission, eine kurze Geschichte und Informationen zu den Programmen und Diensten, die Ihre gemeinnützige Organisation anbietet. Viele Rezensenten sind an der Vermarktung des Unternehmens beteiligt. Wenn Ihre gemeinnützige Organisation bestimmten demografischen Merkmalen dient, teilen Sie diese Informationen ebenfalls mit. Dies kann dem Unternehmen helfen, den Wert der Unterstützung Ihrer Programme, Dienstleistungen und Veranstaltungen zu erkennen.

Vorteile des Sponsorings teilen

Gemeinnützige Organisationen sind an diesem Abschnitt Ihres Sponsoring-Vorschlags besonders interessiert. Im Bereich Vorteile können Sie mitteilen, wie das Sponsoring Ihrer Organisation dem Unternehmen zugute kommt. Bieten Sie Namensgebungsmöglichkeiten für Patenschaften ab einem bestimmten Level an? Werden Sie ihr Logo und Ihren Firmennamen auf Ihrer Website veröffentlichen? Nehmen Sie die Unternehmen, die das Programm oder die Aktivität gesponsert haben, in Ihre offizielle Programmkommunikation auf? Erhalten Eventsponsoren bei Ihrer Veranstaltung einen Ausstellertisch? Fügen Sie ihren Namen auf die Event-Banner, Waren und Event-Programme? Wird Ihre Organisation eine Pressemitteilung über das Sponsoring schreiben? Welche Demografie werden Ihre Sponsoren haben, wenn sie Sie unterstützen?

Fügen Sie ein Menü mit Sponsoring-Preisen hinzu

Wenn Sie nichts anderes davon wegnehmen, sollte es Folgendes sein: Unternehmen möchten nicht erraten, wie viel Sponsoring kostet. Sie kennen die prognostizierten jährlichen Kosten Ihrer Programme und haben wahrscheinlich einen Zielsponsoringbetrag für Ihre Veranstaltungen. Erstellen Sie Sponsoring-Ebenen, die Ihre Kosten widerspiegeln. Wenn Sie wissen, dass die Implementierung eines Programms 100.000 US-Dollar pro Jahr kostet, können Sie einen einzelnen Programmsponsor suchen (Sie müssten auf ein ziemlich großes Unternehmen abzielen) oder mit einem Sponsoring-Level von 10.000 US-Dollar beginnen und versuchen, zehn davon zu erwerben Sponsoren. Stellen Sie sicher, dass die angebotenen Vorteile die Investition dieser Mittel unterstützen. Sie können niedrigere Spendenstufen anbieten, aber achten Sie darauf, die Vorteile zu verringern, wenn die Dollarbeträge sinken.

Wenn Sie Geld für ein neues Gebäude suchen, versuchen Sie, Sponsoring im Austausch für eine Namensgebungsmöglichkeit zu sichern. Unternehmen nutzen die Benennungsmöglichkeiten, um gemeinnützige Organisationen zu unterstützen und ihr Markenimage zu verbessern. Um sich jedoch für den Namen des Gebäudes zu qualifizieren, sollte das Unternehmen einen großen Teil der Baukosten tragen. In diesem Fall möchten Sie kein Preismenü im Austausch für ein nach dem Unternehmen benanntes Gebäude. Sie möchten jedoch einen bestimmten Dollarbetrag für die Gelegenheit benennen und dabei bleiben.

Wenn es um Veranstaltungspatenschaften geht, bestimmen Sie Ihre projizierten Veranstaltungskosten. Sie können Sponsoring-Ebenen mit unterschiedlichen Vorteilen erstellen oder Unternehmen bitten, bestimmte Aspekte der Veranstaltung zu sponsern. Sie könnten einen Erfrischungssponsor haben, Unterhaltungssponsor, ein Veranstaltungsort Sponsor, etc. Stellen Sie nur sicher, dass die Sponsoringkosten Ihre geplanten Kosten erfüllen oder übersteigen.

Potenzielle Sponsoren werben

Sobald Sie einen hervorragenden Sponsoring-Vorschlag entwickelt haben, wenden Sie sich im nächsten Schritt an Unternehmen, bei denen Sie Sponsoring suchen. Vermeiden Sie es, per E-Mail oder über ein Online-Formular „Kontakt“ Kontakt aufzunehmen, es sei denn, dies ist die offizielle Anfrage des Unternehmens (dies gilt häufig für größere Unternehmen). Sie bitten ein Unternehmen, Mittel zur Unterstützung Ihrer Organisation zu investieren. Eine solche Partnerschaft sollte ein Gespräch sein.

Beginnen Sie mit einem Anruf

Rufen Sie an und fragen Sie nach der Marketing- oder PR-Abteilung. Diese Abteilungen werden höchstwahrscheinlich wissen, welcher Mitarbeiter Sponsoring-Vorschläge überprüft. Stellen Sie sich während des Anrufs vor, erklären Sie den Grund für Ihren Anruf und bitten Sie um ein Meeting, um die Details zu besprechen. Wenn sie einem Meeting zustimmen, fügen Sie es unbedingt Ihrem Kalender hinzu.

Treffen Sie sich mit potenziellen Sponsoren

Das Treffen ist Ihre Gelegenheit, einen guten Eindruck zu hinterlassen und die Vorteile der Unterstützung Ihrer gemeinnützigen Organisation zu verkaufen. Das bedeutet, dass Sie entweder pünktlich oder früh sein müssen, professionell aussehen, und bereit, Ihren Vorschlag zu präsentieren und Folgefragen zu beantworten. Unabhängig von ihrer Entscheidung möchten Sie dem Prüfer einen Dankesbrief für seine Zeit und Berücksichtigung Ihrer Anfrage senden. Auch wenn Ihre ursprüngliche Anfrage abgelehnt wurde, sagen Sie Danke. Danksagung hilft Ihnen, die Tür für zukünftige Patenschaften offen zu halten. Wenn sie dem Sponsoring zustimmen, ist dies noch mehr ein Grund, eine persönliche Dankesnachricht zu senden.

Bleiben Sie nach Zahlungseingang in Kontakt

Bleiben Sie nach Erhalt der Sponsorengelder mit Ihrem Sponsor in Kontakt. Halten Sie sie beispielsweise über die Schritte auf dem Laufenden, die Sie unternehmen, um Ihr Vertragsende einzuhalten. Versierte Unternehmen werden Ihre gemeinnützige Organisation gemäß den in Ihrem Vorschlag festgelegten Bedingungen zur Rechenschaft ziehen. Wow Ihre Sponsoren. Halten Sie, was Sie versprochen haben, bevor Sie fragen. Wenn die Arbeit mit Ihrer Organisation einfach und lohnend ist, können Sie sich wahrscheinlich auf dieses Unternehmen für zukünftige Patenschaften verlassen.

Flexible Zahlungsoptionen anbieten

Wenn Sie eine Programmfinanzierung oder eine Namensgebungsmöglichkeit mit einem hohen Preis suchen, möchten Sie möglicherweise flexible Zahlungsbedingungen für diese Unternehmenssponsorings anbieten. Unternehmen, die auf dem Zaun stehen, eine große Summe auf einmal auszugeben, können von der Option beeinflusst werden, ihr Sponsoring in vierteljährlichen oder monatlichen Raten zu bezahlen (insbesondere für sechsstellige Sponsoring-Deals).

Diese Zahlungsbedingungen können Sie ganz einfach über ein Online-Spendenformular oder über ein direkt in Ihr CRM eingegebenes Pfand anbieten. Zum Beispiel kann sich das Unternehmen für eine wiederkehrende Spende anmelden, die automatisch in der angegebenen Häufigkeit von einem Tablet aus berechnet wird, das Sie zum Sponsoring-Meeting mitbringen. Oder Sie können die Verpfändung manuell einrichten und Zahlungen anwenden, wenn Schecks eingehen. Wenn Sie manuell verarbeiten, überwachen Sie, wann Zahlungen eingehen. Lassen Sie den Sponsor wissen, dass Sie die Zahlung erhalten haben.

Fazit

Entwickeln Sie bessere Beziehungen zu Unternehmenssponsoren und verdienen Sie mehr Unternehmenssponsoren, indem Sie sich an diese Best Practices halten. Ihr Corporate Sponsoring Vorschlag ist das wichtigste Stück zu entwickeln. Nehmen Sie sich Zeit, um eine Geschichte, Ihre Mission, ein Preismenü und Sponsoring-Vorteile in diesen Vorschlag aufzunehmen. Dann halten Sie, was Sie Ihren Sponsoren versprochen haben. Seien Sie einfach zu erreichen und kommunizieren Sie regelmäßig mit Ihren Sponsoren. Schließlich bieten Sie Ihren Unternehmenssponsoren einfache Möglichkeiten, mit flexiblen Zahlungsplänen zu bezahlen. Wenn Sie das Geben zu einem einfachen und angenehmen Prozess machen, werden Ihre Sponsoren es Ihnen in Zukunft mit erneuten Verpflichtungen danken.